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物業管理崗位職責框架篇一
1、負責業主日常投訴糾紛的協調處理,對業主反映的問題進行處理跟進。
2、負責業主關系維護,定期進行客服回訪,建立良好的業主關系。
3、負責到期物業服務費的催取工作。
4、負責業主檔案資料的更新管理。
5、對小區進日常巡查,發現問題及時報相關部門協調處理。
6、對裝修管理進行日常巡查,發現違規裝修及時告知業主進行整改。
7、做好業主接房、裝修手續的辦理工作。
8、做好空置房屋的檢查工作,發現質量問題及時協調工程維修人員進行維修。
1、有較強的'組織協調能力,有獨立解決各項問題的能力,有客戶接待和服務經驗者優先。
2、工作認真負責,考慮問題周全、細致,有較強的工作責任心。
3、具備良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。
4、嚴格遵守公司各項管理制度,嚴格執行各項服務操作規程。
5、形象氣質佳。
物業管理崗位職責框架篇二
加強貨幣資金管理,實行計劃安排,統籌調度,既要保證正常經營業務需要
一、貫徹執行國家的法律、法規和物業公司的各項規章制度,圍繞公司經營和發展決策,落實各項工作計劃和目標,堅持公司管理宗旨和服務理念。
二、對總經理負責,根據國家財務管理制度,結合公司實際需要,編制公司財務管理制度及年月的財務工作計劃,上交公司總經理審核通過,并負責具體實施工作。
三、負責建立健全公司財務規章制度和崗位責任制度,組織實施、做好財務管理基礎工作,依法信息和及時繳納國家稅收,爭取合理節稅,保證投資者利益不受侵犯。
四、公司財務部的基本任務和方法是做好各項物業收支(包括管理費收支、水電收支、停車場收支、其它收支等)的計劃、控制、核算、分析和考核工作,揭示公司效益發展趨勢,挖掘增收節支內部潛力。
五、加強貨幣資金管理,實行計劃安排,統籌調度,既要保證正常經營業務需要,又要節約使用,比較少的占用資金,取得較大經濟效益。
六、負責公司債權債務、固定資產等公司權屬資產的核算及管理工作,保證資產的合理使用和安全完好。
七、妥善保管會計資料、種類票據、財務檔案,記賬憑證按月順序訂裝成冊。保守公司會計信息,會計檔案的銷毀需公司領導批準。
八、根據錢賬分管和互相牽制的原則,出納和會計不得由1人監管,支票及印簽必須分兩人保管。
九、按照《業主公約》的要求,采取不同的形式,定期向業主公布管理費用收支情況,接受業主委員會及本公司的財務檢查。
十、配合其他部門完成公司的各類年審工作,完成領導交辦的.其它工作。
:負責編制公司的年度財務預算方案、決算方案,負責編制公司的利潤分配方案
物業財務部經理工作崗位職責
第一條 負責組織、協調各崗位人員的工作關系。
第二條 負責編制公司的年度財務預算方案、決算方案,負責編制公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。負責編制公司月、季財務收支計劃和資金使用計劃。
第三條 負責進行成本費用分析和考核,督促本公司各部門節約費用,提高經濟效益。
第四條 負責利用財務會計資料進行經濟活動分析。
第五條 完成公司領導交辦的其它工作。
物業管理崗位職責框架篇三
1、根據總經理的指令,負責起草管理處綜合性的業務報告、計劃、總結、請示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作,協調各部門關系。部門之間發生矛盾時,弄清原因,積極化解,必要時報告總經理處理。
3、擬定公司各種規章制度,報經領導審批后,規范辦公程序,并落實執行。
4、開展調查研究,分析物管處運營情況做好綜合分析統計工作,供總經理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項規定,努力使公文管理規范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理;負責文書檔案和印章管理工作,處理重要信函,審閱上報總經理的各種文稿。
7、做好來信來訪工作,處理業主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工,抓好安全行車、保密教育和業務考核,關心他們的.生活和思想。
9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統計審核工作。
10、做好公司會議前準備,書寫會議紀要,并分類進行存檔。
會議上決定的規定、制度內容擬稿,經副總經理和總經理審批后正式發文通知。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調職等人事變動的通知,完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對外發函的擬稿和聯系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經理交辦的其它任務。
物業管理崗位職責框架篇四
1、品高匯電子廣場的`營運、客戶聯系、溝通及客戶資源積累工作;
2、協助上級領導編制營運方案和計劃,并負責具體的落實工作;
3、《物業管理合同》執行及整理歸檔工作;
4、檢查租戶店容、店貌及有無按時開閉店等;
5、繳費等通知的分發及收集分析、整理;
6、對商戶咨詢及投訴的解答和跟進解決工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
物業管理崗位職責框架篇五
1、在公司總經理的領導下,全面負責物管部的各項工作。
2、負責公司所轄房屋建筑,公共設施,機電設備、消防設備等技術和管理工作;
3、負責制定本部門的各項管理制度及應急措施,確保質量管理體系在本部門有效運行;
4、負責向經營戶及消費者提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務。
5、負責對本部門各班組的工作進行檢查,指導;
6、負責經營戶及消費者裝修申請、審批工作及較大規模的裝修驗收工作;
7、負責參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負責組織新接物業的機電設備運行調試工作;
8、負責對本部門發生的重大事故,組織調查分析及處理工作;
9、對采購物資和提供服務的供方進行評價;
10、負責審核本部門提交的物品申購報告,交主管領導審核的并報總經理批準;
11、負責本部門水、電等各專業技工的'工作技能的培訓及考核計劃的制定,并配合物管部組織實施;確保其正常運行。
12、監督、組織實施與物業管理有關的計量檢測設備的定期校準工作。
13、全面規劃公司服務設施、消防設施的添置、安裝、調試、運轉和維修等工作,為質量管理體系的正常運作提供保障;
14、負責收集設施、設備運行原始記錄,并進行統計分析,為提高運行質量提供依據。
15、組織領導工程技術人員的崗位培訓。
物業管理崗位職責框架篇六
1、制定安保工作計劃,建立健全各項安全保衛工作制度并檢查落實
2、處理各類突發事件并形成報告
3、對各班次排班商管隊員的工作安排并結合實際進行培訓
4、協助物業經理處理相關工作事宜,配合車場主管、環境主管、消防主管日常工作
5、組織隊員參加消防演練
6、與相關政府部門溝通,領導交辦的其他工作
1、大專(含)以上學歷;安防知識;消防知識;防護、救護知識;一年以上大型商業項目/甲級寫字樓安防主任工作經驗,或三年以上大型商業項目/甲級寫字樓安防領班工作經驗。
2、有良好組織管理能力和溝通協調能力;善于與公安及消防主管部門溝通;熟悉治安及消防有關法律法規;組織或經常參與大型商業活動;熟悉消防系統及設備操作及基本功能;熟悉安防班次編排及調配;熟悉監控系統之應用;
3、組織參與過商業物業/甲級寫字樓的消防聯動演習;具處理各種突發事件的.能力;具有獨立領導部門開展工作的能力;強烈的維護制度使命感和責任心。編制安防工作計劃和程序。
物業管理崗位職責框架篇七
1、負責商業物業部日常管理工作。
2、負責商業區整體對外招商工作。
3、負責建立小業主物業管理制度和收費標準,負責租金、物管費等費用的收取。
4、負責維修基金的提取、使用和整體運作。
5、負責對物業合同相應條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監督、檢查、評定。
6、負責日常進巡視,對電梯等設備運行保養、安保、保潔和綠化、維修等方面的`服務情況進行跟進,每天檢查各個重點環節,發現問題及時解決。
7、發生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理,按應急方案制定的措施執行。對發生的緊急事件應在事后組織相關責任人員總結、學習,分析原因并寫出報告向公司和業主匯報。
8、每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環境等方面的綜合性檢查,及時解決發現的問題,要求整改。
9、負責外部的溝通和聯系,及時處理投訴,并向當事人通報處理意見和結果。
物業管理崗位職責框架篇八
(1)負責管理辦公樓租賃的營銷、接待、跟蹤、談判、簽約的工作開展情況,對租賃收入完成情況負責;
(2)負責本辦公樓客服、保安、保潔、維修人員等工人的管理和監督
(3)負責接待處理各機關檢查和安排工作的'機關人員
(4)負責安排和處理辦公樓客訴、報修等客戶問題
(5)其他辦公樓事務的管理
(6)領導交辦的其他事情
物業管理崗位職責框架篇九
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
4、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的`財務運行情況;
5、妥善處理一切緊急及突發事件;
6、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;
7、負責監管項目資產(如車位、房屋等)的運行情況;
8、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;
物業管理崗位職責框架篇十
1、入職一個月內向公司提交詳細的《物業管理方案計劃書》;
2、建立物業管理服務標準及服務流程,根據公司項目制定一套可操作規程的制度文件、物業管理軟件。
3、從物業使用者角度出發,為公司項目提供智能化、機電設備的配置和設計、照明的`編制及使用等顧問意見和建議;
4、對本項目道路、交通路線、環境美化等提供合理的優化及改善建議;
5、對項目給排水系統、消防系統、停車場管理系統、保安監控系統、供電工程設計等設施設備的完善及優化提供專業意見;
6、提議完善項目的相關配套設備和配置,打造提升項目的軟實力與價值;
物業管理崗位職責框架篇十一
按國家及公司規定的收費標準收取管理處各項費用。
嚴格執行公司現金管理制度的規定,當日現金收款必須全額存入銀行,嚴禁直接用收入補充備用金,支付開支的坐支行為。
每天編制收款日報表,并在次日上報公司財務部。
按公司備用金管理制度規定的`使用范圍、權限,對管理處備用金進行管理和使用。
熟悉電腦使用收費軟件系統,做好業主(住戶)水、電及管理費的收繳工作。
及時提供業主(住戶)每月應收、已收與未收款清單等有關統計報表,以配合會計核算及管理處組織催收工作。
負責管理處倉庫月末盤點。
負責管理處資產清點及登記。全面負責管理處各項費用的現金收繳工作。如:裝修押金,裝修管理費,裝修工人治安管理費,停車場收入,游泳池收入,維修費,租金等。
負責業主檔案資料,應收管理費,水電費各項收費的電腦輸入工作,每月打印并派發通知單給住戶。
與扣款銀行聯系,負責每月送盤及回盤,做好各項物業收費的托收工作。
根據綜合管理部的裝修審批發放裝修卡,裝修完工驗收后,負責回收證件及裝修押金的申請。
向公司財務部傳遞管理處日常各種符合手續的報銷單據。
物業管理崗位職責框架篇十二
1、協助物業公司總經理對公司進行團隊管理;
2、從客戶關系、安全管理、工程管理、環境管理等維度,直接或間接的參與物業公司或項目管理工作;
3、參與物業公司各工作模塊品質檢查,提出改善方案,持續提升服務品質水平;
4、擅長電力、暖通、消防等設備設施管理;
3、有效搜集與挖掘客戶需求,不斷優化與創新物業服務體驗,提升綜合運營水平。
4、負責總經理日常經營工作中文件的起草;
物業管理崗位職責框架篇十三
1、客戶接待、登記及與運營招商對接的工作,物業各類文檔歸檔;
2、維持物業秩序及整潔,管理公共區域,監察各設備的正常運轉;
3、協助上級管理業戶對物業的.使用規范,完善管理制度
4、發放物業中心對業戶的通知事宜及相關公函,對業戶疑問予以答疑,收集租戶對物業中心的建議;
5、客訴處理,嚴重客訴轉接,報修電話接聽及記錄,維修維保對接;
6、物業費用催繳
7、活動籌辦支持