為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
大學新年晚會策劃方案篇1
寒風辭舊歲,瑞雪迎新年。在這個寒風飄飄的日子里,我們又度過了一年。即將迎來新的一年;神龍騰空寒歲去,蛇舞動新春來。身處異地求學的莘莘學子度過了奮斗的一年,迎來希望的又一年。在這充滿對過去豐收碩果的喜悅、對未來拼搏奮斗的期待之際,我們即將迎來建國以來的第六十四個元旦節。為了迎接元旦、歡慶元旦,讓全院師生在一個歡樂和諧、輕松雅趣的氛圍中度過這第六十四個元旦節,我院擬在元旦時舉行一次大型的文藝晚會。
一、活動主題
騰龍帶碩果,金蛇舞新輝。
二、活動目的
展現我院學生精神文化風貌,豐富大學業余生活,挖掘、培 養文藝人才,促進我院師生關系,提升我院文化氛圍,擴大院團委、院學生會及各學生社團在學生中的影響力,增進院團委、院學生會和學生社團的文化學習和交流,促進團隊合作。
三、活動時間及地點
2013年1月1日19:00
贛西科技職業學院第一食堂三樓大禮堂。
四、參加對象
贛西科技職業學院全體師生。
五、舉辦單位
主辦:贛西科技職業學院
承辦:贛西科技職業學院院團委院學生會
協辦:各系部團總支學生會級學生社團
六、特邀嘉賓
贛西學院董事長詹慧珍女士,院黨委書記級學院相關重要領導
七、活動流程:
1、20xx年12月22日—26日下午2:00集合出發拉贊助
2、28日統計各系部贊助數量并進行匯總;
3、20xx年12月30日下午4:00進行實景彩排;
4、20xx年12月31日下午2:00會場布置及音響調試;
5、20xx年1月1日上午11:00工作人員集中開會,進行工作安排,中午午休用餐、
6、下午14:30工作人員進入場地進行最后的安全隱患排查和會場安排,音響設備最后調試。
7、(1)座位布置、觀眾嘉賓出入口的設置
(2)席位的布置、嘉賓牌以及礦泉水的擺放
(3)會場效果的布置
(4)簽到處設置、并配備好相關負責簽到人員及需要簽到人員名單。
(5)舞臺布置背景到位。
(6)物品及現場布置情況統計邀請函發送情況,準備確定嘉賓的到場情況、并將情況匯報給主持人,方便主人的相關介紹。
(8)檢查晚會所需的茶水、熱水壺、水果等是否齊全。
(9)DV、拍照人員、禮儀人員提前到達,并了解當天晚會的任務。
(10)觀眾座位的熒光棒發放。
8、17:00演員入場。
9、17:00—18:00全院學生集合,做好入場的準備。
10、18:00-18:45觀眾入場,禮儀小組在會場入口迎接,紀
律小組在門口認真檢票并維持好秩序。
11、18:45—18:55禮儀小組迎接領導及贊助商入場
12、19:00開場舞
13、煙火開幕,主持人上場,主持人介紹到場領導、嘉賓及晚會設置的獎項和評選標準。
14、領導致辭,由領導宣布晚會開幕。
15、19:30許晚會正式開始。
16、22:00演出結束主持人宣布晚會結束。
17、22:00—22:20進行頒獎儀式,演員和領導合影留念。
18、22:20院領導首先離場,參加晚會的觀眾在安保人員的引導下有序離場。9、22:30工作人員對會場進行清理,送還音響設備。
八、 各階段任務
前期活動工作:
(1)宣傳活動:在行政樓兩側宣傳欄張貼海報,廣場旁拉橫
幅;組織各系部團總支負責人開動員宣傳會。
(2)主持人選拔:各系部及團學組織推薦一批優秀人員進行
主持人選拔(選拔要求:普通話好,個人
心理素質好,應變能力強)
(3)節目篩選:各系部推薦三個節目(其中教師節目一個,學生節目兩個)、各協會推薦節目一個,由院團委、院學生會組織人員進行篩選,選出節目12 — 15個。
(4)節目編制及獎項設置:
A.節目編制:應將歌曲、舞蹈、小品、相聲、話劇等節目穿插編制,以避免觀眾視覺疲勞。
B.獎項設置:分設歌曲類、舞蹈類、小品、相聲類、雜項類及教師類等五大項,分別設一、二、三等獎,另設個人優秀獎、和最受觀眾歡迎獎。并分別頒發證書、獎狀、獎品。
C.節目獲獎評判標準:受觀眾歡迎度加院領導評分兩部分相加以得分高低排名。
(5)主持人服裝形象的設計,禮儀人員的確定和培訓,舞臺燈光、音響設備的確定。
(6)會場布置,院團委、院學生會組織人員對會場進行安排布置(要求:會場布置有新意、符合主題、不可套作、
花哨),化妝間和更衣室的搭建和完善。
(7)彩排,在晚會開始前三天進行三次實景彩排,彩排活動由院團委、院學生會負責。晚會期間工作
(1)安保:由院團委學生會共同擔任,分工合作,并在開始前一小時前各就各位。
(2)燈光、音響:院團委、院學生會出人負責,燈光音響調試好做好準備。晚會會后工作
(1)晚會結束后,會場的整理。
(2)燈光、音響設備等的拆卸、舞臺的整理和設備的清點檢
驗及必要物品的歸還。
(3)后期宣傳:記錄晚會的全過程及精彩時刻、并將通訊稿及時發于學院網站,便于相關材料的整合。
九.活動要求
1.本次晚會舉辦各環節、所有人員必須遵守紀律。
2.協助單位、參加者和參加活動企業必須佩戴工作牌,接受活動組織者的統一指揮。
3.本次活動要求組織者和參與者直接配合合作,保障晚會各個環節順利進行。
4.遇各類突發問題,本著相互理解的原則,友好協商解決。
5.晚會各籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務耐心處理面臨的工作。主動協助其他部門完成工作。
6.晚會當晚各環節責任分清,相關人員必須帶上工作證。
7.如果晚會期間出現自己不能解決的突發性問題,找各小組
負責人。
十.工作人員和項目組
1.活動顧問
贛西科技職業學院學工處
2.宣傳組
承擔單位:宣傳部 文藝部
組 長:朱宗昌 任澤前 程輝
工作任務:a利用海報、橫幅、傳單和廣播等向全宣傳
b DV的拍攝
c組織小分隊到班級里宣傳
d會后會場衛生的整理
3.節目組
承擔單位:主席團 學習部 辦公室
組 長:陳英 李婷 武琳琳 段亞萍
工作任務:a完成節目收集、篩選及后期排練、彩排工作
b主持人的選擇、形象設計及臺詞審核
c節目的編排及晚會流程的銜接,在節目編排中
可適當添加一些觀眾互動,互動時給互動的人
一些小禮品作為紀念。
d電線及器材看管人員換衣間服務人員安排
4.外聯組
承擔單位:社會實踐部 文體部 體育部
組 長:蘭雷雷 王雅群 郝景飛 方光俊 馬俊飛
工作任務:a負責聯系商家贊助及完成給予商家的服務工作
b及時了解各部室贊助方面的事情,統計接受贊
助的數量
c負責晚會來場商家的通知和協助接待
d晚會所需物品的購置(務必收正規發票,若此
期無法收齊務必于晚會開始前收齊)
5.禮儀組
承擔單位:女生部 生活部 禮儀部
組 長:鐘婷婷 董英 張磊
工作任務:a確定晚會邀請的嘉賓并及時送出請帖
b確定好禮儀接待人員并培訓好禮儀常識
c晚會當日準備好招待領導茶水和物品
d請帖、門票和工作證的設計制作
6.紀律組
承擔單位:紀檢部 生活部
組 長:保車林 宿朝龍
工作任務:a負責好晚會會場的紀律和秩序
b做好晚會的搬運勞動工作
c散會后觀眾出場安
d租借物品的歸還
7.機動組
承擔單位:文體部 學習部
組 長:王雅群 劉炳龍
工作任務:a晚會結束后,道具、服裝和燈光音箱設備的
清點檢查
b會場后勤保障以及處理緊急情況,對晚會的
各個環節進行有必要的支援,做好會場的機
動工作。
8、舞臺組
承擔單位:組織部
組 長:方保州 馬超
工作任務:a監督并確保舞臺的及時搭建和質量
b晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝拆卸,化妝室和更衣室的選制。
c會場布置,會旗擺放。
d遇突發事件對舞臺設備的監管。
注1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2.晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的
工作即可離開會場。
4.如不能馬上歸還的物品,先運回院團委、院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內 由原定負責人送達。
十一.應急控制
承擔單位:科技部 紀檢部
組 長:楊挺 吳金洋 孫德武
1.電應急方案
a若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
b在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會 改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
c在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由紀律組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
d在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作”
清理會場。
2.燈光應急方案
a如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目。
b若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節目應急方案
a上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節即時跟進。
b任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出題,則該節目立即退場,視具體情況決定是否取消該節目。
4、會場秩序方案
A當觀眾坐位坐滿且出現部份觀眾站立時,后勤保障組應引導好站立的觀眾在指定區域,防止堵住出口以及影響有坐位觀眾的觀看視線。
B因晚會節目精彩,現場觀眾興奮而出現觀眾秩序混亂
時,后勤保障組應及時安撫好觀眾情緒,保證現場節
目的有序進行。
十二、注意事項及安全措施:
1、人員出入場時工作人員應盡量保證人員有序出入,如不聽工作人員勸告,惡意搗亂者,可以請保衛科人員對其進行處理。
2、在活動進行過程中如遇突發事件,采取就近原則,工作人員上前處理,其空缺的崗位由候補工作人員補上,以確保晚會正常有序進行。
3、晚會期間要有專人負責急救藥品的保管及使用。
4、演員如出現安全事故時,應由前臺安保人員及時上前處理,其他人員有序補上維持好現場秩序,千萬不可一擁而上打亂全場秩序。
十三、經費預算
音響租賃:1500元 橫幅:500元
海報:300元 背景幕布: 1000元 彩帶、彩球:100元 冷煙火:200元 燈光:700元 小禮品:200元 邀請函: 100元 節目單:50元 手掌及熒光棒:300元 入場券:500元
茶水、水果:200元 刻碟:100元
化妝:500元 拍照、蓄電池:80元 應急藥品:200元 獎金、獎品:1000元 后勤備用:500元 服裝、道具:700元 總計:8680元
注:預算以實際為準
本活動是經費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動中制定詳細合理的資金支出安排,避免不必要的經費浪費,靈活調配財務預算。
十四、活動綜述
本次活動以歡樂師生、提升校園文化藝術氣息為目的。重在加強師生關系,促進院團委、院學生會成員工作能力、組織能力和團隊協作精神。晚會以文藝演出加觀眾互動的形式進行,大大增加了晚會的活躍度和娛樂性。
新的一年到來,作為贛西的一員,我們希望贛西學院在新的一年里取得更加優異的成績,為社會培養更多的有用之才,祝愿贛西科技職業學院的明天更加美好!
贛西科技職業學院學工處
20xx年12月18日
大學新年晚會策劃方案篇2
一:活動名稱:常州輕工職業技術學院藝術設計系“魅力圣
誕.喜迎新年”元旦社團聯歡晚會
二:活動時間:20xx年12月23日晚6:30(暫定) 三:活動地點:二號報告廳
四,活動意義及目的: 20xx年已漸漸悄然而去,嶄新的2011
年即將到來。對于我們來說,20xx年是我們收獲輝煌的一年,而 2011年更是承載著希望與夢想的一年。在這辭舊迎新的時刻,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接2011年元旦的到來,我們藝術設計系也初步擬定主辦本次晚會
五:晚會主題:魅力圣誕.喜迎新年 六:晚會內容及流程:
一: 回顧昨天的記憶
由主持人朗誦開場白,(配以歡快輕盈的音樂)投影儀開始投射“回顧昨天記憶”宣傳片。接著,學校領導講話,講話完畢,突然一首歡快激昂的曲子響起,引起觀眾的注意,進入第一首歌曲的演唱,節目正式開始。
二:年輕載著我們今天的活力——部門大聯歡
我們大二學長學姐們也會離開。所以借這個機會,為進一步拉近部門的感情和對新學期,新朝氣的鼓舞,每個部門派出一位部長和一位干事上臺做游戲。
全場燈突然熄滅,主持人一聲高呼,“ SHOW ————TIME”,
響起T型臺舞曲,,進入走秀時間。此版塊主要由學生們自己主導,加入理顏,動漫COSPLAY秀,話劇社等晚會的形式。導演一場花樣年華SHOW,。也在最后的結束曲中結束元旦晚會。 四,晚會結束
放禮花, 所有學生會成員及領導拍照留影,全體學生會收拾會場
七:晚會各部門具體分工:
文藝部:
1 晚會節目由文藝部全程篩選,準備,彩排以及聯系。 2 晚會前一星期申請晚會場地 3 由文藝部負責通知演員以及安排場地 4 主持人的串詞由文藝部負責撰寫
5 如果在節目進行中出現斷電,設備故障。
6 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由
節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
7節目進行時一個節目開始,下面倆個節目后臺準備,以達到節目有序,有節奏的進行
8 在晚會前準備好邀請函和節目單
9 整理晚會用品的購買清單及價格和返還節目租借的衣物,設施等
10 其它緊急情況發生時,由文藝部主要負責處理。
宣傳部:
1前期宣傳的海報需兩張(公寓區和教學區海報欄各一張)。并定時檢查海報是否有被撕毀的情況,若有此現象應即時補貼 2 與文藝部協商定會場布置,宣傳部具體實施,以達到宣傳晚會最好的效果,必要時文藝部可以協助會場的布置。
3 節目進行時,如有發現會場布置毀壞及掉下的情況,及時補救 4 由宣傳部負責整場晚會的全程拍照工作以備新聞稿需要
外聯部:
1 負責晚會資金的贊助
2 準備前期晚會宣傳橫幅并及時懸掛和保護,活動結束后拆除,保存為再利用
3 后期節目結束后整理晚會物品,剩下可再利用的物品及時放置407保存
體育部,紀檢部:
1由紀檢部,體育部安排到場領導,嘉賓及學生就坐,并且全程負責維持現場的紀律秩序
2 體育部主要負責幫助宣傳部張貼,懸掛裝飾和搬放表演時節目需要的道具
3 節目結束后檢查設備是否損壞,關閉及整理到位,必要損壞物及時上報維修或更換
組織部和秘書處:
1 由秘書處提前一天通知晚會當天晚會開始前各部門提前到場安排,布置及測試設備的時間,地點
2 秘書處負責及時將晚會前商量具體晚會安排的通知傳達給各部門部長,必要時通知各部門開會商討,具體安排
3由秘書處在晚會前將文藝部準備好的邀請函送于領導及其他各系學生干部
4由組織部、秘書處負責嘉賓的接待,迎賓工作,主要負責安排就坐以及節目單,飲料的發放
編輯部:
1 負責晚會整個流程的情況的新聞稿,準確的將晚會盛事紀實及時傳于校內網上,為藝術設計系工作的宣傳和對系部活動能受到院校領導和同學的肯定
生活部:
1 主要負責監督整體晚會的環保,衛生和分派各部門晚會結束后會場衛生的工作
其他部門:沒有具體安排的部門負責及時協助主要工作的部門,及最后晚會結束和其他部門共同收拾會場
九,節目會場布置分工具體負責人和聯系方式
十一、外聯部招商計劃(致商家信)
尊敬的商家:
您好!感謝你們在百忙之中還向我們投出贊助的友好橄欖枝,你們的
選擇對我們來講也是一種動力,我們將盡全力為同學們帶來一場精彩絕倫的`晚會。對于你們在經濟上的支持,我們也將不留余力地為你們宣傳,為你們帶來更好的效益。
學生是一個龐大的消費團體,而據我們觀察,學校周圍的商家競爭的都是蠻強烈的,在每個行業似乎都在競爭,除去商鋪的地理位置等客觀條件,宣傳成了不可或缺的手段,而大多數商家選擇的都是傳單宣傳,但是這樣的效果卻不會是太好,因為傳單對大學生的吸引力是有限的,我想大多數學生對發到手里的傳單也只是瞟一眼而已,更有甚者,拿到手里就扔了。這樣,在無形中就造成了資源的浪費和金錢的流失。
而我們的宣傳力度就要大到很多倍,而我們的晚會都是深入到學生中間的,兩個多小時的晚會對學生的感官刺激是非常強烈的,我相信這場迎新晚會將在新生中引起強烈的反響,而作為我們的贊助商,你們也會得到更多學生的了解和注意以致達到為您宣傳的效果。下面我將附上表格,詳細地說明我們為贊助商提供的獨家的宣傳。
我想尊敬的商家您一定是充滿經商智慧的,同樣是投資,為何你不選擇一種名利
雙收的方式呢,選擇我們您一定不會后悔。
附:晚會需要物品清單
藝術設計系團委學生會 文藝部