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行政部崗位職責(zé)說明書(11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 13:52:48
行政部崗位職責(zé)說明書(11篇)
時間:2023-04-08 13:52:48     小編:zdfb

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行政部崗位職責(zé)說明書篇一

人力資源管理:

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;

2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);

3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的高素質(zhì)人才;

4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實(shí)施績效考核,并不斷完善績效管理體系;

5、建立公司培訓(xùn)體系,通過組織和實(shí)施各類培訓(xùn),提高公司管理水平和人員素質(zhì);

6、其他日常的人力資源管理工作。

1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的.工作環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費(fèi)用審核和控制;

3、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理,參與組織公司接待活動;

5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作;

6、公司檔案管理工作;

7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

:

1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;

2、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作強(qiáng)度和壓力,有團(tuán)隊協(xié)作與奉獻(xiàn)精神;

3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;

4、年齡在32-40歲,有政府資源者優(yōu)先。

其他說明

待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。

行政部崗位職責(zé)說明書篇二

1、全面負(fù)責(zé)公司行政和人力資源部部門工作,全面負(fù)責(zé)全公司的辦文、辦事、辦會等行政工作和人力資源六大模塊工作;

2、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系工作;

3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設(shè)工作;

4、根據(jù)公司當(dāng)前實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)編制或修訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展計劃;

5、根據(jù)公司規(guī)劃和假話,制定人力資源的規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃實(shí)施招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考核等全面工作;為公司選人、育人、留人把好入門、提升、留用、考核關(guān),并用良好的企業(yè)文化鍛造出一支作風(fēng)過硬、專業(yè)本領(lǐng)強(qiáng)硬、業(yè)績符合或超過公司要求、能打硬仗的狼性團(tuán)隊。

6、根據(jù)公司需求和市場的'發(fā)展,定期評估企業(yè)構(gòu)架、部門職能和工作流程;

7、負(fù)責(zé)公司各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系以及公司接待工作;

8、負(fù)責(zé)保密工作和檔案管理工作;

9、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)及內(nèi)外部需求,建立和修訂人力資源部發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)公司近期、中期和長期發(fā)展需求,及時進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)和人才儲備;

10、完成公司交辦的其他任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)說明書篇三

1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長招聘及處理員工關(guān)系;

2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時有效的完成各部門招聘需求,維護(hù)招聘渠道,做好全年招聘計劃;

3、組織公司員工的.日?;顒?

4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項;

5、員工數(shù)據(jù)的維護(hù);

6、員工薪資處理;

7、人事部門的各類報表處理;

8、上級安排的其它事項。

行政部崗位職責(zé)說明書篇四

:

1、集團(tuán)公司銷售統(tǒng)計 ;

2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;

3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

:

1、有工作經(jīng)驗二年以上;

2、有基本財務(wù)知識;

3、熟練操作電腦

注:該崗位作為公司營業(yè)管理部長培養(yǎng)

行政部長助理崗位

人事行政部崗位職責(zé)8

1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;

3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);

6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。

1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的'內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的企業(yè)形象;

2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊歸屬感和凝聚力。

人事行政部崗位職責(zé)9

建業(yè)發(fā)展-人事行政部專業(yè)經(jīng)理/專員建業(yè)集團(tuán)建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司,建業(yè)集團(tuán),建業(yè)住宅職責(zé)描述:

行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機(jī))等

人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

任職要求:

本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);

3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。

行政部崗位職責(zé)說明書篇五

(一)、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

(二)、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;

(三)、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

(五)、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

(六)、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;

(七)、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;

(八)、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

(九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;

1、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);

2、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的建設(shè);

3、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

4、組織制定、修改、充實(shí)各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

5、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的'審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

6、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核;

7、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn);

8、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

9、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

行政部崗位職責(zé)說明書篇六

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。

2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

3、進(jìn)行小型機(jī)器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

4、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理;

5、負(fù)責(zé)病毒的`查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

6、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)故障、公司員工的日常辦公支持;

7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部崗位職責(zé)說明書篇七

1、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的出庫(含包裝、運(yùn)輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款,減少acr

3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達(dá)配件采購訂單

4、配件報價及跟蹤,配件mrp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)

5、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的'入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異

6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通

7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符

8、配件市場信息的反饋

9、保證倉庫整潔有序

行政部崗位職責(zé)說明書篇八

人事行政部長任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

4、具備廠房新建擴(kuò)建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的`工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

4、具備廠房新建擴(kuò)建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;

行政部崗位職責(zé)說明書篇九

1、負(fù)責(zé)日常辦公行政事務(wù)工作,公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。

2、管理辦公用品的采購,審核并確定采購需求及購買,進(jìn)行辦公用品的合理分發(fā)使用。

3、負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務(wù)合同的.簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等

4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),采取有效和多種方式(組織活動等)加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,建立良好的工作氛圍。

5、負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)和維護(hù);負(fù)責(zé)人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的推進(jìn)和控制。

6、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的建立和維護(hù),包括但不限于:社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。

7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的安排和落實(shí),包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護(hù)、行政采購工作、接待會務(wù)工作等。

8、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政部崗位職責(zé)說明書篇十

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃;

2、全面統(tǒng)籌公司的人事管理工作,建立和完善人力資源管理體系,制定和完善人事管理制度及流程,并負(fù)責(zé)推動落實(shí);

3、負(fù)責(zé)公司組織建設(shè),提高內(nèi)部綜合管理水平;

4、負(fù)責(zé)公司人才招聘配置、選拔及管理;

5、建立和完善公司的.培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建人才梯隊;

6、維護(hù)員工關(guān)系,建設(shè)和推廣企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

7、解決勞動爭議糾紛,保障公司法律權(quán)益,和其他部門相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)與接洽工作;

8、建立完善企業(yè)的薪酬體系和績效管理體系。

行政部崗位職責(zé)說明書篇十一

(1)按照總經(jīng)理的要求,根據(jù)酒店工作實(shí)際,負(fù)責(zé)和組織綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等各種文件的起草、審核、打印、存檔的工作。

(2)根據(jù)酒店的運(yùn)作規(guī)程對行政、保安的工作,按總經(jīng)理和營業(yè)需要做出督導(dǎo)、具體安排。

(3)負(fù)責(zé)安排和組織酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議。隨時將會議精神的貫徹情況反饋給總經(jīng)理。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作,使總經(jīng)理的經(jīng)營決策得以落實(shí)。

(4)負(fù)責(zé)做好來信來訪,包括向行政部投訴的接待工作。

(5)堅持經(jīng)常性的調(diào)查研究工作,分析經(jīng)營管理情況,收集各方面的信息,為總經(jīng)理決策提供資料,當(dāng)好參謀。同時,做好對外聯(lián)絡(luò)工作,使總經(jīng)理與外界聯(lián)系的渠道保持暢通。

(6)對行政部實(shí)施科學(xué)管理,以提高工作效率。根據(jù)總經(jīng)理的`要求,起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報告、總結(jié)、計劃、決議等公文信函。

(7)負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到行文流暢,符合公文規(guī)格。

(8)協(xié)助總經(jīng)理組織安排辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議,做好會議記錄,及時了解和反饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。

(9)負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向,組織專題調(diào)研、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(10)管理使用酒店行政公章和介紹信,做好保管和登記工作。

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