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房地產部門職責和崗位職責篇一
辦公室職能
1、負責公司往來文件的處理、歸檔、建檔工作。 2、負責起草公司對外文件及公司來往信函等其它文件。3、負責做好公司外來客戶的接待工作。
4、負責做好公司勞動工資、人事檔案的管理以及相關業務主管部門的工作聯系。
5、負責企業資質、項目經理及建造師年檢,資料的收集整理和有關資質的申報工作,并做好相關部門的業務聯系。
6、負責做好企業營業執照的年檢、變更、登記等相關工作。 7、負責公司日常行政事務的處理,保管好公司各類印章及證件。
8、負責做好公司領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責
1、主持公司辦公室的日常工作。
2、參加公司經理辦公會,做好會議記錄。 3、起草公司的對外往來文件。
4、受公司法人代表的委托,處理外部的業務行政關系,做好外來人員的接待工作。
5、做好公司內部的管理及內部運行的協調工作,按有關規定做好公司內部的考核工作。
6、協助總經理做好公司各類大型會議的籌辦及策劃工作,認真履行本部門的各項管理職責。
財務部職能
1、負責貫徹執行《會計法》《會計準則》等相關法律法規及國家的有關會計制度。
2、編制財務工作計劃,進行財務核算,按上級有關部門的要求及時上報財務及各類統計報表。
3、按章納稅對涉及公司稅種及時進行核算,并按規定做好稅務的申報工作。
4、負責做好公司流動資金的籌集,協調好公司流動資金的使用與管理,提高資金的周轉效率。
5、負責對已完工程辦理完工結算后的工程余款的回收,進行單位工程成本核算與分析,提出加強資金控制與管理的工作意見。
6、協調好與稅務、審計部門的工作聯系。
7、做好財務監督與控制,按照財務計劃目標對工程項目進行財務檢查與審計,提出改進措施,糾正計劃執行中的偏差。
8、負責完成經理交辦的其它臨時性工作。
會計主管崗位職責
1、主持財務的日常工作,負責公司的資金管理,確保公司資金的安全性、合理性。
2、主持編制本部門的工作計劃,并抓好落實工作。 3、負責審核公司各項費用的報銷和材料款的支付,編制上
報財務報表、納稅登記等會計報表,按公司規定編制上報公司財務運行報告,定期檢查出納工作。
4、組織實施項目部成本核算,對項目部的資金運行情況進行審計。
5、參與公司重大投資決策,進行投資資金效益分析,提出工作建議。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
出納崗位職責
1、負責貨幣資金的收付業務。
2、每日根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
3、每日進行現金、銀行日記賬的登記工作的賬款核對工作。 4、認真記錄、保管銀行憑證和一切有價證券、充值卡等。5、及時辦理銀行結算業務,正確使用和簽發支票、匯票申請書及電匯單。
6、每月末與銀行對賬并編制銀行存款余額調節表。 7、定期編制現金和銀行存款旬報表。8、每月編制工資表并發放工資。
9、月終匯總材料盤點表,登記庫存材料明細賬。 10、購買并保管辦公用品。
工程技術部職能
一、工程技術管理職能范圍
1、負責貫徹國家的技術標準及規范,了解專業新技術、新標準的發展動態與信息。
2、負責做好新規范、新標準的宣傳工作及相關的業務技術的培訓工作。
3、負責新技術、新標準、新工藝、新材料的推廣應用工作。 4、參與大中型工程項目的圖紙會審以及專項施工方案的編制工作。
5、負責本專業前沿技術信息的收集整理、研究制定新技術轉化的實施方案。
6、對工程技術應用中疑難問題,組織技術人員進行研究,并提出解決方案。
7、負責做好工程質量體系要素分配的相關工作,提出質量改進的工作建議。
8、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。 二、工程管理職能范圍
1、負責公司工程項目施工的綜合協調與管理工作。 2、負責組織編制審核公司各項目部的施工組織設計和各專業施工方案,參與工程投標文件的編制工作。
3、代表公司參與建設單位、設計單位、監理單位組織的施工圖紙會審,并形成會議紀要,施工過程中幫助項目部協調與參建各方責任主體的關系。
4、定期組織召開工程進度例會,聽取各項目部的工程進度情況,了解工程施工中存在的問題,提出解決方案及處理意見。
5、負責辦理工程開工前的各項準備工作,組織并完善工程竣工驗收資料,并對工程項目施工進行綜合評價。
6、收集整理工程技術資料,按規定程序辦理竣工備案及存檔工作。
7、按工程質量管理體系確定的質量分配要素,做好質量體系運行的相關工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
工程技術部經理崗位職責
1、主持工程技術部的日常工作,認真履行公司賦予部門的各項工作職責。
2、編制起草公司技術進步發展規劃工作方案。 3、組織實施新標準、新技術的推廣應用工作。
4、負責組織制定大中型工程項目施工技術方案,對工程中出現的疑難技術問題組織技術研究,確定解決方案。
5、主持召開公司工程施工工作例會,安排施工進度,協調處理各項目部施工中存在的有關問題。
6、編制工程技術部的工作計劃并負責落實。
7、主持召開公司質量體系運行管理評審會議,對公司質量體系的運行狀況提出改進意見。
8、協助各項目部協調施工現場各有關單位的關系。
9、代表公司參與建設單位或承包單位組織的竣工驗收。 10、完成公司領導交辦的其它工作。
質量安全部職能
1、負責貫徹執行國家的質量與安全生產的有關的法律法規和相關的技術標準規范。
2、負責做好公司質量管理體系的運行及管理體系分配要素所確定的職能工作,定期召開工程質量與安全分析會,實施工程質量與安全管理的技術改進和管理監督。
3、負責對公司施工過程的工程質量控制、組織各項目部開展工程質量的自檢工作,實施工程質量與安全的定期檢查工作。
4、對檢查中發現的質量安全隱患,及時采取措施予以消除,對發現的重大質量與安全事故按“四不放過”的原則進行處理。
5協助工程技術部編制質量工作方案和安全專項施工方案,并做好材料、設備質量檢驗或技術性能復核工作。
6、參與工程項目的階段驗收和工程竣工驗收,就有關質量安全問題協調好參建各方的聯系。
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
質量安全部經理的崗位職責
1、主持質量安全部的日常工作,認真履行公司賦予質量安全部的各項工作職責。
2、組織定期召開公司的質量安全分析會或工作會議,對工
程項目施工實施定期或不定期質量安全檢查,對檢查中分析的各類質量安全隱患的整改情況進行復查。
3、對違章作業施工隊及作業人員提出處理意見。 4、參與各工程項目業主單位組織的質量安全檢查和竣工驗收,對涉及整改項目提出具體的工作意見。
5、負責對公司質量管理體系所確定的分配要素的運行狀況提出工作建議和改進建議。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
房地產部門職責和崗位職責篇二
(一)綜合辦公室
1、貫徹執行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等法律、法規,執行國家有關藥品監督管理的法律、法規及行政規章。
2、負責組織公司藥品質量管理制度、質量職責及各項工作程序的起草、編制和修訂工作,并監督指導制度的執行。
3、制定公司質量方針、目標、年度質量工作計劃,并組織落實實施和檢查考核。
4、負責公司藥品經營活動中的質量管理的指導、組織、實施、協調和監督。 5、負責首營企業和首營品種的質量審核,必要時會同業務部門實地考察,確保合法性和質量可靠性。
6、負責指導藥品采購、驗收、養護、儲存、銷售及質量管理的質量工作。 7、負責藥品質量事故、質量查詢、質量投訴的接收、調查、處理及報告工作。
8、負責質量不合格藥品的審核,并對其處理過程實施監督,每年定期對不合格藥品情況進行匯總分析和上報。
9、每年定期組織對藥品進貨情況的質量評審。每年二次對質量管理制度進行考核整改并書面存檔。
10、監督建立、健全藥品質量檔案,規范企業質量記錄和憑證的管理。 11、協助總經理研究、部署、檢查質量工作,對質量工作獎懲辦法提出建議,并根據總經理的授權,具體實施質量獎懲。
12、定期組織召開質量分析會、負責協調部門之間質量管理工作有序開展。 13、負責定期上報gsp所要求的事項。
14、依據《醫療器械監督管理條例》和《中華人民共和國食品安全法》等法規做好醫療器械、食品、保健品、化妝品等非藥品的質量管理工作。
15、負責公司固定資產和門店固定資產的登記、檢查、完好情況。 16、負責新開門店的藥品經營許可證、營業執照及有關gsp申請、報批、換證、驗收等工作。
17、不定期督導抽查門店gsp相關資料日常登記工作(處方登記、養護、效期等)18、負責組織起草公司工作計劃、工作
總結
、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定與解釋有關全公司性規章制度。19、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
20、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行。
21、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,結合經營實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
22、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
23、編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表。
24、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
25、負責員工招聘、錄用、調動、離職工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
26、負責核定各崗位工資標準和社保。編制月度工資與社保統計工作,負責對工資、保險金報批和審核工作,辦理或發布考勤、獎懲、差假、調動等工作。
27、負責公司法律事務,與相關政府部門保持聯系,處理地政外聯危機等公關緊急事務。
28、負責對員工福利、勞動保護用品定額和計劃管理工作。
29、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識和內部質量相關流程的崗位培訓。專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
30、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。 31、加強與各部門的溝通,有權協調各部門工作和人際關系。32、有權利和義務向總經理提出制度、流程創新改革的意見和建議。33、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格遵守會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等無權傳播。
34、審批各部門辦公用品的購置,負責辦公用品、保潔用品、勞保用品的采購、驗證、標識、儲存、發放并對不合格品進行控制。
35、負責安排各種會務并做好記錄,編寫會議紀要和決議。
36、負責人事行政、行政后勤、保衛工作管理制度檢查、監督、控制和執行。 37、負責組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃。
38、負責員工宿舍安排和生活費用管理、核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核。
39、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
40、負責做好公司經營用水、電管理工作。
41、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作。 42、負責公司印章的管理和信件的收發及報刊的訂閱,分發工作。43、負責企業文化建設與宣傳報導工作。
44、負責公司人事行政文件、合同、協議、音頻視頻資料、檔案的保管和定期歸檔工作。
45、負責新店工商申辦工作,協助質量管理部辦理藥監部門的審批工作。
(二)財務核算中心
1、負責組織實施企業的財務管理、成本管理、資金管理、財務預算控制、會計核算和會計監督等方面的各項工作。
2、建立健全會計工作崗位職責、定期考核、增強會計人員的責任感和紀律性。
3、檢查、監督企業財務部門和會計人員執行國家財政法規、法令、制度,查處不符合法規,不執行計劃和違反財經紀律的事項,規范企業的會計行為。 4、定期對公司經濟活動進行分析,研究解決財務管理方面的問題。5、組織擬訂企業的成本管理辦法和目標成本控制指標及考核辦法,研究分析降低成本的方法和途徑。
6、負責企業的成本核算、預測、分析、控制等日常管理工作。 7、主持匯審編制公司的會計報表并進行綜合分析。
8、抽查、核算、處理門管部組織的門店定期的盤點結果,對虛報、瞞報盤點結果的門店進行處罰。
9、負責企業的納稅管理,做好稅收籌劃。
10、負責公司年度財務預算的編制、并上報預算報表。
11、負責檢查、指導各部門及門店的成本核算和成本管理工作,落實經營計劃和成本管理辦法的執行。
12、負責公司會計報表的匯編、裝訂和保管工作。
13、負責全企業會計電算化的軟件管理,嚴格執行企業電算化管理的各項規章制度。
14、做好日常費用報銷的審核,規范報銷票據的合法、合規,嚴格執行報銷審批制度。認真審核各種報銷單據,對于涂改、手續不全的票據予以退回,杜絕不合理、不合法的現象發生,嚴格執行企業下達的費用包干指標,控制不合理開支。
15、認真審核人員工資,進行工資分配及計提獎勵提成核算。
16、負責企業的資金籌措和使用方案,合理安排資金籌集、調撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
17、負責核對門店每日營業額的收繳情況及費用撥付的審核。
18、做好企業的會計信息管理工作,保證會計數據安全、真實、準確、完整,提高工作效率。
19、認真做好費用的歸集工作,及時準確地編制會計報表,認真分析說明各項指標的使用情況,確保會計報表資料的準確性和完整性。
20、定期清理備用金欠款,及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領導匯報機關各部門費用開支情況及備用金清收情況。
21、負責門店每月返利的核算。
(三)市場營銷中心
1.根據公司經營定位,強化品類管理和營銷,分析、研究和制定商品組合策略、價格政策,為公司經營引進好的商品和營銷資源,達成品類的銷售和毛利最大化。
2.完成商品規劃和品類配置,制定公司的商品線目錄、標準店配置。 3、負責編制與執行商品采購計劃,保證倉庫和門店商品的滿足;利用公司品牌、門店資源,開展商品采購談判工作,做到貨比三家持續降低采購成本。
4、負責制訂商品品種開發計劃,定期分析、督促檢查、總結新商品的開發引進與審批工作,完成商品規劃增效目標,建立符合gsp要求的商品資料。
5、負責品類結構及價格帶的完善,合理調整品類商品線結構,定期評估、審核與維護品類商品線。
6、負責與供應商簽訂、保管購銷合同,建立供應商評估制度和評估標準,定期對供應商及其商品比價、評估。
7、負責商品價格的制定、維護與日常折扣,積極主動尋價、議價、比價,保證商品價格的有效性、準確性。
8、負責強化庫存管理,定期優化公司的商品庫存,降低存銷比,并且協助營運中心提高門店商品的周轉率。
9、負責待處理區的商品退貨,跟蹤、處理供應商的退換貨。
10、負責商品績效數據分析,規劃商品經營定位,有效淘汰門店滯銷品和督促營運中心處理效期商品。
11、負責與供應商簽訂促銷活動方案,爭取供應商給予的額外支持。 12、負責營業外收入的定期對賬與收取工作。13、負責定期編制、核對與審報商品應付款與預付款。14、負責核對與審批門店日常補貨計劃極其門店的開票工作。
15、負責協助營運中心制定促銷活動時的商品篩選工作及促銷活動的系統功能設置。
16、根據公司年度經營戰略,制定完成銷售目標和毛利目標的具體實施方案。 17、掌握門店的總體經營狀況,布署門店月度經營計劃,下達門店每月經營指標并指導促進門店完成。
18、負責指導門店開展商圈調研,把握商圈內的人口結構、消費習慣、年齡結構,針對性的開展會員活動。
19、負責組織和指導、監督門店的日常經營活動。 20、負責門店網點的架設。
21、負責培養后備干部,選拔與提請店長人員的任命。
22、負責門店開業和日常促銷活動方案的制定及配合廠家促銷活動,監督門店具體執行和實施,并對活動進行事后評估。
23、負責組織門店定期盤點,并及時將盤點結果報財務部。 24、負責解決門店排班和門店因人員不足時的臨時調配。
25、負責門店的專業培訓,包括店堂環境布置、商品陳列、商圈定位、會員開發與維護、藥學服務等。
26、負責指導門店并配合質量管理部按gsp規范管理實施。
27、負責門店月度經營數據分析,通過分析結果幫助門店解決存在的問題。 28、將公司的各項規章制度傳達到門店,并確保門店能落實執行。29、負責組織門店店長會議,督促門店解決所存在的問題。
30、負責門店優秀經驗的收集與總結,并組織門店現場學習及培訓。 31、負責組織門店管理部及門店人員定期市場調研,并對調研結果提出建議。32、負責對門店好人好事進行獎勵及對門店違規行為進行處罰,并報總經理審核,人事行政中心負責下發獎勵或處罰通知,財務部負責具體的扣罰金額。
房地產部門職責和崗位職責篇三
人力資源總部部門職能
? 部門名稱
人力資源總部
? 上級部門及直接上級
上級部門:總經理室
直接上級:人事總監
? 下屬部門及下屬崗位
下屬部門:無
下屬崗位:經理、人事主管、培訓主管、培訓科員
? 上下條線對口關系
向上條線:聯華總部人力資源總部、聯華總部培訓中心
向下條線:各子(分)公司人力資源部、各子(分)公司培訓主管機構
? 主要職能
1、根據公司發展規劃,制訂人力資源開發、管理的年度和中長期人力資源規劃;
2、編制與分析各子(分)公司人事費用預算與支出,合理控制人工成本;
3、指導各子(分)公司的人力資源的工作、協調幫助各子(分)公司人力資源管理工作;
4、制訂各項人事管理規章制度、設計相關工作流程;
5、管理總部人員的招、培、任、免、遷、調等工作;
6、管理總部人員的薪酬、考勤、社會保險等相關福利事宜;
7、績效考核。建設激勵機制、設計考核方案及操作指導;
8、匯總、分析人事信息,管理人事檔案;
9、指導培訓工作,組織實施培訓;
10、完成總經理室交辦的各項工作;
? 兼管職能
1、組織項目立項,跟蹤項目進程,匯報項目進度,參與項目評估;
2、收集行業信息,競爭對手動態,零售業政策內容,制作信息剪報;
? 部門編制
5人
部門經理確認:
人力資源總部
2007年12月