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會議禮儀知識(四篇)

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會議禮儀知識(四篇)
時間:2023-01-12 21:40:37     小編:zdfb

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

會議禮儀知識篇一

要讓高層主管和全體同事們更好的專心聽你的發言,留下深刻的意向,那么我們的發言最好是簡短有力的,內容要有結構、條理井然。如果是啰嗦的無頭緒的發言將會導致聽眾們沒有耐心,甚至是讓大家懷疑你的水平問題。簡單有力的開場白,清洗的觀點,在必要的情況下加強強調,將會給人留下你非常干練、專業、敬業的印象來。

如果在你發言的時候想要讓更多的人被接受,我們就要有信心,你的身體語言同樣很重要,將會讓人信服。首先你要穩步有力的走到主席臺,走路速度根據你會議性質決定。然后站立發言,雙腿應該是并攏的,腰背挺直,如果是坐著發言,上身應該挺直,雙手按于桌沿。不能低頭讀稿子,更不能旁若無人,發言結束要表示感謝。

發言時加上身體語言將會起到事半功倍的效果,尤其是當討論某個問題的時候,我們的一些肢體語言將會讓你的發言更有利。我們不論多么嚴肅的會議之中,偶爾的微笑也會贏得不少支持。眼睛要觀察每個人。

職場會議禮儀要點

語音語調也是不容忽視的部分,女人的聲音一般都是較細、聲調高,這樣會更加敏感,不夠穩重。所以我們最好選擇低沉的、有節奏的'語調,將會更有說服力,平常可以試試語音語調的訓練。

如果有參加會議的人對你提問,你也應該禮貌的回答,對于不能回答的問題要機敏的躲過去,對批評意見要認真的聽取,不要失態。

會議如果是自由發言方式,我們要講究發言的順序,不要爭搶。在會議上跟別人爭搶話筒是很不禮貌的,自由發言的內容最好短一些,觀點要明確,如果有分歧最好是以理服人,態度要平和,不要激動。通常來說男性會更好的利用會議機會表現自己,而女人經常表現平平,這可不好,女人同樣也要抓住機會表現自己。

同事之間,因為有很多的多樣性所以我們需要彼此的尊重,因為背景不同、個性不同、喜好不同,所以我們在完成各種目標的時候,需要努力跟同事打成一片,就算花點力氣也是值得的。尋找共同語言,做起來不是很容易,因為畢竟每個人的性格、生活方式不同,我們就要多費李琦了,不過這些不會白費的,將會為您今后職場發展帶來好處。

我們每個人都有相同的需求,就是舒適、安全、尊嚴、社會支持,所以意味著我們同事之間不能單打獨斗了,還是需要在什么樣的背景下學會交流,學會團隊作戰,相信效果會更好。

讓我們鼓起勇氣來聊聊對我們來說很重要的事情吧,這是不錯的話題,但是又的時候很多人會回避該問題。但只要我們首先伸出橄欖枝即可,將會讓彼此朝著一個共同利益的方向來發展,同時在職場別灰心,樂觀一點。

1、要熱情的對待每個同事,沒有人會對熱情的人冷臉的,熱情可以表現為你每次見到同事打招呼、微笑什么的,但是熱情不是要非常的親密,需要我們相互尊重、禮讓,這才是關鍵,更不能在背后胡說八道。

2、我們也要認同同事們,要尊重對方的愛好、興趣、習慣什么的,還要從細節入手,將會給我們帶來更好的交流方式。比如你記住對方的生日,記住對方名字等等。

3、想要建立私人關系就不要在辦公室里面,我們可以去一起吃飯、去喝茶、逛街什么的都可以,而且尤其是在同事發生困難的時候不要袖手旁觀,要盡自己最大的力量給幫助。人之間的關系需要我們真心相待一定會給我們回報的,如果只知道享受同事的友誼而不知道回報將會被排除朋友圈子。同事之間的關系建立良好,有助于我們今后的工作進展,遇到什么困難同事會幫助你,而且還會給我們更好的職場發展機會。

會議禮儀知識篇二

1.主席臺必須排座次、放座次牌,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

2.主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。

3.幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列。可靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

4.對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、座次牌,防止主席臺上出現座次牌差錯或領導空缺。還要注意認真填寫座次牌,謹防錯別字出現。

1.自由式擇座。即不進行統一安排,而由大家自由擇位而坐。

2. 按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區、行業就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序,也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低。

1.自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

2.面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。在中國是左尊右卑,國際上是以右為上。

3. 依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者.

通過這次的實習,對本組做的座次禮儀基本了解,也通過別組的演示,對引路禮儀、乘電梯禮儀、接打電話禮儀、端茶倒水禮儀都有了相當的了解,對我們專業的應用起到了很大的作用,這對我們將來走到工作崗位很有用。對于一個秘書來說,了解禮儀是基本的,起到了門面的作用,如果一個秘書連基本的禮儀工作都不會,那是不合格的。老師教給我們的知識不僅是對工作上的幫助,而且是受用一生的!

會議禮儀知識篇三

1、修飾

男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。

2、著裝

所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。

上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

3、舉止規范

接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。

避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。

會議接待人員分工確定

要確保會議的順利進行,必須要對會議接待人員進行明確分工,具體內容如下:

1、確定惟一的聯絡人

要確定惟一的聯絡人員,而且要自始至終由這個人來聯系,千萬不要今天這個人負責聯系,明天又換另外一個,這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;

2、確定主席

要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。

3、確定會議記錄者

好的會議記錄者,除了具備傾聽、互動、發表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中,會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。

1、會場選擇

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場。現代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

2、會場的布置

在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場

第一:圓桌型;這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;

第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。

主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

3、會場資料準備

會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

會議禮儀知識篇四

在會議進行當中,我們需要注意以下這幾方面:

主持會議要注意介紹參會人員控制會議進程避免跑題或議而不決控制會議時間

一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。

在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。

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