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行政崗位主要職責(zé)(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-07 10:35:16
行政崗位主要職責(zé)(九篇)
時間:2023-03-07 10:35:16     小編:admin

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行政崗位主要職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;

4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;

5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

行政崗位主要職責(zé)篇二

1、 前臺接待,來訪電話接轉(zhuǎn);

2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

3、 負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;

4、 受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

5、 機票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;

6、 辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

7、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

8、 上級安排的其他工作。

行政崗位主要職責(zé)篇三

日常接待來訪人員;

辦公用品采辦;

熟練運用office等辦公軟件;

快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;

策劃組織員工活動;

獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;

協(xié)助辦理律師、律所年審工作。

行政崗位主要職責(zé)篇四

1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作

2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查

3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總

4.各類費用報銷:獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等

5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部

6.期中考試及家長會物資準(zhǔn)備

7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記/物資盤點/負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

行政崗位主要職責(zé)篇五

1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

3、 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

5、 負(fù)責(zé)做好公司員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

8、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織,計劃每個季度組織一次公司活動,燒烤、ktv等等;

9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,員工的信息的更新;

10、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

行政崗位主要職責(zé)篇六

1、做好物資的出入庫管理;

2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

4、做好書院質(zhì)量管理;

5、做好物品收貨驗收,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;

6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;

行政崗位主要職責(zé)篇七

1. 負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;

2. 負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

3. 負(fù)責(zé)各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);

4. 負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

5. 負(fù)責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政崗位主要職責(zé)篇八

1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;

2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;

3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理;

6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護;

7、參與經(jīng)組織各類活動的組織;

9、負(fù)責(zé)iso體系建設(shè);

8、其他上級交辦的工作。

行政崗位主要職責(zé)篇九

1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

2. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求;

3. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

4. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

6. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;例如入職培訓(xùn),員工意識培訓(xùn),軟件使用的培訓(xùn);

7. 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,經(jīng)上級批準(zhǔn)并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;

8. 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

9. 負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)假期加班的審核和報批工作;

11. 負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險的購買;

12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;

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