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物業管理辦公室主任職責篇一
2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優化工作流程,組織人員評估、協調監督、確保制度的落實;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;
4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負責內外部公共關系,能協調解決各部門工作關系,承上啟下,左右溝通;
6、參與公司重要會議、及公司大節點的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級交辦的其他工作。
物業管理辦公室主任職責篇二
1、協助項目主任負責分管項目處有關部分工作;
2、負責協助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;
3、落實人員做好項目內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業管理工作,并持續提升項目物業服務品質水平;
4、參照公司考核辦法,嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發事件;
6、積極組織處理相關物業工作訴求,維護好客戶關系,提升客戶滿意度。
7、及時了解員工心聲,協助項目主任強化團隊管理,提升團隊凝聚力,控制人員流動;
8、領導交辦的其它工作。
物業管理辦公室主任職責篇三
1、開展項目的日常經營管理工作,執行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,并安排相關工作的落實;
2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算,并監督檢查預算的執行情況;
3、把控項目收支,對物業費收繳及經營業務收入達成負責,管控成本支出;
4、負責制定所管項目的每年管理計劃,推進關鍵/重點事項的解決,提升業主滿意度;
5、負責項目品質監管,同時協調、監督各條線的日常工作,提升服務品質,達成各條線關鍵指標;
6、負責項目團隊管理及培訓;
7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作;
8、負責本項目與供應商合同條款的制定,合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項目的突發緊急事件;
10、負責對物業接管前后及過程中,與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。
12、協同集團及公司工作開展。