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最新辦公室個人工作計劃 辦公室工作計劃書(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-30 16:24:06
最新辦公室個人工作計劃 辦公室工作計劃書(5篇)
時間:2023-01-30 16:24:06     小編:zdfb

計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家帶來的計劃書優秀范文,希望大家可以喜歡。

辦公室個人工作計劃 辦公室工作計劃書篇一

作為領導的文秘我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現問題,我實現做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。

3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據有數據。

二、提高自己的工作能力

作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰略布局,及時配合領導。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。

三、接待人員

有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業會談中做好下手準備,一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。

為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態,不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。

辦公室個人工作計劃 辦公室工作計劃書篇二

集團辦公室在董事長、總經理以及吳總的正確領導下,根據集團總體發展戰略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室20__年度工作目標計劃。

一、工作指導思想

強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

__年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,人文關懷完善并明確能使員工接受的具體內容。

二、年度的總目標

1、加強企業文化建設,做好企業形象宣傳,完成企業網站升級、企業宣傳片制作、企業宣傳制作。

2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。3、搭建公司內部間合理的溝通平臺。

4、加強集團辦內部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。

三、企業文化建設

21、以做好企業宣傳冊、宣傳片為節點,重點鋪開公司以服務社會的理念,全面宣傳開業后的溫德姆酒店;

2、開辦企業內部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經營理念等積極報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業精神;

3、明確先進人物、先進事務的報道次數,突出表彰階段,(五一、十一或節假日公司聚餐時);

4、開辟領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規劃或發展方向;

5、完善網站建設,做好網站升級工作,及時發布公司新聞。6、積極聯系相關媒體單位、報刊、網絡重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區和各市政工程。

四、員工質量提升

1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關系;

2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;

3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;

4、積極協調人力資源部辦理員工養老保險,醫療保險工作;企業人心渙散,其發展必不長久。

合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

(1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;

(2)、建議重要節日安排活動及福利發放,端午、中秋、春節等;

(3)、年度優秀員工評選及組織員工向優秀員工學習活動;

(4)、優秀員工表彰,年會聚餐及節日聯歡活動。

(5)、實行行政5s管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5s”檢查,對做得好的給予表揚,5s檢查不達標的給予通報批評。

(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。

(7)、建立企業工會組織,加強和促進企業與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協調勞資關系。

五、日常事務管理

1、接待工作:

接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據公司現狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛生、講禮貌的意識。

2、檔案管理:

嚴格規范和執行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%,堅決落實執行__年度下發的《檔案管理制度》。

3、辦公用品采購和使用:

完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購買、本人領用這一依據,嚴格按照固定資產分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執行。

4、車輛管理:

合理規范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執行《車輛管理制度》。

辦公室個人工作計劃 辦公室工作計劃書篇三

20__年局辦公室將繼續在局領導班子的正確領導下,根據我局工作總體要求,堅持“內強素質,外樹形象,服務為先,當好助手”的宗旨,加強學習,立足本職工作,抓好內務管理,充分發揮辦公室的“參謀部、指揮部、后勤部”職能作用,全面做好局辦公室的各項工作。為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20__年度辦公室工作計劃如下:

一、工作目標

1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。

4、協助各股室完成上級部門及局務會安排的其他工作。

5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

6、迎接各項檢查,做好準備工作。

7、完成領導交辦的其它事務。

二、重點工作

(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備,做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。

3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化、科學化。根據工作需要,向局長及有關股室提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案臺賬登記,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為全局干部職工服務;及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

(二)安排會議,作好記錄

在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、會務安排、工作安排通知、節假日值班安排等,記好考勤,作好總結。

(三)規范好文件的各種登記處理工作

1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作,對來文的呈閱、領導批示的督辦、文件的核稿校對、打印復印、電話的接聽登記、傳真的收發等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并呈局領導審閱,根據審閱意見,及時轉給相關職能股室或通知相關職工辦理。各種文件材料的處理,力求及時、準確、高效。

2、負責本局通知、計劃、總結、匯報等文字材料的起草工作,按照上級要求和工作需要,編寫有關文件、表格,同時把好保密關。按規定做好文件的登記、編號、收發、上報、保存等相關工作。

(四)做好職工考勤工作

1、嚴格執行考勤制度,管理日常考勤、做好簽到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作,考勤情況做到每月一匯總、一通報。

2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序,并做好登記。

(五)抓好財務管理和日常招待采購工作

1、加強財務管理,嚴肅財務紀律,明確責任,本著節約不浪費的原則,保障本局工作正常開展。

2、統一購置辦公用品和耗材、安排招待工作,嚴格控制各項費用,使用合法合規的原始憑證進行報銷,把好財務支出關和票據合格關。

(六)搞好后勤保障工作

1、抓好日常辦公室內外環境衛生的打掃,保證各股室的干凈整潔,組織實施好街道責任衛生區的清掃工作。

2、做好全局打印機、復印機、傳真機、電腦、空調等設備的日常管理和保養維修工作,保障全局日常工作的正常開展。

3、調配安排好全局的工作用車管理,規范用車制度,嚴格按照車輛管理制度執行派車任務。

4、指定好專人保管局里的印章,嚴格把關印章的使用,及時對印章的使用做好登記,并留底備查。

5、規范值班制度,督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯系暢通,并安排好局里的安全保衛工作。

三、常規工作

(一)深入開展局務公開及宣傳工作

1、進一步完善局務公開制度,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

2、參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。

3、利用中央、省、市、縣網站、電視臺、報刊雜志、宣傳欄等媒介平臺,及時宣傳全局的工作動態、重要工作。

(二)做好信息反饋工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。及時做好上情下達,下情上達;做好部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,并與相關股室進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。

(三)完成好局領導交辦的其它工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

1、注重調查研究,掌握局內外信息,積極為局領導決策提供參考意見。

2、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習、思想教育和培訓工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。

3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,還要積極主動、認真地完成好領導交辦的其它急辦和臨時性工作任務。

辦公室個人工作計劃 辦公室工作計劃書篇四

在20__年里,為了配合好企業的發展,給公司員工提供有力的后勤保障,特制定以下工作計劃:

一、指導思想

20__年是某某公司經營發展最為關鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司20__年的工作要求,實行現代企業運作模式,強化素質求生存,規范管理樹形象,為廣大員工提供優質的服務,為公司的經營發展提供可行的后勤保障。

二、20__年后勤工作計劃工作目標

1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象。

2、以職工公寓管理為重點,完成20__年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發生人身安全和健康事故。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。

3、以員工滿意為目標,樹立后勤服務新形象,力爭員工對后勤服務滿意率較20__年有一定的提高。同時,為公司文明單位創建和經營發展評估提供較好的后勤保障。

4、以深化后勤改革為動力,確保20__年公司按現代企業模式運作,規范并開拓公司后勤經營服務市場。

三、20__年后勤工作計劃主要工作

(一)以開展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質,增強后勤員工的凝聚力。

1、認真組織后勤全體職工學習潘總20__年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到熱愛本職工作,誠信服務,樂于奉獻。

2、按照公司20__年的工作計劃,抓好后勤人員服務公司員工的主動性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。

3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成主動向上的風氣。今年五四青年節,公司將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。

4、做好公司開業前的籌劃工作,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。

5、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓室內的設備器材,每次培訓結束后,將培訓室的衛生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環境。

(二)以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現象的發生,做好餐廳經營工作

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例員工食物中毒現象。

2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質量和數量,發現問題及時處理。

3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任認識和衛生認識,做到面菜質量達標,做作過程規范,質量價格相符。

4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,提高服務水平。

5、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,做到讓絕大多數員工滿意。

(三)以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區為龍頭,以辦公樓和廠區院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動

1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。

2、成立由行政總監為組長,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結果予以公示。

3、制定相應的考評標準:

a、區域衛生清理由部門或責任人按照規定執行。

b、院內及院內通道經常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

c、廁所必須經常保持清潔干凈。

d、室內做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。

e、隨時清理煙灰筒。

f、車間、辦公區和宿舍環境優美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。

(四)以員工滿意為目標,加強與各部門的聯系,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立后勤服務新形象。

1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務理念,不斷提高服務質量和員工對后勤服務的贊譽度,打造后勤服務的新形象。

2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,并及時處理,加以改進。

3、加強和學公司相關部門的聯系,制定員工食堂、員工公寓突發事件應急預案,并組織演練。

總之,20__年我們要扎扎實實的做好各項工作,給公司的快速發展提供有力的后勤保障。

辦公室個人工作計劃 辦公室工作計劃書篇五

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量。做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規范管理。建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規范的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

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