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最新前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-07 12:52:16
最新前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容(14篇)
時間:2023-03-07 12:52:16     小編:admin

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇一

2、熱情、周到接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

4、協助公司員工的復印、傳真等工作;

5、負責辦公用品采購、管理、發放統計工作;

6、負責公司培訓、會議的工作安排;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇二

1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;

2、負責在oa平臺發布公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

3、固定資產購買,辦公用品管理,領用、發放、登記、盤點等工作;

4、公司辦公環境的維護、管理;

5、員工入職手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;

6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

7、公司來訪客人的接待工作;

8、完成領導交辦的臨時事宜等。

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇三

1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;

2、負責在oa平臺發布公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

3、固定資產購買,辦公用品管理,領用、發放、登記、盤點等工作;

4、公司辦公環境的維護、管理;

5、員工入職手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;

6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

7、公司來訪客人的接待工作;

8、完成領導交辦的臨時事宜等。

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇四

1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉;

2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續的辦理;

3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;

4、辦公用品的采購與領用登記;

5、社保系統的維護

6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇五

1、負責前臺服務的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司考勤和招聘,文檔復印等工作;

4、負責招聘,離職,入職,轉正等一系列文件工作;

5、負責每月文具購買;

6、負責業務賬單核對及發送打單郵件;

7、負責制定季度表格及出勤表格;

8、負責辦理外國人工作證

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇六

1、負責前臺服務的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司考勤和招聘,文檔復印等工作;

4、負責招聘,離職,入職,轉正等一系列文件工作;

5、負責每月文具購買;

6、負責業務賬單核對及發送打單郵件;

7、負責制定季度表格及出勤表格;

8、負責辦理外國人工作證

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇七

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、接待訪客,引導接見,招待茶水;

3、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

4、辦公用品及日常用品的采購、發放、庫存管理;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責行政各類費用的單據報銷,名片制作、貨品合同等管理工作;

7、相關供貨商等公司對外關系的建立及維護

8、辦公環境的布置、清潔、維護等后勤管理(綠植維護和保養)

9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續辦理,人事變動信息更新管理

10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇八

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、接待訪客,引導接見,招待茶水;

3、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

4、辦公用品及日常用品的采購、發放、庫存管理;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責行政各類費用的單據報銷,名片制作、貨品合同等管理工作;

7、相關供貨商等公司對外關系的建立及維護

8、辦公環境的布置、清潔、維護等后勤管理(綠植維護和保養)

9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續辦理,人事變動信息更新管理

10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇九

工作職責:

1、負責公司前臺接待工作、電話轉接、花草的管理、面試電話聯系;

2、公司各類信件、包裹的發送、簽收及分送工作;

3、公司員工外出費用報銷、員工發票(原始憑證)處理、備用金保管;

4、日常資料整理等一般行政事務;

5、主管安排的其它任務.

任職要求:

1、18-24歲,身高1.60米以上;

2、中專以上學歷,專業不限;

3、外形靚麗,聲音甜美, 懂得基本的社交禮儀, 具有親和力;

4、普通話流利, 熟悉常用的辦公軟件;

5、性格活潑開朗,工作細心認真,思維敏捷,注重效率;

6、富有愛心,熱愛花草。

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇十

1) 根據中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。

2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進建議。

3) 參與中心例會,定期向主管領導匯報本職工作情況。

4) 積極參與公司、中心組織的培訓,并通過相關考核。

5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。

6) 執行前臺安全工作管理。

7) 協助上級完成其他行政工作。

8) 協助會務接待,進行會議室安排。

9) 協助食堂接待餐廳服務。

10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發

放領用登記、使用統計等工作。

11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

12) 協助并配合中心人員完成相關工作。

13) 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇十一

工作職責:

1.熟悉公關禮儀,全面負責公司前臺對內對外工作;做好前臺“5s”,樹立公司前臺儀表形象;

2.對待來客有禮有儀,負責人員出入、物品出入的登記管理工作

3.負責前臺電話禮貌接聽和轉接工作;

4.負責快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的簽收,并及時傳遞給相關收件人,做好收件人簽收登記;

5.按照公司程序規定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單,并將相應的出勤記錄輸入考勤系統;

6.負責日常用品的采購、入庫、發放、登記、報銷。

7.執行公司文件管理程序,具體負責公司文件的編號、修改排版 、傳閱、審批、發行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;

8.電子傳真的查找及轉發

9.上級交辦的其他工作

任職要求:

1.年齡20-28歲

2.性格活潑開朗,有耐心;

3.身高160cm--170cm,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;

4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;

5.有良好的職業道德,能夠嚴守機密,具有高度的責任感和敬業精神;

6.能夠認同公司的文化,愿意與公司長期共同發展。

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇十二

1) 根據中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。

2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進建議。

3) 參與中心例會,定期向主管領導匯報本職工作情況。

4) 積極參與公司、中心組織的培訓,并通過相關考核。

5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。

6) 執行前臺安全工作管理。

7) 協助上級完成其他行政工作。

8) 協助會務接待,進行會議室安排。

9) 協助食堂接待餐廳服務。

10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發

放領用登記、使用統計等工作。

11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

12) 協助并配合中心人員完成相關工作。

13) 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇十三

工作職責:

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

2.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

4.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工登記;

5.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記;

6.完成領導交辦的其他或臨時工作。

崗位要求:

1、身高160cm以上,大專以上學歷,形象氣質佳,談吐文雅有禮;

2、工作耐心、細致、謙和,為人熱心、認真、負責;

3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達能力;

4、熟練使用辦公軟件和辦公設備,有一年以上行政/人事文員經驗尤佳,優秀應屆生可考慮;

前臺文員的工作職責 前臺文員的主要工作內容篇十四

工作職責:

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

2.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

4.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工登記;

5.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記;

6.完成領導交辦的其他或臨時工作。

崗位要求:

1、身高160cm以上,大專以上學歷,形象氣質佳,談吐文雅有禮;

2、工作耐心、細致、謙和,為人熱心、認真、負責;

3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達能力;

4、熟練使用辦公軟件和辦公設備,有一年以上行政/人事文員經驗尤佳,優秀應屆生可考慮;

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