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最新行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-09 17:33:47
最新行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(4篇)
時間:2023-01-09 17:33:47     小編:zdfb

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行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇一

(4)負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;(5)負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;(6)負責考勤及工資績效的核算;

(7)負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

(8)負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;(9)負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;(10)協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

(11)協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;(12)負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

(13)負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;(14)制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;(15)制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

(16)負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;(17)負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

(18)協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;(19)負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;(20)其他突發(fā)事件的處理。

行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇二

崗位職責

人事方面:

1.組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

2.組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

3.依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

4.根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

5.負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

6.負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

7.負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理;

8.組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

9.與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

10.負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

行政方面:

1.組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

2.督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

3.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

4.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

5.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

6.綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

7.作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見;

8.負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

9.協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

10.配合公司進行企業(yè)文化的建立;

11.負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

12.負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

13.統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

14.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇三

人事行政專員崗位職責

1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整

15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇四

人事專員崗位職責行政人事崗位職責

職責一:行政人事崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實施; 2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、

總結(jié)

工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核; 8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核; 9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準; 10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。 職責二:行政人事崗位職責

1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

2.負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

3.組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,會議記要。

4.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

5.負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

8.協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。 9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。10.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。職責三:行政人事經(jīng)理崗位職責

1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達; 5.負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 6.負責考勤及工資績效的核算;

7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8.負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10.協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行; 11.協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象; 13.負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14.制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 16.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17.負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等; 20.其他突發(fā)事件的處理。職責四:行政人事崗位職責

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務; 2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

3、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件。

4、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

5、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6.負責召集公司辦 * 和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施; 7、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;,負責對總務、保潔工及保安的管理;

8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。9、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。 12、負責公司員工活動的策劃和組織。13、負責公司辦公用品管理。

14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15、負責公司檔案的管理工作。

16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。 17、負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。

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