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物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)(7篇)

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物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)(7篇)
時間:2023-02-14 09:16:26     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇一

1.0 直接上級:項目負(fù)責(zé)人(助理)直接下級:客服領(lǐng)班、客服助理 2.0 職責(zé)大綱:

2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項目的各項規(guī)章制度。

2.2 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項目的日常管理、客戶服務(wù)工作。2.3 完成項目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。3.0 職務(wù)內(nèi)容:

3.1 制定本部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負(fù)責(zé)人(助理)審批。

3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結(jié)的部門團隊。3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對本部門人員進行培訓(xùn)并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報項目負(fù)責(zé)人(助理),對考核結(jié)果進行存檔。

3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人材,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。

3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,加強專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項工作的負(fù)責(zé)人,完成時間等。督導(dǎo)其各項決議的執(zhí)行情況,并做好會議紀(jì)要的存檔工作。

3.7 科學(xué)合理的編制本部門排班表。

3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。

3.9 按時參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機構(gòu)、政府部門及有關(guān)項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關(guān)部門傳達會議精神。

3.10 負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場對客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門進行調(diào)整,降低投訴率。

3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時與相關(guān)部門做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。

3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應(yīng)。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀(jì)錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經(jīng)理室。3.14 對所屬部門資產(chǎn)、財務(wù)進行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費及財產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。

3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高對客戶服務(wù)效率。

3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),并與有關(guān)承包商代表定期進行交流。

3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,提交項目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。

3.19 嚴(yán)守公司的各項機密資料,嚴(yán)禁外泄他人。

3.20 定期向項目負(fù)責(zé)人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。3.21 每周一向項目負(fù)責(zé)人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細(xì)清楚,責(zé)任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報告。

3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。

3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,協(xié)助財務(wù)部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。

3.25 無條件遵從公司一切合理的工作安排。

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇二

物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)

1.0 直接上級:項目負(fù)責(zé)人(助理)直接下級:客服領(lǐng)班、客服助理

2.0 職責(zé)大綱:

2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項目的各項規(guī)章制度。

2.2 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項目的日常管理、客戶服務(wù)工作。2.3 完成項目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。

3.0 職務(wù)內(nèi)容:

3.1 制定本部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負(fù)責(zé)人(助理)審批。3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結(jié)的部門團隊。

3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對本部門人員進行培訓(xùn)并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報項目負(fù)責(zé)人(助理),對考核結(jié)果進行存檔。

3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人材,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。

3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,加強專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項工作的負(fù)責(zé)人,完成時間等。督導(dǎo)其各項決議的執(zhí)行情況,并做好會議紀(jì)要的存檔工作。

3.7 科學(xué)合理的編制本部門排班表。

3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。3.9 按時參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機構(gòu)、政府部門及有關(guān)項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關(guān)部門傳達會議精神。

3.10 負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場對客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門進行調(diào)整,降低投訴率。

3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時與相關(guān)部門做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。

3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應(yīng)。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀(jì)錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經(jīng)理室。

3.14 對所屬部門資產(chǎn)、財務(wù)進行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費及財產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。

3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高對客戶服務(wù)效率。

3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),并與有關(guān)承包商代表定期進行交流。

3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,提交項目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。

3.19 嚴(yán)守公司的各項機密資料,嚴(yán)禁外泄他人。

3.20 定期向項目負(fù)責(zé)人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。3.21 每周一向項目負(fù)責(zé)人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細(xì)清楚,責(zé)任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報告。3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。

3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,協(xié)助財務(wù)部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇三

客服部主管崗位職責(zé)

直屬部門:商場部

直屬上級:商場經(jīng)理(商場助理)督導(dǎo)下級:客服專員

工作概述:

1、負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。

2、負(fù)責(zé)商場服務(wù)水平的提高。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)對本部門的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。并負(fù)責(zé)各類規(guī)范,流程,精神的傳達,落實。

2.嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善服務(wù)體制;并安排實施、檢查;保證商場良好的服務(wù)水平以保障商場的正常銷售.

3、做好顧客投訴和接待工作;,指導(dǎo)顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);

4、服務(wù)臺的日常管理工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計劃,加強對新進員工及在職員工的培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識和水平;

6.加強對設(shè)備的維護,負(fù)責(zé)督導(dǎo)及檢查整個服務(wù)區(qū)域的環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

7、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪; 8.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

9.接洽政府有關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)各種對外公共關(guān)系,保證商場良好的外部環(huán)境; 10:嚴(yán)格遵守公司的保密制度。

客服員崗位職責(zé)

直屬部門:客服部 直屬上級:客服主管

適用范圍:客服專員、播音員(存包員)

崗位職責(zé):

1. 注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念 2. 熟練掌握商場的有關(guān)服務(wù)規(guī)則和項目

3. 嚴(yán)格按公司規(guī)定履行自己的職責(zé),不可以公循私 4. 耐心服務(wù),善待顧客

主要工作:

1. 每天營業(yè)開始時,迎接顧客 2. 發(fā)票管理

3. 接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請 4. 大宗會員、顧客登門拜訪和接待 5. 顧客投訴的處理和記錄 6. 顧客存/取包

7. 負(fù)責(zé)促銷商品的贈品發(fā)放 8. 接受顧客咨詢

9. 全店的廣播服務(wù)工作 10.使用規(guī)范用語 輔助工作:

1. 所有工作區(qū)域(客服臺、存包處、贈品發(fā)放處、電器檢測區(qū)、退貨處、顧客入口處)隨時清潔衛(wèi)生

2. 愛惜公司財產(chǎn)(播音系統(tǒng)、電腦、會員卡打卡機、過塑機等)并定期檢查 3. 熟悉各部門分工、商品陳列情況、經(jīng)營原則,了解公司階段性促銷方案及快訊特價商品

4. 顧客投訴時應(yīng)認(rèn)真做好記錄,重大問題要及時報告 5. 避免讓顧客在公共場所吵鬧

6. 憑理貨部遞交的贈品明細(xì)表到理貨部領(lǐng)取贈品

7. 協(xié)助其他部門的工作(如盤點、防盜、防火等等)

服務(wù)臺管理

工作概述:為了更好地抓好商場管理,便于處理突發(fā)事件,為顧客解決疑問題及服務(wù)指南,專人負(fù)責(zé),制定排班表,設(shè)立檢查記錄本;顧客投訴本;抽查記錄本;報修記錄本:咨詢記錄單。服務(wù)臺職責(zé):

1、注意禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。

2、顧客發(fā)票開具并管理。

3、對服務(wù)出現(xiàn)的處罰做記錄。

4、記錄造成顧客退換退換貨的原因。

5、及時處理顧客投訴并跟進處理結(jié)果。

6、負(fù)責(zé)商場的廣播。

7、負(fù)責(zé)商場的存包工作。

8、負(fù)責(zé)電話的接聽(普通電話,查詢電話,咨詢電話、報單電話、保修電話、投訴電話)。

發(fā)票的開具與管理

■顧客憑門店購物電腦小票到服務(wù)臺開具發(fā)票,并在小票上注明“已開”; ■開發(fā)票時不允許開空白發(fā)票或延時發(fā)票; ■開發(fā)票時只能開賣場銷售的商品; ■實買實開;

■補開發(fā)票時,將顧客聯(lián)給顧客后,在存根聯(lián)和財務(wù)聯(lián)備注欄內(nèi)注明“補開”; ■開票人必須工整書寫全名; ■發(fā)票不能涂改、劃破、粘貼; ■客戶內(nèi)容填寫清楚;

■作廢的發(fā)票必須全聯(lián)保存,全聯(lián)發(fā)票寫上“作廢”字樣。

店內(nèi)服務(wù)廣播

一、播音的原則

■必須用標(biāo)準(zhǔn)的普通話進行播音。■必須由服務(wù)臺人員進行播音,其他任何人員不能播音。

■播音音量適中,語速中等,音質(zhì)明亮柔美,語言流利無錯別字。■廣播詞必須先默念幾次,以求詞句的順暢。■播音的開始與結(jié)束必須用文明禮貌用語。

二、播音內(nèi)容:

■促銷廣播:

頻繁的促銷廣播,可以使店內(nèi)的氣氛更加活躍,讓顧客對店內(nèi)的促銷活動有深刻的印象,進而帶動店內(nèi)業(yè)績的成長。促銷廣播必須每隔一段固定時間就廣播一次。

■背景音樂:

給顧客一種輕松、舒適的購物環(huán)境,在其購物時也愿意享受的附加產(chǎn)品價值。

迎賓曲、送客曲(公司播音碟)。日常音樂:鋼琴曲等節(jié)奏比較舒緩的樂曲;服務(wù)臺需常備節(jié)日相關(guān)音碟。

三、

播音稿的寫作:

服務(wù)臺除了門店的促銷廣播外,經(jīng)常會需要自己寫一些廣播稿。例:過年過節(jié)的一些祝福話

語和相關(guān)節(jié)慶的由來、說明;生活小竅門等等一些常識。

書寫時應(yīng)注意語句流暢!

廣播室工作流程播音稿范例

早間

08:00 播放輕音樂

08:05 各位員工,早上好!伴隨著優(yōu)美的樂曲,裕順隆播音室開始了今天的播音,如果您有什么意見和要求請與我們聯(lián)系。播音室愿伴您渡過這美好的一天。

08:10 現(xiàn)在是早點名及晨會時間

08:25 **早晨

08:25 各位員工,今天是×年×月×日,星期×。我們馬上就要開始營業(yè)了!請整理好您的柜位,保持愉快的心情,迎接這美好的一天。

08:30 請各位員工就迎賓位

08:30

播迎賓詞:“親愛的各位來賓朋友,您好!今天是×年×月×日,星期×。裕順隆櫥業(yè)商場對您的光臨表示衷心的感謝。我們將以優(yōu)質(zhì)的商品,優(yōu)異的服務(wù)為您創(chuàng)造最佳的購物環(huán)境,愿您在裕順隆櫥業(yè)商場渡過一段美好、愉快的時光,謝謝您!”

下午

16:50

播送賓詞:親愛的來賓朋友,您好!我們今天的營業(yè)時間到17點00分,如果您尚未選購好商品,請您從容的選購。裕順隆櫥業(yè)商場的全體員工將會耐心、熱情地接待好每一位顧客。親愛的各位來賓朋友,如果您有什么問題和建議,請隨時與我們聯(lián)系,我們將認(rèn)真對待您提出的每一條意見,祝各位顧客朋友,購物愉快!

16:58 請各位員工就送賓位

17:00 提示音

17:00 各位員工,大家辛苦了!緊張忙碌的一天工作已經(jīng)結(jié)束,請您 整理好柜位及物品,依次列隊,打卡 順序退場。播音室衷心的祝愿各位員工晚安。

一、天氣預(yù)報:

親愛的來賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場,下面為您播報沈陽市24小時天氣情況。

1、氣溫:

2、紫外線指數(shù):

3、穿衣指數(shù):

親愛的來賓朋友,如果您有什么問題和建議請隨時與我們聯(lián)系,我們將竭誠為您服務(wù),謝謝您!

二、廣播尋人播報

來賓××先生(女士),請您聽到廣播后,速與xx分機聯(lián)系(或xx先生(女士)聯(lián)系或速到××專柜),那里有人等候。在這里裕順隆櫥業(yè)商場心特別感謝**vip貴賓卡友的光臨,謝謝您!

三、尋物啟事播報

有哪位來賓朋友及員工朋友,拾到××物品,煩請您聽到廣播后,速與xx專柜聯(lián)系(或撥打內(nèi)線電話xxx),失主非常著急,在這里,我們替失主向您表示感謝,謝謝您!

四、失物招領(lǐng)播報

有哪位來賓朋友,在您購物時,將您的××物品遺失!請您聽到廣播后,前往××專柜領(lǐng)取。在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝x x vip貴賓卡友的光臨,謝謝您!

五、整點播報

親愛的來賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場,現(xiàn)在是北京時間××點整,在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝**vip貴賓卡友的光臨,謝謝您!

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇四

物業(yè)公司客服部員工崗位職責(zé)

客戶服務(wù)主管

工作督導(dǎo):項目經(jīng)理

檔案資料管理員/前臺接待/直接下屬:客戶服務(wù)助理

崗位職責(zé):

小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點內(nèi)容進/收取及審閱大廈)1(行歸納;

小區(qū)保安、工程、保潔、綠化工作進行協(xié)調(diào);/具體負(fù)責(zé)對大廈)2((負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導(dǎo);)3 編制及安排客戶服務(wù)助理當(dāng)值與輪休、職務(wù)代理人;)4(遇有緊急事故,及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作;)5(協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理落實客戶服務(wù)流程的運作;)6(本部員工的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo))7()8(督導(dǎo)外包單位的各項工作;

接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;)9()制訂一般之文書通告表格等工作;10(準(zhǔn)時安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)各種費用的交核算各項物業(yè)服務(wù)收費,)11(費通知單;)指導(dǎo)客戶服務(wù)助理收繳管理費,對收費指標(biāo)負(fù)責(zé);12()協(xié)調(diào)各部門處理突發(fā)事件;13(/)指導(dǎo)檔案資料員整理大廈14(小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等

資料;)指導(dǎo)辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),裝修審查;15(小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;/)負(fù)責(zé)大廈16()負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;17()負(fù)責(zé)制定節(jié)假日布置方案。18()及時協(xié)調(diào)做好售后服務(wù)工作。19(客戶服務(wù)助理

工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇五

一、客戶服務(wù)中心職責(zé)1、遵循“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)原則,以“嚴(yán)格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務(wù),及時、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢。

2、接待熱情、服務(wù)禮貌。接聽電話要耐心,填寫業(yè)主報修、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。

3、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質(zhì)量問題整改跟蹤。

4、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,定期整理小區(qū)的住戶資料。

5、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),負(fù)責(zé)裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結(jié)算等)。

6、負(fù)責(zé)接聽電話、填寫“服務(wù)中心工作記錄”、轉(zhuǎn)發(fā)“維修單”給工程部相關(guān)人員簽收、跟蹤落實相關(guān)事宜、將信息及時反饋給業(yè)主。

7、負(fù)責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。 8、負(fù)責(zé)受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網(wǎng)站上業(yè)主的意見和投訴。

9、負(fù)責(zé)定期回訪業(yè)主,征求業(yè)主意見。 10、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。11、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運放行手續(xù)。

12、負(fù)責(zé)管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。 13、負(fù)責(zé)小區(qū)外來人員的管理。

14、負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動的策劃、實施,營造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。

15、為小區(qū)業(yè)主提供各種特色、特約的便利服務(wù),滿足業(yè)主的需求。

16、完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。

二、如果辦理入伙、裝修手續(xù)

1、應(yīng)注意:入伙方面,業(yè)主辦理交房手續(xù)所須提供的資料:購房合同(協(xié)議)復(fù)印件一份(驗原件);

業(yè)主身份證或護照復(fù)印件(驗原件);公司購買的還應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(驗原件)、法人代表證明復(fù)印件(驗原件)及法人代表授權(quán)書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據(jù);未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項;業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應(yīng)帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書,應(yīng)由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護照原件及復(fù)印件;代理人的身份證或護照原件及復(fù)印件。

2、房屋驗收:客服人員根據(jù)業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書》填寫《物業(yè)驗收清單》。持《物業(yè)驗收清單》帶領(lǐng)業(yè)主或業(yè)主委托人一起到現(xiàn)場驗收房屋。業(yè)主驗收完畢后,由管理處客服人員在《物業(yè)驗收清單》上作下記錄,同時將室內(nèi)水、電、氣表讀數(shù)記錄其中,并要求業(yè)主確認(rèn)是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾。業(yè)主認(rèn)為房屋存在質(zhì)量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項。

3、交接物品:收取一份《物業(yè)驗收清單》后存檔,另一份交給業(yè)主留存請業(yè)主簽署協(xié)議。如《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《精神文明建設(shè)公約》、《區(qū)域防火責(zé)任書》等。向業(yè)主發(fā)放資料,如:《業(yè)主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》等,并請其簽收。填寫業(yè)主檔案資料,收存業(yè)主身份證復(fù)印件及業(yè)主家庭成員照片。業(yè)主在《接房手續(xù)書》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關(guān)物品資料交付給業(yè)主,并及時填寫《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請業(yè)主確認(rèn)簽名,管理處留存。

4、交房手續(xù)辦理完畢后,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號;將業(yè)主身份證復(fù)印件、照片、《接房手續(xù)書》、《物業(yè)驗收清單》、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見《物業(yè)檔案管理流程》。

三、裝修方面

1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人申報房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產(chǎn)權(quán)人相關(guān)證明文件。產(chǎn)權(quán)人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產(chǎn)權(quán)證;能證明產(chǎn)權(quán)的其他憑證。

2、物業(yè)使用人申報房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)人委托書和產(chǎn)權(quán)人允許裝修證明等文件。

3、裝修人委托的裝修企業(yè),應(yīng)提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件,并注明證照復(fù)印件僅使用于本物業(yè)裝修申報和房號等字樣。

4、裝修人自行進行裝修,應(yīng)提交裝修施工人員的身份擔(dān)保證明書。

5、裝修人申報裝修時,應(yīng)與委托的裝修企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》

四、裝修管理人員,對有下列違規(guī)事項的,應(yīng)告知業(yè)主予以注意,必要時要求裝修人寫出書面承諾: 1、拆除室內(nèi)的安全防護欄;

2、移動和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報警器位置;3、裝飾遮擋和包裹處理室內(nèi)外雨、污排水主管道; 4、裝飾遮擋和封閉處理燃?xì)庵鞴艿兰叭細(xì)獗怼?/p>

5、裝修管理人員,應(yīng)認(rèn)真履行告知義務(wù),應(yīng)將小區(qū)相關(guān)管理規(guī)定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項,告知裝修人 6、裝修管理人員,應(yīng)將小區(qū)裝修管理的相關(guān)規(guī)定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,應(yīng)在裝修申請表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄。

7、裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,應(yīng)在審核后的裝修設(shè)計圖紙上簽字確認(rèn),物業(yè)復(fù)印存檔

8、裝修管理人員,應(yīng)在裝修人繳納相關(guān)費用后,憑繳費收據(jù)辦理和發(fā)放《施工許可》

9、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應(yīng)在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時出入證》,《臨時出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。為便于管理,《臨時出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進小區(qū)時交門崗存查、出小區(qū)時退還。

10、裝修人自行裝修的,負(fù)責(zé)電線、水管、燃?xì)夤艿赖劝惭b的人員,應(yīng)持有相關(guān)技能考核合格證明。 五、告知裝修人裝修禁止行為和注意事項: 1、搭建建筑物、構(gòu)筑物;

2、改變房屋外立面,在非承重外墻上開門、窗; 3、損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ); 4、擅自變動建筑主體和承重結(jié)構(gòu); 5、開挖地下室、打井等;

6、擅自改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施,破壞房屋外貌; 7、損壞物業(yè)共有設(shè)施、設(shè)備及場地,擅自移動共有設(shè)施、設(shè)備;

8、損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施或者降低節(jié)能效果; 9、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì); 10、擅自改變房屋內(nèi)區(qū)域功能; 11、侵占物業(yè)共有部位及共有設(shè)施; 12、遮擋封包室內(nèi)燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施;

13、擅自拆接共用水管、燃?xì)夤艿篮凸╇娫O(shè)施

14、其他影響建筑結(jié)構(gòu)安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇六

一、客戶服務(wù)中心職責(zé)

1、遵循“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)原則,以“嚴(yán)格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務(wù),及時、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢。

2、接待熱情、服務(wù)禮貌。接聽電話要耐心,填寫業(yè)主報修、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。

3、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質(zhì)量問題整改跟蹤。

4、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,定期整理小區(qū)的住戶資料。

5、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),負(fù)責(zé)裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結(jié)算等)。

6、負(fù)責(zé)接聽電話、填寫“服務(wù)中心工作記錄”、轉(zhuǎn)發(fā)“維修單”給工程部相關(guān)人員簽收、跟蹤落實相關(guān)事宜、將信息及時反饋給業(yè)主。

7、負(fù)責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。

8、負(fù)責(zé)受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網(wǎng)站上業(yè)主的意見和投訴。

9、負(fù)責(zé)定期回訪業(yè)主,征求業(yè)主意見。

10、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運放行手續(xù)。

12、負(fù)責(zé)管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。

13、負(fù)責(zé)小區(qū)外來人員的管理。

14、負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動的策劃、實施,營造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。

15、為小區(qū)業(yè)主提供各種特色、特約的便利服務(wù),滿足業(yè)主的需求。

16、完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。

二、如果辦理入伙、裝修手續(xù)

1、應(yīng)注意:入伙方面,業(yè)主辦理交房手續(xù)所須提供的資料:購房合同(協(xié)議)復(fù)印件一份(驗原件);

業(yè)主身份證或護照復(fù)印件(驗原件);公司購買的還應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(驗原件)、法人代表證明復(fù)印件(驗原件)及法人代表授權(quán)書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據(jù);未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項;業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應(yīng)帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書,應(yīng)由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護照原件及復(fù)印件;代理人的身份證或護照原件及復(fù)印件。

2、房屋驗收:客服人員根據(jù)業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書》填寫《物業(yè)驗收清單》。持《物業(yè)驗收清單》帶領(lǐng)業(yè)主或業(yè)主委托人一起到現(xiàn)場驗收房屋。業(yè)主驗收完畢后,由管理處客服人員在《物業(yè)驗收清單》上作下記錄,同時將室內(nèi)水、電、氣表讀數(shù)記錄其中,并要求業(yè)主確認(rèn)是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾。業(yè)主認(rèn)為房屋存在質(zhì)量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項。

3、交接物品:收取一份《物業(yè)驗收清單》后存檔,另一份交給業(yè)主留存請業(yè)主簽署協(xié)議。如《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《精神文明建設(shè)公約》、《區(qū)域防火責(zé)任書》等。向業(yè)主發(fā)放資料,如:《業(yè)主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》等,并請其簽收。填寫業(yè)主檔案資料,收存業(yè)主身份證復(fù)印件及業(yè)主家庭成員照片。業(yè)主在《接房手續(xù)書》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關(guān)物品資料交付給業(yè)主,并及時填寫《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請業(yè)主確認(rèn)簽名,管理處留存。

4、交房手續(xù)辦理完畢后,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號;將業(yè)主身份證復(fù)印件、照片、《接房手續(xù)書》、《物業(yè)驗收清單》、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見《物業(yè)檔案管理流程》。

三、裝修方面

1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人申報房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產(chǎn)權(quán)人相關(guān)證明文件。產(chǎn)權(quán)人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產(chǎn)權(quán)證;能證明產(chǎn)權(quán)的其他憑證。

2、物業(yè)使用人申報房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)人委托書和產(chǎn)權(quán)人允許裝修證明等文件。

3、裝修人委托的裝修企業(yè),應(yīng)提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件,并注明證照復(fù)印件僅使用于本物業(yè)裝修申報和房號等字樣。

4、裝修人自行進行裝修,應(yīng)提交裝修施工人員的身份擔(dān)保證明書。

5、裝修人申報裝修時,應(yīng)與委托的裝修企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》

四、裝修管理人員,對有下列違規(guī)事項的,應(yīng)告知業(yè)主予以注意,必要時要求裝修人寫出書面承諾:

1、拆除室內(nèi)的安全防護欄;

2、移動和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報警器位置;

3、裝飾遮擋和包裹處理室內(nèi)外雨、污排水主管道;

4、裝飾遮擋和封閉處理燃?xì)庵鞴艿兰叭細(xì)獗怼?/p>

5、裝修管理人員,應(yīng)認(rèn)真履行告知義務(wù),應(yīng)將小區(qū)相關(guān)管理規(guī)定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項,告知裝修人

6、裝修管理人員,應(yīng)將小區(qū)裝修管理的相關(guān)規(guī)定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,應(yīng)在裝修申請表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄。

7、裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,應(yīng)在審核后的裝修設(shè)計圖紙上簽字確認(rèn),物業(yè)復(fù)印存檔

8、裝修管理人員,應(yīng)在裝修人繳納相關(guān)費用后,憑繳費收據(jù)辦理和發(fā)放《施工許可》

9、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應(yīng)在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時出入證》,《臨時出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。為便于管理,《臨時出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進小區(qū)時交門崗存查、出小區(qū)時退還。

10、裝修人自行裝修的,負(fù)責(zé)電線、水管、燃?xì)夤艿赖劝惭b的人員,應(yīng)持有相關(guān)技能考核合格證明。

五、告知裝修人裝修禁止行為和注意事項:

1、搭建建筑物、構(gòu)筑物;

2、改變房屋外立面,在非承重外墻上開門、窗;

3、損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ);

4、擅自變動建筑主體和承重結(jié)構(gòu);

5、開挖地下室、打井等;

6、擅自改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施,破壞房屋外貌;

7、損壞物業(yè)共有設(shè)施、設(shè)備及場地,擅自移動共有設(shè)施、設(shè)備;

8、損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施或者降低節(jié)能效果;

9、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì);

10、擅自改變房屋內(nèi)區(qū)域功能;

11、侵占物業(yè)共有部位及共有設(shè)施;

12、遮擋封包室內(nèi)燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施;

13、擅自拆接共用水管、燃?xì)夤艿篮凸╇娫O(shè)施

14、其他影響建筑結(jié)構(gòu)安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。

告知裝修人,如改變建筑主體和承重結(jié)構(gòu)、增加樓層、超過設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)增加樓面荷載的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原設(shè)計單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案。

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇七

1 客服部目的規(guī)范客服部工作職能,以明確職責(zé)范圍和工作目標(biāo),提高管理中心團隊效率。2 適用范圍

適用于各物業(yè)管理中心客服部。3 職責(zé)

3.1 客服總監(jiān)監(jiān)督各管理中心的客服工作。

3.2 客服經(jīng)理負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本部門員工履行本部門職能,實現(xiàn)部門目標(biāo)。4 工作職能

4.1 建立一站式前臺客戶服務(wù)流程,為客戶提供高效的物業(yè)管理相關(guān)事務(wù)辦理服務(wù);

4.2 保證24小時熱線服務(wù),及時處理各種服務(wù)請求和投訴,定期回訪,征詢客戶意見,了解客戶對本中心服務(wù)的滿意程度;

4.3 負(fù)責(zé)建立保管本中心的物業(yè)管理檔案和業(yè)主(租戶)檔案;

4.4 依照公司各項管理制度和本手冊要求,監(jiān)督檢查各崗位人員服務(wù)質(zhì)量; 4.5監(jiān)督控制在本物業(yè)范圍內(nèi)的各類施工活動以及分包服務(wù); 4.6 負(fù)責(zé)配合行政部組織開展的社區(qū)文化活動。

4.7 負(fù)責(zé)面向業(yè)主開展特約服務(wù)項目,滿足業(yè)主個性化服務(wù)需求。5 質(zhì)量目標(biāo)

5.1 業(yè)主檔案信息差錯率低于1%。5.2 顧客回訪率100%。5.3 業(yè)務(wù)辦理及時率大于98%。

5.4 服務(wù)信息傳遞及時準(zhǔn)確并追蹤到底,確保業(yè)主的服務(wù)需求得到滿足。5.5 業(yè)主對客服工作滿意度大于95%。

5.6 內(nèi)審時輕微不合格項低于2項,沒有嚴(yán)重不合格項。

1 目的:為規(guī)范物業(yè)管理中心的崗位設(shè)置和崗位職責(zé),以確保建立一支分工明確又團結(jié)協(xié)作的高效團隊。

2 范圍:適用于商住物業(yè)管理中心客服部所屬崗位。3 職責(zé):

3.1 客服總監(jiān)可依據(jù)實際情況對崗位進行整合或細(xì)分,依據(jù)本規(guī)定監(jiān)督考評各崗位人員及其職責(zé)履行情況;

3.2 各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格履行本崗位職責(zé)。4 崗位設(shè)置及崗位職責(zé) 4.1 客服總監(jiān)

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下:

4.1.1 負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部全面工作。負(fù)責(zé)審定各中心的年度客戶服務(wù)計劃,根據(jù)本部門

編制,明確各崗位職責(zé),確保質(zhì)量體系在本部門的實施。

4.1.2 負(fù)責(zé)組織業(yè)主入住的接待服務(wù)工作,代表公司向甲方或建筑施工單位反映業(yè)主收房過程中提出的突出問題

4.1.3 負(fù)責(zé)代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調(diào)裝修監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違規(guī)行為。

4.1.4 負(fù)責(zé)制定公司vip客戶關(guān)系維護計劃,保持與vip客戶的良好溝通。4.1.5 協(xié)助品質(zhì)部開展業(yè)主滿意度調(diào)查,及時有效的了解掌握顧客的需求和意見,正確處理顧客投訴。

4.1.6 協(xié)助行政部安排開展社區(qū)文化活動,與客戶保持良好的服務(wù)關(guān)系;

4.1.7 協(xié)調(diào)處理久拖未決的糾紛和嚴(yán)重公共事件。4.1.8 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核本部員工的工作。4.1.9 定期參加聯(lián)合巡查小組對各工作崗位的巡查。

4.1.10 就客服工作中存在的問題與各部門負(fù)責(zé)人進行協(xié)調(diào)、確保溝通渠道暢通。4.1.11 參加內(nèi)部審核工作和接受外部審核;

4.1.12 完成公司總經(jīng)理交待的其他工作。4.2客服部經(jīng)理

在客服總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下:

4.1.1 負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)制定本中心的年度客戶服務(wù)計劃,明確各崗位職責(zé),確保質(zhì)量體系在本部門的實施。

4.1.2 配合客服總監(jiān),組織本中心業(yè)主入住的接待服務(wù)工作,代表中心向甲方或建筑施工單位反映業(yè)主收房過程中提出的問題

4.1.3 負(fù)責(zé)代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調(diào)裝修監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為。

4.1.4 按照公司要求,開展業(yè)主滿意度調(diào)查,及時有效的了解掌握顧客的需求和意見,正確處理顧客投訴。

4.1.5 按照公司安排,開展社區(qū)文化活動,與業(yè)主保持良好的服務(wù)關(guān)系; 4.1.6 協(xié)調(diào)處理各類相鄰權(quán)糾紛和嚴(yán)重公共事件。4.1.7 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核本部員工的工作。4.1.8 定期參加聯(lián)合巡查小組對各工作崗位的巡查。

4.1.9 就客服工作中存在的問題與本中心其它部門進行協(xié)調(diào)、確保溝通渠道暢通。

4.10 參加內(nèi)部審核工作和接受外部審核; 4.1.11 完成上級交待的其他工作 4.3 貼心管家

在客服部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下:

4.3.1負(fù)責(zé)陪同業(yè)主辦理入住、裝修、搬遷等手續(xù),向業(yè)主宣傳物業(yè)管理政策法規(guī)和

本物業(yè)的規(guī)章制度、辦事流程,核實業(yè)主的相關(guān)信息;

4.3.2 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)各崗位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查和質(zhì)量統(tǒng)計分析工作,及時糾正不合格服務(wù),并采取糾正和預(yù)防措施杜絕不合格的再次發(fā)生和重大隱患; 4.3.3 參與社區(qū)文化組織活動,與客戶保持良好的服務(wù)關(guān)系;

4.3.4 參與客戶意見調(diào)查和滿意度測量工作,了解客戶服務(wù)需求,評價客戶滿意程度;

4.3.5 根據(jù)客戶需求和本中心條件,適時開展特約服務(wù),為公司創(chuàng)利; 4.3.6 協(xié)助前臺客服定期核對整理客戶檔案中的有關(guān)信息,保證客戶資料的完整與準(zhǔn)確;

4.3.7 了解和掌握客戶動向,協(xié)助收費員進行欠費催繳,及時收回欠款; 4.3.8 協(xié)調(diào)處理相鄰權(quán)糾紛和一般性公共事件; 4.3.9 參加內(nèi)部審核工作和接受外部審核; 4.3.10 完成上級交辦的其他工作。4.4 前臺服務(wù)(兼)收費員 4.4.1 接聽24小時服務(wù)熱線電話并及時記錄,接受業(yè)主咨詢、報修、求助,及時安排處理并追蹤事項完成情況和對客戶進行服務(wù)回訪;

4.4.2 受理入住、裝修、租賃、停車等各項手續(xù),并告知相關(guān)規(guī)定;

4.4.3 熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理,必要時反饋相關(guān)人員;

4.4.4負(fù)責(zé)業(yè)主檔案管理工作; 4.4.5負(fù)責(zé)鑰匙的保管、借取工作;

4.4.6 建立并定期整理客戶及服務(wù)檔案,與客戶建立良好的公共關(guān)系; 4.4.7負(fù)責(zé)部門文件歸檔、會議記錄、部門每月工作小結(jié)的編寫 4.4.8 嚴(yán)格執(zhí)行 客服管理制度,做好收銀工作;

4.4.9打印每月費用通知,熟練操作收費系統(tǒng),協(xié)助財務(wù)部收取物業(yè)管理中的各項費用,熟知公司收費費項,匯總當(dāng)日各項收費,填報當(dāng)日報表。 4.3.10 協(xié)助行政部做好社區(qū)文化活動的短信宣傳工作; 4.4.11 完成上級交辦的其他工作。

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