無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧。

展銷(xiāo)會(huì)策劃書(shū)模板范文篇1

主辦單位：通化市師范學(xué)院工商管理系

協(xié)辦單位：贊助企業(yè)

學(xué)校商品展銷(xiāo)會(huì)策劃書(shū)

尊敬的商家：

為了行之有效的宣傳你的產(chǎn)品，為了讓你對(duì)本次的活動(dòng)有深刻的了解，更為了我們合作的愉快和取得圓滿(mǎn)成功；我們?cè)诳偨Y(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，對(duì)此次展銷(xiāo)會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終以萬(wàn)無(wú)一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫(xiě)出了本次商品展銷(xiāo)會(huì)的策劃書(shū)。

此次展銷(xiāo)會(huì)的目的，意在用我們所學(xué)，盡我們所能，為貴公司作一次義務(wù)的企業(yè)形象宣傳或是商品銷(xiāo)售，所以，我們迫切期望能為貴公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助一臂之力。

商品展銷(xiāo)會(huì)策劃書(shū)

活動(dòng)內(nèi)容：展銷(xiāo)、宣傳商家產(chǎn)品；樹(shù)立企業(yè)形象 活動(dòng)對(duì)象：全院師生

活動(dòng)主題：“趕大集”小商品展銷(xiāo)會(huì) 活動(dòng)形式：文娛節(jié)目與產(chǎn)品展銷(xiāo)相結(jié)合 活動(dòng)時(shí)間：2011-11-12至11-13 活動(dòng)地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng)：通化師范學(xué)院一教綜合樓前，分會(huì)場(chǎng)：四教綜合樓前。

主辦單位：通化師范學(xué)院工商管理系市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐社團(tuán) 協(xié)辦單位： 贊助企業(yè)（商家）

一、活動(dòng)背景：通化師范學(xué)院工商管理系為廣大學(xué)生提供真切的社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)，也為通化市商家提供一次很好的宣傳銷(xiāo)售機(jī)，讓學(xué)生要運(yùn)用所學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、管理學(xué)等多種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，搞一次大型的實(shí)踐性活動(dòng)。以此增長(zhǎng)實(shí)踐能力。

二、活動(dòng)目的：

1、提高贊助企業(yè)產(chǎn)品在大學(xué)生中的知名度和影響力，發(fā)掘潛在顧客，樹(shù)立企業(yè)形象

2、增長(zhǎng)實(shí)習(xí)生實(shí)踐能力

三、活動(dòng)簡(jiǎn)介：

協(xié)辦方提供展銷(xiāo)的各類(lèi)產(chǎn)品和相應(yīng)的贊助，主辦方負(fù)責(zé)整個(gè)商品展銷(xiāo)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)流程。

四、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：

商品展銷(xiāo)負(fù)責(zé)人：協(xié)辦方（贊助企業(yè)）校部負(fù)責(zé)人：主辦方指導(dǎo)教師（高松）

活動(dòng)策劃人：主辦方（通化師范學(xué)院工商管理系市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐社團(tuán)）

五、活動(dòng)步驟：(一)活動(dòng)準(zhǔn)備

準(zhǔn)備期限：2011-11-1至2011-11-11 準(zhǔn)備內(nèi)容：

A、在11月12日前，將會(huì)場(chǎng)的布置材料如氣球，舞臺(tái)背景，音響設(shè)備，準(zhǔn)備齊全 ； B、在5月13日9點(diǎn)前，協(xié)辦方提供的商品必須送到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。(二)活動(dòng)實(shí)施 1．活動(dòng)宣傳

宣傳期限：11月5日到11月11日為整個(gè)活動(dòng)的宣傳工作期 宣傳渠道：

A、海報(bào)宣傳：設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào)，將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；

B、橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳： C、人脈宣傳：利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系，穩(wěn)固宣傳： D、傳單宣傳：在正式活動(dòng)前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳； E、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。

六、活動(dòng)流程：

1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)概述：

1）、以強(qiáng)悍的會(huì)場(chǎng)陣容和精彩的文娛節(jié)目吸引過(guò)往人流； 2）、穿插有獎(jiǎng)互動(dòng)激情游戲?qū)?huì)場(chǎng)氣氛帶向高潮；

3）、在游戲與節(jié)目之間，主持人介紹贊助企業(yè)的形象同時(shí)宣傳各類(lèi)產(chǎn)品，激發(fā)大眾觀賞欲望。

2、活動(dòng)流程詳情：（11月13日10點(diǎn)）

1）、主持人開(kāi)幕；2）、街舞表演；3）、主持人介紹協(xié)辦方；4）、產(chǎn)品走秀；5）、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲；6）獨(dú)唱； 7）、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲；8）、商品展銷(xiāo)。

七、活動(dòng)場(chǎng)地平面圖（后附）

八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算清單：

項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià)（元）價(jià)格（元）紅地毯 1張 25 25 氣球 2袋 6 12 音響設(shè)備 1套 30元/天 30元/天 橫幅 2條 10 20 金粉 2袋 4 8 彩帶 4打 10 展板 1張 15元/天 15元/天 飲用水 1桶 10 10 水杯 1袋 5 5 演員酬勞 100 公司提供產(chǎn)項(xiàng)目

舞臺(tái)背景海報(bào) 一張 產(chǎn)品宣傳海報(bào) 若干 產(chǎn)品宣傳單 若干 游戲獎(jiǎng)品（產(chǎn)品）若干

注：經(jīng)費(fèi)開(kāi)支中因不定因素而發(fā)生的支出，由雙方協(xié)商決定

2011-10-30

展銷(xiāo)會(huì)策劃書(shū)模板范文篇2

前言

一)要發(fā)展才可進(jìn)步

要發(fā)展才有進(jìn)步，這已經(jīng)成為一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。如果說(shuō)2008年浙江東方學(xué)院工程技術(shù)系科技展銷(xiāo)會(huì)是一個(gè)起點(diǎn)，一次嘗試，那2009年的科技文化節(jié)電子電器展銷(xiāo)會(huì)應(yīng)該會(huì)是一次新的發(fā)展。要想辦法將今年的展銷(xiāo)會(huì)在去年的基礎(chǔ)上做得更好，更全面，更成功，做成我院繼商品展銷(xiāo)會(huì)、跳蚤市場(chǎng)等活動(dòng)之后的又一大節(jié)日，一個(gè)利用銷(xiāo)售氛圍拓展市場(chǎng)需求，刺激電子電器等科技產(chǎn)品消費(fèi)的品牌展銷(xiāo)節(jié)日。

二)有實(shí)力才具信心

為了行之有效的宣傳您的產(chǎn)品，為了讓您對(duì)本次的活動(dòng)有深刻的了解，更為了我們合作的愉快和取得圓滿(mǎn)成功；我們?cè)诳偨Y(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，對(duì)此次非比尋常的展銷(xiāo)會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終以萬(wàn)無(wú)一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫(xiě)出了本次商品展銷(xiāo)會(huì)的策劃書(shū)。

此次展銷(xiāo)會(huì)的目的，意在用我們所學(xué)，盡我們所能，為貴公司作一次義務(wù)的企業(yè)形象宣傳，所以，我們迫切期望能為貴公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助一臂之力。

在此，我們衷心感謝貴公司的信任，感謝對(duì)我們的支持，感謝給我們利用所學(xué)，回報(bào)社會(huì)的機(jī)會(huì)！

一、整體情況

一）活動(dòng)主題：

以科技促進(jìn)商品銷(xiāo)售，在商品銷(xiāo)售中感受科技。

二）活動(dòng)目的及意義：

1、將科技電子電器展銷(xiāo)會(huì)塑造為東方學(xué)院展銷(xiāo)的一大舞臺(tái)；

將科技電子電器展銷(xiāo)會(huì)塑造成可延續(xù)性發(fā)展的一大品牌。

2、提高贊助企業(yè)產(chǎn)品在大學(xué)生中的知名度和影響力，發(fā)掘潛

在顧客，樹(shù)立企業(yè)形象

3、刺激我院大學(xué)生科技電子電器消費(fèi)，活躍在校課余購(gòu)物氣

氛，鍛煉同學(xué)組織活動(dòng)能力以及營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐技巧。

三）活動(dòng)對(duì)象：浙江東方學(xué)院全體師生

四)時(shí)間安排:

1、3月27日，中午召開(kāi)工程技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)“科技展銷(xiāo)會(huì)”動(dòng)員大會(huì)，安排部署展銷(xiāo)會(huì)工作。

2、3月28日至4月10日，為展銷(xiāo)會(huì)贊助籌集及前期工作準(zhǔn)備階段。

其中包括 ：

A、贊助商數(shù)目確定，到校及離校時(shí)間確定，所展出的商

品確定，贊助商攤位需求及活動(dòng)環(huán)節(jié)需求確定等。

B、活動(dòng)當(dāng)天流程確定，總務(wù)處及保衛(wèi)處安排確定，硬件

設(shè)施確定，主持人、會(huì)場(chǎng)節(jié)目及演員確定等。

3、4月10日至4月13日，展會(huì)所有細(xì)節(jié)審核。會(huì)場(chǎng)展架及展臺(tái)搭建

與校園風(fēng)格布置。在不影響領(lǐng)導(dǎo)老師及同學(xué)的情況下，最大限度的營(yíng)造“科技文化節(jié)”氛圍。

4、4月14日下午1點(diǎn)開(kāi)幕，4月14日下午5點(diǎn)閉幕

五)活動(dòng)地點(diǎn)：浙江東方學(xué)院（C棟寢室樓前一直延伸至實(shí)驗(yàn)樓）

六)主辦單位:浙江東方學(xué)院工程技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

七）展區(qū)劃分、參展產(chǎn)品

此次科技展銷(xiāo)會(huì)共劃分為三大展區(qū)：科技展銷(xiāo)區(qū)、文化展銷(xiāo)區(qū)、生活展銷(xiāo)區(qū)。

1、科技展銷(xiāo)區(qū)：C棟寢室樓前延伸至食堂門(mén)口，由20個(gè)攤位組成。參展產(chǎn)品包括

能體現(xiàn)我市特色的名、優(yōu)、新的高科技產(chǎn)品，電子電器產(chǎn)品，數(shù)碼產(chǎn)品，新興IT產(chǎn)品等。

2、文化展銷(xiāo)區(qū)：食堂門(mén)口延伸至操場(chǎng)外道，由10個(gè)攤位組成。參展產(chǎn)品包括文具，書(shū)籍，我市特產(chǎn)，特色用品等。

3、生活展銷(xiāo)區(qū)：操場(chǎng)外道延伸至實(shí)驗(yàn)樓，由10個(gè)攤位組成。參展產(chǎn)品包括生活必

需品，飾品，各種小商品等。

八）交易方式：商品展示, 訂貨交貨（由主辦方收集訂單，并向展商交涉），現(xiàn)場(chǎng)

拍賣(mài)

二、展會(huì)準(zhǔn)備

一）展會(huì)期限：3月18日—4月14日

二）準(zhǔn)備內(nèi)容：

A、3月18日至3月25日，展銷(xiāo)策劃完整方案確定。

B、3月26日《浙江東方學(xué)院學(xué)生關(guān)于電子電氣產(chǎn)品需求調(diào)查問(wèn)卷》

發(fā)放。

C、3月31日至4月6日，《浙江東方學(xué)院學(xué)生關(guān)于電子電氣產(chǎn)品需

求調(diào)查問(wèn)卷》數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)完畢，節(jié)目確定，主持人確定，場(chǎng)地申請(qǐng)

確定，場(chǎng)地合理布置方案確定，噴繪設(shè)計(jì)確定。

D、3月28日至4月10日，贊助籌集，參展商及拍賣(mài)商確定。

E、在4月10日至4月13日，會(huì)場(chǎng)的布置材料如氣球，舞臺(tái)背景噴

繪搭建，硬件設(shè)施確定。

F、在4月1日至4月13日，活動(dòng)的文娛節(jié)目彩排完畢，主持人及演

員服裝確定。最后校對(duì)展銷(xiāo)會(huì)參展商數(shù)目，各項(xiàng)工作審核。

G、在4月14日上午12點(diǎn)之前必須全部到場(chǎng)。

三）活動(dòng)宣傳：

1、宣傳期限：4月1日—4月14日

2、商家在校園內(nèi)的宣傳優(yōu)勢(shì)：1.同傳統(tǒng)傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良

好的性?xún)r(jià)比，可用很少的資金做到最好的 宣傳。比方傳單，單是讓人在街上發(fā)傳單，每人將近50元/天。而且在街上發(fā)放傳單，在發(fā)放員認(rèn)真負(fù)責(zé)的情況下，幾十張里面才可能有一個(gè)潛在購(gòu)買(mǎi)者。而在大學(xué)校園里，每一個(gè)學(xué)生都有購(gòu)買(mǎi)商品的可能。

2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)。我系此次科技文化節(jié)展銷(xiāo)會(huì)展出的產(chǎn)品不僅僅針對(duì)性強(qiáng)且與我系專(zhuān)業(yè)有關(guān)，更將文化與生活融入其中，貼近同學(xué)。最大限度的擴(kuò)大展品的涉及面，方便同學(xué)選購(gòu)。

3.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)。而通過(guò)和我們合作，商家可以最方便快捷地獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)團(tuán)各部門(mén)的大力協(xié)作配合。

4.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了大量宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。

2、展會(huì)宣傳渠道：

A、海報(bào)宣傳：設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào)，將海報(bào)貼在所有

學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳

欄）

B、廣播宣傳：編輯活動(dòng)宣傳廣播稿，在學(xué)校范圍內(nèi)多

時(shí)段的進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大本次活動(dòng)的校內(nèi)知名度；

C、橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏

固宣傳

D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系，穩(wěn)固宣傳

E、傳單宣傳：在正式活動(dòng)前，發(fā)放商品傳單形式宣傳；

F、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。

三、展銷(xiāo)會(huì)流程

一）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)概述：

1）、以盛大的會(huì)場(chǎng)陣容和精彩的文娛節(jié)目吸引過(guò)往人流；

2）、穿插有獎(jiǎng)互動(dòng)，激情游戲以及拍賣(mài)展品將會(huì)場(chǎng)氣氛帶向高潮；

3）、在游戲與節(jié)目之間，主持人介紹贊助企業(yè)的形象同時(shí)宣傳各類(lèi)產(chǎn)品，激發(fā)大眾購(gòu)買(mǎi)欲望。

二）展會(huì)流程詳情（4月14日）：

1、節(jié)目單：

（1）開(kāi)場(chǎng)舞：下午12點(diǎn)30分，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng)，節(jié)目時(shí)間控制在10分鐘左右。

（2）主持人開(kāi)幕：下午12點(diǎn)50分，主持人介紹商家及嘉賓剪彩。預(yù)計(jì)控制在20

分鐘以?xún)?nèi)。

（3）展品走秀：下午1點(diǎn)10分，主持人根據(jù)商家展示的產(chǎn)品對(duì)其性能及外觀進(jìn)行

介紹。突出其展品特點(diǎn)，體現(xiàn)展品價(jià)值。三個(gè)展區(qū)分部可提供2到3個(gè)產(chǎn)品。預(yù)計(jì)控制在30分鐘以?xún)?nèi)。

（4）商品展銷(xiāo)：2點(diǎn)至3點(diǎn)35分，商家展銷(xiāo)產(chǎn)品。

（5）互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲及拍賣(mài)：3點(diǎn)35至4點(diǎn)30分

（9）商品展銷(xiāo)。直至5點(diǎn)30分。

八、展會(huì)收尾：5點(diǎn)30分，由工作人員協(xié)助贊助商處理剩余商品，并護(hù)送贊助商至

校門(mén)口。在4月14日晚6點(diǎn)30分前，拆除展架，撤除一切宣傳用品，將場(chǎng)地清理干凈等后續(xù)工作。

七、展會(huì)亮點(diǎn)：

1、三大展區(qū)的劃分：將所有的展品進(jìn)行劃分區(qū)域，使同學(xué)更加方便迅捷的選購(gòu)自己需要的產(chǎn)品。

2、展區(qū)主舞臺(tái)及現(xiàn)場(chǎng)布置：在我院人流量最大的食堂門(mén)口由噴繪及桌子搭建主舞臺(tái)，保證最大限度滿(mǎn)足同學(xué)的觀賞。本次展會(huì)以科技促進(jìn)商品

銷(xiāo)售，在商品銷(xiāo)售中感受科技為主題，舞臺(tái)布置也以前衛(wèi)、大膽、創(chuàng)新為特點(diǎn)，吸引同學(xué)的眼球。

3、強(qiáng)大的宣傳力度：整整2個(gè)星期的在校宣傳，渠道多，針對(duì)性強(qiáng)。

3、新穎營(yíng)銷(xiāo)模式： 每個(gè)展位都安排一個(gè)我系學(xué)生會(huì)成員駐點(diǎn)。不僅鍛煉同學(xué)營(yíng)銷(xiāo)

實(shí)踐技巧，更能利用同學(xué)在校的人脈帶動(dòng)該展位的銷(xiāo)售，實(shí)現(xiàn)雙贏。

4、合理的市場(chǎng)分析：制作并發(fā)放了關(guān)于《浙江東方學(xué)院學(xué)生關(guān)于電子電氣產(chǎn)品需求》的調(diào)查問(wèn)卷。統(tǒng)計(jì)并整合了同學(xué)們?cè)谛Ｋ枨蟮目萍挤矫?/p>

產(chǎn)品，且讓同學(xué)自己填寫(xiě)所需缺，給予參展商最大力度的參展商品協(xié)助。

四、贊助商權(quán)益

1、冠名權(quán)：獨(dú)家贊助商（擁有15個(gè)攤位以上）擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，本次活動(dòng)可以“XX冠名贊助商”等來(lái)命名.2、宣傳單：宣傳單上商家以贊助商的身份出現(xiàn)。本系在校內(nèi)一切傳單發(fā)放人員為義務(wù)發(fā)放，不收取費(fèi)用。如果需要，本系將委派學(xué)生在校外散發(fā)宣傳單（由于校外工作人員需本社聘用，項(xiàng)目獨(dú)立，由商家選擇）

3、海報(bào)宣傳：海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上商家標(biāo)志物或宣傳語(yǔ)。

4、展板宣傳：展板上可貼部分贊助商1-2張海報(bào)。

5、宣傳欄宣傳：贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)。

6、橫幅宣傳：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可懸掛帶有商家名稱(chēng)的橫幅。

7、工作人員用品宣傳 ：工作人員可穿上貼有商家標(biāo)志的服裝工作。

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算清單：

項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）價(jià)格（元）

氣球2袋612

音響設(shè)備1套30元/天30元/天

橫幅4條1020

金粉2袋48

彩帶4打

展板1張

飲用水5桶630

水杯1袋55

演員化裝

演員酬勞100

預(yù)算總計(jì)：元

公司提供產(chǎn)項(xiàng)目

舞臺(tái)背景海報(bào)噴繪

產(chǎn)品宣傳海報(bào)若干

產(chǎn)品宣傳單若干

游戲獎(jiǎng)品（產(chǎn)品）若干

注：經(jīng)費(fèi)開(kāi)支中因不定因素而發(fā)生的支出，由雙方協(xié)商決定。

附錄：東方學(xué)院電子電器學(xué)生需求調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)表。

促銷(xiāo)活動(dòng)：比如 不同種商品搭配銷(xiāo)售，科技搭配生活，MP3搭配牛奶什么的通過(guò)不同商家的聯(lián)系，綁定降價(jià)銷(xiāo)售，從而達(dá)到促銷(xiāo)的目的2，優(yōu)惠券，代金券，禮品。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的抽獎(jiǎng)或者購(gòu)買(mǎi)物品累計(jì)積分的形式換取禮品，代金券，或者打折券形式促銷(xiāo)

3，展會(huì)時(shí)間段控制，安全

展銷(xiāo)會(huì)策劃書(shū)模板范文篇3

A、分析舉辦展銷(xiāo)的必要性：展銷(xiāo)將耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力，要對(duì)其可行性進(jìn)行研究，寫(xiě)出可行性報(bào)告。非必要，就不舉行。

B、確定主題和子標(biāo)題：在復(fù)雜的內(nèi)容中，首先要明確一個(gè)基本的主題，作為全局的綱領(lǐng)。其他子題目，必須圍繞主題進(jìn)行，目的是給公眾留下一個(gè)鮮明、深刻的印象。

C、確定類(lèi)型和參展單位

? 類(lèi)型：室內(nèi)或露天；大或小型；專(zhuān)題類(lèi)或綜合類(lèi)。

? 參展單位：同類(lèi)或不同類(lèi)。一般用廣告的方式征集。

D、明確參觀者的類(lèi)型

參觀者有專(zhuān)業(yè)型和參觀型之分。一般準(zhǔn)備兩套解說(shuō)詞：對(duì)參觀型，解說(shuō)詞要通俗易懂；對(duì)專(zhuān)業(yè)型，介紹的資料應(yīng)詳細(xì)和深入，學(xué)術(shù)性要強(qiáng)。

E、建立新聞媒介聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)

工作：

1、對(duì)外發(fā)布新聞。

2、與新聞界聯(lián)絡(luò)。

3、挖掘展銷(xiāo)的新聞熱點(diǎn)和亮點(diǎn)，寫(xiě)作新聞稿件。

F、做好工作人員的培訓(xùn)

解說(shuō)員、接待員、服務(wù)員的工作質(zhì)量，直接影響到展銷(xiāo)的質(zhì)量和效果。必須對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，熟悉工作和環(huán)境，能應(yīng)付各種特殊情況。

G、編制展銷(xiāo)預(yù)算

一般情況下，展銷(xiāo)預(yù)算包括7項(xiàng)。場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、人工費(fèi)、聯(lián)絡(luò)和交際費(fèi)、宣傳費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。預(yù)算要留有余地，防止突發(fā)事件的產(chǎn)生。

展銷(xiāo)會(huì)需要注意的事項(xiàng)

展銷(xiāo)會(huì)特別是大型的展銷(xiāo)會(huì)，是一項(xiàng)綜合性的、多維的、立體式的傳播活動(dòng)。辦好一個(gè)會(huì)需要精心的組織，需要有關(guān)部門(mén)的密切配合以及必要的費(fèi)用。公共關(guān)系部門(mén)責(zé)無(wú)旁貸地?fù)?dān)負(fù)著組織者的角色，為辦好展銷(xiāo)會(huì)需要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

(1)確定展銷(xiāo)會(huì)的主題和目的。據(jù)此確定參展單位、參展項(xiàng)目與參展標(biāo)準(zhǔn)，然后采取廣告和發(fā)邀請(qǐng)信的方式召集參展者。這時(shí)，還要根據(jù)交通條件、服務(wù)設(shè)施、天氣情況以及時(shí)間長(zhǎng)短等情況，確定展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。另外，預(yù)測(cè)參觀人數(shù)和參觀者的類(lèi)型或?qū)哟危彩且豁?xiàng)必須完成的工作。

(2)培訓(xùn)講解及示范操作人員。展銷(xiāo)會(huì)既是組織產(chǎn)品、服務(wù)的展示，也是組織員工精神面貌和綜合素質(zhì)的展示。展銷(xiāo)會(huì)上，公眾當(dāng)然可以通過(guò)自己的眼、耳、口、鼻、舌、皮膚等直接感知展銷(xiāo)物品，但如果輔之以人員講解及操作示范，則效果無(wú)疑會(huì)更佳。這就要求在舉辦展銷(xiāo)會(huì)之前，就精心挑選和訓(xùn)練工作人員，如講解員、接待員、示范員等有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。培訓(xùn)內(nèi)容包括：

? 各項(xiàng)目、內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；

? 公關(guān)接待和公關(guān)禮儀方面的基本知識(shí)；

? 各自的職責(zé)、各種可能發(fā)生的突發(fā)性事件的處理原則和基本程序。

(3)成立專(zhuān)門(mén)對(duì)外發(fā)布新聞的機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容是：在展銷(xiāo)日期、地點(diǎn)確定后，舉辦記者招待會(huì)發(fā)布消息，邀請(qǐng)新聞界人士參加開(kāi)幕式，盡可能多地在報(bào)刊、廣播、電視上報(bào)道開(kāi)幕式的消息和實(shí)況。這樣做可以在展銷(xiāo)開(kāi)始之前就產(chǎn)生重要的宣傳作用，也可以吸引更多的參觀者。安排好新聞發(fā)布室，并準(zhǔn)備新聞報(bào)道所需的各種輔助宣傳材料。

在展銷(xiāo)會(huì)期間，新聞發(fā)布室應(yīng)自始至終開(kāi)放，隨時(shí)收集參觀者及展銷(xiāo)會(huì)的有關(guān)信息，并與新聞媒體保持密切聯(lián)系。

(4)展銷(xiāo)會(huì)結(jié)束后，公共關(guān)系人員應(yīng)注意收集新聞媒介對(duì)展銷(xiāo)會(huì)的有關(guān)報(bào)道，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，留檔保存，作為下次舉辦展銷(xiāo)會(huì)的參考依據(jù)。