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綜合行政崗位職責(十二篇)

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綜合行政崗位職責(十二篇)
時間:2023-02-27 11:32:37     小編:zdfb

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綜合行政崗位職責篇一

負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作

負責公司的培訓管理工作,制定培訓計劃并對培訓效果進行評估考核;

負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

負責維護與現(xiàn)有勞務中介的關系,尋找/發(fā)展與新勞務中介的關系

協(xié)助人事經(jīng)理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等

定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告

負責公司文化的維護,組織員工活動、郊游等,推動企業(yè)文化建設

建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展;

負責行政外聯(lián)及接待工作,保持良好的溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監(jiān)、環(huán)保和其他相關政府部門

負責接待公司的客人(非客戶),并根據(jù)公司規(guī)定帶他們參觀

領導交辦的其他工作事項

綜合行政崗位職責篇二

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

綜合行政崗位職責篇三

1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

2、負責公司相關行政管理類文件制訂\審核\張貼\宣貫落實及重要合同\資料管理;

3、負責公司相關會務\旅游\娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

4、負責國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;

6、負責公司(“6s”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;

7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;

12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

綜合行政崗位職責篇四

1.負責項目公司人力資源的全盤工作;

2.協(xié)助部門負責人制定年度招聘計劃,根據(jù)公司定崗定編要求和崗位任職要求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,篩選合適人才,實施招聘工作,并對已有人力資源進行合理配置;

3.編制項目公司年度/月度員工培訓計劃及預算,負責項目公司內(nèi)訓師團隊的組建,實施各項培訓活動及反饋工作;

4.協(xié)助建立和維護項目公司員工績效管理體系,并組織開展績效考核培訓。負責員工績效考核結果計算及評議,匯總、分析考核結果,建立考核檔案;

5.負責員工滿意度調(diào)查并匯總分析,并采取針對性措施以提高員工滿意度;

6.負責員工人事檔案管理,人事信息統(tǒng)計和報表編制并審核上報;

7.負責考勤休假制度修訂及完善,日常考勤及請假工作的管理;

8.組織員工勞動合同簽訂、管理等工作,解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的勞動爭議、糾紛和訴訟等。

綜合行政崗位職責篇五

1、人事工作側重招聘板塊;

2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監(jiān)督實施并不斷完善;

3、獨立負責公司的全盤人事,包括招聘配置、預算及報表、培訓組織、員工關系等;

4、基于公司發(fā)展,做好人員補給和人員培養(yǎng)工作,提高人效,達成經(jīng)營目標;

5、規(guī)范人事流程,優(yōu)化管理,促進企業(yè)的良性運作,確保公司整體工作正常有序進行;

6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

7、負責公司企業(yè)文化的宣導貫徹,落地執(zhí)行員工關愛活動,做好企業(yè)文化建設等;

8、配合上級做好其他管理事務。

綜合行政崗位職責篇六

1、在公司領導下前面負責公司行政、后勤工作,保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,對違反公司制度人員進行處理工作;

4、全面負責公司衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障有力;

5、全面負責公司財產(chǎn)管理,確保公司財產(chǎn)安全,避免流失和浪費;

6、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

7、規(guī)范公司員工舉止行為,禮貌用語等,樹立良好公司形象;

綜合行政崗位職責篇七

1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

2、負責公司電話接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;

3、員工考勤統(tǒng)計工作;

4、辦公環(huán)境及設備的維護;

5、及時準確的更新新員工通訊錄;

6、協(xié)助組織和開展公司活動;

7、行政類物品采購;

8、行政物品借用登記;

9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;

10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

綜合行政崗位職責篇八

1. 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

2. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求;

3. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

4. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

6. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;

7. 對試用期員工進行培訓及考核,經(jīng)上級批準并通過轉正考試方可轉正;

8. 負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責假期加班的審核和報批工作;

11. 負責公司員工福利、社會保險的購買;

12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

13. 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作;

14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;

綜合行政崗位職責篇九

1、負責統(tǒng)籌企業(yè)行政相關工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;

2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議、行政接待等工作;

3、負責公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產(chǎn)管理等相關行政管理工作;

4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務;

5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;

6、負責公司行政檔案的相關管理工作,保障公司檔案管理制度化,規(guī)范化;

6、負責企業(yè)行政證照類的辦理及年檢;

7、領導交辦的其他事項。

綜合行政崗位職責篇十

1、前臺基本接待禮儀和流程,負責訪客、來賓、面試者的接待、引見,對無關人員的阻擋處理;

2、負責辦公環(huán)境、綠化的維護,保證前臺區(qū)域干凈整潔;

3、快遞費用統(tǒng)計分類、結算;

4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設備的清潔、保養(yǎng)、維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合主管維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

5、執(zhí)行公司考勤、作息制度,負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或離職人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關手續(xù);

6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

綜合行政崗位職責篇十一

崗位職責:

1:負責公司日常現(xiàn)金,網(wǎng)銀付款,外匯收付、結匯、外貿(mào)退稅、核銷、銀行結算等相關工作

2:增值稅發(fā)票抄稅工作,發(fā)票的申購,每月出納報表的填制對賬

3:進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新

4:負責辦理員工入職、離職、轉正等手續(xù)辦理

5:負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

6:公司辦公用品,節(jié)假日福利的采購,公司旅游,聚會等公司內(nèi)勤事宜安排與實施

7:維持公司良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作,承上聯(lián)下, 提升公司團隊的凝聚力

8:公司領導安排的其他工作

崗位要求:

1.22-37歲,工作認真、有責任心、細心踏實,服從公司領導安排

2.親和力佳,性格溫和,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力

3.熟悉出納工作流程,熟練使用office等辦公軟件

4.具有一年以上出納行政工作經(jīng)驗,有英語讀寫能力者優(yōu)先考慮

5.有1-2年在外貿(mào)公司的工作經(jīng)歷者優(yōu)先

綜合行政崗位職責篇十二

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;

4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

5、進行聘前測試和簡歷甄別工作;

6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

8、懂it及局域網(wǎng)設置,一般服務器設置;

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