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2023年辦公室部門工作計劃活動(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-29 22:53:33
2023年辦公室部門工作計劃活動(五篇)
時間:2023-01-29 22:53:33     小編:zdfb

制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

辦公室部門工作計劃活動篇一

一、指導思想

緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。

二、具體任務

(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

4、認真抓好考勤工作。做好教師例會、行政會議等與會人員的出勤記錄。

5、做好教職工職稱評聘、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。

6、做好學校每個月的績效工資及年終獎勵性績效工資等核算工作。

7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20__年大事記整理工作。

8、與教育局協商做好教師的繼續教育證辦理、報名及每年度的學分登記工作。協商做好教師資格認定工作。

9、協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。

10、做好學校公章使用登記工作。

11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

12、做好學校網站信息更新和維護工作。

13、做好學校領導交辦的其他工作。

三、具體措施

1、制定和完善嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。

2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。

3、對于評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照相關文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

4、加強學校網站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。

5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用多種媒體加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

6、加強檔案管理,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按相關規定及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

8、管理學校公章使用工作,做好使用記錄工作。

9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

四、工作安排

二月份:

1、制定、公布20__年度學校工作計劃。

2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

3、督促、收齊學校各部門工作計劃。

三月份:

1、教職工通訊錄更新及整理。

2、建立教職工專項人事檔案。

四月份:

1、學校檔案材料系統整理

2、協助做好20__年度招生宣傳工作

五月份:

1、師生意見反饋及測評工作。

六月份:

1、上半年出勤統計。

2、本年度職評教師統計。

3、督促、收繳各部門工作總結。

4、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

七、八月份:

1、送審校本培訓報告冊。

2、協助學校的新生入校報名工作。

3、文檔及材料整理。

4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

辦公室部門工作計劃活動篇二

冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經歷過的所有事情當做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標。

一、日常工作

辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務。

整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進行歸納;每月統計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務。

二、宣傳工作

為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。

在當下的環境,與公司的實際相結合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。

三、其他工作

1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。

2、對公司的檔案統一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發展。

四、學習工作

經過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務,認真高效的執行領導下達的任務。

在很多方面向前輩學習,很多工作能夠提前預料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。

辦公室文員這個職位給我帶來了挑戰,讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內容進行科學化的規劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉更加的順暢。

辦公室部門工作計劃活動篇三

一、工作思路

按照縣“事爭第一、唯旗是奪”誓師大會的要求,緊緊圍繞學校工作中心,發揚團結協作、無私奉獻的精神,以運轉有序、協調有力、服務到位為工作目標,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,堅持以為教育教學、全體師生服務為宗旨,努力改進工作方法,嚴格落實精細化管理,不斷提高工作效率。

二、主要工作及措施

1、人事管理:根據上級主管部門的要求,保質保量地完成各種人事統計上報工作。

2、考勤管理:嚴格落實考勤管理辦法,定時匯總公示各階段的考勤結果。

3、工作量管理:根據各級部匯總的工作量,按照工作量計算辦法做好跨年級、跨學科教師的工作量的調整。

4、績效考核:根據考勤結果和教職工月工作量,嚴格執行績效工資考核辦法。

5、內務管理:做好上傳下達、公文傳輸,同時負責督促文件的落實完成情況。

6、校車管理:做好乘坐校車學生乘車過程中的調整工作。

7、辦公環境:組織各處室、級部成員定期進行辦公環境檢查,評出最美辦公室。

8、迎查工作:根據工作分工,整理好檔案,協同相關處室做好各種檢查工作。

9、月工作匯報:匯總每月學校的主要工作,制成高質量的美篇,展示學校每月的工作成果。

10、計劃與總結:匯總好各處室級部學期初、末的工作計劃與總結,以便形成學校的計劃總結,同時以備期末考核。

辦公室部門工作計劃活動篇四

為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定辦公室工作計劃如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量。做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規范管理。建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規范的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

辦公室部門工作計劃活動篇五

20__-20__學年里,宣傳與干事共7余人,不但為部里支持服務,還積極參加到各種學院組織的活動中去,而且取得佳績。在部里人與全學院同學的積極努力下,終于走完了這可喜可賀的一年。

20__-20__學年第一年度馬上開始,在學院團委領導班子的領導下,我們宣傳部依然按照上一級指示,,將以飽滿的精神面貌做好新學期的部門工作,作為上一屆宣傳部干事,更是深感肩上責任之重。我部作出了學生會宣傳部新學期的工作計劃。

一、 宣傳部職責

學生會宣傳部隸屬于鄭州交通職業學院學院學生會,宣傳部是學生會的一個重要組成部分,是學院與學生,學生與老師,學院與社會溝通的重要橋梁,其主要職責是負責學院的宣傳工作及學生會各部門的宣傳工作。

其主要工作面為:

1、協助學生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成;

2、為學生會內部舉辦的各類活動通過展板、海報、新聞等方式進行前期、后期宣傳;

3、負責我院所有宣傳欄的更新,給廣大師生及時提供校園、社會資訊;

4、定期舉辦書畫活動,促進校園精神文明建設,提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平;

ps:部長副部長職責:

認真管理好部門的各項工作,努力完成學院團委和主席團下達的任務,合理安排部門人力資源,爭取做好學生會活動的宣傳工作。

干事職責:

認真完成負責人下達的任務,做好宣傳工作,團結部門和整個學生會。

二、宣傳部制度考核

為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現有的'內部成員考核制度。

部門條例:

1、首先要遵守學生會的各項規章制度,按時到學生會辦公室簽到、值班等。

2、部門內部相互團結,熱愛集體。

3、積極配合辦公室所安排的學生會的活動工作,院團委和主席團安排任務必須準時按質按量完成。

4、除上課、排練、生病外,不得無故推卸任務。

5、工作中需認真對待,時刻把部門的榮譽與自己榮譽統一,個人服從集體。

6、注意個人形象,時刻關注部門形象,凡有損部門形象,給部門造成惡劣影響的,無條件開除該部門。

7、多學習其他部門的優點,不斷改善自己。

8、部門物品不得、隨意破壞部門物品.妥善保管本部門的物品、節儉使用各種宣傳材料。

9、按時參加學生會全體例會,按照部門要求準時參加每周一次的例會 在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責任心和團隊合作精神的培養。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。但考核制度只是從量上反映成員的工作態度和質量,宣傳部亦可從其他方面對成員的表現作出綜合評價,以發現更多有能力的、對宣傳部的發展有利的成員。

三、 宣傳部內部組織

展板組:主要負責我院大小活動以及重大節日的展板和海報制作,監督各系部宣傳部展板、海報工作。

文稿組:主要負責采集我院各項活動信息。例如:撰寫活動的新聞稿、活動所需的發言稿以及表揚信,活動現場圖像采集等等。

網絡組:主要負責我院學生會網站的構建與更新。

四、宣傳部工作目標

1. 積極配合個方面的工作。加強宣傳部內部的聯系,把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。

2. 加大宣傳部在學校的影響力度,擴大知名度。宣傳和發揚我院學生修德啟智、博學篤信的精神風貌。

3. 充分利用好展板和宣傳欄,做好學校各項活動總結和宣傳工作,積極主動的行使宣傳職能,為我院的宣傳工作添亮點。

4.充分挖掘部門每個人的才能,讓每個人的才華都得以發揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,同時培養大家的合作精神,在提高工作素質的同時提高工作效率。

五、宣傳部工作計劃

1、日常工作計劃:

1.做好大一學生干部的選拔、培養工作。(具體實施難度:低)

2. 負責宣傳本學期系各部舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點、內容。(具體實施難度:低)

3. 重大節日的宣傳工作。 ○(具體實施難度:低)

4.在網上做好重大事件的宣傳工作。及時完整地把各重要活動粘貼到網上,使同學們能了解活動的具體內容和進展過程。(具體實施難度:低)

5. 配合院團委老師及主席團,舉辦一系列的主題宣傳活動。(具體實施難度:低)

6. 對本學期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。(具體實施難度:低)

7. 提高本部門各成員自身的工作能力和素質, ○在提高工作質量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。(具體實施難度:低)

8.合理利用我院的宣傳欄,保護我院的宣傳陣地。

ps:根據去年一年宣傳部走過的歷程來看,雖然這看起來是一個小問題,但是實施起來卻具有一定的難度性,譬如宣傳欄粘貼的報紙經常會出現滑落現象,校園各個角落墻壁隨處可見粘貼的小廣告,可以說這些東西就像一塊塊牛皮癬,嚴重影響了我院的校園環境。

創新改革:針對以上現象,我們可以大膽的設想一下:如果我們各系部宣傳欄都不在貼報紙將會怎么樣?我個人覺得很好。根據去年的觀察,在這個信息日益發展的時代,師生們獲得新聞信息的途徑完全不僅僅局限于報紙這一途徑,手機、電腦等互聯網給他們提供了更好、更快的知新方式。所以我覺得將我院的宣傳欄整體規劃起來,長期張貼譬如《弟子規》《金正昆禮儀》這些引領當代大學生身邊的思想潮流的文學,避免出現經常更換而導致易滑落現象;另外我們也可以開放兩個自由宣傳欄專門給廣大在校師生粘貼尋物啟事、招領啟事、兼職信息、就業信息、校園交易等等小廣告,這樣一旦有了這樣一個固定位臵,大家有需要都會自己來查看,避免了因一件事兒而印許多份小廣告亂粘貼的現象。 (具體實施難度:低)

9. 適時開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學們的宣傳才華,加強系文化氛圍,開發出一片新的宣傳陣地。(具體實施難度:見下)

2、活動工作計劃:

1.十月份 (第二屆涂鴉大賽)

為培養我院大學生的藝術興趣和愛好,提高學生的審美能力和文化藝術素養,激勵學生的創新精神和健康個性,促進學生綜合素質的全面提高,特舉辦以娛樂的方式鍛煉大家的觀察力和繪畫表現能力的涂鴉大賽,致力于發掘人才,服務學院師生。

ps:根據首屆涂鴉大賽的開展情況,我們發現很多不足之處,例如:作畫時間長導致時間到了還有很多代表團沒有完成作品;作為一個工科院校,絕大部分同學對藝術的興趣很低,導致作畫開始后很多親友團離開賽場,從而喪失活動氣氛,獲得不到預期效果;活動結束后 ,涂鴉作品評選獲獎后,作品就這樣放在那里,豈不是可惜了?

創新改革:此次活動的出發點很好,應該繼續保持。所以在本屆擬為“第二屆創意海報大賽”,本次海報大賽主題暫有兩種想法:

1.通過外聯與商家合作,海報的主題為某一商家的商品,這樣我們就可以獲得一筆金費,節省日常開支。

2主題定為校內后一期的活動主題。

這樣我們在創意海報大賽的前期就本活動的宣傳下也帶動了主題的宣傳,后期通過張貼本次海報還可以對主題進行進一步的宣傳。

2、十一月份 (第五屆書畫展)

書法繪畫藝術乃中華之國粹也,為弘揚民族文化精粹,展現校園文化藝術。借著素質教育的東風,院團委宣傳部特此舉辦書畫展。在活動中不僅能展示自己的才華,靚出自己的個性,而且會調動同學們的積極性,激發同學們的創新意識。 ps:根據去年第四屆書畫展的開展情況,通過總結我們發現一些小的問題。

例如:各系部作品缺乏、作品陳舊、質量不高,與書畫協會與交通工程系的書畫展存在時間沖突,都是在十一月份底至十二月初舉行,同一時間同一活動使同學們喪失了對書畫藝術的興趣,地點體育館存在位臵缺陷,導致活動一開展,應邀班級代表紛紛離席,而真正的書畫愛好者卻沒有前來,缺乏了活動的意義。 創新改革:首先要協調時間,今年大致要將活動時間提前至中旬,地點改為文化廣場,具體事宜有待進一步探討。

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