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2023年學生會辦公室個人年度總結(jié)(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:09:08
2023年學生會辦公室個人年度總結(jié)(九篇)
時間:2023-06-11 18:09:08     小編:zdfb

工作學習中一定要善始善終,只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學習進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐活動。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

學生會辦公室年終總結(jié)篇一

在此,我對我們宣傳部這學期的工作作以下的總結(jié):

首先是對本部門各個成員工作的積極態(tài)度和肯吃苦肯犧牲自己時間的精神給以肯定。

1、為社聯(lián)活動進行宣傳工作,如社團招新期間的海報,橫幅等宣傳。

2、傳達上級通知和協(xié)助其他部門出海報,做宣傳。

3、參與社聯(lián)會徽,工作證,委員風采展設計等工作。

4、另外,還承擔了一些其他材料的撰寫和打印工作以及部門里的一些日常工作。

第一,是部門人數(shù)的精減。招干面試四輪過后宣傳部剩下三人,同社員權(quán)益保障,財務部一樣,在工作上都面臨著很大的挑戰(zhàn)。不過,部門人數(shù)的精減,某些程度上來說有利于高效率管理,同時也考驗著部門之間的相互合作與協(xié)助。在學期末期間,宣傳部工作比較繁忙,各個部門都主動過來協(xié)助,這樣工作效率得以提高的同時也發(fā)揮了社聯(lián)"團結(jié)互助"的精神,培養(yǎng)了我們的全局觀念,鍛煉了我們的工作能力。所以在今后的工作中我將學習和發(fā)揮這種精神加強各個部門之間的聯(lián)系,更好地完成部門工作。

第二是宣傳部的改革。"提高宏觀管理,探索新的社團管理模式"是社聯(lián)下學期的工作重點,社聯(lián)是一個年輕的組織,各個部門也一直在不斷探索和完善管理方式,宣傳部也是這樣,下學期的主要任務就是落實宣傳部的職能定位,更加努力完善部門的工作。使各社團宣傳工作更加有序規(guī)范,更好地展現(xiàn)學院社團風采。

由于宣傳部目前的職能方面的限制,對社團宣傳管理存在不足,所以宣傳部有必要在職能方面做一些調(diào)整。如何實現(xiàn)改革是宣傳部目前面臨的一個主要問題,也是今后工作的重點。通過對社團宣傳情況的了解以及與社團的溝通,調(diào)整及加強對社團宣傳的管理,從制度上給社團宣傳一定的管理和約束,有利于提高社團搞好宣傳的積極性,同時也會給社團之間形成一種競爭,提高宣傳創(chuàng)新意識,完善宣傳工作。

宣傳是負責社聯(lián)宣傳工作的一個部門,也是聯(lián)系著各個社團宣傳情況的一個平臺,在今后的工作中,我將發(fā)揚優(yōu)點、改正缺點,努力完成每一項工作任務,鍛煉自己的才干,勤奮工作,大膽實踐,以高度的工作責任感、以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度,以扎實認真的工作作風,努力搞好本職工作。

學生會辦公室年終總結(jié)篇二

數(shù)學與統(tǒng)計學院現(xiàn)有學生359人,其中3人作為交換生到武漢大學學習一年。團委學生會干部16人,干事6人,實習干事9人,共設部門13個和由4人組成的主席團。20xx年,我院團委學生會的工作在校團委的正確指引下,在我院學工領導以及班主任的大力支持下,各方面工作正常有序進行。

團委學生會作為院系聯(lián)系學生的重要基層組織,應是一批具有高度凝聚力和組織性的團隊,這樣才能進一步提高學生干部的榜樣作用,提高學生干部的工作能力和效率。

1、與各班協(xié)調(diào)使迎新工作圓滿成功

20xx年度迎新工作在院領導的科學指導下、在院團委學生會各成員的積極配合及廣大師生的共同努力下,由辦公室安排,經(jīng)過充分準備,我院的迎新工作圓滿成功。

2、配合院部、各部門較成功舉辦各種活動

1)科技學術活動

科技學術活動是以拓寬知識、開發(fā)智力、培養(yǎng)能力、發(fā)揮特長為主要目的,兼有針對性和計劃性的大學生活動,活動有利于大學生樹立創(chuàng)新意識、培養(yǎng)創(chuàng)新精神、提高創(chuàng)新能力,促進大學生對基礎知識、專業(yè)知識的學習,促進學生擴大知識面,追蹤學術的最新成果,提高學生群體性的研究型學習能力。

開展青年志愿服務以及相關愛心公益活動是為喚醒大學生的感恩意識。通過多渠道宣傳和教育學生,本著“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神,服務學校、服務社會、服務他人,從而帶動更多青年大學生參與志愿服務。也是一種以人性喚起人性的生命教育。有利于提升大學生感恩母校和他人的意識,增強回報社會的責任感。

學生會辦公室年終總結(jié)篇三

1、定期舉行部內(nèi)會議,進行學習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問題。

2、加強與各院系相關部門的聯(lián)系

我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。

1、準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。

2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。

3、制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學生會的工作效率。

1、辦公室全面負責了學生會制度,總結(jié),工作匯報等各種文件的制作。

2、辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。

3、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學工作總結(jié)的匯總制作等。

4、及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。

5、制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學生會與各系分會的聯(lián)系。

1、各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。

2、值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。

3、積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。

我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。

辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個“態(tài)度”,不管對誰,我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。

學生會辦公室年終總結(jié)篇四

在本學期中,政院團委學生會辦公室依照本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,在主席團的帶領和幫助下,團結(jié)共勉、認真協(xié)作,完成了我部門既定工作并參加了學生會組織的一些活動,協(xié)調(diào)了各部門的工作,引導了院團委學生會的發(fā)展。

辦公室是學生會主席團直接領導下的一個職能部門,是協(xié)調(diào)與連接其他部門的樞紐。主要負責政院團委學生會的日常內(nèi)務,處理各類文秘工作。辦公室的樞紐工作關系到整個政院團委學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。

以下是本學期的工作總結(jié):

一、 完成了對部門委員的培訓工作

本學期完成了對部門試用委員向正式委員轉(zhuǎn)變的工作,并且對其加強培訓,讓其順利接手工作。

二、完成辦公室各項常規(guī)工作

1、上傳下達工作:

本學期繼續(xù)密切聯(lián)系校辦公室,發(fā)揮辦公室的交流溝通的橋梁作用,及時傳達相關信息,合理分派工作任務,協(xié)調(diào)各成員之間的關系,調(diào)查了解和監(jiān)督團委學生會各部門的工作落實情況。

2、負責地處理好有關報銷的工作:

辦公室在本學期中認真、細心地完成好有關報銷的各項工作。

3、開展其他部門日常統(tǒng)計、管理工作:

辦公室在本學期做好通知、人員安排、值班安排、統(tǒng)計,辦公室物資管理等日常工作,以使其促進學生會的內(nèi)部運作。

4、負責推進辦公室文書工作:

本學期辦公室及時上傳各個活動的通訊稿和負責每月檔案管理工作,完成月報表。

5、負責院內(nèi)各項活動的協(xié)助工作:

①負責各項會議、活動的接待工作;

②為學院活動及會議申請場所;

③負責學院舉辦活動的拍照工作,并管理學院博客與微博。

三、制作完成我院團委學生會的通訊錄

本學期制作完成了政治與行政學院第五屆第二任團委學生會通訊錄

四、協(xié)助團委學生會換屆大會的工作

本學期協(xié)作主席團做好第五屆第二任團委學生會換屆大會的文秘工作,包括聘書制作,工作證制作等。

五、 協(xié)助其他部門完成各項活動

本學期協(xié)助了其他兄弟部門的各項活動,互相合作,團結(jié)友愛。

回顧過去,我們走過了一個學期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。

回首,我們感慨萬千;展望,我們信心百倍。在新的學期到來之際,辦公室將一如既往地秉承其宗旨,為政院團委學生會乃至整個政院的發(fā)展而不懈努力!

學生會辦公室年終總結(jié)篇五

辦公室是一個主要負責上傳下達、物品管理、財務管理、資料管理、協(xié)助其他部門完善工作并有自己特色的綜合部門。在這一學期中辦公室能夠很好的完成各項工作,得到了大家的認可,尤其是部員的認真工作屢次得到好評。

下面我將這一學期的工作總結(jié)如下:

開學初我們對辦公室所管轄的物品進行了清點,這其中包括活動中的常用物品,曾經(jīng)辦活動留下的廢品等,并根據(jù)使用頻率重新進行了物品排列放置,同時列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時查找。

對其他部門的物品我們也作了詳細統(tǒng)計,并有電子版和紙質(zhì)版留存。

由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛(wèi)生的質(zhì)量,特安排辦公室部員每人每周負責一天的監(jiān)督,將責任落實到個人。

一如往常整理學生會紙質(zhì)和電子資料庫,收集各個部門舉辦活動的策劃、總結(jié)、參賽及獲獎名單等,并且對學院舉辦的每一個活動記錄在冊,井然有序。

我們對各部門提交的所需物品進行了統(tǒng)一購買,并按時發(fā)放到各部門。隨后在各部舉辦活動之前積極與其部長聯(lián)系,準備活動中所需物品,并在部內(nèi)會議中強調(diào)務必記清活動常用物品,避免出現(xiàn)因部長一時疏漏造成遺忘所需物品的情況。活動中履行職責,堅守崗位,并能積極主動幫助其他部門完成工作。

一改辦公室不主動舉辦活動的傳統(tǒng),獨自舉辦了競賽活動,總體上很成功,首次舉辦活動鍛煉很多,加強了部門的凝聚力,充分發(fā)揮了團體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實踐里發(fā)現(xiàn)理想中操作難的問題,避免眼高手低。此外科節(jié)我部承擔了四個其他學院活動的選拔,部員出色的完成了任務,充分展示了獨當一面的能力。

賬目主要涉及團委、學生會、青協(xié)舉辦各種活動的物品購置,按發(fā)票、收據(jù)、其他三部分統(tǒng)計,最終將按部門匯總的帳單、總帳單和收據(jù)、發(fā)票、出庫單一起上報給團委書記,報銷后將錢分發(fā)給各部門。本學期報賬數(shù)目較大,但未出現(xiàn)任何紕漏。

對辦公室這一學期的工作表現(xiàn)很滿意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長的夸獎,這一學期一如往常,唯一不同的`是我們自己舉辦了活動,活動的構(gòu)想、準備、細節(jié)完善、舉辦一系列過程中的艱辛與繁忙讓我們每一個人都成長了很多,臺上一分鐘,臺下十年功,只有準備充足了才不會亂了陣腳,而且要注意很多細節(jié),實施的時候會發(fā)現(xiàn)有了大體框架不代表已經(jīng)完成了大部分,某一小處就會讓你難以過關。活動中有很多不足,與主持人溝通不夠,搶答環(huán)節(jié)秩序有點亂,雙人猜詞時間安排不好,頒獎時間急促給拍照帶來不便等。

跟部員在一起工作很快樂,我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發(fā)揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當聽到其他部長夸獎我們部員時,心里便會很自豪。

相信在以后的工作中辦公室將會做得更好,生科也會越來越好!

學生會辦公室年終總結(jié)篇六

經(jīng)過我院學代會的選舉,我榮幸當選為第22屆學生會辦公室主任,為此我深感榮幸的同時也感到有莫大的壓力。經(jīng)過一個學期的摸索,我已經(jīng)慢慢的適應了這個艱巨的職務,現(xiàn)在總結(jié)一下這個學期的工作。

人員職責:

徐曉鋒主任主要負責1.統(tǒng)籌辦公室事務,抓大局,分配任務且?guī)ь^去完成任務2.負責對辦公室干事進行書法,繪畫培訓,做到人人能寫的程度。3.負責做好學生會例會會議記錄,做好對院學工處和校學生會的上傳下達工作。

盧晶晶副主任主要負責1.部門博客的管理,審核。2.協(xié)助徐曉鋒做好有關工作。

饒克煌副主任主要負責1.會議通知2.院活動報賬經(jīng)費管理。3.協(xié)助徐曉鋒做好有關工作。

劉嬌嬌,邱曉燕,朱珍宏負責制作表格,圖片。楊苗,馮愛玲,張思萍負責部門會議記錄,部門資料整理。蔡國慶,賴永興負責海報書寫。柯柏輝負責海報的張貼和辦公室工具的'保管。周詩琦,王盼,黃思負責繪畫和設計。

主要工作和總結(jié):

1. 在開學初,主要負責了制作“院學生素質(zhì)綜合測評及獎學金初評登記表”和上學期加分材料的制作。

2. 修改上屆學生會辦公室制度,制定新的辦公室有關制度,制定學生干部院辦值班表。

3. 部門招新,后進行每周2和周5晚上7開始的書法培訓和早上6點30開始的集體晨跑。

4. 配合學生會文藝部舉行的新生才藝大賽,辦公室主要負責1.海報宣傳和kt板式宣傳。2.布置場地3.寫請柬邀請各院主席觀看。4.通知各班觀賽,通知各位部長觀賽5.維持會場秩序,簽到,點名。6.給大賽報賬,7.證書的書寫。

5. 配合學生會演辯部舉行的青春飛揚演講大賽,辦公室主要負責1.海報宣傳2.通知各班觀賽,通知學生會分團委各位委員觀賽3.寫請柬通知其他兄弟院校的宣傳部長前來觀看4.給大賽報賬5.證書的書寫6.打掃會場。

6. 在學校20xx年秋季運動會上主要負責1.賽前通知的書寫2.為運動員提供水,杯子,水果等后勤服務。

7. 配合學生會體育部舉行的新生杯籃球賽,主要負責1.海報宣傳2.證書的書寫。

8. 配合生活部舉行的寢室風采大賽,信督部舉行的博客評比,職業(yè)規(guī)劃部的職業(yè)規(guī)劃大賽等。

9. 上傳下達(校學生會)。

在副主任和干事的協(xié)助下,把辦公室應該做的事都做了,把我們能做的都做了,雖然不是非常完美,但最起碼沒有出什么差錯。美中不足的是有時候完成任務質(zhì)量不是很好,這有關任務的執(zhí)行力問題了,經(jīng)過一個學期的實踐還有老師的指導發(fā)現(xiàn)這個問題相當關鍵,首先要問清任務的時間人物地點和什么事情及任務要求,然后去剖析下達任務者的心理,要靈通,不要說一是一,能夠超額完成最好,我想我也能做到的。

賬單公示(靈豐文體報賬)

1. 新生才藝大賽714.2元。

2. 青春飛揚演講大賽337元。

3. 寢室風采大賽23元。

情況通報

1. 學生干部戶外活動職業(yè)規(guī)劃部獲得第一名。

2. 博客評比學生會體育部,信督部和分團委宣傳部優(yōu)良,學生會紀保部和分團委就業(yè)服務部較差。

3. 校學生會紅頭文件“關于公布江西農(nóng)業(yè)大學20xx—20xx學年度學生會工作先進個人的通知”公布了我院學生會先進個人溫雪輝。

學生會辦公室年終總結(jié)篇七

我加入學生會以來一直抱著學習態(tài)度。當展開工作之后,因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學生會第一目的,是來做事情的。

(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話:“干事就是要干事情,加入學生會就要負的起責任。”)有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應該完成的任務,這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。

還有一點不可否認,雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學習到了很多我意想不到東西:文章寫作,文字處理,工作計劃與工作安排、總結(jié)等。

剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望,在初期的一段工作中接觸卻很少。可是我記得他反復強調(diào)過我的一句話:“記得要把自己該做的事情做好。”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份:主席、部長、干事。每個人的分工和任務也就相應的不同,做為干事,任務就是做好部長分配下來的任務,并敢于主動承擔責任。

有的'時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛煉。

拿我部門來說,組織工作主要由部長做,主要方式是通過電話聯(lián)系。手機短信更是最主要的工具。可是我覺得,正因為需要臨時的通知,有的時候是因為我們對工作的內(nèi)容還不是很清楚,對近期的任務不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應該主動與部長溝通,自我組織,自我完成。

工作展開之后,部長進行合理的.分工,盡量給每個干事發(fā)揮自己特長的機會,并且給在某些方面較差的干事學習的機會。

在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學生會的一員,也應該有自我解決問題的權(quán)利和義務,實在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務,及時的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。

總而言之,一年的學生會生活讓我學到了很多東西,我也很開心的享受了這一年的時間!

學生會辦公室年終總結(jié)篇八

辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規(guī)章制度,定期匯總其他部門的活動總結(jié)及相關問題向主席匯報。因此我們部門全體成員一起做好協(xié)調(diào)和溝通的工作。

辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質(zhì)量問題例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我們會組織大家做好簽到工作。

活動方面:由于我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協(xié)助其他部門搞活動。

1、和其他副主任明確分工,完善了部門內(nèi)部建設。

2、收集各部門聯(lián)系方式,匯總學生會全體成員名單和職務。

3、整理學生會全體成員,點清人員在編情況。

4、參加院里活動,并制作總結(jié)。

5、收集整編本期學生會所有活動資料。

在學生會工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們先進系做貢獻。

在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。

工作時與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創(chuàng)新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細致,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。

在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭里,盡自己的努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿系學生會的明天更美好,更加輝煌!

學生會辦公室年終總結(jié)篇九

一個學期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團總支書記xx老師,學生會指導老師xx老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學期初的工作。

辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。

辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。

自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。

辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風貌。

在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術院禮儀的風采。

辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務,如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在xx活動中要申請秒表等等。

除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、xx展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務。

本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。

在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。

當然,在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。

首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。

雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。

另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責任。

此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。

但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。

下學期辦公室會繼續(xù)努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!

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