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行政司機工作職責篇一
職責一:行政人事崗位職責
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施; 2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、
總結
工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核; 8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核; 9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準; 10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。 職責二:行政人事崗位職責
1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2.負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
3.組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,會議記要。
4.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
5.負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8.協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。 9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。10.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。12.完成上級領導交辦的其他任務。職責三:行政人事經理崗位職責
1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理; 3.公司內部員工檔案的建立與管理;
4.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達; 5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作; 6.負責考勤及工資績效的核算;
7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8.負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9.負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10.協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行; 11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12.負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象; 13.負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14.制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行; 15.制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行; 16.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18.協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等; 20.其他突發事件的處理。職責四:行政人事崗位職責
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務; 2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。
4、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5、收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.負責召集公司辦 * 和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施; 7、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;,負責對總務、保潔工及保安的管理;
8、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。9、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。 12、負責公司員工活動的策劃和組織。13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。 17、負責與相關上級政府部門的聯系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。
內容僅供參考
行政司機工作職責篇二
行政人事部崗位職責
一、行政人事部主管崗位職責
1、職務:行政人事部主管在總經理導領導下開展工作。應認真、全面地履行以下各項職務,嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。1.1 根據公司實際及各部門人力資源需求的變動申請,編制公司人力資源變動(發展)計劃,提交上級領導批準后實施。
1.2 組織人力招募、到職準備,職前及在職培訓工作。1.3 為各部門提供良好的行政人事服務,以協助提高各部門工作效率。1.4 建立與發展對外良好的公共關系。1.5 負責行政人事管理規章制度、工作規程、部門管理制度的制訂與審核。1.6 督導公司各項行政、人事制度的執行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。
1.7 根據公司實際,提出或審核各崗位職責,批準或上報有關領導批準,監督或督促各崗位員工履行崗位職責。
1.8 負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關工作,員工檔案管理。1.9 負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關的手續。組織每年的員工體檢。1.10 審核或批準各部門的人事變動、調動申請。落實公司人事調動、獎勵、處分決定、決議。
1.11 擔任企業消防、安全生產總具體責任人,組織、監督、指導全廠的安全教育、安全生產及消防工作。
1.12 負責審核各部門提出的員工獎懲事項。
1.13 收集本市和同行業人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報,并進行研究,不斷完善企業人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。
1.14 組織、督導部屬員工工作,負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質量負總責。
1.15 擔任本部門5s推行、資產管理、文件資料管理總責任人。
1.16 組織新(入職或調動)員工的入職培訓,組織或協調配合各級各類培訓及考試、考核。
1.17 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時,審核、復核或計算員工工時。
1.18 申報、協助確認工傷事故,辦理經濟賠償;安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。
1.19 保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。1.20 保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應急之用。1.21 每月3號前做好本部門的工作總結并上報總經理 1.22 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。2、職權:行政人事部主管依公司授權行使下列各項職權 2.1 有權對行政人事部各員工下達其責任內的工作命令,并對其執行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調整、糾正部屬不當的作業計劃。2.2 在保證企業人力資源需求的前提下,有權根據企業及各部門的實際情況提出調整用人計劃的建議。2.3 有權檢查公司級會議中關于行政人事方面決議的執行、完成情況,對不執行決議而影響進度者有權追究責任,并向廠長報告。2.4 有權審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。2.5 根據工作需要,有權召開行政人事部門的各類會議。2.6 對行政人事管理中出現的異常情況有臨機處置權,事后應及時向總經理匯報。
2.7 行使對本部門職員績效的考核權和本部門一線員工績效考核的審核/審批權。對行政人事部所屬全體人員的配備及調動、調整、獎懲、晉(降)級有參與審定權。
2.8 對違反衛生管理、5s規范、安全管理等規章制度的單位與個人有制止和處罰權。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應承擔其責任并依相關規章接受處理
3.1 下達不當或錯誤管理命令。
3.2 因組織不及時、執行不力造成人力資源需求未得到保障。3.3 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。3.5 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質量低下及違反企業其他規章制度。
3.6 未按時完成新員工招聘計劃,或招聘有素質低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。
3.7 員工培訓工作未按時、依計劃落實而影響相關工作的進行或品質。
3.8 因組織、監督、指導安全教育、安全生產及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。
3.9 加班工時失控,員工工時、工資計算的失誤。3.10 公司公章違法及違反規定使用。
3.11 因管理不善,造成本部門資產受到異常損壞、損失。3.12 處理工傷事故各項工作時出現失誤。3.13 其他過失、失職及違規違紀。二、行政人事部副主管崗位職責
1、職務:行政人事部副主管應認真、全面地履行以下各項職務
1.1 在廠長的領導和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。
1.2 保管“三證”復印件,必要時提供給客戶或業務員。
1.3 具體落實全廠安全部署、檢查、監督、培訓教育的各項工作(包括全員安全教育、消防檢查,督導各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實等項工作);負責跟進生產和飯堂用煤氣罐的定期年檢。1.4 具體負責辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作,監督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。
1.5 負責保安人員的具體培訓、管理和考勤、考核工作。處理保安隊伍的日常工作。
1.6 監督餐廳和餐廳工作人員的衛生,收集員工對餐廳工作、伙食質量的建議和意見,反映給餐廳主管,并向主管匯報;督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(詳見《xx公司公司飯堂承包協議》)。1.7 1.8 安排員工食宿及員工宿舍的管理。
負責公司清潔衛生、綠化、滅蚊工作的安排、監督、檢查;做好清潔工、綠化工的管理、考核。
1.9 負責外來員工的暫住管理、申報、辦證工作。1.10 負責辦公大樓資產(不含小辦公室內部分)管理。1.11 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
1.12 每周檢查辦公樓、宿舍、公區的消防設施,每天檢查全廠安全保衛、環境衛生及綠化、員工宿舍。
1.13 每月3號前做好本部門的工作總結并上報廠長。2、職權:主管依公司授權行使下列各項職權
2.1 有權拒絕不在規定使用范圍內或未經批準的“三證”復印件提供要求并上報廠長。
2.2 有權對全廠安全進行檢查、監督、培訓教育等各項工作。2.3 有權對安全保衛、消防、清潔衛生、綠化等工作中發生的異常作臨機處理,并及時向上級匯報。
2.4 有權監督餐廳和餐廳工作人員的衛生,有權督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應。2.5 有權合理調配員工食宿。
2.6 有權對損壞公司資產的任何人、事進行制止,并對行為人提出處理建議。對違反衛生管理、5s規范、安全管理等規章制度的單位與個人有制止和處罰權。
2.7 主管外出時行使其所授權利,代行所授權范圍內的相關事務。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關規章接受處理 3.1“三證”復印件保管不當而丟失或未在必要時提供給客戶或業務員。3.2 全廠安全部署、檢查、監督、培訓教育的各項工作落實不力而造成較大安全事故;生產和飯堂用煤氣罐的未定期年檢而發生意外事故。
3.3 公司安全保衛、清潔衛生、綠化、滅蚊工作出現失誤。部屬違反企業其他規章制度。
3.4 餐廳發生飲食衛生事故;廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應未落實。
3.5 員工食宿安排不當、不及時及員工宿舍發生較大安全及違規事件。3.6 外來員工的暫住管理、申報、辦證工作出現過失。
3.7 辦公大樓資產(不含小辦公室內部分)發生異常損壞、損失。
3.8 未按規定進行全廠安全保衛、環境衛生及綠化、員工宿舍的檢查,或檢查無記錄。
3.9 其他過失、失職及違規違紀。四、人事文員崗位職責
1、職務:前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務
1.1 在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。
1.2 員工檔案(包括各種證件及其復印件)建立、分類
整理、歸檔與保管。
1.3 員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發放、收回、管理。
稽查考勤,對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管。
1.7 考勤、工資、獎懲匯總及制表。1.8 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權:前臺接待員依公司授權行使下列各項職權
2.1 考勤及打卡情況的稽查權。2.2 要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。2.3 要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。2.4 本職工作作業規程修訂完善的建議權。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關規章接受處理
3.1 員工檔案建立不完整或有錯誤。
3.2 員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。
3.3 考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤,甚至幫助員工在考勤方面做假。
3.4 員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。
3.5 未按時對考勤各情況進行統計分析。3.6 員工檔案資料丟失或泄露。
3.7 未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。3.8 其他過失、失職及違規違紀。
1.4 1.5 1.6
行政司機工作職責篇三
1.嚴格執行派車計劃,完成出車任務。
2.認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車,確保行車安全。
3.定期對車輛進行保養,保持車輛的清潔衛生和正常運行。
4.及時補充行車所需的材料、物品,及時保養和維修。
5.做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料。
6.完成領導交辦的其他工作。
1、做好專家的安全接送工作。
2、嚴格遵守交通法規,保障人身和車輛安全。
3、服從調度,服務及時到位。
4、做好車輛的保養和清潔工作。
5、做好車輛的相關證件的保密。
6、做好車輛的驗車和維修工作。
行政人事部——司 機
職位名稱
司 機
職位代碼
rx-
3所屬部門
行政人事部
直屬下級
職等職級
直屬上級
行政人事主任
職位概要:
完成接送任務、車輛保養以及辦公外聯工作。
工作內容:
保持車輛內外衛生整潔,按期進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態;
車輛定期定點的維護、維修;
車輛年檢、年審、保險辦理等工作;
按照公司制度要求出車;
安全行車,科學安排行車時間、行車路線,做好節油節能并提供行車記錄;
車輛費用的控制與報銷;
領導用車外出時,根據實際情況兼管照顧領導的生活;
負責行政部外聯與采購工作;
協助行政部內勤工作。
任職資格:
教育背景:
◆相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過專業駕駛培訓,并取得b類以上駕照。
經 驗:
◆2年以上相關駕車經驗。
技能技巧:
◆熟悉長沙、湖南省線路、地形名稱;
態 度:
◆嚴謹、有責任心;
◆工作認真負責,細致認真;
◆保密性強。