合同是適應私有制的商品經濟的客觀要求而出現的，是商品交換在法律上的表現形式。合同是適應私有制的商品經濟的客觀要求而出現的，是商品交換在法律上的表現形式。那么合同應該怎么制定才合適呢？下面我就給大家講一講優秀的合同該怎么寫，我們一起來了解一下吧。

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇一

乙方：________

根據要求，本著平等互利的原則，經雙方協商同意簽訂本合同。

一.供貨范圍及價格

合同價格為規定地點交貨價。

二.貨品質量要求及乙方對質量負責的條件和期限

1.乙方提供的貨品必須符合中華人民共和國國家安全環保標準以及該產品的出廠標準。

2.乙方提供的貨品必須是全新的機器。

3.乙方對所供設備提供一年的免費保修。

在保修期內，如貨品非因甲方的人為原因而出現的質量或故障問題由乙方負責包修、包換或包退，并承擔修理、調換或退貨的所有費用。

乙方不能修理或不能調換，均按違反售后服務承諾處理。

三.交貨及驗收

1.交付使用時間：____年____月____日前。

2.乙方應將所供貨品的產品使用說明書、有關資料及配件、隨機工具等交付給甲方。

3.交貨地點：

4.貨物的驗收：設備現場安裝過程，如發生與供貨合同條款不符的設備，用戶提出異議，供貨商應無條件更換。

四.付款方式

1.甲方需支付乙方設備訂金款項的50%合計

2.經驗收合格后一個星期內甲方一次性支付給乙方全部項目款的50%

五.違約責任

1.甲方無正當理由拒收貨物，甲方向乙方償付貨款總值的5%的違約金。

2.甲方逾期支付設備款的，每逾期1天，甲方向乙方償付欠款總額的5‰的滯納金，累計滯納金總額不超過欠款總額的5%。

3.乙方所交的設備品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收設備，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。

4.乙方逾期交貨的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額5‰的滯納金，累計滯納金額不超過逾期交貨部分貨款總額的5%：

甲方_________乙方：_________

法定代表人：_________法定代表人：_________

_________年____月____日_________年____月____日

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇二

甲方：________

乙方：________

根據要求，本著平等互利的原則，經雙方協商同意簽訂本合同。

一.供貨范圍及價格

合同價格為規定地點交貨價。

二.貨品質量要求及乙方對質量負責的條件和期限

1.乙方提供的貨品必須符合中華人民共和國國家安全環保標準以及該產品的出廠標準。

2.乙方提供的貨品必須是全新的機器。

3.乙方對所供設備提供一年的免費保修。

在保修期內，如貨品非因甲方的人為原因而出現的質量或故障問題由乙方負責包修、包換或包退，并承擔修理、調換或退貨的所有費用。

乙方不能修理或不能調換，均按違反售后服務承諾處理。

三.交貨及驗收

1.交付使用時間：____年____月____日前。

2.乙方應將所供貨品的產品使用說明書、有關資料及配件、隨機工具等交付給甲方。

3.交貨地點：

4.貨物的驗收：設備現場安裝過程，如發生與供貨合同條款不符的設備，用戶提出異議，供貨商應無條件更換。

四.付款方式

1.甲方需支付乙方設備訂金款項的50%合計

2.經驗收合格后一個星期內甲方一次性支付給乙方全部項目款的50%

五.違約責任

1.甲方無正當理由拒收貨物，甲方向乙方償付貨款總值的5%的違約金。

2.甲方逾期支付設備款的，每逾期1天，甲方向乙方償付欠款總額的5‰的滯納金，累計滯納金總額不超過欠款總額的5%。

3.乙方所交的設備品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收設備，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。

4.乙方逾期交貨的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額5‰的滯納金，累計滯納金額不超過逾期交貨部分貨款總額的5%：

甲方_________乙方：_________

法定代表人：_________法定代表人：_________

_________年____月____日_________年____月____日

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇三

甲 方：(采購人) 合同編號：

簽約地點：

乙 方：(供應商) 簽約時間：

第一條 合同總價款

1、本合同項下貨物總價款為 (大寫) 人民幣。

2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。

3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。

第二條 組成本合同的有關文件 下列關于采購辦公室 號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規格響應表;(3)服務承諾;

(4)甲乙雙方商定的其他文件。

第三條 質量保證 乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。

第四條交貨和驗收

1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點： 。聯系人： ，電話： 。

2、交貨時間：則乙方應當在20 年 月日前將貨物交付甲方。

3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。

4、甲方應當在到貨后的 個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。

第五條伴隨服務/售后服務

1、乙方應按照國家有關法律法規規章和"三包"規定以及合同所附的"服務承諾"提供服務。

2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。

第六條 貨款支付 甲方在合同簽定時預付乙方貨款 百分之三十(柒萬零玖佰伍拾元整) ，收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票后，20xx年9月20日內支付完尾款為 百分之七十(壹拾陸萬伍仟伍佰伍拾元整)。

第七條違約責任

1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。

2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。

3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。

4、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。

5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。

6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限)，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

7、乙方未按本合同的規定和"服務承諾"提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的 5 %向甲方承擔違約責任。

第八條爭議的解決

1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。

2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

第九條 合同生效及其他

1、本合同自簽訂之日起生效。

2、本合同一式貳份 。

3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

第十條 付送移動硬盤六個，攝像頭三十個

甲 方(蓋章)： 乙 方：

地 址： 地 址：

郵 編： 郵 編：

電 話： 電 話：

授權代表(簽字)： 授權代表(簽字)

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇四

采購方：xx裝部(下稱甲方)

供貨方：xx有限公司(下稱乙方)

甲乙雙方本著“誠實信用、互惠互利”原則，經友好協商一致，就甲方所需設備等事宜，達成以下條款，以便雙方共同遵照執行。

一、合同標的

1八臺。

2.詳見“設備清單”附件壹份(與合同具有同等法律效力)。

二、價款(人民幣)

合同總價(大寫)： (含稅費、安裝和調試)。

三、交貨期

1、乙方在收到甲方要貨通知后 日內將設備送到甲方指定的地點;

2、或乙方在簽訂本合同之日起 日內將設備送到甲方指定的地點;

3、或在 年 月 日之前將設備送到甲方指定的地點;

四、交貨地點、包裝、運費的承擔

1、乙方交貨地點為：德江縣人民武裝部

2、包裝：乙方所提供之設備必須采用將堅固包裝以適合長途運輸、防潮、防濕、防震、防銹，并確保設備不致由上述原因受損，使之安全完好到達工地。由于包裝不當所致任何損失均由于由乙方承擔。

3、包裝、運費由乙方承擔

五、安裝、調試、開通期限

1、乙方所供設備于 年 月 日前安裝調試完畢。

2、或在收到甲方通知起七日內安裝調試完畢。

六、付款方式及期限

1、甲方以電匯或銀行轉帳支票(本票)方式向乙方支付貨款;

2、甲方在簽訂本合同之日起 日內，向乙方支付合同總價 %定金;

3、乙方設備送到指定地點并經甲方驗收、且收到開發商相應工程進度款后，甲方按到貨值的 %(扣除合同第六條第二款約定并支付的定金)，向乙方支付貨款;

4、乙方所供設備，經乙方安裝調試開通并經業主、監理驗收后，甲方按到貨值的 %向乙方支付貨款;

5、乙方在收到甲方每筆貨款后，即向甲方出具增殖稅發票。

七、質量及質保期

1、乙方須嚴格按照“設備清單”或約定的名稱、型號、規格、數量向甲方供貨;

2、乙方所供設備，須符合國家規定的質量標準和甲方及業主提出的設計質量要求并是全新未被使用過的;

3、乙方所供設備及部件的質保期為使用后的12個月。在質保期內，乙方有義務免費保養、維修。如因乙方所供設備質量、安裝等原因，導致無法正常使用，由乙方免費修理、更換設備或部件。

八、售后服務

1、乙方所供設備，在質保期屆滿后，仍負有保修義務。乙方在收到甲方或業主通知之日起七日內修復完畢。如逾期未修復，乙方承擔甲方的直接和間接經濟損失;

2、乙方將所供設備送到指定地點并在甲方驗貨時，向甲方提供如下資料：

a、產品合格證書、質量保證書、出廠檢測報告;

b、設備技術資料、說明書及操作手冊。

3、乙方所供設備安裝調試后，即為甲方或業主免費培訓設備操作人員并有培訓記錄。

九、甲方義務

甲方須按期向乙方支付貨款。

十、乙方義務

1、乙方須按時向甲方供貨、安裝、調試;

2、乙方須按約對其所供設備進行維護保修(包括質保期屆滿后);

3、乙方不得以未及時收到甲方貨款為由，擅自停止供貨、安裝、調試設備或撤除部分設備或部件。

十一、違約責任

1、甲方逾期付款，逾期貨款部分按每天萬分之五向乙方支付違約金并承擔由此給乙方造成的其他經濟損失;

2、乙方逾期供貨，逾期部分按每天萬分之五向甲方支付違約金并承擔由此造成甲方的其他經濟損失;

3、乙方逾期安裝和調試，乙方按合同總價每天萬分之五向甲方支付違約金并承擔由此給甲方造成的其他經濟損失;

4、乙方單方面解除本合同，除雙倍返還甲方定金外，另按合同總價5%向甲方造成其他經濟損失;

5、乙方未按合同約定，對其所供設備進行維護、保修的(含質包期屆滿后)，乙方的按本合同總價 5%向甲方支付違約金并承擔由此給甲方造成的其他經濟損失。

十二、合同生效及終止條件

1、本合同經甲、乙雙方蓋章后生效;

2、本合同經甲、乙雙方協商一致予以終止;

3、本合同簽訂時的客觀情況發生變化，使本合同無法履行的，予以終止。

十三、糾紛的解決

本合同在履行過程中，如產生糾紛，甲、乙雙方先行協商，協商不成，可向有管轄權的人民法院解決。

十四、本合同一式肆份，甲、乙雙方各執貳份。

十五、未盡事宜，甲、乙雙方另簽協議，該協議與本合同具有同等法律效力。

甲方：

乙 方：

簽署人： 簽署人：

時間： 時間：

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇五

本合同由下列當事人約定在甲方住所地訂立。

甲方: ____________

住所：

法定代表人：

乙方: ____________

住所：

法定代表人：

根據《中華人民共和國合同法》等法律規定，甲乙雙方經平等協商，訂立如下合同條款：

1.合同標的物

1.1合同標的物基本情況(合同單價包含標的物運送至交貨地點的裝運費及保險費用等)

1.2標的物用途

標的物用于甲方投資建設或者承包施工的工程項目，乙方對此充分了解。

1.3標的物質量標準或技術要求，按如下約定執行：

1.3.1按國家標準執行;無國家標準而有部頒標準的，按部頒標準執行;無國家和部頒標準的，按行業慣例或公認的企業標準執行。

1.3.2沒有上述標準或雖有上述標準，但甲方有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的質量標準、樣品或特定的技術要求執行。

2.包裝方式和包裝物的歸屬

合同標的物包裝采取通用方式，以避免在路途中產生擠壓、碰撞和損耗等影響質量、數量和重量的情形;有特別要求的，應采取特殊包裝方式。不管采用何種方式包裝，包裝物的所有權在標的物交付后轉移至甲方。

3.交貨單位、交貨方法、運輸方式、交貨地點

3.1交貨單位：

3.2交貨方法：乙方直接送貨或交由第三方代運。

3.3運輸方式：

3.4交貨地點

3.5接貨人：

4.驗收

4.1甲方在標的物到達交貨地點后及時指定人員負責驗收，驗收人員應在驗收單據上注明合同標的物名稱、型號和規格、數量和計量單位等基本情況，需要說明的事項也應記載在驗收單據上，雙方參與驗收的人員均需在驗收單據上簽字認可。甲方驗收了標的物，不免除乙方應承擔的質量瑕疵擔保責任。

4.2甲方在驗收中，如果發現標的物的品種、型號和規格、質量標準(或技術要求)、數量不符合合同約定，應妥善保管該批標的物，在 日內向乙方提出書面異議，且甲方有權拒付不符合約定部分的貨款。在緊急情況下，甲方先行電話通知乙方并承諾在特定時間內提出書面異議的，視為已向乙方提出書面異議。乙方在接到甲方書面異議后，應在 日內負責處理，否則視為認同甲方提出的異議和處理意見。標的物的實際交貨數量和重量在行業規范允許或者合同約定中的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量的合理范圍內，甲方驗收后負責接收，不追究乙方的違約責任;數量或重量不足的，乙方應及時給甲方補足相應數量和(或)重量的標的物。

4.3甲乙雙方對合同標的物質量發生爭議時，甲方可停止付款，同時可協商提請具有相關檢驗檢測資質的質量檢測鑒定機構進行鑒定，乙方承擔檢測鑒定費用。經檢測鑒定合格的，視為乙方交付無異議。經檢測鑒定不合格的，標的物尚未使用的，乙方須負責更換，同時向甲方承擔違約責任;標的物已經使用的，乙方除負責更換不合格的標的物外，還應承擔使用不合格標的物的所在工程的全部返工費用。

5.貨款的結算與支付

5.1甲方在簽署驗收單據后 日內支付已到貨部分貨款的 %，留取 %作為質量保證金;在約定的質量保證期內如無質量問題，甲方于質量保證期屆滿后 日內向乙方全額無息返還質量保證金。

5.2合同價款可以分期支付，甲方在乙方提供正規的財務票據和有效的銀行帳戶后應支付貨款。 5.3乙方同意甲方因業主遲延付款原因而順延此合同款項的支付，不得因甲方的遲延付款而提起訴訟或仲裁。(本款屬選用條款)

6.雙方的權利與義務

6.1甲方的權利與義務

6.1.1在合同履行期限內，甲方可以變更合同標的物品種、型號和規格、數量、質量標準或包裝方式，但應給予乙方必要的準備時間，并提前向乙方發出書面通知。

6.1.2甲方可在合同履行期限內退貨，但應事先取得乙方同意，否則仍須按合同約定驗收并支付貨款。

6.1.3乙方送貨到交貨地點后，甲方負責組織卸貨(或由乙方負責卸貨)。

6.2乙方的權利與義務

6.2.1乙方須保證合同標的物來源合法，并享有完整的所有權。

6.2.2乙方應積極協助甲方或者工程建設單位組織的質量檢查和試驗活動，并無償提供必要的樣品和相關的技術資料。國家行政主管機關對合同標的物進行例行抽查的，所需樣品由乙方免費提供。

6.2.3合同標的物在下卸、保管、使用過程中需要甲方特別注意的事項，乙方應事先通知和提示甲方;與標的物相關的質量合格證、檢測報告、技術資料和

使用說明等資料也應在交貨時一并交付給甲方。

6.2.4乙方應向甲方出具符合國家稅務機關和財政機關規定的稅務發票，否則甲方有權拒絕支付相應的貨款。

6.2.5乙方同意甲方因業主遲延付款原因而順延此合同款項的支付。

7.違約責任

7.1甲方的違約責任

7.1.1甲方未按期提貨的，承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。

7.1.2甲方未按期向乙方支付貨款，每逾期一日，應按中國人民銀行公布的同期存款利率計算利息作為違約金給乙方。

7.2乙方的違約責任

7.2.1標的物不滿足合同約定用途或者經過驗收被認為不符合合同約定的標準或技術要求的，由乙方承擔甲方因此支付的合理費用，并賠償甲方的全部經濟損失。

7.2.2因標的物包裝不符合合同約定，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔相關的費用(含運輸費用)，賠償甲方損失。

7.2.3乙方逾期交貨的，應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應繼續交貨，并按逾期交貨部分的貨款 %計算日違約金。

7.2.4乙方交貨不足不能滿足甲方工程項目施工進度的，應賠償甲方損失。

8.合同解除

8.1有下列情形之一的，甲方可以提出解除合同：

8.1.1工程建設項目停建，或者施工承包合同解除，或者工程建設項目的設計發生重大變更的;

8.1.2標的物不能滿足工程建設項目用途的，或者經過檢驗檢測不符合國家強制性的質量標準和技術要求的;

8.1.3乙方逾期交貨超過 日的;

8.1.4乙方逾期交貨或有其他違約行為累計達三次的。

8.2甲方提出解除合同應向乙方發出書面通知，解除合同不免除乙方應依法承擔的違約責任。

8.3合同解除不影響合同中結算和清理條款的效力。

9.不可抗力

9.1甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方當事人通報理由，在取得有關主管機關證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據實際情況部分或全部免除違約責任。

9.2任何一方在違約(含預期違約)后發生不可抗力的，不免除其應承擔的違約責任。

10.爭議處理

凡因履行本合同引起的或與本合同有關的一切爭議或糾紛，雙方應友好協商解決;協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。(可選條款：仲裁對我方有利的，也可以約定仲裁解決爭議)

11.其他約定

11.1本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后生效; 11.2本合同一式 份，甲乙雙方各執 份,具有同等法律效力。

合同附件(乙方提供):

1.有效的`營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證或者居民身份證復印件

2.授權代表(包括經辦人)的授權委托書

3.合同標的物質量合格證/生產許可證/質量證明書/認證證書

4.合同標的物質量標準或技術指標

5.采購方要求供貨方提供的其他相關證件/證書等資料

甲方： 乙方：

法定代表人或授權代表： 法定代表人或授權代表：

簽訂日期： 簽訂日期：

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇六

甲方：授權代表：

乙方：授權代表：

甲、乙雙方經多次討論、友好協商，本著平等、互利、互惠的原則，就甲方網絡布線及設備采購等事宜達成一致意見。為保證項目的順利完成，特簽訂本合同。甲、乙雙方共同認可并同意本合同及各附件的各項條款。

1、驗收時間：合同簽訂起_________日內，即_________年_________月_________日之前;

2、驗收內容：按甲方要求連通各個網絡及電話節點。

1、合同簽訂時，甲方支付給乙方合同總額的_________%作為預付款;

2、所有網絡設備安裝、調試、驗收完成后的第二個工作日，甲方即付給乙方合同總額剩余的_________%;

3、對于本合同約定內容之外的應用需求變化，可由雙方協商，根據本合同的補充條款，視工程的工作量免費或另行收費。

甲方責任：

1、按照合同約定，按時支付相應費用;

2、嚴格按照雙方事先約定，積極配合乙方工作，審查方案，完成協作事項并監督工程的實施進展;

3、按照合同(及附件)約定的內容進行工程驗收。

乙方責任：

1、按照合同(及附件)約定，在深入了解甲方需求的情況下，負責整個網絡設備的采購、安裝、調試、進度安排;

2、嚴格按照合同(及附件)約定，對甲方有關人員提供咨詢等服務，并保證按期圓滿完成網絡布線工程。

1、甲方若不能按時付款視為違約。拖延十天以上，甲方每日支付給乙方合同總額的1%作為滯納金，且工程進度按拖延時間向后順延;拖延一個月以上，甲方每日支付給乙方合同總額的5%作為滯納金;

2、乙方若不能按合同約定的時間、內容和要求交貨、完成系統，視為違約。拖延一天，乙方支付合同總額的1%作為違約金;拖延十天以上，每天處以本合同總額5%的違約金。

1、設備名稱：

2、型號：

3、數量：

1、如發生不可抗力事件，本合同自動解除;

2、本合同未盡事宜，由雙方協商解決;

3、如有經雙方協商并簽字生效的合同補充條款與本合同具有同等法律效力。

甲方(公章)： 授權代表(簽字)：

_________年____月____日

乙方(公章)： 授權代表(簽字)：

_________年____月____日

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇七

甲方（買方）：______

乙方（賣方）：______

（以下簡稱甲乙雙方）

甲乙雙方本著互惠互利的原則經友好協商，達成協議如下：

一、甲方從乙方購買如下設備：__________

二、產品的交貨地點為______

三、付款方式：

乙方完成全部項目的安裝調試并通過自驗和試運行測試后，由甲方組織項目的驗收后，支付總貨款的80%給乙方，余款約在9月20日前付清。

四、產品質量要求：

乙方提供的產品必須是滿足合同配置的全新產品。國產產品必須符合國家有關質量標準；進口產品必須符合產品的原廠標準及有關的國際標準。

五、產品驗收：

1、乙方完成全部項目的安裝調試并通過自驗和試運行測試后，由甲方組織項目的驗收。

2、乙方完成產品交付，在自驗、試運行正常后，書面通知甲方；甲方在接到書面通知后，經一個月試運行無異常，應在乙方出具的驗收或安裝調試報告上簽字確認。

3、驗收時甲乙雙方應于現場依據本合同規定的驗收依據共同對商品的數量、型號規格、技術性能指標進行驗證。

六、保修和服務保障（詳見附件2：售后服務及培訓承諾）

1、乙方應保證所供產品是全新、未使用的原廠商產品，并對其提供的產品的質量問題負責包修，質保期為個月，從甲方對驗收或安裝調試報告簽字確認之日的次日起開始計算。質保期期間產生的費用由供方負擔。

2、乙方對其所供產品應能提供質保期外的原廠商技術服務支持，負責維護維修。

3、乙方對其所供產品負責安裝調試并保證能正常運行使用，應對需方的使用人員進行相應的培訓。

4、乙方所供產品必須具有合法手續及相關的文件。如涉及知識產權，則必須是自己擁有或合法使用。

5、乙方須隨產品向需方提供產品的使用說明書和相關的資料。如所供說明書和資料是外文的，供方應為需方提供中文版或譯成中文文件。

6、乙方對所購提供終身免費升級服務。

七、違約責任

八、本合同未盡事宜，雙方協商補充。本合同未作明確約定，而又有相關法律、法規規定的，從其規定。

九、本合同一式貳份，甲乙雙方各執一份。

甲方：______乙方：______

簽約代表：______簽約代表：______

日期：______年______月______日

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇八

資格審查也就是審查合同相對方的民事權利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格，直接影響著合同的效力。(合同法第九條：當事人訂立合同，應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應該對合同相對方企業的主體資格以及合同實際簽訂人的資格進行嚴格審查。)

對單位就是審查對方是否有從事相關經營的資格、資質、履約能力(注冊資本審查)和信用等級等;對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標的有處分權。

因此我方可要求對方提供相應的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實，文件包括：營業執照復印件、資質證明、授權委托書，詳細記錄其身份證號碼、住址(地址)、電話等。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權，保存對方的授權委托書。在審查對方的營業執照時，應注意企業參加年檢的情況，有的企業因連續兩年不參加年檢，已被工商部門吊銷營業執照，與其簽訂的合同也將因為對方沒有主體資格而失去效力。

在一般的商業實踐中，合同相對方一般委托其子(分)公司或相關業務人員作為代理人進行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時首先應該對相對方的主體資格進行確認。第一，確認合同簽訂方不能為相對方的業務部門，如：業務部、銷售部等，應該由其上級的公司法人簽訂合同。第二，如果公司法人授權其分支機構簽訂合同，應當出示法人授權證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格，有沒有簽訂合同的權利，并對代理人的代理權限進行確認，否則該合同往往會因為缺乏主體合法資格而無效或者由于代理人超過代理權限或者無權代理而使合同成為效力待定合同。 備注：對代理人代為簽訂合同時，應向對方索取《授權委托書》。

在合同應盡量明確所購買產品的規格、型號以及設備的功能模塊，盡量避免使用過于模糊的產品質量標準，諸如“低壓配電柜ggd”，在情況允許下盡量在采購合同后附上技術協議，在主合同中以下文字約定“低壓配電柜ggd，詳細的參數標準請參見附件”，以避免糾紛。

備注：在設備采購中，經常會出現對設備的隨機備件約定不明確的現象，諸如“供方提供隨機備件一套(含易損件及關鍵件)，詳見供方的產品說明書”，這種規定顯然使我方對供方提供的備件缺乏清晰的了解，而處于被動。產品說明書是供方制定的，我方無法準備了解供方所提供備件的種類和數量。供方可能會出現通過抽調核心備件或減少相關備件降低成本，這樣即使我方將價格談得很低，但實際上供方仍可以通過對備件提供的安排而折回成本，而我方在使用過程中，如果相關部件損壞無法找到合適的替代部件，又會再次向供方購買相關部件。總之，對于隨機備件的種類和數量的約定，盡量明確規定在技術協議中，防止供方通過抽調備件的手段來節約成本，損害我方利益。

“定金條款”要慎用。大型設備采購合同中一般約定“預付款”條款，切忌與“定金”條款混淆。根據合同法第115條規定：“當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權擔保。債務人履行債務后定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務的，應當雙倍返還定金”，這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據合同法的規定，如果在合同中約定了定金條款，則我方如違約，則我方無權要回定金。如對方違約，將雙倍返還定金。關于預付款，法律上規定預付款為貨款的一部分，即使我方違約，我方仍有權要回預付款，因為依據《合同法》第97條和《物權法》第39條的規定：“合同解除后，尚未履行的終止履行;已履行的，根據履行情況和合同性質，當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施，并有權要求賠償損失”，我方有權要回預付款。

所謂定金是指簽訂合同的一方當事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，在標的物價款或酬金的數額內(一般不超過20%，根據《擔保法》第91條及《擔保法解釋》第121條的規定：“定金的金額由當事人約定，但不得超過主合同標的額的百分之二十。當事人約定的定金數額超過主合同標的額百分之二十的，超過的部分，人民法院不予支持)，預先給付對方當事人一定數額的貨幣。因此，即使雙方簽訂合同時約定了定金條款，也不能高于貨款的20%，否則我方有權要求將定金修改為“預付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。

另，關于定金條款的認定，只有在合同中以“定金”字樣出現才會被認定為定金，否則將被認定為預付款。

關于權利擔保條款主要是指涉及到產品專利、實用新型、外觀設計等知識產權的擔保問題，其中主要是賣方提供的產品是否存在著侵犯他人知識產權的問題。根據《合同法》第150條和151條的規定：“出賣人就交付標的物，負有保證第三人不得向買受人主張任何權利的義務，但法律另有規定的除外。買受人訂立合同時知道或者應當知道第三人對買賣的標的物享有權利的，出賣人不承擔本本法第一百五十條規定的義務”，也即賣方有義務保證任何第三人不得主張我方所買的產品或者貨物侵犯第三人的知識產權，但我方事先知道或者應當知道的，對方將不再承擔權利擔保義務。因此當出現法律糾紛時，雖然我方可依據合同法第150條的規定向賣方主張權利擔保，但是我方還是不可避免的介入了法律糾紛，產生了相應的訴訟成本和經濟成本。因此，建議公司在簽訂涉及產品專利或實用新型等知識產品的采購協議中，要在合同中明確注明權利擔保條款及如若發生第三方主張權利給我公司造成損失時的違約責任。另外，建議公司的相關采購人員或者采購調研組在調研時也要著重對涉及知識產權的產品是否具有獨立的知識產權進行審查。

質量條款是設備采購合同中的核心條款，直接關系到我公司購買的設備或產品能否滿足企業的需求。在設備采購合同中的質量條款主要分為兩個部分：第一部分為設備或產品的規格型號以及主合同后附的技術協議;第二部分為質量保證條款。設備或產品的技術指標部分，前面已經論述。下面，重點就設備采購合同中的質量條款及質保金方面進行闡述。

在合同簽訂過程中，應當著重對合同的質量條款進行審查，以避免合同標的物的質量存在瑕疵(質量不符合約定或法定標準)。為了防止質量瑕疵糾紛的發生，我們應當在合同中盡量明確產品的技術規格與指標，并在合同的質量條款中盡量明確、細化驗收的標準，防止出現諸如“質量要求技術標準：按有關標準執行。”等模糊約定;對于大貴精設備，建議單獨制定詳細的“質量保證協議”(可與技術指標及參數等包含在技術協議中)，以防止糾紛發生時，我方維權無事實依據。

在質量條款或質量保證協議中應該明確規定以下條款：

a.質保期的約定：質保期的具體時間標準應與供方協商確定，并規定在合同中，一般來說設備的質量期為一年。在質保期條款中，質保期計算的起始期的確定也尤為重要。我方應要求在設備安裝調試合格后的次日為質保期的計算的開始時間，而非設備或產品交付后。另外，在質保期內，買賣雙方的權利與義務的約定也十分重要。一般來說，應強調供方在質保期必須保證設備質量，并且在質保期內向我方提供免費的設備維護與修理。對于合同約定的，由于我方原因造成的設備不能正常運轉的設備維護需我方支付相應修理費用的條款，我方也應盡量爭取優惠或確定維修費用的標準，以防止供方維修時故意刁難或漫天要價。另外，對質保期結束后的維修，也應盡量在合同中明確，盡量爭取免費維修，如若不能也應爭取優惠(備注：當然解決上述問題的最好的辦法，就是要求對方對設備適用和維護提供相關的培訓，以使我公司具備相應的人才直接維修，減少供方維修的概率。)

b.質保金的約定：在設備采購合同中應嚴格約定質保金，一般為合同標的額的10%，待設備的質保期結束后歸還于供方。對此，在簽訂合同中，相關的工作人員要予以重點審查。另外，對于合同中約定質保金條款的，應同時對質保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止我公司雖然向對方歸還了相應的違約金，可是由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人，而出現法律糾紛。例，若合同的主體為母公司，而子公司的法定代表人作為授權代表代表母公司與我公司簽訂設備采購合同。在質保期結束后，我公司按照合同相對人(母公司)的授權代表的要求向子公司的賬號打回質保金，而同時由于子公司資不抵債宣布破產，法律對子公司的資產進行清算時，將我公司打回的質保金作為資產的一部分，而合同相對人(母公司)顯然在這個過程中存在著經濟損失，(因為根據《公司法》的規定，母、子公司分別為獨立的法人，母公司只是子公司的股東，股東對其所投資創立的公司承擔有限責任，即僅以其投資額對外承擔責任。而我公司歸還的質保金顯然屬于我公司與母公司發生的債權債務，因此我公司向其子公司歸還的質保金顯然是歸還對象錯誤，因此母公司有權要求我方承擔繼續歸還質保金的法律義務，對此我方將承擔法律風險。)因此，建議在規定質保金條款時，應同時明確質保金歸還的方式、歸還的對象及其賬號等相關信息，以避免卷入不必要的法律糾紛或風險。

c.質量驗收標準及方法的約定：首先，合同中應明確具體的驗收的時間、標準。驗收是合同履行中的重要部分，因為只要驗收完成后，即意味著賣方已經完成合同的交付義務(注：除非合同中明確規定，設備或產品安裝調試成功后視為交付完成)。如果規定不完善，就可能產生爭議。對于驗收，我們不僅要對產品及配件數量進行清點驗收，而且應著重對貨物的質量進行驗收，諸如產品名稱、品種、規格等技術規格，包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗，因此，需要在合同中對驗收標準、驗收方法進行明確，以防止不必要的糾紛。驗收期限、驗收地點也同樣應該明確，但期限和地點條款對于賣方更加重要，如果賣方不在合同中明確，我方可以不主動提出約束我方的驗收期限和時間。在驗收過程中，應當著重對隱蔽性缺陷的風險的防范，因此在簽定合同時應當著重對諸如“對貨物質量的異議應于收到貨物起10天內向賣方提出，否則視為質量驗收合格”的條款進行嚴格審查。因為根據此約定貨物驗收完成后，所有的風險將轉移到買方，而有些貨物又是在使用過程中才發現存在缺陷，此時我方再以違約提起訴訟，要求對方承擔賠償責任，就非常的被動，勝算的把握也很小。因此在簽定合同時，建議約定“買方對貨物的現場驗收僅為感觀驗收(或非理化驗收)，若貨物在使用過程中發生隱蔽性缺陷，賣方應承擔由此造成的一切經濟損失。”

備注：在質量條款中或者其他補充條款中，在有需求的情況下，應當對供方是否提供設計圖紙及相關資料，以及是否需要供方提供使用培訓進行規定。

在合同中，交貨時間及方式的約定也尤為重要，因為如果對交貨時間無明確的約定，則賣方可能無限期的拖延下去，雖然根據合同法第62條的規定：“履行期限不明確的，債務人可以隨時履行，債權人也可以隨時要求履行，但應當給相對方必要的準備時間”,我方有權要求供方隨時供貨，但是由于這時一般來說，供方已經拖延很久，對我方的需求已經造成一定的影響，所以應在合同中盡量明確交貨時間及期限。

另根據《合同法》第142條規定：“標的物毀損、滅失的風險，在標的物交付之前由出賣人承擔，交付之后由買受人承擔，但法律另有規定或者當事人另有約定的除外。”因此，除非法律另有規定或者當事人另有約定，貨物的毀損、滅失的風險在交付后將由我方承擔，因此對于交付的約定或者定義也顯得尤為重要。同時對于運費的承擔也事關企業的相關采購成本及風險負擔，如我方負責運輸設備，并承擔相應的運費，則當供方將貨物交付給承運人(運輸商)則視為交付已完成，我方將承擔運輸期間的貨物的毀損風險及相應的運輸成本。因此建議公司在約定交付條款時，盡量規定為：“供方負責將貨物的運輸至買方所在地，并承擔相應的運費及裝卸費，設備經安裝調試完成后視為交付完成，運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸等”

備注：對于安裝調試條款，應注明供方為免費安裝調試。另外對于運費的條款的規定，我在審核以前簽訂的合同時發現存在著將運費包含在貨款中的現象，對此建議取替這種規定方式，因為根據我國稅法的規定，對于固定資產采購的費用和運輸費用的進項稅額扣除或抵扣率是不同的(一般增值稅含固定資產為17%，運輸費用為7%)。因此這樣就增加了我公司的稅務成本。另外，即使對方給予我方開出一張包含所有款項的設備采購發票，我公司將來仍面臨著稅務查賬偷減稅的處罰。

所謂法律適用條款就是當雙方產生糾紛時如何進行確定糾紛的解決方法和機制或者說選擇時間、地點以及爭議的解決方式和方法。一般來說，當合同雙方產生糾紛時，應就平等公平協商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當糾紛到達了雙方協商無法解決時就要利用法律手段維護彼此的合法權益，解決相應的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據《民事訴訟法》的規定，在當事人無約定的情況下，采取原告就被告的原則，即如果當事人對訴訟地無明確約定，則誰起訴將前往被告所在地的法院進行起訴。因此如果我方主張對方產品不合格或者違約，則應向對方所在地的人民法院進行起訴，顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時，應盡量明確將爭議解決的法院確定我方。

根據《仲裁法》的規定，當事人只有在合同中明確規定采取仲裁方式作為爭議解決方式時，雙方產生糾紛才可以通過仲裁方式解決，當然雙方也可以在糾紛發生后協商確定仲裁解決，但此時對仲裁地的選擇將會產生爭議，因此為了避免諸如此類的法律風險，建議我方在簽訂合同時，對法律適用條款規定如下：“合同雙方發生糾紛時，應首先友好寫生妥善解決，如協商不成，可申請在需方所在的人民法院(或仲裁庭)進行裁決。

另外，一般在合同的最后，都要對合同的次要條款或者非主要條款進行規定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規定辦法進行規定。以上條款雖然是合同的次要條款，但其作用卻不容忽視。

第一， 合同的生效時間。應規定為：“本合同經雙方代表簽字，加蓋公章后生效。”(注：不能為財務章，合同章也可)盡量避免讓供方提出“本合同經雙方代表簽字，加蓋公章，并在需方支付預付款后合同生效”等其他生效附加條件。

第二， 合同附件的效力。應嚴格規定為“本合同一式四份，需方二份，供方二份，《技術協議》二份，附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力。”后附具體的附件明細，如：

附件1：……

附件2：……

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇九

合同編號：_________

甲方（采購方）：_________

乙方（供貨方）：_________

經甲乙雙方友好協商，根據湖北省省級政府統一采購文件的要求及投標文件中的服務承諾及乙方與省招投標中心簽訂的協議，簽訂本合同，并共同遵守。

一、辦公設備和辦公自動化耗材明細單

二、產品保修期：按照產品生產廠的標準質保條款執行，同時履行乙方在合同的承諾。

三、交貨時間、地點：乙方按甲方要求送貨至甲方指定收貨地點。運輸、保險和裝卸的費用由乙方承擔。

四、付款方式及期限

1、合同簽訂時，甲方支付給乙方合同總額的％作為預付款；

2、所有網絡設備安裝、調試、驗收完成后的個工作日內全額支付給剩余尾款。

3、對于本合同約定內容之外的應用需求變化，可由雙方協商，根據本合同的補充條款，視工程的工作量免費或另行收費。附乙方開戶信息

戶名：武漢浩普數碼科技有限公司

開戶行：興業銀行江岸支行帳號

五、違約責任：

1、乙方未按合同約定時間供貨的，每延期一天，應向甲方支付未按約供貨部分貨款0.5%的違約金。

2、乙方逾期10天以上未按約供貨的，應向甲方支付合同金額3%的違約金，同時甲方有權終止合同。

3、甲、乙雙方在履行合同過程中發生糾紛，應協商解決。如協商不成的，可請求仲裁處理。

六、驗收標準：

1、甲方各端口、網絡、電話均運行正常。

2、甲方各端口、網絡、電話均可受控。

七、其他補充事項：

甲方（簽章）：_________乙方（簽章）：_________

經手人（簽字）：_________經手人（簽字）：_________

電話：_________電話：_________

日期：_________日期：_________

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇十

醫療設備檔案在醫院管理中發揮著重要作用，而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫療設備采購合同檔案的現狀，從主觀和客觀探析現狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道，旨在促進醫療設備采購合同檔案的規范化管理。

醫療設備;合同檔案;管理

近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療業務水平的提高，很多醫院的基礎診療設備和專科設備投入在增加，在采購醫療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫院固定資產管理，規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發，歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規范化的管理視角，提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。

由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫療設備的采購周期較長，這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。

（一）部分醫療設備采購合同檔案資料缺乏完整性

醫療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發生。

（二）醫療設備采購合同檔案收集難度大

醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

（三）醫療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷

醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫療設備“生命線的開端”。醫療設備檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。

（四）醫療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一

醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源，是醫療設備管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過exel表格來完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

（一）檔案意識不高

一方面，由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位，專職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

（二）歸檔范圍不規范

在醫療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫療設備采購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料，但是由于醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。

（三）醫療設備檔案管理屬于動態管理過程

醫療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規定進行整理，根據資料內容制作醫療設備采購合同，經醫院和成交經銷商溝通無異議后，送到醫院的合同審核部門審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

（四）醫療設備采購合同檔案歸口管理問題

醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫療設備統一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

要對醫療設備采購合同檔案進行規范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

（一）加強醫療設備采購合同檔案的管理意識

目前，醫院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過經典事件、實例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專業培訓，從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。

（二）明確醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍

1．醫療設備申請階段：大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。

2．醫療設備采購階段：醫療設備采購部門根據采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。

（三）完善醫療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式

只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫，為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。

隨著現代醫學科學的快速發展，各種先進的醫療設備陸續進入各級醫院，醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節，而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據；用詳實設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術依據，為保證醫療質量，促進醫院可持續發展提供有力的保障。

作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院

[1]史維新．醫院設備檔案的管理．蘇州絲綢工學院學報．20xx（6）．

[2]鮑薇．淺析醫院醫療設備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

[3]李雪林．基于規范化的醫院設備檔案管理提升．中國保健營養．20xx（4）．

[4]張景偉．淺談醫療設備檔案的規范化管理

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇十一

甲方（需方）：

乙方（供方）：

經過甲乙雙方友好協商，依據《中華人民共和國合同法》，雙方同意簽訂以下合同條款，以便雙方共同遵守、履行合同。

一、設備清單及付款方式

1、設備及材料清單（附后）

總價（大寫：）。

2、全部設備驗收合格后一次性付清全款

二、交貨時間及地點

1、交貨時間：（按照需方要求時間供貨）。若延期交貨，乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金、因不可抗拒力所導致的交貨，服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理。

2、交貨地點：鹽津縣公安局。

三、保修條款乙方針對本項目的售后服務保修措施祥述。下例情況不屬保修范圍：

1、不可抗力引起的損害；

2、用戶電力系統故障（如接地不良，電壓超過規定范圍等）引起的損壞；

3、用戶私自維修引起的損壞；

4、用戶自行造成的機械損壞（用戶正常使用除外）；

5、其它不屬于供應商負擔的保修事宜。

售后服務詳述：

1、保修期：本公司所提供的設備，壹年內免費保修、

2、在保修期內，由于用戶使用不當或故意損壞造成系統組成設備、配件出現損壞，我公司將及時予以更換，只收取相關成本費用。

3、問題“半小時響應”，即半小時內作出問題答復。需要時24小時內趕赴現場排除故障。

4、公司每年有定期回訪計劃，采取上門走訪或電訪詢問方式。

五、違約責任：按照《中華人民共和國經濟合同法》有關條款執行。

六、其他事項：未盡事項，另行友好協商。

七、本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效，一式四份，每份具有同等法律效力。

八、在協議履行過程中若發生爭議，應本著實事求是的原則，協商解決，如不能解決時，甲、乙雙方均向乙方所在地的人民法院起訴解決爭議。

甲方（印章）：乙方（印章）：

甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：地址地址：電話：_電話：

日期：日期：

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇十二

供方：

需方：

一、產品名稱、商標、型號、廠家、數量、金額、供貨時間及數量

合同編號：

簽訂地點：太倉

二、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限按國家技術標準，實行質保一年半

三、交（提）貨地點、方式

健雄職業技術學院

四、運輸方式及到達站港和費用負擔

由供方負責，總價含運費。

五、包裝標準、包裝物的供應與回收

內銷包裝，包裝物不回收

七、驗收標準、方法及提出異議期限

安裝調試后，按國家標準，x5025b銑床現場驗收合格證明書的g1、g4、g5g6項，其他項目到供方處檢驗；x6132a萬能銑床現場驗收合格證明書的g1、g4、g5、g6項，其他項目到供方處檢驗。

八、隨機備品、配件工具數量及供應辦法

1、按裝箱單提供（每臺銑床應配有用于安裝的減震墊鐵）

九、結算方式及期限合同簽訂后7個工作日內付該批貨款的20%，驗收合格后7天內付至97%，余款3%在驗收合格后半年內付清。

十、違約責任

由違約方承擔

十一、解決合同糾紛的方式

向起訴方所在的人民法院起訴

十二、其它約定事項

1、機床到貨后，由供方派專業安裝人員到現場指揮安裝就位，接通電源，調整機床，進行開機調試；

2、機床到貨后由供方調試人員進行現場免費培訓；

3、需方可派人員到供方工廠進行系統培訓，供方應按需方提出的培訓內容精心組織培訓，培訓免費，食宿自理；

4、本合同經雙方加蓋公章后，原件及其傳真件、復印件具有同等法律效力。

供方：

需方：

年月日：

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇十三

供方：__________________ 合同編號：____________________

需方：__________________ 簽約地點：____________________

簽約時間：____________________

產品名稱

規格型號

生產廠家

數量

單價/元

金額/元

交（提）貨時間

合計（含運費）

合計人民幣金額（大寫）

產品必須符合國家產品質量標準，在需方未進行產品驗收和正式接受前，供方對產品的質量負責。

__________有限公司

供方負責產品運輸到需方所在地配貨站過程中的一切費用。建議以汽車運輸為主，以保證供貨及時。

產品的一切的合理損耗均含在確定的供貨價格中，需方不考慮為此增加的額外費用。

供方應對供應的產品包裝提供足夠的安全防護（包括防止碰撞、防潮等），并應保證需方接收前產品質量的良好，否則，產品的任何損壞（傷）都視為產品的質量問題。

需方于收到產品后，于當日內完成產品其他驗收按具體技術要求。

其他驗收按具體技術要求。

其供應方法與主產品一同運輸到需方指定的施工現場安裝地。

合同簽訂后，需方預付20%的設備款（即人民幣_______元）做為預付款，需方在貨到工地安裝完成，并檢查合格后，兩日內支付設備款的70%和安裝費（即人民幣_______元），設備款的10%為保質金（即人民幣______元），12個月后付清，12個月內如出現質量問題由供方負責解決。

對于供方提供的產品未能按照計劃到貨，影響工程施工進度的視為違約，扣總合同價款的千分之五為違約金。

以下第（3）種方式：

（1）由經濟合同仲裁；

（2）由人民法院判決；

（3）雙方協商解決。

供方須提供增值稅專用發票和由當地稅務局出具“出口貨物專用繳款書”。

供 方

需 方

單位名稱

單位名稱

單位地址

單位地址

市寬城區團山街

法定代表人

總經理

電 話

電 話

開戶銀行

開戶銀行

賬 號

賬 號

郵 編

郵 編

稅 號

稅 號

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇十四

需方： 甘肅潤華特種設備有限公司 供方：徐工集團有限公司

根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產品質量法》及國家有關法律法規。雙方經過友好協商，本著誠實信用、平等互利的原則，達成如下合同條款，以資共同遵守。

2.1 交(提)貨時間： 20xx.7.20前交付。

2.2 交(提)貨地點： 甘肅省定西市安定區循環經濟產業園區新城大道7號 。

2.3 本合同項下的設備由供方送至需方指定的交貨地點，經雙方代表對機械設備技術參數進行審核與確認，并組織試車、驗收工作，對機械設備試車、驗收、隨機資料等進行書面確認。

2.4 本合同項下的貨物由供方送至需方指定的交貨地點后，經需方驗收合格，并辦理書面驗收手續后，該貨物的毀損、滅失的風險由供方轉移至需方。

3.1 供方應自行準備符合本合同所供機械設備特性要求的運輸工具將其運到需方指定地點，指定定點暫定為 定西 ；

3.2 供方應對交通情況和當地政府運輸時限及通道的限制規定(不論是正常還是臨時情況)有充分的了解和理解及準備,不能因此提出索賠或要求延長或不合理地變更交貨地點和時限，運輸過程中的安全事故由供方全部承擔。

3.3 供方對提供的全部機械設備及配件須采用相應的國家、國際慣例要求的保護措施進行包裝，包裝應適用于長途和工程所在地運輸（包括海上運輸），并具有良好的防潮、防震、防腐蝕、防銹、防爆炸和利于裝卸等保護措施，以確保機械設備安全無損運抵指定地點。

４.1本合同項下的機械設備的質保期為 1 年。

4.2 本合同項下的機械設備均應符合中國國家標準及相關行業標準。

4.3 在所供機械設備運送到指定地點之前，供方必須保證所供機械設備標有型號及參數的銘牌或鋼印標識并向需方提供制造商出具的書面質量保證書。

4.4 供方的機械設備或備品備件應符合國家有關環保法律法規的規定（含需方iso14000環境體系要求），不能對施工環境造成污染；同時，該機械設備還應該符合需方ohsms18000職業安全健康管理體系標準的要求，不能對接觸機械設備的有關人員及竣工后的使用人員的健康造成危害。

4.5 機械設備配置詳見本合同文件“附件技術要求”內容。在合同執行過程中供方所供機械設備的技術要求不允許低于本合同規定的技術要求，除非需方另有要求，否則需方可拒絕接貨并視為供方違約。

５.1供方應免費提供其所售機械設備的安裝、調試、使用培訓、日常保養等相關服務。

5.2 質量保證期內供方免費提供質量缺陷機械設備的維修、更換等服務。只要需方提出書面要求或提供損壞部位的相關圖片資料，指定接收方式電子郵件或傳真：在2日內給予書面答復，并負擔機械設備維修所發生的所有費用。如有必要，供方應指派人員到現場解決問題，費用由供方承擔。

5.3 供方借故推脫或無理由拒絕需方提出的維修、更換服務請求，需方可以自行解決，并對維修或更換服務以實際發生費用或市場價從需方應支付給供方的合同款項中扣除得到補償。需方根據合同規定對供方行使的其他權利不受影響，并保留進一步索賠的權利。

5.4 質量保證期后，供方仍應承擔售后服務。只要需方提出要求，供方應提供相應服務，以達到需方滿意，相應費用由需方承擔。

6.1 出廠前的檢驗和驗收：供方應在生產、加工或制造地點按本合同要求的標準進行質量檢驗。在發貨之前，供方對機械設備的有關內在和外觀顏色、質量、規格、性能、數量和重量進行準確、全面的檢查，并出具其符合合同規定的質量檢驗合格證書。

6.2 到場后的驗收：供方承擔機械設備在卸至交貨地前即已存在的缺陷的任何責任。 機械設備運至需方指定地點后，由需方會同有關人員共同驗收 ，驗收方式為隨機抽樣檢查或全面檢查。在所有機械設備的驗收過程中，需方有權打開包裝對機械設備進行外觀、質量、性能等的檢驗，并將檢驗結果通知供方。

7.1 合同簽訂后，需方支付合同總額的。

7.2 機械設備在需方指定地點交接并且驗收合格后 7.3 機械設備交驗后六個月內付至合同總額的95％。

7.4 剩余的作為質保金，待質保期滿且供方履約其相應義務后一周內無息返還。

7.5 供方開戶銀行及銀行帳號：開戶行 ，銀行帳號。

特別聲明：在本條中供方提供的開戶銀行及銀行帳號為需方向供方支付貨款的依據，如果供方的收款銀行及銀行帳號變更則必須及時以書面形式向需方提交變更內容，否則由此給供方造成的損失需方不承擔任何責任。

7.６ 機械設備交驗后供方應向需方提供全額發票。

8.1 供方應辦理機械設備在運抵國內指定地點或港口過程中的運輸保險，以確保機械設備能及時、完整地交付。 相關保險費用由供方承擔。

8.2 為避免本合同所供機械設備存在嚴重質量缺陷給需方造成重大損失，供方應投保機械設備或備品備件責任險。

9.1逾期供貨或者延期付款的，違約方除需繼續履行供貨或者付款義務外，還應按當期銀行貸款利率向守約方支付逾期利息，并支付違約金元。

10.1本合同如產生糾紛，雙方應友好協商解決。協商不成，可向需方所在地人民法院提起訴訟。

11.1 需方以銀行轉賬或承兌匯票方式支付貨款。

11.2 合同簽訂時，供方須提交營業執照、稅務登記證等證件的復印件給需方，并加蓋公章。

11.3 本合同簽訂后，如雙方需要提出修改時，經雙方協商一致后，可以簽訂補充協議，作為本合同的補充合同，該補充合同具有同等法律效力。

甲 方：

乙方：

法定代表：

法定代表：

委托代理人：

委托代理人：

聯系電話：

聯系電話：

附件技術要求：根據采購的機械設備，對本合同增加設備技術要求附件。

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇十五

購買方：(以下簡稱甲方)________

出售方：(以下簡稱乙方)________

根據中華人民共和國有關法律法規，甲乙雙方現就購買音響設備(以下簡稱設備)的有關事宜，經平等協商，訂立此購買合同，以茲共同遵守。

第一條、設備名稱、數量及價款

1、設備清單見附件：音響設備采購清單。

2、設備合同總金額為人民幣壹萬捌仟肆佰捌拾捌元整(：18488.00元)。

3、本合同總金額是設備采購、包裝、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內發生的所有含稅費用。

第二條、付款方式

1、本合同簽定之日起5個工作日內，甲方一次性支付合同總額的70%貨款給乙方;甲方安裝調試完畢后10個工作日內驗收，驗收通過后再支付剩余的30%貨款給乙方。

2、付款方式：電匯

名稱：________

開戶行：________

帳號：________

第三條、交貨時間、地點及方式

1、交貨時間：乙方應當在________年________月________日前將設備交付給甲方。

2、交貨地點：甲方指定。

3、交貨方式：乙方配送。

第四條、質量保證和驗收

1、乙方應保證設備是全新、未使用過的原裝合格正品、并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的設備正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。

2、設備交付后，應由甲方授權代表進行現場清點及驗收。驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及設備包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。如甲方對設備驗收無異議，應立即簽署驗收單。如甲方在設備調試完畢之日起五日內未簽署驗收單，也未提出任何異議的，視同其驗收合格。

3、現場清點及驗收過程中，如發現有短缺、損壞的，雙方應作詳細的記錄并簽字。該記錄可視作甲方向乙方提出更換、補充的有效依據。

第五條、安裝與調試

1、乙方負責或協助甲方進行設備的安裝與調試。

2、乙方負責對甲方的技術人員針對設備安裝及使用做相關培訓。

第六條、售后服務

所有設備免費保修三年，終身維護。

第七條、乙方的權利和義務

1、乙方應按合同約定交付設備。

2、乙方應承擔設備的質量責任。

3、乙方在交貨時應同時向甲方提供設備合格證、保修卡及使用操作手冊等。

第八條、甲方的權利和義務

甲方發現設備的數量或質量不符合約定時應及時通知乙方。

第九條、違約責任

一、甲方的違約責任

甲方逾期付款時，按中國人民銀行有關延期付款的規定向乙方支付逾期付款金額的滯納金，每逾期一天應承擔逾期支付款項5‰的滯納金。

二、乙方的違約責任

1、乙方須為甲方提供設備須為正品行貨，享受全國聯保，如甲方在使用過程中發現設備非正品行貨或未能享受到全國聯保服務，乙方必須一次性退還合同總金額給甲方，并承擔甲方因使用該設備造成的一切損失。

2、乙方逾期交貨時，須向甲方支付逾期付貨的違約金，每逾期一天應承擔合同總額5‰的違約金。

3、按本協議規定應償付的違約金等各種經濟損失，應當在明確責任后十天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得以自行扣發設備或扣款來充抵。

第十條、爭議的解決

1、因設備質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對設備質量進行鑒定。設備符合標準的，鑒定費由甲方承擔;設備不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。

2、與本合同有關的一切糾紛，雙方應首先通過友好協商解決;協商不成，則任何一方均可向合同簽約地仲裁委員會申請仲裁。

第十一條、合同效力

1、本合同一式四份，甲乙雙方各二份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________

法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

電子設備采購合同 設備采購合同付款比例篇十六

需方：（以下簡稱甲方）

供方：(以下簡稱乙方）

1、工程名稱：

2、工程地點：

注1：水箱板材為304/2b食品級材質。

注2：上述單價包括出廠到工地指定的地點運輸、水箱安裝、進出水接套、爬梯。(不含稅、不開票)

1、乙方應向甲方提交該批產品的《產品合格證明》、《質量檢驗報告》和其他相關技術質量資料。

2、驗收標準按甲、乙雙方上述約定及材料(設備)現行的國家或部頒標準或行業標準或已經主管部門備案的企業標準驗收。

產品質量保持期為驗收合格后個月。質量保質期內，供方免費負責維修。

貨到工地(安裝完成)后支付總貨款的，安裝完工、驗收合格后余額全部付清。

單方解除合同的，按合同標的%支付違約金，逾期交(提)貨承擔違約金。

本合同糾紛解決方式：甲、乙方協商解決，雙方協商不能達成一致，向合同簽約所在地人民法院提出訴訟。

1、交貨時間及地點：

2、本合同一式二份，雙方各執一份。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日