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最新辦公文員崗位職責及職位要求(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 08:18:02
最新辦公文員崗位職責及職位要求(4篇)
時間:2023-01-12 08:18:02     小編:zdfb

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辦公文員崗位職責及職位要求篇一

辦公文員崗位職責

直接上級:廠務主管

本職工作:引見接送來賓,文件、傳真收發、文印裝訂 直接責任:

1、負責引見、招待、接送來賓;

2、負責電話接聽、傳真收發、分類及登記;

3、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;

4、完成廠務主管交辦的其他事務。

辦公文員崗位職責及職位要求篇二

xxx崗位職責

辦公室文員崗位職責

第一條、負責辦公室的日常管理工作,負責來訪接待、接聽電話、收發傳真并及 時做好記錄等工作。

第二條、負責辦公室的日常事務性工作,公司各種文稿校對、打印、復印、裝訂

并對其進行保存分檔,歸檔。將往來文件按要求進行詳細登記,并傳達給相關人員。

第三條、負責總經理辦公室、會議室及公共辦公地點的衛生清潔工作。

第四條、負責公司各項會議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。

第五條、負責統計辦公用品需求,報采購部采購,并負責分發和庫存控制。

第六條、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

第七條、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、電腦電源等關閉情況。

第八條、按照公司管理規定,做好文書保密工作,防止技術、商業秘密、公章樣本等泄露。

第九條、嚴格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十條、負責協調公司與外部的各種關系,處理各項事務。處理訂票、訂餐、訂

房等事務工作。

第十一條、接受并完成其他臨時性工作。

第十二條、本制度自2012年1月1日起執行

xxx人事部

2012年1月8日

辦公文員崗位職責及職位要求篇三

辦公室文員崗位職責

1:每天上班后負責外辦公室及老總辦公室的清潔衛生,整理個人工作臺,保持工作臺的整潔。若衛生未達標,每次扣1分。

2:負責文件的整理,軟件資料的輸入與維護。打字處理工作及信息的上傳下達。工作資料的保存、分類、歸檔、保管,機要和保密工作。如發現資料輸入出錯,根據情節嚴重,每次扣

作資料未保存分類或丟失,每次扣3

3:負責接轉電話和記錄工作,如工作有遺漏,根據情節嚴重,扣

4:完成領導交辦的其他臨時工作事項,追蹤結果及時匯報。未在規定時間內完成交辦的工作,或未追蹤結果,未匯報,根據情節嚴重,每次扣

5:做好售后服務記錄工作,跟蹤售后問題直到問題解決。如工作中有遺漏導致問題未解決或延期解決,根據情節嚴重扣

6:與內外聯絡部門維持友好關系,做好客勤工作,做好記錄各合作單位電話及負責人聯系方式文檔并隨時更新,如工作有遺漏,扣3分。

7:管理好員工人事檔案材料

檔案管理不完善或有遺漏,扣

8:負責童車送貨,物流提貨發貨的流程工作,若流程中出現問題,2-5分。, 5分。信息的上傳下達不及時,接待來訪人員。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。負責傳真收發與登記。建立、完善員工人事檔案的管理。如

每次扣2分。

9:有違反店內規章制度內所定條例,則按照該對應條例進行處罰。備注:1:辦公室衛生按照辦公室值日表打掃。

2:一人負責軟件資料的輸入與維護,文件整理及打印,打字

處理,資料的保管,內部電話的通訊傳達及記錄,外部電話及傳真的接收工作;另一人負責網絡銷售,售后服務電話的轉接及記錄,物流后勤人員的行程安排,工作表格的制作,網絡辦公的文件接收與轉達工作。

3:領導另行安排的工作具體到個人。

4:童車送貨工作流程:

1)每班童車導購所銷售商品后,將所銷售商品型號,顏色,顧客所留姓名,送貨地址,聯系電話以及需什么時間貨

物送到等一系列資料送達上交辦公室文員處。(顧客當

場提貨除外)

2)文員根據所上交資料,通知安排物流后勤人員送貨。

3)物流后勤人員送貨后,將送貨回執單上交至文員處。

4)文員根據回執單,電訪客戶,并做登記記錄。

5:提貨發貨工作流程

1)收銀接到物流公司通知提貨電話后,通過書面形式,轉

交辦公室文員。

2)文員登記記錄后,安排物流人員進行提貨。

3)物流人員提貨回來后,將提貨單交給文員,文員記錄。

6:售后維修工作流程

1)童車導購接到維修車輛后,若無法當場維修,則以書面

形式通知文員。

2)文員記錄在檔后,若需要零配件,則通知童車導購進行

零配件采購或更換。(每天跟蹤零配件動向)

3)產品維修好之后,文員需通知顧客前來領取并記錄在檔。

辦公文員崗位職責及職位要求篇四

辦公文員崗位職責

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領?。?/p>

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴、收發傳真、考勤登記等工作;

4、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作。

5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

6、負責人事、勞資等工作。

7、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

8、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

9、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

11、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

12、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

13、完成領導交辦的其它工作。

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