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船務部文員工作職責篇一

一.報表的統計與文件匯總

1.每天根據實際的生產報表進行數據統計并在9：30之前交到生產主管處。 2.每周統計一次產線不良物料與成品維修統計工作。3.每月30號匯總本月的生產與質量狀況統計制作生產月報。4.負責收集生產資料，對其進行整理與存檔。5.了解產品物料；生產流程及產品生產的組裝。6.生產文件的制作與保管。

7.每月月底與倉庫同步進行車間生產輔料盤點表統計。 二.信息的傳遞

1.出席每周六生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。 2.各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。3.公司受控、非受控文件的接收、發放。4.并配合好本部門與其他部門的對接與支援。三.員工考勤記錄、員工活動的的參與

1.與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.2.每天檢查員工出勤情況統計。

3.公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。 四.進度計劃的跟進

1.熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單跟進傳遞工作。

2.熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合主管完成訂單的調整與更改。 3.及時跟進生產計劃變更事項，并協助主管完成變更要求。

編制：張樂

20160420

船務部文員工作職責篇二

東莞市樂放實業有限公司

生產部文員工作職責

文員的工作一般就是上傳下達，負責部門內部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進行、工作跟進。

1、協助主管據銷售部計劃安排生產計劃：如：后焊線、移印組提前做生產安排，據生產計劃單計算材料的需求，做下一單的生產物料需要與pmc溝通，隨時向pmic核實庫存是否滿足生產要求。

2、生產領、退料單的系統打印，做日/周或月生產統計表、對領料、入庫、退料進行系統做帳，每天在10點鐘之前完成前一天生產日報表，需每周六下班做一次生產周匯總、周滿單表，每月底做月匯總，公司bom清單文件歸檔，生產會議記錄之類的雜事，公司各種通知、文件的傳達及公司文件的收發、歸檔，每周生產異常工時匯總、跟進。

4、協助主管組織各拉長周考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

5、負責車間員工的人事檔案的日常維護工作、員工每天考勤情況的核對、離職跟進。

6、相關部門之間工作上的聯系溝通、及時發現問題并上報給主管、經理。

7、拉長的每周績效考核、每天對每條生產線的巡查、5s衛生拍照進行評估、白板監督

8、負責生產客戶訂單(交期)跟進，保證進度和質量措施的落實，跟進每條生產線日常事務按時、按質完成！提前跟進移印、后焊前段工序的進度，保證生產線能正常上線。

9、對車間每月需要的工工具、物品甲購、領用。

10、負責向車間各拉長傳達生產計劃單，跟進經理、主管下達的到每條生產線的生產任務每款產品的滿單情況。隨時接受上級其他的臨時工作。

11、關于加班：為了不耽誤部門或部門之間的工作，周一到周五上班時間8點到21點，如周六晚上產線加班，需加班1個小時，如產線周末加班，需加班4個小時。 擬制：馮業

樂放實業有限公司 審核：

2018-2-26

船務部文員工作職責篇三

生產文員崗位職責

主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

一、負責訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單（或合同）；在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單（或合同）、指導性儲備產品生產計劃單；②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。

2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單（或合同）評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。

二、督辦生產流程

協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力（物料存量、機器設備、生產人員），及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。

7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。

三、

負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。

1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。

3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

2011.3.22