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部門職責說明書模板篇1

部門職責、崗位職責及2020年度工作計劃

二○一九年十二月三日

總裁辦

一、總裁辦部門職責

1、協助總裁制定公司發展方向、經營方針和經營形式;

2、協助總裁召集、主持辦公會議;協助總裁完成組織機構架設、崗位職員配置;

3、負責檢查、考核、督促和協調各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況;

4、負責公司公關工作，跨部門管理、協調處理關系。

二、崗位職責

(一)崗位名稱：總裁

1、 組織制定公司發展戰略及整體經營計劃，報批后監督執行。

2、 組織實施公司年度經營目標及經營計劃的分解。

3、 組織建立完善公司關鍵業務流程及規章制度并監督執行

4、 負責董事會相關決定的落實。

5、 定期參加董事會，提報相關事項。

6、 根據公司業務流程，負責相關工作審批。

7、 組織召開總裁辦公會，處理、協調相關各項工作。

8、 組織召開經營管理專項會議，處理相關經營管理問題。

9、 負責處理公司重大突發事件。

10、負責公司副總裁、財務負責人的人事調整及聘任。

11、負責分管副總工作職責的分配。

12、負責各分管副總裁的考核工作。

13、協調處理與客戶、供應商、政府、上級主管部門、媒體等外部關系維護。

14、協調處理集團公司各部門工作關系。

15、完成董事會交辦的其他臨時工作。

(二)崗位名稱：副總裁

1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;

2、將公司內部管理制度化、規范化;

3、制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;

4、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;

5、開展企業形象宣傳活動;

6、按時提交公司發展現狀報告、發展計劃報告;

7、指導公司人才隊伍的建設工作;

8、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行;

9、推進公司企業文化的建設和技術業務的指導教育，提高全體員工的整體素質;

10、檢查、督導公司的招聘培訓工作，加強人力資源建設，發現和培養人才。

11、完成總裁臨時下達的任務。

(三)崗位名稱：總裁助理

1、協助總裁制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;

7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作;

9、完成其他臨時交辦的任務。

(四)崗位名稱：總裁辦主任

1、負責對董事長(總裁)的指令、公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結果。

2、負責組織集團公司辦公例會及其他如股東匯報會等會議的準備，做好大會的秘書工作和會務工作，制作會務文件下發并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調研并提出報告。

3、負責集團公司經營事務和行政事務的承上啟下、內外聯系、綜合協調工作，做好總裁辦有關行政事務接待及重要客人的接待工作。

三、部門年度工作計劃(2020年)

行政人事部

一、行政人事部門職責

1、協助總裁辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

3、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

4、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

5、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

6、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

7、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

9、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

11、協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

12、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

13、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

14、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

二、崗位職責

(一)崗位名稱：行政人事部經理

1、組織制定部門工作發展規劃、計劃與預算方案;并監督各項計劃的實施;

2、負責制訂公司的各項行政管理制度并執行與監督，使公司的管理工作規范化;建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度。

3、組織好日常的事務來客接待做好重要會議的組織、會務工作和相關的外聯工作;負責車輛調度、保養的管理，使車輛能夠安全、高效地利用;組織財務部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公設備進行例行盤點;

4、負責辦公區域日常行為、集體宿舍的管理，根據管理制度進行相應的獎罰;負責公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，處理公司一些突發事件;根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;管理公司重要資質證件，起草及歸檔公司相關文件，同時負責建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

5、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

6、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;完成上級臨時交辦的各項工作任務

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