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單位鑰匙管理制度篇一
為確保公司財產安全,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設立本制度:
1、務必明確每間
2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。
3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙丟失,應及時向人力資源部提交書面報告,說明鑰匙丟失的時光、地點,并要求補領。
5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失,應由該鑰匙持有者負責。
6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。
7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),都應無……(未完,全文共503字,當前只顯示302字,請閱讀下方提示信息。
單位鑰匙管理制度篇二
1.0目的
有效的對鑰匙進行規范管理
2.0適用范圍
適用于本公司內部鑰匙管理
3。0相關說明
4。0職責
4。1工程主任/主任:負責與施工單位鑰匙移交的確認,并與住戶中心做好移交手續。
4。2住戶中心主任/主管:負責與工程部鑰匙移交的確認,并對鑰匙的保管進行定期檢查。
4。3工程人員:負責對鑰匙的單位、數量、編號及適用性進行逐一確認。
4。4物業助理:負責對移交的鑰匙單位、數量、編號及適用性進行逐一確認,并做好鑰匙的標識與借用登記。
5。0資料
5。1移交鑰匙
5。1。1分包單位施工完工后與工程部人員進行鑰匙移交手續,工程人員需對分包單位移交的鑰匙進行逐一核對,對移交鑰匙的單位編號、數量及適用性進行確認。
5。1。2工程部“驗收小組”組長/工程員在門鎖驗收工作完畢后,按《鑰匙驗收記錄表》要求記錄合格的單位編號和數量,并要求施工隊交匙人簽名確認,然后將鑰匙聯同對應表格移交給住戶中心。
5。1。3物業助理根據《鑰匙驗收記錄表》核對工程部“驗收小組”交來的鑰匙,當實際接收鑰匙數目與《鑰匙驗收記錄表》“數量”項相符時,應在“簽收確認”項標“√”。否則,應將實際狀況在“備注”欄注明。核對完畢,應在《鑰匙驗收記錄表》簽名確認。
5。2鑰匙整理與保管
5。2。1物業助理應標清鑰匙單位編碼并整齊有序地放置在鑰匙柜中,并在鑰匙柜貼上示簽,加以注明。
5。2。2業主/住戶委托保管鑰匙時,物業助理應在《業主托存/移交鑰匙登記表》和上作相應記錄,并將鑰匙按單位編號整齊有序地放置在鑰匙柜中,業主/住戶前來領取鑰匙時,物業助理憑“雅居樂花園住戶證”和“業主身份證”移交鑰匙給業主。同時,應在《業主托存/移交鑰匙登記表》中標注移交日期,請業主簽名確認。并在《托存鑰匙日期登記表》中取消該單位鑰匙托存日期。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業主或合法住戶時,物業助理不得將鑰匙轉交。
5。2。3住戶中心主任/主管應安排專人定期對鑰匙柜內的標簽和鑰匙單位編號進行檢查,如發現標簽、編號脫落或模糊不清時,應及時更新改善。
單位鑰匙管理制度篇三
為確保公司財產安全,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設立本制度:
1、務必明確每間
2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。
3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙丟失,應及時向人力資源部提交書面報告,說明鑰匙丟失的時光、地點,并要求補領。
5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失,應由該鑰匙持有者負責。
6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。
7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),都應無……(未完,全文共503字,當前只顯示302字,請閱讀下方提示信息。
單位鑰匙管理制度篇四
經濟型酒店的鑰匙管理制度
1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種
2、客人鑰匙由前臺根據客人預計住店日期制作,帶給給住店客人,退房時需回收。
3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作。客房服務員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后務必登記備案,日常收發由前臺管理,并負責登記保管。
4、客人鑰匙遺失:
驗明客人身份和登記相符說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。
5、客人鑰匙斷裂或損壞:
驗卡顯示房號和客人所報相同,且在期限內重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
6、客人鑰匙留在房間,要求開門。按“開門”制度操作。
1、客人寄存鑰匙:
聽清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。
注:如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙后,再進行寄存。
如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單,請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。
2、續房:
鑰匙過期,客人拿鑰匙續房請客人告之房號驗卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。
注:如卡損壞,務必驗明身份,重新制作鑰匙。
3、退房:
鑰匙務必在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,務必驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務員查房并辦理退房手續。
4、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總臺。
5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交分管前臺的值班經理保管。
6、前臺服務員每班交接時,務必核對客人鑰匙數量。發現任何缺失務必報當班值班經理并在交接本上作記錄。
7、值班經理每班交接時,務必核對樓層總鑰匙和總鑰匙,發現任何缺失務必報店長。
8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。
9、備用鑰匙箱務必上鎖,鑰匙由前臺保管。
10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙務必得到當班值班經理同意。并在前臺鑰匙領用本上簽名。
11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務員交接班時務必清點客用鑰匙和總鑰匙數量,發現缺失務必報當班值班經理查明原因。
12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上務必貼清用途。
單位鑰匙管理制度篇五
1.鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負責,在辦公室內設有存放鑰匙的鑰匙箱,不用時加鎖,箱內每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫(或用鋼字頭打上號碼)進行編號,以明確其開啟的樓層和房間號。
2.鑰匙的發放。員工如需使用,應到辦公室根據其工作的區域領取有關鑰匙,辦公室應備有鑰匙發放交回登記本,內容應包括領取鑰匙的時間、鑰匙的編號、領取日期、領取人及簽名等內容,任何人不能在未簽領的情況下取走鑰匙。
3.鑰匙的使用。鑰匙領取后,員工應對所掌握的鑰匙負責,任何人不得將鑰匙轉交給他人使用,鑰匙應隨身攜帶以免丟失,一旦發現鑰匙有損壞的跡象應及時報告,及時補充新鑰匙。
4.復制新鑰匙,在鑰匙數量不夠使用的情況下,可以配備新的鑰匙,配新鑰匙時需在辦公室主管鑰匙負責人處登記備案。由此產生的經費由申請人支付。
5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應盡快將鑰匙交回辦公室主管鑰匙負責人處,并在鑰匙發放交回登記本簽字,注明交回時間。不故不交回的處罰50元/把。
6.鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時的一項重要的必不可少的工作內容,要認真核對鑰匙箱中存放的鑰匙,鑰匙的編號是否相符,并且要做好交接記錄,對于發放出去的鑰匙應在登記本中有明確登記,確保鑰匙持有人確實在上班。
單位鑰匙管理制度篇六
一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺、收銀臺的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險柜鑰匙由財務部2人共同保管;
二、酒店萬能卡的管理:
1.酒店客房萬能卡共計5張:總經理持有一張,客房部經理持有一張,房務中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經總經理授權,方可使用。
2.工程維修人員(包括弱電維護),如需進入房間維修,需在房務中心登記后,方可進入房間工作。
三、任何人未經許可,不得私配酒店鑰匙;
四、鑰匙執有人需妥善保管好酒店鑰匙;
1.每把鑰匙都需做好標簽,注明是何處的鑰匙,以方便使用;
2.鑰匙不用時應入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;
3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;
4.非工作需要,不得動用酒店鑰匙;
5.鑰匙如有缺失,應立即上報辦公室,重新換鎖;
五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;
六、如更換鎖具,需及時調整3套鑰匙,以免造成混亂。