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2023年安全生產檔案管理制度(14篇)

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2023年安全生產檔案管理制度(14篇)
時間:2023-02-19 10:12:06     小編:zdfb

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安全生產檔案管理制度篇一

2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

3、負責制訂檔案工作的.工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。

4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。

5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動為學校各項工作服務。

6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

7、按有關規定,及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。

安全生產檔案管理制度篇二

一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

六、學校安全工作檔案內容主要包括:

(一)學校安全工作組織機構及人員;

(二)學校安全工作規章制度;

(三)學期安全工作計劃和總結;

(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

(五)有關安全工作的各類文件;

(六)研究安全工作的會議記錄;

(七)學校安全法制宣傳教育活動的`方案、實施過程記錄等相關材料;

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;

(十)學校教職工安全培訓材料;

(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;

(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;

(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

xx鎮中心完小

20xx年3月2日

安全生產檔案管理制度篇三

建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的.規格要符合上級有關部門的統一要求。

由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

安全生產檔案管理制度篇四

一、遵守保密規定,嚴格控制不應公開的檔案信息。

二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網絡聯接,確需聯接時,必須通過安全保密審查。

三、加強對檔案信息網絡傳輸的管理,確保網絡和使用過程的信息安全。

四、確定專人負責計算機系統的管理工作,并設置計算機操作系統用戶口令。

五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數據的計算機外送修理時,應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除,并做好計算機修理情況登記。

七、應采取有效措施,保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套,并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發現問題應及時采取恢復措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的`管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關規定處理。

安全生產檔案管理制度篇五

為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(工作)服務。

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。

3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。

3.2除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛、設備、固定資產等管理中形成的各類原始材料。

4.1.3部門制定的各類規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。

4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協議。

4.2檔案的收集、鑒定與整理

4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的`文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經批準可以復印留用。

4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據其內容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經過技術人員鑒定和副總經理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

4.3檔案管理人員要求

檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業,不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業務知識,熟悉公司所管檔案的特定業務的基本特點和規律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。

4.4檔案管理員崗位職責

4.4.1努力學習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠的各項規章制度,做好本職工作。

4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。

4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業務水平和服務水平。

4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。

加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發明創造、經濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。

4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。

4.5檔案查閱制度

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經領導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。

4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經理同意后才能查閱。

4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經副總經理批準。

4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經理批準,由檔案人員辦理。

4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發生后果者,根據情節給予處理。

4.6檔案保管制度

4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。

4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。

4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。

4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。

4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。

4.7檔案室防火安全制度

4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。

4.7.2檔案室必須經常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。

4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。

4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。

4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。

安全生產檔案管理制度篇六

一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產隱患進行排查,對發現的重大事故隱患及重大危險源,應在48小時內通過局安辦向區安監局報告。

二、各單位對排查出的各類安全事故隱患,要及時研究整改措施,落實整改責任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中,無法保證安全的,應責令暫時停產、停業或者停止使用。

三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金(即“五落實”)。

四、各單位對安全監督責任范圍內的.重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任,應設立重大事故隱患監督管理領導小組或重大危險源監督管理領導小組對其實施監督管理。

五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時報請主管部門支持。

六、重大事故隱患整改結束后,隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。

局安辦建立安全生產監管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬;將各級安全生產文件、資料分類建檔保存,包括上級下發的安全生產重要文件、下發的安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

局機關各行政事業單位建立相應安全生產監管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬,并將相關資料抄送局安辦存檔備案。

年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊。

安全生產檔案管理制度篇七

一、本電站保存的安全生產檔案(由安全生產負責人存檔),主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時,須經有關負責人同意,并僅限于室內閱覽。

二、凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。

三、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

三、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的'。當地政府、安監、水利等部門安全檢查時,有權查閱本站安全生產有關檔案。

四、凡復制、摘錄檔案,須經安全生產負責人同意。利用檔案的單位和個人未經本站領導同意,不得擅自公布檔案內容。

五、借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。

六、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類,標識明確,便于查詢。

安全生產檔案管理制度篇八

一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內應保持清潔衛生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質的侵蝕。

三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發現問題及時采取措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監督銷毀。

六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發現問題及時報告、處理。

七、對計算機內的'檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設備。

九、對庫房內電線、電路經常進行維護。

安全生產檔案管理制度篇九

為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理,規范并確保各相關場所使用文件為有效版本,加強安全記錄控制和檔案管理,特制定此制度。

本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。

1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。

2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀,負責組織體系文件的編制、評審、修訂;負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作;負責有關上級來文的轉發。

3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件,如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件;負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。

4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核,對職責范圍內記錄的格式及使用負責,對記錄填寫的規范性進行指導及監督,負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。

1、安全生產相關文件的分類

(1)安全生產目標;

(2)機構和職責;

(3)安全投入;

(4)法律法規和管理制度;

(5)培訓教育;

(6)設備設施、工藝信息;

(7)作業安全;

(8)隱患排查;

(9)重大危險源監控;

(10)職業健康;

(11)應急救援;

(12)事故調查、報告和處理;

(13)績效評定和持續改進。

2、安全生產相關文件的編號和標識

安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全保衛科負責,按管理體系要求統一進行編號控制。

安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”,并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動,應將“受控”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件,不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。

3、安全生產相關文件的編制、審核和批準

安全相關管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核,職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行,企業已有的表格,可在文件中直接引用。

受控文件經審核并確定發放范圍后,由企業主要負責人批準發布。

4、安全生產相關文件的發放

行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作,并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

安全生產相關文件的發放范圍由行政辦公室提出,企業主管領導或主要負責人批準后,由xx發放。

安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化辦公的,按照文件網上流轉程序實施文件的收發。

政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記,填制法律、法規與其他要求清單。

5、安全生產相關文件的評審、修訂

企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審,對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的,或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議,由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改,當一頁有三處以上(含三處)的.更改時,采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時,對體系文件作整體換版處置,并做出相應的換版標注。

所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制

安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的,由文件使用部門向文件發放部門提出申請后,以舊換新。若發生文件遺失,由遺失單位提出申請,經行政辦公室負責人審批同意后方可補發。

內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時,應填寫文件借閱復制記錄,由行政辦公室負責人批準;內外部人員需復制安全管理體系文件時,由分管領導批準。

7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫

各部門專用的記錄格式,由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛部備案。

記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動,滿足支持性文件的有關要求。一般應包括:名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫;如因某種原因不能填寫的項目,將該項用斜杠(/)劃去;各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據,應采用單杠劃去原數據,在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據,簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期。

8、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀

安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件,每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時,由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢,作廢的文件應及時從使用場所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預期使用。

對要銷毀的作廢文件,由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單,經分管領導批準后方可銷毀。方式有:撕毀、燒毀、磁盤格式化,損壞光盤等。

9、安全生產檔案的分類

歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

應對下列主要安全生產資料實行檔案管理:

(1)安全生產目標;

(2)機構和職責;

(3)安全投入;

(4)法律法規和管理制度;

(5)培訓教育;

(6)設備設施、工藝信息;

(7)作業安全;

(8)隱患排查;

(9)重大危險源監控;

(10)職業健康;

(11)應急救援;

(12)事故調查、報告和處理;

(13)績效評定和持續改進。

10、安全生產檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范,反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求,進行整理、編目造冊。

具有重要保存價值的電子文件,應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

11、安全生產歸檔時間

各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項目活動內容歸檔。

12、安全生產檔案保存期限

安全生產檔案保管期限分為永久、長期(1―5)年、短期(1年以下)三種。

檔案管理人員調動工作時,必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

13、安全生產檔案的利用

借閱、復制有密級的安全生產檔案,必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。

安全生產檔案利用中,要處理好安全生產檔案保密和利用的關系,既要保護企業的知識產權和商業秘密,保障企業的合法權益不受損害,又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權益。

14、相關記錄

文件清單

文件發放記錄

文件回收記錄

文件銷毀記錄

文件評審記錄

文件修訂記錄

文件借閱、復制記錄

安全生產檔案管理制度篇十

第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關規定,為了規范管理安全生產檔案,加強痕跡資料的管理,認真執行各項規章制度,結合萬隆公司的實際情況,特制定本制度。

第二條安全生產檔案的建立

(一)收集整理企業法定證照,企業負責人、安全管理人員、特種作業人員上崗資格證照,從業人員登記表及上崗證。

(二)收集整理安全生產機構設置文件,逐步建立安全生產責任制,層層簽訂的安全環保責任書。

(三)收集整理各項安全管理規章制度、安全操作規程和相關應急救援預案。

(四)收集整理各項規章制度的資料、記錄等:

1、按照安全生產教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料,包括送出去和企業自身進行的安全培訓教育、考核、持證情況等;

2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案;

3、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄;

4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案,包括生產廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄;

5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案,包括危險源的識別、評估分析、管理、監控的記錄和資料;

6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、

治理、驗收等記錄和資料;

7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,包括勞動防護用品的購買、倉儲、發放、使用、管理的記錄和資料;

8、建立安全、環保投入資金的提取、管理、使用檔案;

9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案,包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批復等;

10、其他有關安全生產的檔案資料。

第三條安全生產檔案的管理

(一)本機構的安全生產檔案,由安全環保科辦公室負責收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料,統一整理交由安全環保科保存。

(二)存入安全生產檔案的資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。

(三)安全生產檔案系保密資料,除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的',須經單位主要領導批準。查閱結束后,檔案管理人員應及時收回檔案室保存。

(四)檔案室應隨時保持通風干燥,嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸,嚴防火災,應設防火警示標志,建立用火制度。發生火災時,應首先將檔案資料安全轉移。

第四條違反本制度的責任

(一)未按本制度第二條規定建立安全生產檔案,具有下列行為的,責令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責任扣款,仍不改正的,按管理權限給予警告、記過、留用察看,直到辭退或開除的處分。

1、未建立安全生產檔案的;

2、安全管理活動無記錄的;

3、記錄不規范、不完整的;

4、設備檔案不完整又不收集的。

(二)未按本制度第三條規定管理安全生產檔案,具有下列行為之一的,責令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責任扣款,仍不改正的,按管理權限給予警告、記過、留用察看,直到開除的處分。

1、檔案管理混亂,未歸類保存的;

2、未按保密規定,丟失檔案資料的;

3、檔案室未建立用火制度,未設防火標志的;

4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的;

5、因管理不善造成水浸、受潮的;

6、不重視檔案資料管理的。

安全生產檔案管理制度篇十一

安全生產檔案是安全生產監督管理部門行政活動的有效記載,也是落實安全責任,強化有效監管的有力手段,是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規范安全生產檔案制度建設,市安全監管局高度重視安全生產檔案制度建設,充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態度,創新發展的意識,把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中,積極探索市場經濟條件下安全生產有效監管新途徑。

市安全監管局要求各縣(區)、鄉(鎮)和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類、整理和保管,督促指導在重點生產企業、鄉(鎮)和縣(區)安全生產監督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度。通過安全生產擋案管理,實施有效的安全生產監管。

為了認真開展安全生產檔案制度管理,明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況,能對安全生產管理活動進行指導調控,能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況,市安全監管局還明確提出了七大類的安全生產檔案內容。

1、各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數,各級安全生產責任人花名冊,各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業人員花名冊等。

2、執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。

3、安全生產規章制度。各級安全生產職責,安全生產獎懲制度,年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施,安全生產操作規范,其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

4、日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄,安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄,其它有關安全生產活動記載等。

5、安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況,已開展的安全教育活動資料等。

6、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表,特種設備的名稱、數量和檢測備案資料,危險設施、場所的'監控與管理活動記錄,防范安全生產事故突發事件的應急處理預案等。

7、事故查處與事故隱患整改。發生事故的登記及現場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證,發現事故隱患的登記及應急排險記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

市安全監管局積極推進安全生產檔案制度建設,努力打開安全生產檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結完善、深化提高的原則,做到有組織領導、有計劃部署、有協調指導、有督促檢查,積極推進安全生產檔案制度建設。并在年度安全生產責任制目標考核中,強化對這一工作的考核。

安全生產檔案管理制度篇十二

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據《條例》規定,本單位安全技術檔案的.管理應做到:

1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)起重機械的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術文件和資料;

c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)起重機械的日常使用狀況記錄;

e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

f)起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;

g)產品訂購、安裝、改造及維修保養合同;

h)設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

i) “安全檢驗合格”標志復印件。

2.每臺起重機械均應進行統一編號,以便日常管理。

3.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

4.技術檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。

5.起重機械技術檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術檔案方可銷毀。

安全生產檔案管理制度篇十三

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.

2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.

4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.

5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.

6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的'部門,要及時將利用效果登記冊內.

10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結束后,把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密

13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。

14、保護檔案庫的清潔,經常檢查,發現問題要及時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度,經常檢查調整,按規定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷,在閱覽室查閱。

17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。

安全生產檔案管理制度篇十四

1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的'安全管理計劃各種安全管理制度,突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

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