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最新倉儲部盤點管理制度(4篇)

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最新倉儲部盤點管理制度(4篇)
時間:2023-01-11 13:02:36     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

倉儲部盤點管理制度篇一

根據盤點表中數據所反應出來的情況,以及平常工作中發現的問題,結合實際情況做如下總結。

一、存在的問題:盤點本身存在問題:記數人員配備不全,有漏記、錯記情況;清點不認真,有漏點、錯點情況;復核不仔細,點來點去沒多大意義;整理不徹底,有未整理的、情況描述不明的。庫存存在的問題:有多的,有少的,有混的。但總體來說,沒有大的偏差。究其原因,備貨時不認真,未確認型號、數量;復核時不仔細,未逐項全面檢查。存儲存在的問題:搬庫時有些需要整理的貨物,一直未整理,有個別貨物要用時甚至找不到;貨位管理未貫徹到底,存在不少不匹配的情況;附件存放不規范整齊,有點亂。

二、擬采取的措施&建議:

1盤點既是對上一的總結,更是為下一奠定基礎。我們應該重視盤點工作,事前做好準備,事中認真對待,事后及時整理總結。

(1)記數應erp數據、wms數據分組記,且每組數據有兩人記錄。

(2)盤點過程中,點數人員一定要認真仔細,對于不是整托、整箱的貨物一定要逐盒、逐包、逐卷清點;看不清嘜頭的,要讓熟悉

花色的同事一起辨認花色確定。

(3)盤點數據量很大,一遍下來難免會出現一些粗心錯誤,復核就是為了解決這些錯誤并形成最終的結論,所以復核應該更加認真而不是走馬觀花、敷衍了事。

(4)盤點既是點數的過程,更是整理的過程。對于平時工作中未及時整理的貨物等問題,應在盤點的過程中整理好。對于造成庫存偏差的情況,我們既要從技術方面采取措施,也要從制度環節補充完善,更要從素質層面努力提高。

(1)解決倉庫內部的無線網絡信號問題(4#目前就這樣了,但要提前考慮3#庫),為pda的正常使用創造硬件環境;

(2)解決par-ky嘜頭及條形碼不清楚、karelia的拼花系列條碼無法掃描等問題。

(3)進一步提高完善pda及wms系統的可操作性、穩定性。

(4)改進甚至改變目前僅依靠經驗分托統計的模式,進一步減少出錯的可能。

(5)時刻強調備貨過程中保管員要自己核對貨物、型號、數量,不能有漏項,同時要不定時的監督抽查。

(6)復核工作要有適合的專人負責,簽字確認方可發貨;同時也要不定時監督抽查。

(7)制定獎懲制度:發錯貨,備貨人要有處罰,復核人也要有同等處罰;盤點無任何差錯,可給予獎勵。

(8)多強調我們的要求和目標,不斷學習,提高自身的素養,養成認真負責的態度。存儲管理要繼續貫徹5s管理,要深入人心,形成習慣。

(1)進一步提高貨位安排的合理性,安全、便于存取、空間利用率高、整潔美觀。

(2)嚴格管控貨位信息匹配準確性。今后每周抽出至少半天時間,按區域進行盤點,發現問題及時糾正。

(3)建議3#庫添置貨架時,為附件采購“懸臂式貨架”,適合附件的存取,存儲效率高,也整潔美觀。

由于時間倉促,有些地方可能考慮不全面、不深入,在后續的工作中還要群策群力,不斷完善、提高,爭取使我們的錯誤減少為零!

倉儲物流部

2014/3/16

倉儲部盤點管理制度篇二

倉儲盤點管理制度

第一章 總則 第一條 為了做好物資入庫后的管理工作,正確處理倉儲盤點工作中遇到的問題,保證倉儲盤點工作的有序進行,特制定本制度。

第二條 本制度適用于倉儲部倉儲工作人員。第三條 盤點人員及職責。

為提高盤點效率,應設置總盤人、盤點人、會盤人、協點人及監點人。

1.總盤人:由總經理或物流經理擔任,負責盤點工作的統一領導和督查盤點工作的有效進行,負責盤點異常事項的處理,負責對盤點人員的獎懲。2.盤點人:由物流部門人員擔任,負責盤點工作。

3.會點人:由財務部門指派專人擔任,負責盤點記錄工作。

4.協點人:由經營部門擔任,負責盤點材料物品的搬運及整理工作。

5.監點人:由總經理室派人擔任,也可根據實際情況由總盤人授權專人擔任。6.協調人:為配合盤點工作的有效進行,各有關部門即指派專人負責盤點工作,盤點工作結束后,其職責自然消失。

第四條

盤點編組。物流經理在盤點前,依據盤點的目的、對象、種類進行盤點人員編組,呈總經理核定后組織實施。第二章

盤點準備

第五條

總結以往盤點工作,將以往盤點工作的不當之處先加以檢討修正后,公司的盤點程序與方法應經過會議通過后列入公司正式的盤點程序或盤點制度中。

第六條 盤點日期決定要配合財務部門成本會計的決算。

第七條 盤點復盤、監盤或抽盤人員的選取,應該有一定的級別順序。第八條 盤點用的報表和表格必須事先印妥,并在人員培訓時進行演練 第九條 倉庫的清理工作,賬目的結算工作,應事先確定責任人。第三章

盤點前倉庫清理

第十條 供應商所交來的物料尚未辦完驗收手續的,不是屬于公司的物料,所有權應由供應商所有,必須與公司的物料分開,避免混淆,以免盤入公司的物料當中。

第十一條

驗收完成物料應及時整理歸倉,若一時來不及入倉,及應暫存,并計入暫存場所的臨時賬上。

第十二條倉庫關閉之前,必須通知各用料部門預領關閉期間所需物料。第十三條清理清潔倉庫,使倉庫盡然有序便于計數與盤點。

第十四條將呆料、不良物料和廢料預先鑒定,與一般物料劃定界限、以便正式盤點時作最后的簽定。

第十五條將所有單據、文件、賬卡整理就緒,未登帳、銷賬的單據均應結清。第十六條倉庫的物料管理人員應于正式盤點前找時間自行盤點,若發現有問題,則應作必要且適當處理,以利正式盤點工作的進行。第四章 盤點異常確定及處理

第十七條

盤點所得資料與賬目核對結果,如發現賬目不一現象,則應積極追查賬物差異原因。差異原因的追查可從下列數項著手進行:

1賬物不一致是否確實,有否因料賬處理制度有缺陷而造成料賬無法確實表達物料數目的情況。

2.盤盈盤虧是否由于料賬員素質過低,記賬錯誤或進料的原始單據丟失造成與料賬不符。

3.是否有盤點人員不慎墮盤或將分置數處的物料未用心盤點,或盤點人員事先培訓工作不徹底而造成錯誤的現象。

4.對盤點的原委加以檢查,盤盈、盤虧是否是由于盤點制度的缺陷所造成的。

5.盤點與料物的差異在容許的范圍之內。

6.發生盤盈、盤虧的原因,今后是否可以事先設法預防或能否緩和賬物差異的程度。

第十八條

盤點異常修補改善措施

1.依據管理績效,對分管人員進行獎懲。2.料賬、物料管制卡的賬面糾正。3.不足料迅速辦理訂購。4.呆、廢料迅速處理。

5.加強整理、整頓、清掃、清潔工作。第十九條

盤點異常問題預防措施

1.呆料比率過重,宜設法研究,著重于降低呆廢料。

2.存貨周轉率較低,存料金額過大造成財務負擔過重時,宜設法降低庫存量。

3.物料供應補繼率過大時設法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合。4.料架、倉儲、物料存放地點足以影響到物料管理績效,宜設法降低采購價格或設法找廉價的代用品。

5.成品成本中物料成本比率過大時,應探討采購價格偏高的原因,設法降低采購價格或設法找廉價的代用品。

6.物料盤點工作完成以后,所發生差額、錯誤、編制、呆滯、盈虧、損耗等結果,應分別予以處理,并防止以后再發生。第二十條 廢品處理措施

1.倉儲部在收到各部門送到的廢舊品時,應做好登記,注明品名、數量簽收,逐月按各部實交廢舊物品匯計數量。

2.各種廢舊物料的處理收入,要沖銷經營成本。其余廢舊物料作廢按二八分成(部門占八成,公司占二成)屬部門所得部分,由部門自行處理,屬公司所得,由公司各部門統一分配。第五章盤點獎懲

第二十一條

在盤點過程中,盤點人員應忠于職守,切實履行嚴格的盤點程序,表現優秀者予以獎勵。第二十二條

在盤點過程中,如有玩忽職守,隱瞞事實,不遵從盤點程序的,表現頑劣者,予以懲罰。第二十三條 賬載錯誤處理。

1.經盤點后,發現賬載錯誤,如漏記、記錯、算錯、未結賬或賬記不清,對有關人員如記賬人員按財務規章處理。

2.賬載數字如有涂改未簽章,難以查核或虛構現象可直接告訴財務主管報總經理議處。第六章附則

第二十四條 本質度制定后,呈交總經理批準實施,修訂時亦同。

第二十五條 本制度由倉儲部解釋說明。

倉儲部盤點管理制度篇三

倉儲部庫房盤點及查賬管理制度

編號:q/yj-yy/gl14-2012-8 目的

為了進一步規范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準確性,特制定本制度。2 適用范圍

公司倉儲部各庫房。3 文件的換版說明

本制度實施日期為2012年第一版本 4 工作標準 4.1 盤點工作標準

倉儲部統計對倉儲庫房庫存物料及產品每月至少盤點兩次,且盤點表必須要有保管簽字確認。

統計可以單獨盤點也可以集體進行盤點,每月盤點次數至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務卡問題。

具體盤點時間依據實際情況而定,相關盤點記錄保存期限為半年以上。

盤點完畢后必須在2個工作日內將盤點結果發至相關人員。

在統計日常盤點庫房時,保管必須保證庫存數據、標識與實物相符。

每月財務人員進行盤點庫房時,各保管必須積極配合,同時對財務盤點結果認真核實。4.2 查帳工作標準 每天早9:30前保管將前一天單據處理完畢并將前一天的入庫單及部分領料單交于統計處,統計收到單據后檢查填寫是否標準(日期、名稱、數量、廠家名稱)。

由統計每日檢查保管庫存數據,如有不符再根據每日的出入庫量進行核對,最終使每日的出入庫量在系統帳上清楚體現。

保管員做手工臺帳時必須書寫規范,且每登錄一筆均得有可靠性票據支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據支持。

保管員必須保護手工臺帳及各類票據的完好不得隨意丟棄,已用過的臺帳必須留存兩年以上。5 考核標準

具體考核標準如下:

(1)未進行庫房盤點,對責任人負激勵10元/次;(2)盤點未發現3條問題,對責任人負激勵10元/月;(3)盤點記錄保管員未簽字確認視為未盤點,對責任人負激勵10元/次;

(4)盤點結果未在規定時間內發至相關人員,對責任人負激勵10元/天;

(5)統計發現問題隱瞞,對統計與保管各負激勵50元/次;

(6)盤點記錄保存出現問題,對責任人負激勵10元/次;

(7)保管未在9:30前將單據上交或發現單據錯誤,每晚交或出錯負激勵5元/次/處;

(8)如保管員出現臺帳混亂,視情節嚴重對當事人負2 激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據,對當事人負激勵50元/次,并限期補上;

(9)出現盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。

倉儲部盤點管理制度篇四

倉庫盤點管理制度

1、目的:

為了保證倉庫賬卡物的一致性,復核倉庫物料結存數據,發現倉庫工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平,特制定本制度。

2、適用范圍及盤點方式

本制度適用于倉儲部成品倉庫、原料倉庫和五金倉庫的盤點工作;盤點分為月末盤點、季末盤點和年終盤點,盤點采用實物實點方式。

3、職責

3.1倉儲部各倉庫管理員負責本倉庫的定期盤點。3.2財務部負責對盤點結果進行檢查與復核。

4、工作流程 4.1盤點準備

4.1.1倉儲部各倉庫對本倉庫進行整理,掛好相應的標識、標牌,確保物料、卡與貨位三者一致帳、卡、物三者的一致,同時確認區域內的物料狀態名稱是否相同,盤點前倉庫賬務應全部處理完畢。4.1.2對不合格品、待檢物品和不確認件要劃出專門區域進行定置存放,由相應的倉庫保管員進行后續處理工作。

4.1.3倉儲部開始準備盤點一周前需要制定好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業時間、賬務凍結時間、復盤抽查時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。4.1.4 盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未

登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點

4.2盤點實施 4.2.1盤點表的發放

4.2.1.1根據盤點人員的分工發放盤點工具及盤點表,由盤點負責人統一發放。賬務員對需返還的盤點工具做好記錄。

4.2.1.2盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間和盤點用的工具。4.2.2實物盤點

4.2.2.1盤點人根據盤點表上的物料編號找到相對應的貨位,先核對該貨位的物料標簽卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉移至物料相對應的區域。

4.2.2.2在盤點表中“盤點數”一欄中寫下實際盤點的數字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數字并簽名。

4.2.2.3盤點結束后,盤點人應在盤點人處簽名,并將盤點表交給盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。4.2.3盤點結果確認

4.2.5.1盤點結束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結果有效。4.2.5.2盤點結束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。4.3盤點總結

4.3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與賬面數字核對,由盤點負責人出具盤點總結報告.4.3.2盤點報告應包括本次盤點結果、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。4.4盤點差異的處理

4.4.1 盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤、異常退貨并且未入賬等,確定最終的物料盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應位置。

4.4.2 盤點差異整改措施: 重新確認盤點區域,檢查是否存在漏盤、錯盤現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。

倉儲部 2011年11月

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