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公司安全檔案管理制度 安全檔案管理制度幼兒園(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-03 06:26:32
公司安全檔案管理制度 安全檔案管理制度幼兒園(四篇)
時間:2023-02-03 06:26:32     小編:zdfb

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公司安全檔案管理制度 安全檔案管理制度幼兒園篇一

本制度規定了xx公司安全、環保、職業衛生檔案管理的`范圍及檔案管理的基本要求等內容。

其目的是為了規范安全、環保、職業衛生檔案管理。

本制度適用于xx公司安全、環保、職業衛生檔案管理。

2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。

2.2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。

2.3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。

3.1檔案的分類及編號

a)共設置三個一級類目。

編號用漢語拼音音節表示。

一級類目分類編號順序如下:

代 號 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環保類檔案

w 職業衛生類檔案

b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全類檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業病事故)等。

3.3環保類檔案包括:上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。

3.4職業衛生類檔案包括:上級職業衛生法規文件、公司內部職業衛生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。

3.5檔案的保存期限

3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2環保類檔案:環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3職業衛生類檔案:職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2需復印事故檔案、職業健康監護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。

公司安全檔案管理制度 安全檔案管理制度幼兒園篇二

1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

2、如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。

3、凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。

4、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。

6、凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

7、借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。

8、電話查詢檔案,只限于一般問題的'咨詢。

9、檔案的儲存必須規范、分門別類,標識明確,便于查詢。

公司安全檔案管理制度 安全檔案管理制度幼兒園篇三

為規范和加強公司安全生產檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產監督管理水平,結合公司實際,特制定本制度。

1、安全生產檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

2、數據電文:是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收和儲存的信息。

3、公司安全管理部負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監督、檢查。負責根據公司的相關規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。

4、各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案(臺賬)管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。

5、各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

6、各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。

7、安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。

8、安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

9、安全生產責任制度、安全生產管理制度(云南省安全生產條例規定的11項制度必須建檔)等文件。

10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。

11、上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等。

12、安全管理人員花名冊、相關人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書)。

13、年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。

14、安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執行、考核記錄。

15、安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容:

16、安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業人員教育)、學習、活動資料;

17、危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

18、根據安全生產工作需要,臨時組織的`各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等;

19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄;

20、針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

21、重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部門)、聯系人、聯系方式;

22、職業健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件);

23、職業健康管理制度,職業病防治法律、法規、規范、標準、文件;

24、年度職業健康計劃和實施方案,個人防護用品發放(使用)記錄,職業健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料)等;

25、用人單位職業監護檔案,職工個人職業健康監護檔案,接觸職業危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業健康檢查表),職業病人登記表,職業病人診斷證明等;(如果有)

26、相關方單位資質及簽訂的安全協議(合同)、安全告知等;

27、相關方特種作業人員資質證明(復印件);

28、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄;

29、專業安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

30、專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

32、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

33、重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

35、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容:

36、按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關記錄。

37、安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。

38、《安全生產、職業健康及消防工作責任書》規定的其它臺賬。

39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。

40、安全生產檔案(臺賬)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備;

41、各項目部要求確定專人負責安全生產檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;

42、各項目部安全生產檔案(臺賬)應分類存檔,按時間順序(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺賬)裝訂成冊;

43、檔案(臺賬)以數據電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關要求。

44、各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄(記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定),填寫“在檔記錄清單”;

45、記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

46、各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

47、記錄填寫應與運行活動同步進行,不得后補或編造。

48、各部門負責本部門的運行記錄的發放;記錄發放范圍僅限公司范圍內;記錄發放部門應填“發文記錄”,記錄的接收部門應填“收文記錄”。

49、記錄表格需經部門負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關部門記錄管理人負責登記發放。

50、各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推,由各部門相關記錄管理人登記備案。

51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責人審核,經安全管理部確認,由記錄使用部門標記過期或執行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。

52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外,還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

53、各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據記錄的類型整理、標識,便于查閱并可追溯相關活動。

54、記錄應存放于通風、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

55、文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》要求的《文書檔案保管期限表》執行。

56、公司安委辦對各項目部安全生產檔案(臺賬)的建立情況,定期進行監督、檢查,檢查時間為每年度至少一次。

57、按照公司《安全生產、職業健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。

公司安全檔案管理制度 安全檔案管理制度幼兒園篇四

為規范和加強公司安全生產檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產監督管理水平,結合公司實際,特制定本制度。

本制度適用于公司安全生產檔案(臺賬)、記錄管理工作。

3.1安全生產檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 數據電文:是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收和儲存的信息。

5.1 公司安全管理部負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監督、檢查。負責根據公司的相關規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。

5.2各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案(臺賬)管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。

5.3各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

5.4各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。

6.1.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。

6.1.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

6.1.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度(云南省安全生產條例規定的11項制度必須建檔)等文件。

6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。

6.1.1.5上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等。

6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書)。

6.1.1.7年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。

6.1.1.8安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執行、考核記錄。

6.1.2 安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容:

6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業人員教育)、學習、活動資料;

6.1.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

6.1.3.2根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等;

6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄;

6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

6.1.4.3重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部門)、聯系人、聯系方式;

6.1.5.1職業健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件);

6.1.5.2職業健康管理制度,職業病防治法律、法規、規范、標準、文件;

6.1.5.3年度職業健康計劃和實施方案,個人防護用品發放(使用)記錄,職業健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料)等;

6.1.5.4用人單位職業監護檔案,職工個人職業健康監護檔案,接觸職業危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業健康檢查表),職業病人登記表,職業病人診斷證明等;(如果有)

6.1.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協議(合同)、安全告知等;

6.1.6.2相關方特種作業人員資質證明(復印件);

6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄;

6.1.7.1專業安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的`落實、負責治理的責任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

6.1.9 生產安全事故管理檔案包括以下方面內容:

6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關記錄。

6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。

6.1.11《安全生產、職業健康及消防工作責任書》規定的其它臺賬。

6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。

6.2.1安全生產檔案(臺賬)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備;

6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;

6.2.3各項目部安全生產檔案(臺賬)應分類存檔,按時間順序(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺賬)裝訂成冊;

6.2.4檔案(臺賬)以數據電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關要求。

6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄(記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定),填寫“在檔記錄清單”;

6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行,不得后補或編造。

6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發放;記錄發放范圍僅限公司范圍內;記錄發放部門應填“發文記錄”,記錄的接收部門應填“收文記錄”。

6.5.2記錄表格需經部門負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關部門記錄管理人負責登記發放。

6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推,由各部門相關記錄管理人登記備案。

6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責人審核,經安全管理部確認,由記錄使用部門標記過期或執行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。

6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外,還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據記錄的類型整理、標識,便于查閱并可追溯相關活動。

6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》要求的《文書檔案保管期限表》執行。

7.1公司安委辦對各項目部安全生產檔案(臺賬)的建立情況,定期進行監督、檢查,檢查時間為每年度至少一次。

7.2按照公司《安全生產、職業健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。

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