當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做總結。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下我給大家整理了一些優質的總結范文,希望對大家能夠有所幫助。
行政前臺個人年度工作總結 行政前臺工作年終個人工作總結篇一
努力適應前臺這個嶄新的工作崗位,認真努力完成各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:
一、作為一個新人,剛加入公司時,對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了小榮哥領導和顧佳師父及同仁的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業文化,提升自我。加入到志遠這個大家庭,才真正體會了“讓家更美好”這五個字的內涵,從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這五個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實的做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時的和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些客戶打來比較專業的咨詢電話,單靠現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想在以后的工作中要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。面對嶄新的崗位,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司業務同仁受到客戶的認同,順利簽約,我深感驕傲,在今后的工作中,努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己最大的力量!
展望20xx!
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)用心服務每個來電,盡力做到不漏接,不誤轉。
(2)整理文件,按類別好放入貼好標簽的文件夾內。
(3)做好各類物品的收發交接工作。
(4)做好二手紙的分類處理工作.
(5)配合上級領導于各部門做好協助工作.
(6)做好分店物品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,
(7)做好傳真和復印機的清潔工作,
(8)認真、按時、高效率地做好來賓引領招待工作。
2.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主業余的學習來提升知識層次。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好登記引領各項工作
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法;同時也要注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,成為領導的好助手。
行政前臺個人年度工作總結 行政前臺工作年終個人工作總結篇二
不知不覺在這個酒店已經做了有一年時間,從剛開始對前臺一去所知到現在獨擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。一年時間里我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務行業周知的經營格言,在這里被發揮到了極致。以下是我今年的個人年度總結:
酒店為了達到一定的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務做到極致。
酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。
這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。在這一年我主要做到以下工作:
一、加強業務培訓,提高自身素質前廳部作為酒店的門面
每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。
二、加強我的銷售意識和銷售技巧
提高入住率前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
三、注重各部門之間的協調工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤
保證客人及時結帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。
所以,應沉著冷靜發揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。
只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養,提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!
行政前臺個人年度工作總結 行政前臺工作年終個人工作總結篇三
不知不覺在這個酒店已經做了有一年時間,從剛開始對前臺一去所知到現在獨擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。一年時間里我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務行業周知的經營格言,在這里被發揮到了極致。以下是我今年的個人年度總結:
酒店為了達到一定的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務做到極致。
酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。
這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。在這一年我主要做到以下工作:
一、加強業務培訓,提高自身素質前廳部作為酒店的門面
每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。
二、加強我的銷售意識和銷售技巧
提高入住率前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
三、注重各部門之間的協調工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤
保證客人及時結帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。
所以,應沉著冷靜發揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。
只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養,提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!
(一)推進標準化改革
1、進一步集中行政審批權。加快將分散在審批部門多個內設機構的審批職能集中到一個內設機構,成建制進駐行政服務中心,集中開展對外服務,并抓好充分授權,進一步提升審批效率。
2、持續開展“簡證便民”行動。按照“能減盡減”的原則,深入清理涉及企業、群眾辦事的各種證照和奇葩證明、循環證明,進一步優化辦事環境。
3、加大并聯審批推行力度。鞏固深化基建項目并聯審批工作成果,探索并聯審批機制在更多審批領域的運用,建立機動、靈活、可拆組、易操作的聯審聯辦機制。
4、探索“一窗受理、集成服務”機制。對部門進駐中心的窗口進行有效整合,依事項性質和類別設立“投資項目”“房屋交易與不動產登記”“商事登記”等綜合窗口,實行前臺綜合受理、后臺分類審批、統一窗口出件的運行模式。
5、建立“主題式”辦事導引。改變以單個辦理事項形成辦事須知的常規做法,按辦事主題重新編制辦事指南,運用群眾語言并結合圖片、動畫等形式,對辦理環節和申報材料進行詳細說明、文本示范和易錯提醒等,做到通俗易懂、一目了然。
(二)突出信息化建設
1、建設智能型辦事大廳。采取租賃場所的辦法,擴大中心物理空間,與現有辦事大廳一起進行綜合布局、改舊建新,通過信息化支撐,建設線上線下合一、前臺后臺貫通、縱向橫向聯動的智能型服務平臺,提升服務供給能力。
2、優化提升電子審批系統。與高端軟件開發商合作,建設融智能政務服務、數據信息管理、績效考評管理、行政辦公管理、“微”服務應用、政務信息發布等于一體的信息系統,打造服務新引擎。
3、加快電子證照庫的共享運用。推動各部門審批結果、證照實時生成電子證照,力爭做到新核發證照100%生成電子證照。提高電子證照運用比例,逐步實現無紙化辦公。
4、推進全流程網上辦理。提高網上辦理事項開通率,全面推廣審批結果快遞送達服務,把“最多跑一趟”和“一趟不用跑”改革引向深入。
5、探索建立自然人、企業法人信息庫。以行政審批平臺為依托,以個人身份證號碼、企業社會信用代碼為索引,實現數據“一碼管理”。
6、開辟24小時自助服務區。在市區設點建立自助服務區的基礎上,選擇1至2個綜合條件合適的鎮建設自助服務區,配備自助辦事終端,為群眾提供全天候自助辦事服務。
(三)加強規范化管理
1、重塑窗口服務規范。結合標準化改革和信息化建設,重新修訂窗口管理各項規章制度,進一步規范服務行為。
2、著力抓好隊伍建設。嚴把工作人員進出關,力爭更多素質好、業務精、能力強的人員進駐窗口,優化人員結構。強化思想教育和業務培訓,提高工作人員綜合素質。
3、加大監督檢查力度。深入實施“555”行動計劃,杜絕超權限、超時限、逆程序辦理和不作為、亂作為等現象,提升窗口服務水平,增強群眾獲得感。
行政前臺個人年度工作總結 行政前臺工作年終個人工作總結篇四
時間總是轉眼即逝,在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!在博電公司工作的
三個月,我的收獲和感觸頗多,任職以來,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我適應了工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,較認真地完成了各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:
一、在實踐中學習,提高工作質量。
畢業之后,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,在領導和同事的耐心指導和幫助下,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容及公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
在工作中認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門員工的分機號,嚴格接照公司的指引準確無誤的轉接電話。接收到的傳真、信件、快遞做好登記及時轉交給相關人員。有來訪客人,做到了立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是引客到負責人辦公室。接待客人時刻注重保持良好的服務態度,熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。按時更換打印機的硒鼓和盤點辦公用品,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記并及時補充辦公用品。接收到的印制電路板的郵件分類存檔,并及時發送到制板廠家,打印出申請單交給龔工,打印出備料明細表交庫房備料。采購來的物料幫忙清點,對各物料有一感性的認識,做好接口工作,不但要把工作完成,更要把工作做得出色、有創造性。
二、學習公司企業文化,提升自我。
加入到博電這個大集體,讓我體會到了勤奮,專業,自信,活力,創新,從領導和同事的工作態度中感受到了這種文化,在這樣的工作氛圍中,也激勵著我嚴格要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。
在工作中讓我感覺到自己知識層面的欠缺,日常會接觸到一些電子元器件,也會有一些客戶打來比較專業的咨詢電話,所以我不斷的給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。
初入職場,在為人處事上缺少方式方法,考慮事情欠全面。在今后的工作中我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,提高效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
加強禮儀知識和電子元器件的學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等。對電子元器件的各種類的各個型號的外觀及性能有準確的認知。
加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。用謙虛的態度和飽滿的'熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
行政前臺個人年度工作總結 行政前臺工作年終個人工作總結篇五
一、對前廳工作重要性的認識。
雖然前臺工作不像公司的業務、營銷、財務等部門對公司發展的貢獻那么大和直接,但是既然公司設立了這個崗位,領導肯定認為有存在的必要。通過思考,我認為無論是哪個崗位,無論從事什么工作,都是公司整體組織架構中的一部分,都在為公司的整體目標而奮斗。前廳工作應該是“公司形象和服務的起點”。對于客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,也是對公司的第一印象,而第一印象很重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務是從前臺迎客開始的。好的開始是成功的一半。知道它的重要性促使我進一步思考如何做好我的工作。
二、努力提高服務質量。
前臺的主要工作就是迎客,為客戶答疑解惑(包括你說的轉接電話,收發快件)。所以要做好這份工作,最重要的是服務態度和服務效率。——然后可以說說你是如何注意保持良好的服務態度的,比如微笑、耐心細致、溫馨提示等等。在提高效率方面,談談如何注意快速、高效、無差錯等等。參考首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。
三、加強禮儀知識的學習。
做好服務,光有良好的意識是不夠的,還要學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。比如業余時間學習禮儀知識和公關。了解與人交往必須遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話語氣、眼神、化妝、服裝搭配、回答客戶問題的技巧等。
四、加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發展狀況和各部門的工作內容。有了這些知識儲備,一方面可以及時準確的回答客戶的問題,準確的轉接電話。如果某個部門沒人,會提醒打電話的人,并簡要說明什么時候可能有人,或者在力所能及的范圍內,簡單回答客戶的問題,同時抓住適當的機會宣傳公司。做好公司部門和客戶之間的橋梁。
五、努力營造良好的前臺環境。
維護公司的外觀形象,不僅要注意自己的形象,還要保持良好的環境衛生,讓顧客有愉快的感覺。
以上是我20xx年的工作總結。希望下半年我會做得越來越好。