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excel中公式不自動(dòng)更新篇一
將區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格后，可將表格中的數(shù)據(jù)單獨(dú)進(jìn)行分析和管理，excel2003中稱(chēng)之為“列表”。步驟如下：
1、刪除原區(qū)域中的匯總行。
2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”，彈出“插入表”對(duì)話(huà)框，單擊“確定”。
3、在“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式選項(xiàng)”組中勾選“匯總行”，給表格添加匯總行。
4、在匯總含的空單元格中選擇一種匯總方式，如本例為求和。
這樣，以后在插入新行添加數(shù)據(jù)后，匯總行中公式的求和范圍總能包括新插入的行。
方法二：將空單元格全部輸入數(shù)值“0”
當(dāng)區(qū)域中沒(méi)有空單元格時(shí)，在匯總行的上方插入新行后，excel會(huì)自動(dòng)更新求和公式，因而可以將全部空單元格都輸入數(shù)值“0”來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，方法是：
1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按f5鍵打開(kāi)“定位”對(duì)話(huà)框，單擊“定位條件”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“空值”后確定。
2、在編輯欄中輸入數(shù)值“0”，然后按ctrl+enter，在所有選中的空單元格中輸入“0”即可。
方法三：定義名稱(chēng)+公式
先定義一個(gè)名稱(chēng)，然后在求和公式中引用。這個(gè)名稱(chēng)所引用的單元格在求和公式所在單元格之上。
1、選擇非第一行的某個(gè)單元格，如b13單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱(chēng)”組中單擊“定義名稱(chēng)”，在彈出的對(duì)話(huà)框中對(duì)新建的名稱(chēng)進(jìn)行設(shè)置，如本例名稱(chēng)為“l(fā)ast”，引用位置為所選單元格上方的單元格，且為相對(duì)引用，如本例為：
=sheet2!b12
2.修改匯總行單元格中的公式，如b列匯總行的公式為：
=sum(indirect("b2"):last)
這樣，以后插入新行后也能自動(dòng)將新增的數(shù)據(jù)納入求和范圍。
方法四：直接使用公式
可以在匯總行使用下面的公式，以b列為例：
=sum(indirect("b2:b"&row()-1))
=sum(offset(b1,,,row()-1,))
公式不自動(dòng)更新解決步驟1：如圖所示，選中的表格里面有公式，但是不會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)了
公式不自動(dòng)更新解決步驟2：點(diǎn)擊公式菜單欄，選擇計(jì)算選項(xiàng)
公式不自動(dòng)更新解決步驟3：其選項(xiàng)在手動(dòng)上
公式不自動(dòng)更新解決步驟4：選擇到自動(dòng)選項(xiàng)上
公式不自動(dòng)更新解決步驟5：這樣所有公式就可以自動(dòng)更新了
excel中公式不自動(dòng)更新篇三1. 公式計(jì)算配置為“手動(dòng)”所致
將excel的公式計(jì)算配置為“手動(dòng)”狀態(tài)，這是最常見(jiàn)的公式無(wú)法自動(dòng)計(jì)算的原因之一，因此也是我們?cè)跈z查excel公式“失效”時(shí)，需要執(zhí)行的第一道檢查程序。
啟動(dòng)excel，單擊“公式”選項(xiàng)卡，然后單擊“計(jì)算選項(xiàng)”按鈕，在下來(lái)菜單中，將計(jì)算選項(xiàng)設(shè)置為“自動(dòng)”即可。
小提示：一般情況下，excel表格默認(rèn)的計(jì)算選項(xiàng)為“自動(dòng)”狀態(tài)，但此設(shè)置在某些情況下可以由“宏”或以前打開(kāi)的其他excel工作簿進(jìn)行更改。因此，如果我們不知道此設(shè)置，而宏或其他工作簿自動(dòng)更改了此設(shè)置，就會(huì)導(dǎo)致含有公式的單元格不能自動(dòng)更新數(shù)據(jù)的問(wèn)題發(fā)生。
2. 單元格的格式為“文本”引起
不小心將單元格(包括公式)格式化為“文本”可能是導(dǎo)致此問(wèn)題的另一個(gè)原因。我們知道，如果是文本格式，單元格將不會(huì)按預(yù)期的公式設(shè)定進(jìn)行計(jì)算。
單擊單元格，檢查“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組。如果顯示“文本”，請(qǐng)使用下拉菜單將其更改為“常規(guī)”。
現(xiàn)在，通過(guò)雙擊單元格并按下回車(chē)，重新計(jì)算單元格中的公式即可。
3. “顯示公式”按鈕已打開(kāi)導(dǎo)致
如果“公式”選項(xiàng)卡上的“顯示公式”按鈕處于啟用狀態(tài)，則公式將不起作用。這種情況可能是由用戶(hù)或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按鈕主要用于審核公式，因此它顯示公式而不是最終結(jié)果。但是，此選項(xiàng)卡在解決公式錯(cuò)誤時(shí)非常有用。
要解決此問(wèn)題，只需單擊“顯示公式”按鈕并將其關(guān)閉即可。
4. 等號(hào)前輸入的空格所造成
最后一個(gè)原因可能是在鍵入公式時(shí)，如果不小心在“=”之前輸入了一個(gè)空格，則公式將無(wú)法計(jì)算。由于視覺(jué)的差別很小，因此這一個(gè)錯(cuò)誤很難被注意到，常常無(wú)法識(shí)別。
通過(guò)雙擊單元格，選擇公式中“=”之前的區(qū)域，檢查是否有空格并選中，如果有，請(qǐng)將其刪除，之后公式將獲得更新。
