計劃是人們在面對各種挑戰和任務時,為了更好地組織和管理自己的時間、資源和能力而制定的一種指導性工具。我們在制定計劃時需要考慮到各種因素的影響,并保持靈活性和適應性。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案工作年度總結及計劃篇一
多年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:
為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
咎續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
20xx年檔案工作總結20xx年檔案工作總結1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
檔案工作年度總結及計劃篇二
一、全年主要工作完成情況:
1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規定完成檔案的收集、整理和統計工作,我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室,堅決杜絕不合格資料的出現。真正做到了檔案的完整、準確、真實、齊全性。
2、根據國家新頒布《檔案法》,應市檔案局相關規定要求,對公司歷年文書檔案重新進行整改,由于工作量大、任務艱巨、時間短等因素在各級領導高度重視和關心下,于3月份成立了檔案整改小組,并組織增加了幾名新人進行集中短期培訓,使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能,進而為加快整個整改檔案工程的進度,提供了人力保障。
3、嚴格執行檔案的移交、借閱制度,任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》,借閱遵守原件用于存檔,復印件方便相關人員的借閱;同時加強了對檔案室的管理,安裝了防光窗簾,配備了檔案防磁柜和防潮劑等,認真做好“七防”工作,與檔案工作無關的任何人員不允許隨便出入檔案室,確保了檔案的完整與安全保密性,全年未出現任何一起安全隱患。
4、大力推進檔案信息化建設。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進行掃描的檔案資料進行掃描、處理,并運用易用電子文件檔案管理系統錄入存檔,將檔案管理工作實現數字化、網絡化,以達到方便檢索和利用的目的。
5、以對公司高度負責的態度,全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作,同時也在收集、整理今年新產生的檔案,力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。截止到2012年11月30日,文書檔案整改工作已圓滿結束,經統計,整改文書檔案10933件,歸檔完好率達99%,沒有出現積壓現象。
二、工作中的不足和今后安排:
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,因此造成員工歸檔意識淡薄,有的部門不能主動及時上交檔案,有的歸檔質量不好,甚至不做任何整理就統統交予行政部。今后要著力加強檔案管理工作的宣傳,特別是對檔案法規的宣傳,強化公司全員的檔案意識。同時,檔案管理員要抓住時機,加強學習,不斷改革創新,沖出原有的思路、模式,形成一套新的檔案思想、檔案觀念,使檔案管理工作取得新的進展和突破。
2、檔案現代化管理工作有待提高。隨著時代的發展,辦公信息化程度越來越高,目前公司檔案管理工作還處于起步階段,如何充分發揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能,是今后我們工作思考的重點。一方面,公司上下要充分認識檔案工作的重要性,支持檔案管理工作所需硬件的投入,使檔案管理硬件設施達到規范化和標準化。另一方面,我們必須做好檔案管理的基礎性工作,充分發揮調動各系統及部門的積極性,形成相互支持,合力共創的局面。
3、檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但
檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現實服務、替將來著想的依據憑證和延續歷史作用的一項極重要工作,尤其是在我們今后的創優工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉自然離不開各系統各部門的支持與協助,也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。在即將到來的2013年,我們將繼續堅持這種精神,牢記使命,一如既往,與時俱進,努力把檔案工作做得更好,為*****實現“全國目標”貢獻出微薄之力。
檔案工作年度總結及計劃篇三
20xx年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節,有檔案2243卷17件,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,自1998年被評為省級檔案達標單位以來,又先后投入人力、物力、財力對檔案工作進行了進一步的規范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載,并為區檔案館、史志部門提供了大量翔實可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區檔案(史志)中。
二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關法律法規,我們還依據上述法規,有針對性制定和完善了我院檔案工作的.各項規章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。
檔案工作年度總結及計劃篇四
本 人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收 獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、 存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再 次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做 到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛 崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事 業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、 遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為 做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工 作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之 便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作 者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀 守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽 造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而 不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
檔案工作年度總結及計劃篇五
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,下面是小編搜集整理的檔案
年度工作總結
,歡迎閱讀。今年以來, 我鎮的檔案工作在當陽市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據市檔案局的工作工作要求, 在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2019年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數392卷/2840件,其中本年度整理歸檔年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)。現有文書資料508冊(卷),其中本年度整理年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。
年6月9日,當陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮榮獲當陽市委、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。
我鎮農村、社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環節,全鎮檔案工作已經逐步納入了制度化。
2、全鎮各村都相繼進行了建檔,并且已經步入了規范化。
3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標準化。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作。
通過年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委鎮政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規范化、日常化,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
2xx年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節,有檔案2243卷17件,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,自1998年被評為省級檔案達標單位以來,又先后投入人力、物力、財力對檔案工作進行了進一步的規范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載,并為區檔案館、史志部門提供了大量翔實可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區檔案(史志)中。
二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關法律法規,我們還依據上述法規,有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項
規章制度
,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。檔案工作年度總結及計劃篇六
信息檔案科20xx年工作總結
20xx年在院領導的高度重視和支持下,全科人員圍繞醫院的總體目標,服從和服務大局,團結協作、努力拼搏,圓滿完成了各項工作任務,現總結如下:
加強政治學習。堅定理想信念。全科人員積極參加院科組織的各項學習活動,學習黨的方針、政策,黨的十八屆三中全會精神和省市委以及我院制度規范等,不斷提高政治敏銳性和堅定性,旗幟鮮明地和黨中央保持一致,全科人員緊緊圍繞院黨委中心任務和要求,以昂揚向上的工作精神和積極奉獻的具體實踐,為完成20xx年工作任務打下了堅實基礎。
堅持業務及管理知識學習,提高專業技能。由于我科成立時間較短。科室人員沒有經過信息檔案專業培訓,管理及業務知識欠缺,為盡快適應工作要求,完成院領導交給的工作任務,一是我們先后到市一中心、市第一醫院的相關科室向同行學習工作方法、制度與流程等。二是科室定期組織政治和業務學習,提高全員素質。三是科室人員把學習知識,提高能力和素養作為自覺行動,積極開展自學,學習計算機、統計知識和醫療業務知識,學習相關政策及法規管理知識等。并在工作中實踐中學習、提高和完善。
根據科室工作實際,兼顧個人特長,我們明確了各崗位職責,規定了任務、責任及與其他崗位的關系,目標明確、有規可循,全科人員在明確分工的基礎上,團結協作,不計個人得失,密切配合,較好地完成了本年度各項工作任務。
按照院領導要求,在原有制度職責基礎上,我們進一步完善了工作制度,制定了科室工作流程完成病案首頁錄入、實現病案系統管理。根據衛生部病案管理要求,采用國際疾病分類與代碼,中醫病癥分類與代碼,手術分類進行疾病分類。20xx年共計完成了出院病歷首頁錄入xx份,落實了病案系統管理,實現了住院患者姓名在內的索引、查詢、示蹤,患者唯一識別病案號等事項。
完成病案回收,歸檔,復印等日常工作。
1、根據病案管理規定及時回收病案,保證病案回收率達到規定要求。xx年以來我院實行患者出院即完成病歷,并提交住院處辦理結賬手續,科室堅持每日專人收取病歷并履行相關簽字手續,進行歸檔登記、錄入,定期核對出院患者病歷歸檔情況,以保證病歷及時歸檔。
2、嚴格出院病案的收集、整理、裝訂、編目、借閱、登記制度,加強病歷保管、維護等日常工作。一是在完成編頁、編碼、索引、病歷完整性檢查、計算機錄入后,按住院號順序依次存檔;二是通過采用色標編碼與導卡應用于病案歸檔管理,提高了工作效率和病案的可獲得性;三是按衛生部有關規定進行病歷復印和借閱利用,嚴格程序,在規定時間內外借病案催還,確保病歷借閱及時回收歸檔。實現病案歸檔率100%;全年完成病歷復印xx份,借閱利用xx份,最大限度的滿足患者和相關部門工作需要。
加強安全管理,嚴格規范要求。嚴格遵守各項制度和操作規程。嚴格遵守防火、防盜安全制度,嚴禁用火,做好防塵、防蟲、滅鼠等工作。
按照統計工作要求,及時收取數據信息,制定日報、月報、季報等報表,全面反映醫院各科室診療情況及工作動態,按時報送院領導,并按照國家衛生部衛生統計、預約診療服務、國家中醫藥管理局中醫藥服務重點監測、國家醫療質量檢測數據網絡直報要求,及時完成各項規定上報工作。
根據市檔案局《關于進一步加強市直單位檔案工作意見》要求,依據國家檔案局第8號的有關規定,結合工作實際,制定了《xx市xx醫院文書檔案歸檔范圍及保管期限表》,并按要求報上級主管部門。對醫院檔案分為文書、基建、設備、財務等六類。同時,依照文件分類期限,建立案卷檢索,便于查找利用。
按規定建立了文件材料歸檔、保管、保密、借閱、銷毀等制度,并在日常工作中嚴格落實審批程序和工作流程。強化管理,并加強防火、防盜等安全措施。
我們收集了xx年以來檔案資料,按相關規定分類、編目、整理歸檔外,實施了微機錄入管理,以方便檢索、利用和保管。本年度共完成檔案資料歸檔xx卷。
開通了萬方醫學、大醫搜索數字圖書館
醫院領導非常關心和重視醫務人員的業務學習、知識更新與技術進步,在資金緊張情況下,為職工購買了萬方醫學網醫學數字圖書館,并組織全院職工做培訓,使大家熟練掌握數據庫使用方法。目前,我院已有xx人完成注冊,在線瀏覽、閱讀、檢索,下載各種醫學文獻資源,有效地拓寬了學習渠道,拓寬了視野。
載,館際互借,郵箱發送等,其他文檔資料和視頻資料亦可有多種獲取方式,進一步豐富了職工信息資料獲取渠道。
對現有圖學書期刊資料進行登記、錄入微機管理,做到了底碼清楚,方便檢索查詢。年內職工借閱圖書xx冊。
總之,本年度在院領導高度重視和大力支持下,在各科室領導和同志的幫助下,全科人員團結協作,以主人翁的事業心、責任感,以恪盡職守、精益求精的工作態度,以奉獻和付出為醫院發展做貢獻為己任,始終保持高昂的工作熱情和務實苦干精神,在人員少,任務重的情況下,戰勝了困難和考驗,較好的完成本年度各項工作任務。
雖然我們努力做了一些工作,取得了一點成績,但尚有很多不足。如我們的管理及業務知識還很欠缺,各項工作還有待加強和完善。今后我們要加強學習,不斷提高和完善自己,加強科室建設,進一步加強和規范病案、檔案管理,為醫院發展做出積極貢獻。
檔案工作年度總結及計劃篇七
年上半年的工作,我經歷了三個階段的工作變化,第一季度在煙草酒店工作,第二季度在直屬分局工作,xx年3月借調分公司工作,在此期間得到了各級領導的指導和幫助,無論在哪個崗位,都較好地完成了本職崗位的各項工作任務;半年來,我從基層到機關,思想上得到了提高,工作能力也在不斷進步,現將xx年上半年的工作小結如下。
xx年上半年是我們煙草行業改革深入推進聯合重組的半年,煙草的生產經營穩步發展,做為一名煙草企業的職工,無論在思想上、知識上、行動上都必須跟上時代發展的要求,不然就會被淘汰,為了做一個合格的煙草人,我不斷告誡自己,學習、學習、再學習,自覺養成勤于學習、勤于思考的良好環境,在學習中加強自身修養,不斷提高自己適應改革發展的能力,增強個人素質。首先認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想用“三個代表”重要思想武裝自己的頭腦,工作中樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,充分發揮共產黨員的模范帶頭作用。二是在政治思想理論學習的同時,還注意學習業務理論知識、法律知識和科技知識,以達到盡快適應業務工作的需要,今年3月份安排我到分局工作,由于工作涉及到部分相關法律、法規知識,才能干好本職工作,為此我利用下班和空余時間,盡快掌握了專賣法、經濟法等相關法律法規,很快適應了工作。三是積極參加市局(分公司)組織的求真務實、埋頭苦干作風建設活動,切實把敬業、愛崗、奉獻的精神體現到實際工作中去;在實際工作中不計個人得失始終把共產黨員的先進性牢記心中,使自己的思想得到了升華,個人的品質得到了凈化,工作干勁也足了。
xx年上半年,我的工作調整了2次,每次面對的都有許多新面孔、新工作,為了盡地熟悉身邊的人和事,盡快適應新的工作崗位履行職責,首先注意糾正自己在工作中存在的不足;努力做到以誠待人、文明禮貌、尊重老同志,多請教、多請示,團結同志,工作中努力做到不怕苦、不怕累,克服懶惰思想,遵守企業的各項規章制度,扎扎實實干好領導交給的各項工作。今年3月份組織上安排我到分局工作;在此期間,干過專管員、稽查員及科室內勤工作。每干一項工作,除了認真學習本職業務知識外,誠實做人、扎實做事是指導我干工作宗旨,干專管員和稽查員時,雖然工作艱苦又累,自己都能夠克服困難,力爭做到了干一行、愛一行,不講條件,服從領導,與商戶發生矛直的時候,做到了堅持原則有耐心,嚴格遵守了專賣工作人員的六條紀律,不但較好地完成了工作任務,同時與同事、與商戶相處的很融洽。為誠信經營管理做出了努力。
3月份借調到分公司工作以后,由于有些工作原來接觸過,所以干起工作比較得心應手,半年以來,無論領導分配給自己干什么工作,都能夠認真地去完成。科里的工作大都是碎雜的小事,所以自己在工作中樹立了三個服務理念,小事情當大事去,認真對待每一件事,扎實做好每一項工作來指導自己的工作。平時,科長對我們的工作要求標準也比較高。所以,我們完成的工作也基本上達到了各方面的滿意。今年入冬以前,由于局領導對職工生活的高度關心,我們科長的帶領,首先對住宅樓、辦公樓、供電、供水、供暖情況進行了深入細致的了解,在掌握了第一手資料的情況下,我們制訂了相關的管理規定,同時對一些老化的管道進行了改造,職工住宅樓的水電表進行了更換。完善和規范了各方面的管理制度,在做此項工作,由于服務理念明確,所以平時加班、加點不計較,職工找到時不怕麻煩。有時在休息時間,職工找到我需解決問題時,我都能做到親自到家中問明情況,聯系維修部門,及時解決。盡到了應盡的職責。另外,在車輛管理方面,根據科長的安排,我協助科里的老同志,完善了車輛管理的各種檔案資料,建立了一車一檔。年終上級安全部門檢查時受到了好評。再就是在日常接待任務工作中,注意在細節上下功夫,環節上找漏洞,主動去了解來客的生活習慣,心中想的是煙草的`形象,在提高服務質量和辦事效率上下功夫,較好地完成了每一次接待服務。(1)(2)
檔案工作年度總結及計劃篇八
2015年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學2015年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1。完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。
2。加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3。以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為liuxue86學校科學發展營造良好氛圍。
二、整合開發檔案資源,增強檔案服務潛力意識,推動檔案管理服務升級。
1。加強館內基礎服務設施建設,增強服務潛力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。
2。按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3。透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業2務潛力,增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。
三、進一步完善檔案網絡管理系統,加強了檔案的信息化建設。
1。完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監督的量化指標。
2。加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3。嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發揮兩館的育人及宣傳功能。
1。成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2。透過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的2015級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,透過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1。以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2。完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3。完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4。完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1。檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2。檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3。檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。
4。檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1。進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2。加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3。強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質禮貌,實現檔案文化從幕后走向前臺。
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檔案工作年度總結及計劃篇九
20xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實縣檔案局以及局黨組的部署,較好地完成了年度各項任務。
檔案組織管理不斷健全自我局檔案工作定級以來,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量,搞好機關事務工作的一項重要內容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領導。針對全縣機關改革以來我局機構和人員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。成立了由局長掛帥、分管副局長負責,辦公室主任主抓的檔案工作領導小組,配備了兼職檔案管理員,明確了分管領導、責任部門和工作人員,對單位的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務,局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,與日常工作考核;將檔案工作所需要經費納入局財務預算,做到了檔案經費全額保障,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設。在辦公室工作十分緊張的情況下,為確保檔案工作有序開展,在內部進行了明確分工,安排了思想素質、文化素質較高,熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作,在檔案管理體制上實現了規范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專業培訓,不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。
三是強化責任意識。今年以來,我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業,也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中,我們通過普法學習、周五學習日不定期的組織干部職工學習檔案知識、講解檔案工作的.重要性,把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。局領導將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個機關事務工作中有了“位子”;全局干部職工更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經成為全局干部職工的共識。
四是強化制度建設。為保證局檔案工作的正常運轉并形成良性循環,我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行縣檔案局對我局的檔案管理指導職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關規定,我們都邀請縣檔案局業務股室工作人員對我局檔案業務工作進行監督、指導和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規范管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上,我們依據《檔案法》,結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核,進一步規范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上,我們根據縣檔案局的規定和要求,結合實際,對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求,使全局檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。我局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對各股室、中心檔案管理工作的檢查指導,促進了檔案管理的規范化。
檔案基礎設施建設不斷完善多年來局領導非常重視檔案室的硬件投入,雖然單位經費開支緊張,但是為了實現檔案管理現代化,不斷提高檔案管理的水平,我們每年有計劃的投入相應的資金,改善基礎設施條件,提高檔案管理效率。今年又購置了裝具,完善檔案管理設施,保證了檔案資料安全保管,有效地促進了檔案管理的進程。
檔案業務建設不斷鞏固根據縣檔案考評組對我局檔案業務工作的意見,今年以來,我們積極采取措施,重點把好“五關”,強化檔案管理現代化建設,多措并舉提高檔案管理質量。
一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度,各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關檔案,并按要求及時移交局辦公室。局辦公室對照考評標準逐次逐條嚴把關,尤其是在案卷規范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,確保了入柜檔案的齊全完整合規。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我們嚴格按照縣檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各股室、中心的各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業務檔案分離,由辦公室負責,加強人事檔案的保密性。
三是把好“檔案保管關”。一年來,辦公室堅持做好庫房衛生,庫房裝具擺放整齊有序,室內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入柜檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。
檔案開發利用不斷優化搞好檔案工作的目的就是為機關事務工作服好務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為機關后勤工作服務,為領導決策服務,為大院各單位服務為己任,不斷拓寬服務領域,優化服務方式,檔案工作煥發出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據統計,一年來,辦公室室平均每年要接待查檔20多人次,調閱檔案30余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記。通過積極主動提供利用檔案,為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用,取得了明顯的社會效益。
檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進全系統檔案管理的協調持續發展,更好地為機關事務工作服務,促進后勤事業的健康發展。
檔案工作年度總結及計劃篇十
今年以來我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨鎮政府的領導和支持下,為“檔案為經濟發展服務”的目標較好地完成了年度工作任務。
根據市檔案局推進檔案立卷工作的進一步要求在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。
做好黨、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件科技檔案86件專門檔案{會計檔案}180卷聲像檔案2冊文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊實物檔案177件,其中本年度登奸檔xx年度5件實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮村、居會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮分管領導張利民員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村會和居會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居會檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業務建設。為確保村、居會檔案建設工作有序發展,我鎮采用“請進來”的辦法,加強村、居會檔案業務培訓,專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了xx村、xx村、xx居會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的'內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。
部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。
檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。
各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統挪排,認真落實。
3、加對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。
亮點:創新檔案工作機制,進一步重點培育xx村為“xx市行政村檔案工作規范化管理合格村”,著力打造居會成為“xx省二級檔案”示范點。并總結經驗加以推廣,充分發揮典型示范作用,為我鎮基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
檔案工作年度總結及計劃篇十一
xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案工作年度總結及計劃篇十二
xxxx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和上級業務部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創新服務為重點,加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度,全面促進檔案事業和諧發展,更好地為xx“三個文明”建設服務,較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務。
1、檔案館(室)建設
xx縣檔案館位于縣經濟大廈(xx層)東側x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設計院根據《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》的要求設計,設計圖紙先后x次報省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見。縣經濟大廈于xxxx年x月動工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時招標的檔案消毒柜、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統一安排,估計要到xxxx年上半年才能進行。
xx縣檔案事業財政預算經費由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元,以后一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發改委行文取消“利用檔案收費”項目以來,縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬元財政預算經費,但一直未得到落實。
截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊、件),其中檔案xxxxx卷(冊、件)、資料xxxx卷(冊、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時間,接收目前各單位應進館的約xx萬卷(冊、件)檔案入館。
檔案安全體系建設情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設備,購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機,新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監控錄像、購買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
認真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據我縣實際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規定》,經x市檔案局審核后同意施行。今年根據省檔案局《關于進一步加強全省各級綜合檔案館基礎業務建設的通知》精神,我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規范,計共有xx個全宗號;對xx個應進館檔案的單位都編制了全宗號。
2、檔案業務
為進一步加強全縣各有關單位的檔案工作,推進檔案管理現代化、標準化、規范化建設,加大了對機關檔案工作的監督指導,有效地督促各機關做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開以后,縣檔案局及時跟進,對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閱制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關檔案工作制度,督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時,我局與縣土地確權辦在洪湖鄉開展了為期七天的農村土地確權檔案歸檔工作試點,待取得經驗后再召開全縣確權檔案工作會議,力爭我縣確權檔案工作成為全省的標桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣扎實做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發表。
3、檔案法制宣傳
x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀念館”門前開展宣傳活動,主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規定》等內容,展示宣傳掛圖xx幅,發放宣傳資料xxx份,接收群眾咨詢約xx多人次。
4、檔案信息化
目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機讀目錄x。x萬余條,其中,案卷級目錄x萬余條、文件級目錄x萬余條。至此,共建立機讀目錄xx萬余條,約占館藏檔案應錄入目錄五分之二。
xx縣機關、企事業單位檔案室信息化建設工作進展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數字化,管理規范、查找便捷;大部分機關、企事業單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實現了全文數字化。
5、檔案隊伍
xx縣檔案局(館)定編x人,現有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學歷都是中專文化程度,且沒有一個是檔案專業學歷。長期在檔案部門工作,養成按部就班、思想僵化的慣性,開拓創新動力不足。x人中無人在軟件應用及管理方面有特長,所以無法按照省檔案局的要求創立“縣級檔案局網站”、建設電子檔案接收平臺等工作,落后于時代的需求。
我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數是兼職,加上人員流動性大,往往熟悉檔案業務不久后就被提拔或調整到其他崗位,對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。
1、做好檔案館搬遷工作。根據全縣統一安排的時間,
檔案館搬遷時間約為七天,前后準備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責,屆時需請分管縣領導與武警中隊商洽;資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。
2、完成xx—xx個單位的檔案入館工作。
3、繼續加大對鄉(鎮、場)、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。
4、繼續做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發揮檔案的社會功效。
5、繼續做好庫存檔案數字化工作,力爭新增目錄x萬條以上。
6、爭取省檔案局“檔案全文數字化”項目資金支持,力爭xxxx年資金到位。
檔案工作年度總結及計劃篇十三
檔案工作承擔著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務社會的重要職能,檔案工作者的良好素質是發揮檔案服務職能的關鍵所在。今天本站小編給大家帶來了檔案工作年度總結,希望對大家有所幫助。
本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的
工作總結
如下:一、指導思想:
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬件建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結5篇20xx年檔案管理工作總結5篇。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
今年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規范管理
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員
崗位職責
、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。三、強化措施,抓好落實
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
20xx年檔案工作總結5篇20xx年檔案工作總結5篇1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案工作年度總結及計劃篇十四
今年的檔案管理工作在公司檔案館的'指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下:
按照齊全、準確、規范、的要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
前四類:
黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產技術類:長期10件、短期35件。共計215件。
科研類:長期20卷。共計20卷
基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
在檔案管理中,重視檔案利用,發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工,生產科在我檔案室查閱了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復印檔案153頁。
嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質保金抵押制度,堅持每項工程設專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
檔案工作年度總結及計劃篇十五
20xx年居民健康檔案列入公共衛生服務項目第二年,積極開展社區衛生服務,做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案工作取得明顯的效果,現總結如下:
一是加強領導,成立組織機構。中心領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由中心主任為組長、副主任為副組長,中心醫務人員為成員的`居民健康檔案領導小組,成立以各村衛生室村醫及各社區衛生服務站醫務人員為成員的居民健康檔案建檔整理隊伍,明確職責,形成了層層抓落實的工作體系。
20xx年我中心圓滿完成上級下達的健康檔案建立整理工作任務,認真錄入整理電子健康檔案,截至目前為止共建立檔案65689份。為保證按時、按質完成居民健康檔案,我們先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛生室村醫及社區衛生服務站醫務人員負責健康檔案信息采集、收集、整理工作,采取分工協作,邊建檔邊整理。堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則,從慢性病人、老年人、孕產婦等重點人群入手,逐步擴展到一般人群,分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起真實、完整、連續、可用的健康檔案,每月做好統計工作,層層分析,及時上報工作進展情況。
檔案工作年度總結及計劃篇十六
為認真貫徹落實我館安全生工作,結合檔案工作實際,緊緊圍繞生命至上、安全發展的活動主題,扎實開展了20xx年安全生產工作,進一步提高了員工的安全意識,促進全體安全文化建設,為下一步的安全生產工作打下了堅實的基礎。現將活動開展及成效總結如下:
為確保安全生產工作開展取得實效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產工作的小組,負責組織、監督、檢查、協調安全生產工作的全過程做到有組織,有領導,有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產工作,努力提高全員的安全生產意識和安全素質,以保證安全生產有效開展。
我館利用會前學法,組織全館干部職工認真學新的《安全生產法》、《安全法律法規及安全生產常識匯編》和《安全法規知識宣傳畫冊》等法律法規知識,廣泛宣傳了黨和國家安全生產法律法規、方針政策和安全管理制度,以及安全生產技術知識,使大家牢固樹立科學發展、安全發展的理念,提高履行安全管理職責的自覺性,依法、按章、規范地抓好安全生產管理。二是組織對干部職工進行安全管理規章制度、安全生產事故案例分析和應急處置等內容的安全培訓和警示教育,使大家時刻繃緊安全意識,掌握應急技能。
我館定期不定期對單位室內外安全隱患情況開展全面排查,發現隱患及時排除,切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作,認真落實檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產隱患治理工作,堅決防止安全生產責任事故的發生,切實加強守樓護院,切實抓好節假日和重大活動期間的安全生產工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網、不留死角的原則,立即對檔案庫房等重點部位和設備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題,逐項梳理、建立臺賬,制定防范化解檔案安全風險工作方案,明確整改責任和時限,尤其對去年隱患排查工作中已經完成整改的,開展了回頭看,督促檢查隱患整改到位。
二是結合本單位實際,密切關注各類自然災害和天氣變化,進一步完善監測預警機制,加強對檔案庫房等重點部位的監測預報。
三是通過細化防、搶、撤、救各項措施,進一步完善災害防治應急預案。
四是加強庫房安全。采取有效措施,切實做好汛期檔案防潮、防霉工作,按時開啟溫濕度控制儀,有效控制檔案庫房(室)溫濕度,切實確保檔案安全度汛。
五是嚴格執行值守制度。堅持汛期領導帶班和24小時值班制度,加強對防汛工作紀律、責任、命令等執行情況的監督檢查,確保信息及時上傳下達,做到思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案安全工作提供紀律保障。
一年來,我館將以進一步開展各項安全生產宣傳教育活動,切實加強機關安全文化建設,不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進一步夯實安全基礎管理工作,為我館安全生產持續、穩地運行提供堅實的保障。
檔案工作年度總結及計劃篇十七
20xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發展態勢,開創了新的工作局面。
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止__年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別供給了__年保稅區部分的撰寫工作。
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的`檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規定要求,認真維護更新網站各欄目資料,并對工作動態信息的收集、更新、發布。
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求,為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路
20xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
1.是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
2.是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
3.是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
4.是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
5.是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料,逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。
6.是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。
檔案工作年度總結及計劃篇十八
時間飛逝,轉眼我已經在x公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、在20xx年度的主要工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理
年度工作總結
的經濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心!(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、在20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項
規章制度
,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、有關合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
在xx鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、要高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮
工作計劃
和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。二、關于建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員
崗位職責
、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
檔案工作年度總結及計劃篇十九
多年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:
為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
咎續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
20xx年檔案工作總結20xx年檔案工作總結1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。