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復(fù)印機公司管理制度及流程 打印復(fù)印管理制度篇一

一、復(fù)印機由總經(jīng)辦專人管理,并負責日常保養(yǎng)維護。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負責聯(lián)系維修。

二、為保證復(fù)印機的使用壽命,應(yīng)減少開機次數(shù),除特殊情況外,每天只開機一次。

三、各部門每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由管理人員認真進行登記,復(fù)印者簽名。

四、為確保復(fù)印機的正常運行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟華負責復(fù)印,若周濟華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印。

五、各部門凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。

六、管理人員要加強工作責任心,機器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時報告有關(guān)負責人,以便及時修理,保障使用。

七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。

本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補充,從頒布之日起生效。

ee電池有限公司

總經(jīng)辦

二oxx年八月二十八日

復(fù)印機公司管理制度及流程 打印復(fù)印管理制度篇二

一、為確保辦公設(shè)備的.正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。

二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。

三、為節(jié)約紙張和能源,嚴格控制復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。

五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

六、計算機內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準,任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必須進行備份處理,以免丟失。

八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。

復(fù)印機公司管理制度及流程 打印復(fù)印管理制度篇三

第一條公司總部復(fù)印機由人事行政部專人負責管理,各商場復(fù)印機管理由商場經(jīng)理指定專人負責;

第二條復(fù)印機紙張由復(fù)印人在各部門紙張管理員處領(lǐng)取,復(fù)印50張以上須由部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可;

第三條財務(wù)報表、單據(jù)及需要保密的.文件資料一律由相關(guān)責任人復(fù)印同時報廢紙張需撕毀;

第四條復(fù)印機發(fā)生故障,復(fù)印人應(yīng)立即向其管理員告之予以解決。若出現(xiàn)較大故障,由管理人直接與維修商聯(lián)系,要求維護;

第五條復(fù)印機管理員應(yīng)定時與商家聯(lián)系,對復(fù)印機進行定期保養(yǎng)維護;

第六條在不影響用途及嚴肅性前提下,資料、文件一般采用雙面復(fù)印;

第七條公司員工均應(yīng)愛護復(fù)印機,若發(fā)現(xiàn)有故意損壞者,將視其情節(jié)輕重予以處罰。

復(fù)印機公司管理制度及流程 打印復(fù)印管理制度篇四

為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復(fù)印機,對復(fù)印機的`使用特作如下規(guī)定:

1.各部門復(fù)印資料,須先登記再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準。

2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3.本公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4.為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準后,方可復(fù)印。復(fù)印報廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。

6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。

復(fù)印機公司管理制度及流程 打印復(fù)印管理制度篇五

為確保復(fù)印機復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對復(fù)印機管理特作如下規(guī)定:

1、復(fù)印機由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。

2、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。部門復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。私人資料原則上不得復(fù)印。

3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計各部門復(fù)印數(shù)量,以此核算部門成本費用,綜合財務(wù)復(fù)印費收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。

4、對于業(yè)主(住戶)和裝修隊復(fù)印資料,一律采取投幣收費方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會同財務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。

5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機待機10分鐘。綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。

6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。

7、因復(fù)印機管理人員失職損壞的',由管理處按公司規(guī)定處理。

8、復(fù)印機管理人員每日對復(fù)印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時排除。無法排除時應(yīng)及時通知專業(yè)維修公司進行維修。對處于保修期內(nèi)的復(fù)印機應(yīng)通知專業(yè)維修公司進行保養(yǎng)。