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公司企業會議紀要的格式(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-08 17:10:04
公司企業會議紀要的格式(七篇)
時間:2023-03-08 17:10:04     小編:zdfb

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公司企業會議紀要的格式篇一

一、本要求

1準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質,

2細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

3忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。4記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

二、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的.紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

公司企業會議紀要的格式篇二

會議地點:x委員會會議室

會議主題:第一次工地例會會議

與會人員:

建設單位:

管理單位:

監理單位:

承包單位:

主持人:

由市政管委xx項目管理部組織x南路西延道路工程相關方,落實建設方授權儀式、項目管理會議制度、第一次監理例會及施工前的準備事項。通過各參建單位會商,通報施工計劃和部署,落實開工條件,主要內容如下。

一、由建設單位市政管委x主任介紹項目情況:

1、x主任首先代表建設方對各中標參建單位能夠參加市政建設表示感謝。

2、介紹市政管委人員:x主任為本項目總協調人、王主任負責本項目具體管理,陳工和姜工為項目主管工程師。

3、給x工程咨詢公司授權:為保證本建設項目的順利實施,嚴格控制項目建設投資,充分發揮投資效益,委托xx工程咨詢公司,協助甲方對項目進行管理,各參建單位要服從x項目管理部的管理。

4、給監理公司授權:按照工程建設文件,有關法律、法規委托x管理有限公司對本建設項目施工階段進行監理。

5、介紹目前的發展趨勢,x區項目很多,發展潛力很大。前景廣闊;x項目現在情況比較特殊,拆遷困難較大,x管委正在積極努力協調相關單位。并提出在特殊情況下,有可能出現施工單位暫時停工或進出場現象,希望施工單位按項目管理公司的要求,積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會后向公司領導匯報,反復進出場費用問題不要作為工程索賠依據向建設方進行費用索賠。應相互理解、配合和支持,希望大家合作愉快。

6、一標段因拆遷問題,可能進場較晚一些;二標段必須抓緊進場對x路東側進行圍擋防護。進場后,必須加強安全管理,做好安全文明施工教育工作,協調好與在建周邊各村村委會和村民的關系,不要與村民發生沖突和擾民現象;要充分利用甲方、村委會職能進行協調。

二、由北咨公司項目管理部宣布會議制度:

1、本項目是市重點工程,國撥投資項目,更是xx管委高度重視的項目,與會人員都是各參建單位的負責人、主管人員,對本工程建設目標起著重要性的作用,要求各參建人員高度重視會議的嚴肅性和紀律性。

2、所有參加會議人員,開會期間手機必須調為震動,原則上不充許在會議中接打電話。

3、監理例會由總監或總監代表主持,定為每周三下午2點召開,項目管理會議由項目管理部經理主持,在監理例會后召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負責人。

4、項目管理會、監理例會要求施工單位項目經理、技術總工、安全負責人及涉及的有關施工管理人員必須參加。

5、監理單位要求總監或總監代表及各專業監理工程師必須參加。

6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表,不允許遲到、早退,確因個人緊急事務,執行請假制度,須提前一天,向會議主持人請假,同時,指定專人代為履行職責。

7、嚴格會議紀要發放時間,原則上規定三天內發放到各相關單位,會議中確定的決議和結論,應由責任人跟蹤落實,堅定執行。

三、承包單位匯報現場情況及需要協調的事項

1、一標段總包單位張副總經理介紹施工現場準備情況:

1)測量工作及其他有關的準備工作,基本做完,地下勘探工作也完成,過一兩天出結果報告。

2)需建設方協調事項:

①地上、地下物的拆遷應抓緊。進度計劃在20xx年5月15日前完成地下管線,需甲方盡快協調。

②現有圖紙不全,請建設方與設計單位協調,盡快提供施工圖。

③廠區的出入路,因施工影響,留至寬度,請甲方與廠區進行協調。

④落實臨水、臨電,協調難度較大。

⑤道路施工段的公交站點需要同公交公司協調,需要改變行駛線路。否則一旦進入施工建設,公交車將無法運行。

⑥廠區處的土方堆放問題,需要解決。

2、二標總包單位徐總經理介紹施工現場準備情況:

1)x路以東圍擋將抓緊施工,后天將見成效。

2)需建設方協調事項:

①現場已有幾百米拆遷完成,我們盡快清表。現場發現兩處墳墓,請建設方盡快協調拆遷工作。

②沿線部分路段因道路坡度為1:1.5,紅線只有40米,需要征地,每側需要5米。

四、監理單位第一次監理例會主要內容

1、由x公司總監理工程師李xx介紹監理人員及職責。

2、李總介紹監理程序,監理手段。

①從質量、進度、費用、合同、安全、工程變更、現場文明施工等方面分別講述程序和要求。

②重點強調月進度款:每月22日前,將月進度完成情況及工程進度款申請表報監理部。

五、x管理公司對本項目的管理工作內容:

1、由x門頭溝項目管理部經理介紹管理部人員及職責。

2、本項目管理部有關工作容。

①協調勘察、設計、施工、監理與本項目實施有關的.銜接和協調事宜。

③組織監理審查施工組織設計和其他有關各方提出的報告;

④協助建設方選擇項目建設過程中可以直接委托的專業工作單位;

3、針對本工程有關的文件檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。

1、x南路西延道路工程為市重點工程,市政管委有關領導高度重視,已正式委托x工程咨詢公司對本工程進行全過程項目管理工作。

2、當前涉及本項目的拆遷工作區政府非常重視,x管委領導正在積極協調有關單位,梳理征地拆遷工作。

4、施工單位項目經理應按照投標承諾和合同約定的人員參與本項目的相關工作。要求在以后的項目會議中,項目經理必須到會。如有特殊情況,需要變更的,必須向建設方提交書面匯報。

5、目前,現場工作做了很多,效果也很顯著;因拆遷難道較大,12月底,有12個村需要整體拆遷,希望參建各方相互配合,工作抓緊落實,爭取早日進場施工。

6、關于墳墓拆移,二標要抓緊尋找住戶,如果找不到,要寫出文字上報。需出示公告的,要進行協調相關單位解決。

7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協調工作。盡量減少對施工的影響。

8、征地問題,與設計溝通后,具體再做協調。

9、請各參建單位要充分考慮本項目的特殊環境,要統一管理,隨時溝通,避免相互影響施工。

10、年前這兩個月非常關鍵,各單位應抓緊做好具體工作,將地上、地下物進行落實,為明年2月份正式施工做好充分的施工準備。

七、會議決議:

1、建設方對x工程咨詢公司授權,要求參建各方服從x項目管理部的管理。

2、建設方對監理單位授權。施工單位要服從監理單位的監理。

3、由項目管理單位盡快協助建設單位完成施工及監理單位的合同備案及前期手續。

4、參建各方要嚴格按照工程建設文件,有關的法律、法規、規章和標準規范及建設合進行工程建設。

5、各參建方要各盡其職,相互協作,密切配合,相互支持,圓滿順利完成工程任務。

附件:會議簽到表及各項管理制度

公司x項目管理部x

二oxx年十二月八日

抄報:北京市x管理委員會

北京市xx工程咨詢公司

抄送:北京xx管理有限公司

北京市xx公路工程有限公司

北京xx建設工程有限公司

公司企業會議紀要的格式篇三

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會議認為,由于受世界經濟危機的影響,公司的財務壓力較大,要求大家一要進一步做好節約型企業創建工作,在如何節約成本上動腦、想辦法,尤其是要加強xxxxxx成本的控制,二要加強xxxx的改革和研究,進一步做xxxxx工作。

.......

........

主送:公司各部室、xxxx

抄送:xxxxx

發:公司董事長、總經理、副總經理、總會計師、總工程師、總經理助理

印發時間:二oo九年二月十一日 共印:25

公司企業會議紀要的格式篇四

地點:

主持人:

出席單位:

列席單位:

議定事項:

務及西部物流百強企業申報工作,并取得相應的成績。

(二)從對外交流服務方面:對外接待省外多家兄弟協會、組織多行業聯動會議、省內外考察十余次,行業培訓數次及一次物流業公益活動。

(三)從行業自律引導方面:組織成員單位學習國家、省、市出臺的物流政策、并參與制定貴州省十二五規劃中《貴州省商貿物流規劃》的調研與編制認證工作,同時擬訂《貴陽市物流行業自律條約》等行業引導。

(四)從財務收支方面:在貴州某會計師事務所出具的審計報告獲得,協會會費收入728000元、其他收入1225元,費用總額為94043.65元,凈資產減少20018.65元。無不良使用。

三年來協會工作雖然取得一小點點成績,也是市商務局的大力支持和各位理事的積極參與,但是協會發展還與各位理事的要求和貴陽物流快速發展有存在一定差距,我希望在新一屆理事會、會長的領導下、更好地開展協會工作,爭取更多政策服務會員。

二、貴陽市商務局物流處羅__處長發言:

(一)宣讀協會換屆活動實施方案和換屆工作實施方案。

(二)宣讀第二屆換屆工作領導小組成員名單。

(三)宣讀第二屆理事會選舉辦法。

三、各副會長單位及理事單位代表發言:

1、上屆協會領導班子沒有發揮好組織協調作用,感覺就是各自作戰,沒有形成大團體,解決大事宜的局面。在會長人選上,建議推薦貴州商業儲運集團有限公司董事長兼總經理路中寬任第二屆會長。

2、在下屆領導班子工作上要明確協會能做什么、會員缺什么等,要認真做好物流基礎調研工作,并將物流政策與會員需求相結合,真正為會員提供服務。

3、貴陽物流企業大多數為中小型企業為多,要多考慮中小型企業的發展,辦事實,在領導班子成員中要有高度的認識、熱愛行業和協會。

4、協會一直以來最大的問題沒有足夠的資金,完全處于基本運作。能否成立聯營公司等機構來解決協會資金,同時在下屆領導班子要作調整,會長、副會長要有責任,秘書長人選上要更有熱情和高度的認識。

5、協會內部要團結一致,為會員單位提供更好的服務,達到企業需求。協會本著服務政府、服務會員的理念做實事。

四、貴陽市商務局周勤總經濟師作總結性發言:

(一)周總經濟師從物流行業發展情況、物流行業發展要求、物流行業發展希望三個方面為下一屆協會工作方向。

(二)周總經濟師介紹了市政府對貴陽物流業出臺的政策、資金扶植作了詳細分析。

(三)周總經濟師還對下屆協會工作作出如下建議:

1、客觀來講協會做了一些工作,但是離會員單位的需求和貴陽物流發展還有很大差距,存在諸多問題,組織結構不密切,會員單位不夠多,雖然很多大型物流企業在會里,但是從結構來看,會員僅占貴陽物流企業總數10%,需要加強。

2、協會要把握職能定位,不越位、不缺位,做好政府與企業的橋梁紐帶,在維護會員合法權益上充分發揮協會作用,組織協調推行新技術、性標準制度,積極以活動為載體,凝集會員,解決會員問題。

3、協會對會員服務手段不夠,服務得不到落實,會員參與活動積極性不高,未達到要求。第一屆協會工作是起步,第二屆協會將是促發展、促和諧、有作為、受歡迎的協會,要辦成貴陽市一流的物流協會。

五、__ 20__年第一次理事會作出以下決定:

(一)推薦__常務副會長、貴州商業儲運集團有限公司董事長兼總經理路中寬任__第二屆會長。

(二)__第一屆理事會工作的總結報告通過。

(三)__換屆活動實施方案和換屆工作實施方案通過。

(四)__換屆工作領導小組機構成員名單通過。

(五__第二屆理事會性舉辦法通過。

公司企業會議紀要的格式篇五

xxx年1月10日下午,集團公司在廈門召開了xxx年年度工作總結會議。參加會議的有:集團董事長兼總裁張xx、副總裁兼總工程師張xx、財務總監張xx、行政人事總監張xx以及各公司總經理和監事等。

本次會議由集團董事長兼總裁張xx主持,會議首先分別聽取了xx中恒興投資發展有限公司總經理林xx、xx暢豐房地產開發有限公司總經理xxxx、cc市中永興房地產策劃代理有限公司銷售總監xx和龍x中恒興房地產開發有限公司副總經理吳信金的xxx年年度工作總結以及xxx年的工作計劃。隨后xx公司監事張xx、xx公司監事張xx、集團行政人事總監張xx、財務總監張xx、集團副總裁兼總工張xx在會上分別作了發言,最后,集團董事長張xx作xxx年年度工作總結報告,布置了xxx年主要工作任務和工作目標。

會議認為:剛剛過去的xxx年,對于我們集團公司來說是平穩發展的一年,在集團董事長兼總裁張xx的正確領導下,全體員工為了實現年初制定的工作目標,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成績。在xx欽州和河南xx兩地開發的房地產項目態勢總體正常,xxx年銷售總額達到了2.8048億元,基本完成xxx年年初制定的工作目標,為國家創造稅利二千多萬元。

一、行政管理方面:

一是:要切實加強考勤工作。各公司領導上下班要帶頭打卡,每月休假審批表未抄送給公司行政部備案,有個別公司領導探親休假存在超假現象。

二是:要加強員工工資管理。員工正常調薪和晉升調薪,部門經理必須提出意見,總經辦人員統一意見后才能oa報集團審批,決不能含糊其辭;員工離職補償必須符合國家勞動法有關規定,才能按照程序oa報批。

三是:要加強招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊》規定進行招聘面試,面試合格決定試用要報集團審批;試用期結束后正式錄用也要及時oa報集團審批,同時要及時與員工簽訂勞動合同,員工合同到期是否續簽必須提早一個月書面通知。

四是:要加強績效管理工作。各公司的每月工作總結和下月工作計劃要在每月月底前oa上報集團審閱。

五是:要加強檔案管理工作。目前,各公司的檔案已經有專人管理,檔案的電子目錄也已經建立,現在問題是,要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類合同簽訂后原件必須及時寄送集團行政部保存(1份)。

六是:要加強公司車輛及行車安全管理。如:健全用車請示、審批和登記手續,要禁止公車私用,對駕駛員要進行安全行車和遵守交規教育等,切實管好、用好公司車輛。

二、工程管理方面:

一是:欽州公司要加快11號、12號樓的工程進度,加強工程質量的監管;要加強工程部工程技術人員的配置,再招聘1名水電工程師。

二是:xx公司要進一步做好掃尾工程的監督和管理,工程部要盡快搬遷出小區辦公。

三是:龍巖公司要加快辦理永定項目施工許可證的`辦理,工程合同的簽訂。

四是:要加強工程合同、檔案資料的管理,借閱工程合同和檔案資料要有審批手續。

三、財務管理方面:

要進一步加強對公司財務人員的管理,切實提高財務人員的業務水平,要養成對財務工作認真細致、日清月結的良好習慣。xx公司要認真謀劃和實施財務總清算工作,為項目掃尾做好基礎工作。

四、銷售工作方面:

二是:要加大翰林府第商業房產和地下車位銷售的力度。

五、物業管理方面:

要加強對物業公司的監管,對于物業公司存在的管理問題,各公司要及時地指出,并主動協助物業公司做好整改工作。

集團決定:xxx年欽州公司應完成銷售收入1.3億元的目標任務,xx公司應全面完成剩余產品的銷售任務。永定縣客家博覽園商業購物街項目在xxx年年底前要基本完成建設任務。

各公司要根據集團的年度工作目標,籌劃好全年的工作安排,把年度計劃細化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部門及每位員工。

會議最后要求:在新的一年里,公司全體高管一定要切實增強工作的責任感和事業心。工作中要以身作則、堅持原則,要注意自身形象,做到廉潔自律,提高認識,認真履行職責,增強全局意識,要樹立信心、加強團結、強化管理,努力做到用制度管人管事,要帶領全體員工積極工作,扎扎實實完成xxx年的各項工作任務,全面實現奮斗目標!

公司企業會議紀要的格式篇六

公司二oxx年二月份工作例會

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.......

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會議認為,20xx年度由于受世界經濟危機的影響,公司的財務壓力較大,要求大家一要進一步做好節約型企業創建工作,在如何節約成本上動腦、想辦法,尤其是要加強xxxxxx成本的控制,二要加強xxxx的改革和研究,進一步做xxxxx工作。

.......

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主送:公司各部室、xxxx

抄送:xxxxx

發:公司董事長、總經理、副總經理、總會計師、總工程師、總經理助理

印發時間:二oxx年二月十一日 共印:25份

公司企業會議紀要的格式篇七

目標要求:11月底全線通水的目標堅持不變。

主要發言人:韓經理 徐經理

參與人員:

一、安全問題

1.要警鐘長鳴,常抓不懈,預防于控,排除隱患并保障安全施工。

2.同時注意冬季施工的安全和進度控制。每個施工管理人員要對施工人員的居住進行檢查。

3.考慮行車干擾問題。注意對安全標志的明顯擺放。

4.現場施工人員有必要施工前開班前會,對每一個人的工作與每一部分的安全與施工安排。

5.主要領導人及分包隊伍領導以每個人的人身與家庭幸福為己任,做好安全工作。

二、質量

1.對管線提出各種細節問題。

2.主要原因是每個管理人員的管理力度的把握與掌握。

一挖槽開始,嚴格控制軟基處理,對此地層有明顯了解,原土承載力。 ○

否嚴格處理。對質量嚴格控制落實到人。明確標記糊口安裝責任人。成品保護的落實與控制。預防預控。對自己要牢記:質量是生命、是飯碗。這關系到結算與竣工驗收。注意南一路向南管線的順治度控制。

三、責任明確,密切配合

工作分工不細化不行,太細化不行。合格的管理人員的目標:主要控制,抓住重點。注意機械設備的申請和材料的申報、申請。控制不良外界因素對正常生產的消極影響,落實工作的前瞻性與積極性。打破常規,靈活機動。合格管理人員要有良好的思路和計劃。調整施工工序,考慮24小時施工。

四、工期保證措施

正常插口的糊口,保證工期完成。如何采取措施

一、加大機械設備投入。二、增加施工人員。三、原材料加大,調整工作時間與作息時間。

五、做好影像資料,做好隱蔽工程的影像資料的保存與觀察。

六、注意施工進度計劃

1.鑫磊拌合站向南的施工進度計劃。

李磊房:控制兔子場向北與鑫磊拌合站的結合。

張智全:控制廣利河穿越,南二路向西及轉角的下管和糊口。

總結:要提高每個管理人員的責任心,不愧于萬達的培養和養育,做一個有責任的萬達人。

時間:20__年11月7日星期一

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