人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

樣品室管理制度 樣品保管制度篇一

1、封樣范圍

適用于施工過程中各專業工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設備等封樣管理作業工作。

2、樣品室

樣品室為經監理、業主認可并由總包方負責建立的場所。

2.1樣品室門上應張貼與辦公區相統一的標牌；

2.2樣品室應防潮、通風確保樣品不受到天氣、環境的影響而破損、變質；

2.3樣品室應配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；

2.4樣品室應有相應的防盜設施并安裝專門的監控裝置；

2.5樣品室由業主方安排專人負責管理。

3、封樣程序

3.1承包人應在采購材料或工程設備且用于工程之前至少28天，向監理、業主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關資料以供業主、監理單位、跟蹤審計單位確認。

3.2得到批準后，對符合技術標準的材料樣品貼上有編號的封樣標簽作為封樣件；簽認《建筑材料樣品封樣確認會簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。

3.3業主對已經辦理完封樣手續的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認會簽單》應與所標識的材料樣品實物連接牢固，便于查找。

4、產品驗收

當建筑材料進場使用前，監理人員應依據已經封樣備案的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，對采購進場的建筑材料與封樣樣品的技術和質量標準的符合性驗證驗收。

樣品室管理制度 樣品保管制度篇二

公司化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度

1目的為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監督管理要求、分清質量責任,特制定本管理制度。

2采樣管理要求

2.1采樣人員要嚴格按規定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。

2.2取樣前,根據物料性質準備取樣工具和相應的盛器。

2.3取樣完畢后,做好現場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。

2.4采得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質和污染。

3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。

3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質,保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

3.3.樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。

3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。

3.5.外購原材料、樣品保留四個月。

3.6.成品樣品:保留四個月。

3.7.樣品過保存期后,根據其質量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產品質量已變質,應作報廢處理。

4留樣間管理要求

4.1留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。

4.2留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。

4.3樣品要分類、分品種有序擺放。

4.4保持留樣間衛生清潔,樣品室由化驗員管理。

樣品室管理制度 樣品保管制度篇三

為了加強和規范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統一性和特殊性，特制定此規定。

適用于本公司質檢部、生產技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。

1、質檢部負責樣品的日常管理及發放審批工作；

2、質檢部主任負責重要樣品發放的審批工作；

3、生產技術部負責保證樣品存檔所需數據的真實、準確性；

4、銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內部標準樣品），并及時歸還；

公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質檢部統一采集、管理和處置。

公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。

1】內部標準樣品

1）內部標準樣品作為公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產和研發的新產品取樣構成，它的內容涵蓋了三大原材料的規格，生產

過程數據（生產技術部提供）以及后處理加工等以備為日后生產提供準確可靠的標準數據支持。

2）內部標準樣品的存檔方式

存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

電子存檔內容包括產品執行標準、原材料的規格、生產過程中的`技術數據、產品的后處理以及產品進行各種檢驗數據的記錄。

2】對外展示樣品

1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現在顧客面前，為客戶要求產品的品質判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產品，以制定相應的生產計劃。

2）對外展示樣品的分類

對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現色差，所以電子存檔現只以花型為主，可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產品照片。

實物存檔按照功能分現為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

在公司科研成功并生產出新型產品后，由采樣員對符合各項公司產品標準和相關行業標準的新產品，按照一定的樣品采集操作規程進行樣品的采集。

采集后的樣品實物存放于樣品室內，樣品上依次注明產品的名稱、產

品的批次、所用原材料的規格、生產日期、各種檢驗數據、生產技術數據（由生產技術部提供）等。產品的相應電子數據信息存于公司產品信息庫內。

質檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部負責人審核后方可備樣。新產品樣品的外寄一律經公司的領導批準方可。

質檢部及時準備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部領導審核后方可備樣），通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中簽字，注明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規格、顏色、花型、數量等。

內部標準樣品因其對日后再生產的數據具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

樣品室管理制度 樣品保管制度篇四

為規范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據，特制定本管理辦法。

樣品室的管理。

樣品管理員。

1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內查找所需樣品。

2、未經允許，無關人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。

3、樣品管理員有權監督進出樣品室人員的活動。

4、未經樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

5、樣品管理員必須對樣品室發生的一切異常狀況負責，發現異常必須及時向領導匯報。

1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

2、新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。

3、保證每款樣品標簽完整，標明貨號。將樣品用數碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。

4、出、入庫一定要有單據，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。

1、樣品出庫前，樣品管理員應確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料，否則視情節輕重處罰。

2、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。

1、新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。

2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數只的樣品報批作廢。

3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長期不用、重復的樣品裝箱備查。

1、樣品室的門、燈、空調等未關，發現一次扣罰責任人5元。

2、未經允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經發現將視情節嚴重處罰。

3、因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，嚴肅處罰。

4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。

（1）、客服收取并閱讀開發相關郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時間標注在圖片右上角，翻譯圖紙，結合郵件注明詳細的樣品要求如顏色，效果，數量及交樣日期，樣品流程負責人名縮寫等。

（2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應位置，并找出打樣所需的相應之原樣，交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進行樣品開發，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開發要求核對樣品，確認無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

（3）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關郵件收取時間，沒有相關郵件的則標注收取實樣，實際圖紙時間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。

（1）、所有樣品必須及時整理，掃描編號，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈手鐲類先上扎帶再上吊卡，耳環上相應的單對，三隊或六對耳環卡。

（2）、所有樣品圖片必須及時用acdsee或photoshop進行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應在右下角標注產品編號，左上角標注客戶編號，其次還要標注相應的產品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如h/jet，bg/crystal）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數量等。

（3）、寄給客戶的樣品，文員須協助客服做好spec sheet并存放在相應的位置。

（4）、圖庫圖片處理完成同時必須在系統內錄入相關的編號，樣品數量（留底數量和寄送客戶的數量），價格（含自核價，工廠價格及寄給客戶的美金價），工廠等信息。工廠信息務必完整錄入系統，含工廠代碼，聯系人，電話，地址，email，qq號等。

（5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上rmb自核價代碼、客戶編號（數字編號或開發號）和日期，存放樣品室相應的客戶樣品架或其他區域。寄給客戶的樣品２ｐｃ（或4pc）上吊牌，寫上客戶編號（數字編號或開發號），美金價格和日期，入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口,一個款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進行包裝，并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。

樣品室管理辦法及樣品借還流程

（1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

（2）、樣品室必須經常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應及時更換或修復。

（3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負責取出并錄入系統。借用過程中務必保持樣品完好，用完后要及時歸還。

（4）、開發部借用樣品復制的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動，可沿用原編號，接在編號后續編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務必還原樣品。

（5）、訂單部借用樣品做確認樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應按客服要求先將虛擬圖片及產品資料在系統中做好，以方便客服制作訂單明細。待新增顏色確認后，跟單員應及時將確認樣1pc樣品交給文員，文員及時掃描真實圖片，并替代虛擬圖片，并將真實樣品納入樣品室管理。

（6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規定出具扣款通知，以賠償公司損失。

經總經理批準后公布實施，未盡之事宜以補充規定或公司公告為準。