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2023年出納的職責范圍 出納員職責及工作范圍(6篇)

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2023年出納的職責范圍 出納員職責及工作范圍(6篇)
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出納的職責范圍 出納員職責及工作范圍篇一

2.辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格按照銀行結算制度規定,超過2000元的支付用支票或電匯方式支付。

收到支票需及時填寫支票進帳單并送銀行,不可延期送票。

辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發生匯款錯誤的事件。

簽發支票時應注明收款單位、用途、金額、日期,并經財務經理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。

3.每月5日之前收取上月末對帳單,核對并編制調節表,做好后交給會計。

二、記帳和報表

1.認真登記現金和銀行存款流水賬,保證日清月結。對收到的銀行承兌匯票和支票要作好備查賬登記。

根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記流水賬,并結出余額。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對于末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。

登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好“銀行存款余額調節表”。每星期要填報資金收入及支出的明細表。

2.每日盤存現金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經理可派人抽查、核對資金情況。做好現金的日常管理及收付工作,保證現金收付的正確性和合法性。每天工作日結束前,及時盤點庫存現金并與有關報表和憑證進行核對,填寫《獎金日報表》,做 到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。嚴格執行現金管理制度和結算制度,根據公司規定的費用報銷和收付款審批手續,辦理現金及銀 行結算業務。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑

證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。根據帳務處理需要,及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月 的報稅和工資的發放工作;做到及時準確,不得無故延誤。負責銀行賬戶的日常結算,銀行存款日記帳,并做到日清月結,月末與銀行核對存款余額,不符 時編制《銀行存款余額調節表》 及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。保管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷,對于現金和各種有價證券,要確保其 安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄 登記,認真辦理領用注銷手續。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。

篇1:財務部出納崗位職責范文

職責一:

負責管理的工作 任務一: 協助財務經理、主管會計做好資金管理工作,加速資金周轉,確保資金安全。

任務二:協助財務經理、主管會計做好子公司融資工作。

任務三:協助財務經理、主管會計做好子公司資金收支計劃。

職責二:

負責日常管理的工作

任務一:管理現金日記賬、銀行存款日記賬,按要求及時、準確登記,執行總部的財務績效考核制 做到帳帳、帳證、帳表相符。

任務二:負責貨幣資金收支工作,做到“出有憑、入有據”,所有收 支憑單按時向會計移交。

任務三:及時準確統計整機、配件回款數據,按時報送相關人員。

任務四:按公司規定盤點貨幣資金,保障公司資金安全。

任務五:及時編制月度工資表,做到準確無誤。

任務六:建立支票領用存臺賬,及時、準確登記。

任務七:建立銀行卡臺賬,及時、準確登記。

任務八:保管貨幣資金票據,按月編制貨幣資金票據領用存報表。

篇2:

1、遵循會計法,財經制度,嚴格執行現金、銀行及結算管理制度,辦理相關結算業務。

2、按現金收付記帳,憑合法票據手續辦理現金款項收付,數額當面點清,防止差錯。及時登 記現金日記帳,認真掌握庫存限額,做到日清月結,及時盤庫,保證賬實相符。

3、根據銀行收付記帳憑證辦理銀行支付,認真符核票據的合法合理,手續完備,簽發結算支 票或電匯。按月與銀行對賬單核對相符,編制銀行余額調節表,保證帳證相符,帳款相

符。

4、按公司財務規定制度辦理日?,F支出、費用報銷等事宜;

5、依照人事制度、文件、考勤編制工資表,并按時發放工資。

6、按照會計核算要求編制入賬工資分表及其他表項編制。

7、按月給職工打印、分發工資條。

8、辦理各項酒店會議的充值結算。

9、每周編制資金余額表,并向領導報送。

10、各銀行的年檢資料的送審工作。

11、辦理銀行開戶及信息變更、注銷手續。

12、保證有價證券、現金、支票等票據的安全性。

13、審核粘貼原始票據,及時向會計傳遞手續完備的原始憑證。

14、按期取得銀行對賬單、利息單及其他單據,便于會計及時核算入賬。

15、核對用戶信息,與會計核對數據開具相關用戶發票。

16、接受主管會計的定期或不定期的現金盤點,進行現金日記賬與會計總賬核對相符。

17、接受主管會計的定期銀行對賬單盤點,進行銀行存款日記賬與會計總賬核對相符。

18、按期(月、季、半年、年)根據現金日記賬、銀行存款日記帳編制現金流量表,并報送領 導。

19、整理、裝訂憑證,賬冊和有關資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。

20、根據領導要求整理公司相關基礎資料以備投資、融資業務的需要。

21、加強學習,不斷提高業務水平,與會計人員密切合作,做到相互支持,配合默契。 做好公司財務收支的保密工作,不準隨便泄露財經信息。

22、領導交辦的其他工作。

篇3:

1.嚴格執行國家規定的現金管理辦法,根據財務主 管簽章審核的記賬憑證辦理現金收付款業務,現金收 付時,在憑證空右上白處加蓋“現金收訖”或“現金付 訖”戳記和本人名章。

2.將所有現金及各種印章存入保險柜內,并關好門 鎖,保證金庫安全。

3.現金收付如發生差錯,應及時將情況如實向財務 主管匯報,并要立即認真查找原因。

4.根據財務主管審核簽章的記賬憑證辦理銀行結算 業務,熟悉銀行各種結算方式,并正確填制銀行各種 結算單據,要在銀行收付憑證空白處加蓋“銀行收訖” 或“銀行付訖”戳記和本人名章。

5.簽發轉帳支票和現金支票時,要準確無誤。必須 填寫日期、收款單位、金額、用途。

6.各類銀行結算票據必須按編號順序使用,不得遺 失。平時開出的支票,應盡量避免跨月支取,作廢票 據按規定粘貼。

7.銀行日記賬必須隨時與銀行對賬單逐筆認真核 對,發現問題及時查找原因。必須于每月3日前將銀 行對賬單取回,對上月銀行往來清理完畢,并編制銀行余額調節表,把銀行對帳明細表取回粘貼在每月最 末憑證下。

8.隨時掌握銀行存款資金的變動與存量。 根據收付款憑證及時、正確、逐筆詳細登記銀行 日記賬,現金日記賬,做到字跡清晰,數字正確。

9.審核職員工的考勤資料,內部承包班組結算資料,計算、發放和分配員工工資、獎金,登記工資收入卡 片;

10.負責辦理員工備用金的借支、清理和追繳工作,登記備用金的備查輔助帳;

出納的職責范圍 出納員職責及工作范圍篇二

出納工作描述:

1.根據各項轉帳支出及收入登記《銀行日記帳》,并及時跟銀行對帳單進行帳目核對,確保帳目明細及余額跟銀行記錄附和;

2.公司備用現金的保管,包括依照程序辦理借款、支付結算并根據各項現金支出及收入(主要是從銀行提取備用金)編寫記帳憑證,并據此登記《現金日記帳》。定期核算帳面余額,并確保與公司備用金留存數目一致;

3.使用、整理、保管、領購及統計各類財務票據,包括:發票、支票、電匯憑證、各類原始憑證及記帳憑證,并定期分類移交會計;

4.辦理公司兩個開戶銀行(基本帳戶及一般帳戶)的各項業務,包括存支票,提現金,匯款、交稅等;

5.辦理公司所屬稅務所各項事宜,包括領購發票、核算開票總額及交稅額、稅控ic卡授權、代開發票等;

6.定期統計公司各項業務支出及日常支出,以便了解公司運營成本及經營狀況,目前擬一個季度為一個統計期間;

7.根據項目統計發生的人員日常消耗費用,用以記錄《項目成本核算單》;

8.根據考勤卡記錄員工考勤表,并據此核算員工每月出勤日期及統計病、事假期限;

9.每周五定期辦理員工日常費用報銷事宜;

10.辦理差旅費各項事宜,包括根據出差地點、人數及天數核定借款限額,還款時各項原始憑證的整理、核算及現金的結算等;

11.按月根據考勤狀況及加班審批表核算員工工資單,并如期發放;

12.公司各類資料及檔案的管理,包括公司各類資質文件及合同;公司各年度會計帳冊、報表等會計資料;公司員工入職信息、身份及學歷證明復印件,員工工資領取記錄等;

13.辦公用品及日常必須品的保管、領取記錄及購買;

14.各類公司資料及貴重物品的保管及借用記錄。

出納的職責范圍 出納員職責及工作范圍篇三

出納崗位的工作職責及工作范圍

出納是會計工作的重要環節,涉及現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權限,是做好出納工作的起碼條件。根據?會計法?、?會計基礎工作規范?等法規,出納人員具有以下職責。

1.辦理現金收付和銀行結算業務

出納人員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行?,F金管理要做到日清月結,每日下班前應將庫存現金與會計賬目核對,發現同題及時査對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對。

2.辦理現金和銀行存款收付業務

出納人員要嚴格根據會計編制的收付款憑證辦理收付款業務,并按順序逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

3.外匯收付業務

按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著企業收取外幣業務越來越多,外匯出納也越來越重要。外匯出納人員應當熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。

4.辦理支票等各種結算

掌握銀行存款余額,不淮簽發空頭支票,不淮出租出借銀行賬戶為其他單位辦理結算。這是出納人員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納人員應嚴格遵守支票和銀行賬戶的使用管理規定,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。

5.保管庫存現金和有價證券

保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票、進餐票、掛號票等)的安全與完整,要建立適合企業自身情況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,屬子出納人員責任的,要出納員自己進行賠償。

6.保管有關印章、空白收據和空白支票

印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給企業帶來經濟損失的不乏其例,對此,出納人員必須高度重視,嚴格遵守各項管理制度,單位財務公章和個人印鑒要實行分管,名師點睛:出納實務操作中的小技巧

俗話講: 一竅不得,少掙幾百,說的就是技能運用方面的問題,做出納也是如此,所以說,出納工作關鍵在于認真、細心,要講究工作藝術,首先,在收付現金時要唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當事人核對金額,還可以取得他人的聽覺旁證,對需要報銷的發票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、學會計,做財務,到理臣教育,咨詢qq:2880905294

涂改發票、發票上無收款單位章或收款人章、發票與支票入賬方不符等,均不接受發票,待補辦手續后再報銷,報銷單據需先簽字、后付款;收款單據先收款、后蓋章,付款單據要蓋付訖章,付款單據如由他人代領現金者,應簽代領人姓名,而不得簽被代領人姓名;代領人不是本單位的職工,要注明與被帶領人關系及其聯系地址,營業外收入及雜務收入,要以經辦單位交款單據為依據,收款后開給財務收據。

其次,要注意加強對支票、發票和收據的保管,領用支票要設立各査登記簿,經單位主管財務領導審簽后,并由領用人簽章,領用現金支票要在存根聯上簽字,以防正副聯金額不符,支票存根聯上要逐項寫明金額、用途、領用人,并在備査簿上注明空白支票和支票限額,支票作廢后要按順序裝訂在憑證中,空白發票和收據不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發票和收據,要由借用人出具借據并作登記,以便分清責任,待款項收回后再結清借據,發票和收據作廢后要收回來,先作廢、后重開,如果是銷貨發票退回紅沖,應該先由倉庫部門驗貨入庫后再退款,如果對方丟失發票和收據,要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據,并在證明單上注明原開發票或單據的時間、金額、號碼等內容,同時注明“原開單據作廢”字樣。

最后,在登記銀行存款日記賬和現金日記賬時,要先復核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付款支票號碼順序排列,以便査對,摘要欄應注明經辦人、收款單位及支票號碼,支票上的印鑒,應即用即蓋,并且支票與印鑒應由會計、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章只能用于蓋印支票,而不能作其他任何用途,學會計,做財務,到理臣教育,咨詢qq:2880905294

出納的職責范圍 出納員職責及工作范圍篇四

出納工作的職責范圍

出納崗位的職責一般包括:(1)辦理現金收付和結算業務;(2)登記現金和銀行存款日記賬;(3)保管庫存現金和各種有價證券;

(4)保管有關印章、空白收據和空白支票。

出納員三字經

出納員,很關鍵;靜頭腦,清雜念。業務忙,莫慌亂;情緒好,態度謙。取現金,當面點;高警惕,出安全。收現金,點兩遍;辨真假,免賠款。支現金,先審單;內容全,要會簽。收單據,要規范;不合規,擔風險。賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。

什么是出納

出納,作為會計名詞,運用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地說,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括備單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、出納人員的職責是什么

出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權限,是做好出納工作的起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規范》、等財會法規,出納員具有以下職責: 1.按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要

怎樣進行出納人員的內部分工

單位規模較大、業務復雜、出納人員有兩名以上的單位,要在出納部門內部實行崗位責任制,要對出納人員的工作進行明確的分工,使每一項出納工作都有出納人員負責,每一個出納人員都有明確的職責。出納人員的具體分工,要從管理的要求和工作便利等方面綜合考慮。通??砂船F金與銀行存款,銀行存款的不同戶頭,票據與有價證券的辦理等工作性質上的差異進行分工。也可以將整個出納工作劃分為不同的階段和步驟,按工作階段和步驟進行分工。對于公司內部“結算中心”式的出納機構中的人員分工,還可以按不同分公司定崗定人。

出納的日常工作內容有哪些

出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算三個方面的內容。1.貨幣資金核算。日常工作內容有:(1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。(出納人員應該遵守哪些職業道德

出納是一項特殊的職業,它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬的鈔票,真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業道德,很難順利通過“金錢關”。與其他會計人員相比較,出納人員更應嚴格地遵守職業道德。一般會計人員應該遵守的職業道德是:(1)敬業愛崗。會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。(2)熟悉法規。會計人員應當熟悉財經法律、法規;規章和國家統一會計制度,并結合會計工作進行廣泛宣傳。(3)依法辦事。會計人員應當按照

怎樣根據會計業務的特點書寫“摘要”?

會計憑證中有關經濟業務的內容的摘要必須真實。在填寫“摘要”時,既要簡明,又要全面、清楚,應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價;寫事要有過程;銀行結算憑證,要注明支票號碼、去向;送存款項,要注明現金、支票、匯票等。遇有沖轉業務,不應只寫沖轉,應寫明沖轉某年、某月、某日、某項經濟業務和憑證號碼,也不能只寫對方科目。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。

什么是憑證傳遞?憑證傳遞應注意哪些事項

會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經審核、記帳到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序,規定其傳遞時間時,通常要考慮以下兩點內容:(1)根據各單位經濟業務的特點、企業內部機構組織、人員分工情況,?以及經營管理的需要,從完善內部牽制制度的角度出發,規定各種會計憑證的聯次及其流程,使經辦業務的部門及其人員及時辦理各種憑證手續,既符合內容牽制原則,又提高工作效率。(2)根據有關部門和人員辦理經濟業務的必要

(10/10/2005 01:56:00,0)[查看全文]

對于各種有問題的原始憑證怎樣處理

在審核原始憑證的過程中,會計(出納)人員要認真執行《會計法》所賦予的職責、權限,堅持制度、堅持原則。對違反國家規定的收支,超過計劃、預算或者超過規定標準的各項支出,違反制度規定的預付款項,非法出售材料、物資,任意出借、變賣、報廢和處理財產物資,以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規定亂擠亂攤生產成本的憑證,會計人員應拒絕辦理。對于內容不完全、手續不完備、數字有差錯的憑證,會計人員應予以退回,要求經辦人補辦手續或進行更正。對于偽造或涂改憑證等弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,會計人員在不拒絕辦理的(10/10/2005 01:56:00,0)[查看全文]

怎樣辦理出納工作的交接手續

《會計法》第二十四條規定:“會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人、會計主管人員監交。”出納交接要按照會計人員交接的要求進行。出納員調動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續,是出納員應盡的職責,也是分清移交人員與接管人員責任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財務混亂。出納工作交接要做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續;二是交接過程中要有專人負責監交。交接要求進行財產清理,

出納的職責范圍 出納員職責及工作范圍篇五

董事長職責范圍

(1)召集和主持公司會議,組織討論和決定公司的發展戰略、經營方針、財務預算及日常經營工作的重大事項;

(2)審核公司機構調整和重大管理制度改革方案;

(3)檢查公司會議決議的實施情況;

(4)提議公司人員的聘用、升職、薪酬及解聘;

(5)根據總經理的提議,審核公司人員的聘任、薪酬和解聘;(6)審核總經理提出的各項發展計劃及執行結果;(7)對公司總經理和員工的工作進行考核和監控;

(8)定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,按規定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批;

(9)簽署公司的出資證明書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料;(10)簽署批準公司招、解聘公司人員;

(11)在日常工作中對公司的重要業務活動給予指導和監控;(12)行使法定代表職權;

總經理崗位職責

1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。

2、實施公司的總體戰略:組織實施公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。

3、根據董事長下達的年度(或季度)經營目標組織制定、修改、實施公司年度(或季度)經營計劃。

4、建立良好的溝通渠道;負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營狀況和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。

5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。

6、主持公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔公司員工;對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。

7、領導各部門開展工作;領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;

權力和責任: 權力:

對公司經營方針和重大事項的決策權 對董事會經營目標的建議權

對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權 對公司各項工作的監控權 對下級之間工作爭議的裁決權

對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權 董事會預算內的財務審批權 責任:

對公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任 對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任

對公司經營決策失誤造成的損失負責

對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責 對所簽署的合同、協議負責 公司違法經營所應承擔的相應責任

副總經理崗位職責

1、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃、業務發展計劃;

2、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;

3、負責將公司內部管理制度化、規范化;

4、組織編制年度(或季度)業務計劃及業務費用、內部利潤指標等計劃;

5、負責協調各個部門的工作協作關系;

6、對各部門工作負領導責任,協調各部門的內部工作:

7、負責對企業文化的建設工作:

8、總經理臨時授權的其他工作:

9、負責各部門的管理職能,參加公司管理與業務會議,發表工作意見和行使表決權

財務管理制度

一、總則

1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;

2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

財務管理細則

一、總原則

1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制;屬已經總經理審批的計劃內的支付,由總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司董事長的書面授權。

2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

二、財務工作崗位職責

(一)財務經理職責

1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

4、其他相關工作。

(二)財務主管職責

1、負責管理公司的日常財務工作。

2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

10、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領導交辦的其他工作。

(三)會計職責

1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(四)出納職責

1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

三、

現金管理制度

1、所有現金收支由公司出納負責。

2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

3、庫存現金超過5000元時必須存入銀行。

4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。

5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

四、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

4、支票的使用必須填寫“支票領用單” ,由總經理簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必須分人保管。

2、財務專用章和總經理印鑒分別由總經理和出納負責保管。

六、現金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

3、其它依據相關會計制度及法規執行。

支出審批制度

一、目的

1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。

2、防止因私占用公司財產。

二、適用原則

(一)使用商業單位制,經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(總經理對單位之營業指標負全責)。

(二)總經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副總經理等;

(三)授權方式可分為兩類;

三、審批程序

1、計劃內報銷:

經手人、證明人(持原始憑證)、總經理、財務

2、超計劃報銷:

經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、總經理、財務

四、計劃審批內容

1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由綜合辦公室收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由綜合辦公室統一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由綜合辦公室向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。

2、固定資產與辦公家具;其購買由各部門報申請計劃,經綜合辦公室簽字,公司總經理批準,公司綜合辦公室統一協調核準后,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買,金額在1000元以上的固定資產購入必須報總經理審批。

3、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由總經理審核出差的必要性和借款的合理性;總經理簽字后交財務付款。各部門憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。

4、工資、獎金的支出;由公司綜合辦公室核準每月考勤,財務部編制發放表,總經理簽字確認,并報公司董事長批準后財務發放。

5、業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費等費用)、快遞費、禮品費及業務招待費等費用。經副總經理批準的計劃內業務費用由總經理審批;計劃外業務費用報公司董事長審批。報銷審核制度

一、原則

1、嚴格財務收支審批制度,公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、總經理簽字、財務部審核(按照有關規定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。

2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月2 日。

3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。

二、支出相關部門審核

對所有報銷內容,總經理必須就其合理性及必要性進行審核。

三、財務部門審核

財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。

四、審核權限

同審批權限。

五、費用報銷及借款時間一覽

時 間

:周一 周二 周三 周四 周五

款項借支 09:00-12:00

14:00-17:00 費用報銷 09:00-12:00

14:00-17:00 對外結帳 9:00-12:00

14:00-17:00

六、報銷手續

嚴格執行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發票(所有票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或公司員工報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內報銷必須提供的原始憑證:

1、版面費、廣告代理費:由部門憑發票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。

2、印刷費:憑發票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。

3、辦公用品、低值易耗品:由綜合辦公室統一購買的,綜合辦公室保管人員根據發票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發票填寫費用報銷單經總經理審批后報銷。

5、資料費:各部門購書及其它資料,首先將書、資料和發票拿到綜合辦公室進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

6、差旅費:于返回5天內必須報銷,由總經理審核票據的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各部門報差旅費憑報銷單經總經理審批后到財務核銷借款。對5天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。

7、業務費用:所有業務費用票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字。各部門應本著勤儉節約的原則使用業務費用,任何人不得用于除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請注明客戶名稱。所有費用均計入成本。未按規定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。

8、超計劃報銷手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續一樣。

差旅費報銷管理規定

為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標準,特制定此規定,具體如下:

1、出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。

2、出差人員出差需持有總經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續后將申請單交綜合辦公室存檔。

3、報批手續:

1、員工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據在五日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。

2、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費等??????????

3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60% 予以補助。

6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。

7、往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。

8、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助.

10、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷,不享受任何補助。

11、出差補助天數的計算方法:

1)出發日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發的可享受全天補助;12:00后出發的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;

2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。

12、出差天數的計算方法:按照實有天數計算。

13、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。

14、其它

1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據,則概不報銷;

一、應收帳款管理

(一)收款方針

1、業務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。

2、收款時間:次月15日前。(注:數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額)。

3、回款方式:轉帳支票、現金支票;現金、抵實物,(所抵實物必須為公司需要或對方企業瀕臨破產無法收回所欠款項,并且要有公司董事長的批示)。

4、部門人員調動或離職等,總經理必須監督其業務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務部相關統計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經過客戶確認。

5、其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。

票據管理制度

一、發票管理

(一)申領

1、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交總經理審批、會計審核后開具。

2、若零星開票通知單中企業名稱與合同中的企業名稱不相符,業務員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由總簽字認可),財務方可開具發票。

3、杜絕開無企業名稱發票。

4、杜絕開企業名稱不全發票:任何人無權把企業名稱縮減 至2-3個字。

5、若業務實際發生與合同不符,業務員需持有企業的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

6、丟失發票一切后果由業務人員自負,在對方企業提供相關證明文件(標明發票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件,業務人員因丟失發票或其他原因需要借出發票時,需有書面申請并由總經理簽字,財務人員對于借出發票應進行登記,并及時取回。

7、發票復印件蓋章需由總經理、董事長批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。

8、開發票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發票。

(二)具體規定

1、已提供勞務并簽訂合同的,業務員憑綜合辦公室蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業蓋章認可的廣告認定單,以財務人員核對無誤后開具發票。

2、未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業務人員根據總經理認可的業務內容,填寫零星開票通知單,由總經理簽字,方可開具發票。若此項合同終止又收不回原發票視同未回款處理。

3、未提供勞務,已簽訂合同且已收款的,業務人員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。

4、已提供勞務,但未簽訂合同且已收回款的,業務員根據運營中心認可的業務內容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。

5、未提供勞務且未簽訂合同的,禁止開發票。特殊情況如預收款項等,須部門經理專門說明。

(四)填寫

公司統計(或會計)應根據審核無誤的《零星開票申請單》按照發票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發票專用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯、發票聯、記帳聯)保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。

(五)監督

會計(統計、業務部門)應根據當天的 “支票回收單”核對每張發票(每筆業務發生額)的回款情況,對所開出發票(所發生業務)進行監督。

(六)內容不符時的處理

支票回收的付款公司名稱與業務人員所報客戶名稱或所申請發票名稱不符時,業務人員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。

二、收據管理

1、收據視同發票管理。

2、收據、發票不得重復開具,若已開出收據需換開發票,必須要求客戶先將收據退回后再補開發票。

3、以上規定財務部門應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問題由財務部負全責。

三、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;

3、出納收取支票時,須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯;

4、支票的使用必須填寫“支票領用單” ,由經辦人、部門經理、財務經理、總經理(計外部分)簽字后出納方可開出;

5、所開出支票必須封填收款單位名稱;

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

四、票據管理原則

1、加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。

2、財務有權拒絕持非正式票據報銷。

工資及相應級別報銷管理制度

出納的職責范圍 出納員職責及工作范圍篇六

出納崗位職責

出納負責企業現金、銀行存款的日常收支工作,保證所記錄的每筆經濟業務真實有效,負責企業現金、銀行存款的正確與安全。一、現金管理:

1、根據會計記帳憑證,逐筆記錄每一筆現金收支業務,做到日清月結。

2、保證月末所管理的現金余額與現金日記帳余額一致,并與會計總帳余額相符。

3、不得以白條抵帳,不得私自挪用現金或借與他人,保證現金安全。 二、銀行存收管理:

1、根據會計記帳憑證,逐筆記錄每一筆銀行收支業務,做到日清月結。

2、根據銀行對帳單逐筆核對所記錄的收支是否與銀行對帳單相符,及時做好未還帳,始終保持經調節后銀行帳余額與銀行對帳單余額一致。

3、保證月未所管理的銀行存款余額與經調節后的銀行對帳單一致,并與會計總帳余額相符。 三、各類銀行單據業務的管理:

1、根據會計記帳憑據,負責支票、銀行憑證、信匯、電匯、票匯業務的填寫和開據工作,并及時取回銀行收支回單,交會計制作記帳憑證。

2、負責購買、保管各類銀行憑證,特別做好支票的安全保管工作。

二00六年六月

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