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最新行政專員職責(zé)規(guī)劃(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-26 09:13:47
最新行政專員職責(zé)規(guī)劃(十篇)
時間:2023-05-26 09:13:47     小編:admin

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行政專員職責(zé)規(guī)劃篇一

2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

5、負(fù)責(zé)人力源內(nèi)部的組織管理;

6、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇二

1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);

2、熟悉oa系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

4、負(fù)責(zé)視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的it支持;

6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;

8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇三

1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達(dá)目的地并接待;

2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業(yè)對接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù);

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇四

1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

2、負(fù)責(zé)各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力;

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)

5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇五

1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點;

2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;

5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

7、園區(qū)車輛信件管理;

8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價格比對及采購

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇六

1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇七

1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

3、 協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

5、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、 負(fù)責(zé)工廠運作的辦公用品工作。

7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇八

1、文控管理:

1)負(fù)責(zé)公司iso體系的建設(shè)及維護(hù)、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;

2)根據(jù)公司的政策和文控標(biāo)準(zhǔn),建立、優(yōu)化和維護(hù)公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;

2、運營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及kpi各項指標(biāo),跟進(jìn)及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標(biāo)情況;

3、業(yè)務(wù)督導(dǎo):根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

4、策劃活動:公司企業(yè)文化的建設(shè),組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

5、根據(jù)公司年度行政管理計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平,確保各項工作高效有序地開展。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇九

1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;

2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。

6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報與管理,外繳機構(gòu)對接。

7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。

8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇十

1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

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