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2023年工廠行政崗位職責 銷售行政崗位職責(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-09 17:26:01
2023年工廠行政崗位職責 銷售行政崗位職責(4篇)
時間:2023-01-09 17:26:01     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

工廠行政崗位職責 銷售行政崗位職責篇一

行政工作崗位職責:

一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;

二、負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督;

三、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

四、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

五、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

六、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,跟蹤落實到位;

七、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦;

八、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品申購、采買、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

九、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求;

十、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作; 十

一、配合并協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作; 十

二、公司印章、證照的管理;

人事工作崗位職責:

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經批準后組織實施;

二、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,經批準后,組織實施;

三、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查;

四、總結人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告;

五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好;

六、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

七、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;

八、審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執行;

九、關心員工的思想、工作、生活;

十、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;

十一、人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率;

十二、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

十三、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續的辦理; 十

四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 十

五、協助財務和各部門做好考勤和排班工作;

勞資工作崗位職責:

一、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

二、做好員工每月考勤統計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作;

三、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執行;

四、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

五、做好員工社保參、退的審批工作;

六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

工廠行政崗位職責 銷售行政崗位職責篇二

行政崗位職責

1.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序

2.協助公司人員的招聘(公司的郵箱和qq,招聘郵箱等信息有另外的word文檔。下面有附件)

3.辦理好離職人員和新入職人員的登記(員工學歷證明、身份證,打印兩份:一份行政保留,一份給導演)新員工的入住登記:上海人一定要寫明父母的聯系方式,外地人要父母的聯系方式或上海一個好友的聯系方式,以便緊急聯絡。 4.建立公司人員的檔案和管制,負責公司的日常的行政聯絡表的更新。5.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔

6.負責每日/月對全公司員工的考勤工作(每日/月考勤日報表/月人員流動統計表/請假、放假手續辦理;每天的上班時間是早上9點到下午6點,請行政助理考查每個員工的出勤時間,以及備注遲到或者早退的事情狀況。)

7.每天接收各類信件或貨品等,有些到付需要付費,并索要發票,并整理好快遞底單 8.每天填寫好現金日記賬,保管好發票,月底整理好相關報表的并交于財務

9.每天到大廈一層信報箱取信并派發(里面有公司的信件和報紙,私人信件需要交個人,公司名稱打頭的有網費,固定話費,還有導演的手機話費單子:一個是朱騫的名字、一個是段玉寶;)網費、電話費、水電費是行政交;社保單、財務單是財務謝老師交。10.完成主管臨時交付的任務

11.負責例會組織與會議記錄(每周一組織安排本周工作任務會議,提前協調導演以及制片時間,要求制片每人填寫工作任務單(工作任務單打印發放)每周五組織安排本周項目進展以及工作

總結

,提前協調導演以及制片時間)12.公司來訪人員的接待

13.接聽電話接待來訪(接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實;并且要保證公司電話隨時暢通,以防有時電話線接觸不良。14.會網站后臺操作后進行更新(優酷、騰訊、酷6的新聞發布,花絮發布,視頻上傳)后臺操作找段曉安請教。注:網站后臺的網速比較差,經常顯示錯誤,需要重新登陸。15.遇到突發情況聯系物業-64262469 16.管理公司鑰匙(公司信箱、大門、導演辦公室的鑰匙)

17.財務電話:謝老師*** (每個月10號左右會來公司,所以行政需要準備好發票和公司所開發票的剩下兩聯,每個需要從公司湊夠足夠的發票給謝老師做賬用,10號以后需要給謝老師開工資:800元/月)發票的開具找謝老師請教,如果發票填開出現錯誤,可以找謝老師。

18.保潔電話:胡師傅***(每周一、

三、

五會過來公司保潔,一般都是9點一刻到公司,行政需要保證垃圾袋的供應和及時開導演的辦公室門方便打掃,打掃完后導演辦公室門就關掉)

19.訂桶裝水:*** (每次需要催促他拿發票過來)

20.暫支單事宜:每次制片所需的請款需和他核算清楚,具體用作什么,然后要提前跟導演說明,跟導演請好款項然后支付給制片,暫支都需要制片填寫暫支單,暫支單需雙份,行政保留復件,原件給導演(請款時交給導演;員工憑付款單以及報銷單對賬,以換取暫支單報銷)

21.平時需要購買的東西,需要提前明確,填寫申購單給到導演然后才能進行購買。(一般有光盤,垃圾袋,衛生紙,紙杯,打印紙)

22.報銷事宜:每周五需要進行報銷的相關程序,行政需要提醒同事,在中午之前核算好每人的具體金額,需要和當事人弄清楚每筆錢的花銷,然后需和導演約好時間進行匯報,導演簽好字之后,將錢報銷給當事人。

23.貸記單事宜:公司賬戶轉到導演私人賬戶,就要開取貸記憑證。

工廠行政崗位職責 銷售行政崗位職責篇三

行政秘書崗位職責

根據公司領導意見編寫公司中長期發展計劃;

根據公司現狀以及市場前景寫調研報告,供公司領導決策參考;

根據財務、生產、銷售提供資源,編制公司年、季、月度生產經營計劃 表;

協調上下級關系,幫助推行公司規章制度;

完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

接聽電話做留言記錄、訊息處理負責;

辦公室的文秘、信息收集工作,做好會議紀要;

做好辦公室檔案(包括銷售相關文檔)的收集、分類、歸檔、保管工作; 做好公司宣傳工作組稿;

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理;

暫時負責公司后勤員工考勤

公司辦公用財物(手機、電腦等登記、使用情況、采購計劃申報等。對公司車輛使用情況(各公司車輛去向)做登記。

負責公司公文的分送;

協助庫存、銷售盤點工作。

工廠行政崗位職責 銷售行政崗位職責篇四

行政部崗位職責

一、行政方面

1、企業證照類管理、維護、年檢等:

(1)工商營業執照,每年2-6月份,配合財務年檢;(2)隨時關注住建部有關資質證書的政策變化,對當前政策要非常清楚,確保公司資質有效,并根據政策要求,及時做出調整(事先找好備用要合作的中介機構,在自己不能辦理的時候,有外部機構協助,切記:中介機構一定要靠譜,中介機構是以防萬一用的),資質過期或失效,為重大失職行為,須承擔相應責任;

(3)安全許可證,有效期至2018年3月,千萬不能過期,至少提前半年時間辦理延期,會需要好多證書:安全員a、b、c類證書,統稱8大員。其中還包括建造師安全員證書;證書過期為重大失職行為,須承擔責任;(4)關注商標證書有關政策變化,是否需要交費(一般不需要交費),有效期限等。公司現有商標: ① 博訊boxun:17類,21類; ② 博訊+圖案: ③ 星火之光+圖案: ④ easypop(最為重要): ⑤ 多點愛:食用油類

⑥ 易鋪平地板logo圖形在審批中;

1(5)專利證書每年均要交年費,不交年費或忘交年費,專利失效,為重大失職行為,須承擔責任。公司現有專利: ① 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ② 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ③ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ④ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑤ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑥ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑦ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑧ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑨ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份; ⑩ 專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費日期為每年 月份;

2(6)靜電地板的檢驗報告,有效期為一年,在即將到期前2周,通知生產部加工送檢地板送檢,不許延期;(7)相關協會證書:機房協會證書,idcc中國數據工作組證書,防靜電協會證書;是否續費,依據實際情況,主要看對公司發展幫助有多大;

(8)防靜電地板資質:防靜電協會頒發的生產資質、銷售資質,要保證在有效期內,不能失效,是當前生產、銷售地板唯一的資質;(9)質量管理體系認證:

① 北京博訊電子機房工程有限公司質量管理體系,擇機辦理,根據需要再訂;

② 河北易鋪平地板制造有限公司質量管理體系,擇機辦理,根據需要再訂;

③ 靜電地板綠色產品證書,擇機辦理,事先了解好情況; ④ 河北易鋪平地板制造有限公司環境認證體系,事先了解好情況,擇機辦理;

2、辦公設備維護,保證辦公設備的正常使用、好用:

(1)電腦:不好用的鼠標更換,不好用的鍵盤更換;(2)打印機:墨粉更換,墨盒更換,故障維修;公司要有2臺打印機,不能同時更換墨粉或故障,始終保持1臺能正常使用;

(3)傳真機、飲水機、空調機,在出現故障后,2日內修復;

3、辦公用品耗材管理:

(1)購買好用的、性價比較好的產品,工欲善其事,必先利器,購買時要仔細挑選。好用指的是: ① 筆,寫字流暢,能用到最后;

② 紙,沒有靜電,打印不粘連;色澤正白色,不發青或灰或黃或黑; ③ 其它:均要好用。

(2)辦工用品不能浪費,節約使用,筆類以舊換新,打印紙要雙面打印,盡量使用電子文檔,紙杯只能外來客戶使用,做好相關管理與監督,發現浪費現象給予提示并記錄,按相關規定給予處理;

(3)辦公用品一次性不能購買太多,夠用1-2月即可;(4)打印紙不得中斷,以免影響工作,由其是不能影響投標工作;

4、5、定期繳納電話費、寬帶費,不得中斷,以免影響使用; 定期繳納車輛保險,不得中斷,提示車輛年檢,不得過期:

(1)京nb3b33,保險繳納日期為: 年檢日期為:(2)京nb8x22,保險繳納日期為: 年檢日期為:(3)京gks986,保險繳納日期為: 年檢日期為:(4)京qke162,保險繳納日期為: 年檢日期為:

6、辦公環境管理、維護:

(1)環境衛生方面:

4 ① 保持桌面整潔,對不整潔的給予提示;

② 保持桌椅擺放整齊,物品擺放整齊,沒有用的物體不要堆放在辦公室內。對于不整齊的或沒有必要放在辦公室的物品,給予提示并要求相關人員整理; ③ 保持地面、墻面的衛生清潔,每天衛生清潔、每周末大掃除時負責檢查,要求大家清掃干凈。

(2)人文環境方面:

① 辦公室內監督大家不要大聲說話,以免影響他人工作,給予提示;

② 監管大家的工作精神狀態,杜絕無精打采和瞌睡,給予相關人提示;

③ 培養大家積極自主工作、愛思考工作、相互配合工作、快速解決問題等良好的工作行為;

④ 每天留意大家的工作情形并記錄,對于不符合價值觀行為的要給予指正,培養良好價值觀行為; ⑤ 炎熱復季,有的人較易瞌睡,在文件柜處專設一欄,放置一些雀巢速溶咖啡、清涼油等提神醒腦物品,室內也可放置空氣清新劑。

(3)環境調整:

① 適量的種植一些綠植,給予大家一些舒適度; ② 設定辦公室標準室內溫度26度,兼顧大家一下,提高舒適度;

5 ③ 可播放一下輕音樂,聲音要保持在若有若無的狀態,緩解疲勞;

④ 每天上午10點或下午4點,組織大家做一下廣播體操。

7、生產安全管理:

(1)安全隱患預防工作:

① 對生產部門、施工部門、有安全隱患的工作,經常進行安全教育,制定安全教育培訓計劃,通過教育培訓,參訓人員能夠樹立起良好的安全防范意識;每次組織施工的人員,要求施工現場培訓并做培訓記錄; ② 建立施工、生產、管理等安全制度,貫徹安全制度,要求人人對安全有敬畏之心;安全制度要求張貼在生產車間和施工現場,不要怕麻煩;

(2)安全隱患工作的排查:

① 對施工現場、生產車間、易出現安全問題的作業,要定期檢查,經常抽查,排除一切不合規的、有安全隱患的問題,每工地必查,全員必須樹立起牢固的安全意識,形成安全文化;

② 對有安全隱患的工作責任人,進行處罰,教育,安全整改,堅決剔除麻痹大意的行為。

8、社保保險、員工福利、商業意外保險:

(1)及時為新員工上社保,為離職員工減社保;(2)去社保機構辦理社保相關業務;

6(3)中秋節,春節依據財務預算,置辦員工福利;(4)根據公司要求,組織安排優秀員工相關培訓活動,制定培訓計劃與培訓結果要求,由公司經理確認;(5)為員工上意外傷害保險,對流動人員在48小時內增減變更完成。

9、公司制度監督執行:

(1)樹立正確的思想,監督執行管理制度,是為全體員工負責的一種精神,是幫助員工自我約束、自我鞭策、自我成長的一種方法,是建立良好工作環境、優秀平臺的一種措施,有利于公司和員工的發展,而不是站立在員工的對立面上,故意找員工的茬。工作中對事不對人、一視同仁、實事求是,不馬虎、不包庇、認真負責,同時也要約束好自己,接受全體員工的監督,與全體員工共同進步;

(2)對公司的管理制度熟記于心,運用熟練;

(3)留意觀察員工作態度、工作行為,發現有違反公司管理制度的或有違公司價值觀行為的,出面制止,給予糾正;并根據相關處罰規定做好相應記錄,當事人簽字;公司所倡導的、弘揚的、優良的事跡和行為,也要給予記錄,報公司給予表揚和嘉獎;

(4)未履行本崗位職責,發現有違制度規定的行為而未做任何處置的,為嚴重失職,并承擔失職責任;

10、客戶接待安排:

(1)客戶來司考察、參觀的接待安排

① 接到客戶來司通知后,先要了解來客單位,來客戶人數,來客戶行政級別,到司時間,停留時間,參觀內容,做好相關的接等準備;

② 根據來客級別,了解來客是自行駕車、還是乘車或飛機,如果自行駕車是否需要告知行車路線及地點,是否需要安排迎接;如果是乘車或飛機,是否需要前去迎接;

③ 根據來客戶級別和來客地點、參觀行程、停留時間,是否需要安排住宿,安排什么樣條件的住宿; ④ 吃飯安排,根據客戶級別,人數,生活習慣等,是否需要安排就餐、什么風格菜系、需要什么樣的酒水、接等費用多少等,做好相應安排;

⑤ 參觀考察路線設定,公司展廳、生產廠區、客戶案例、景區等的路線安排、乘車安排、住宿安排、用餐安排、景區門票安排、導游安排、路途中的用水、應急等安排;

⑥ 客戶臨行時,是否需要安排贈送禮品,什么禮品;是否需要送行,車輛人員安排等; ⑦ 事后要統計接待效果,客戶滿意度;

⑧ 客戶接待過程中的引領、上茶、公司資料、每個環節

8 的收尾工作都要安排好。

(2)客戶來京辦事、游玩的接待安排:

① 接到通知后,了解來客戶人數,級別,停留天數,據此做好接等準備工作;

② 了解來客是自駕、乘車還是乘機,是否直接來公司還是直接去景點?自駕車是否熟悉路線,是否需要迎接;乘車、乘機是否需要迎接?

③ 直接來公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要誰來陪同等;

④ 直接去景點,是否需要向導,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人員; ⑤ 是否需要安排車輛;

⑥ 臨行時是否需要安排禮品,是否需要送到車站或機場。(3)公司舉行活動,邀請的客戶接待安排:

① 配合營銷部門,做好活動策劃相關工作,包括時間、場地、路線、規模、人數、住宿、用餐、用車、禮品、資料、樣品、司儀、預算、接送等一系列的安排事項,這種情況下,要多協商、咨詢、溝通,在沒有經驗的情況下,也一定要辦理好。

(4)來司應聘人員

① 引領至會議室;

② 呈送公司資料,讓其先對公司有所了解;

9 ③ 來者都是客,倒杯水; ④ 告知面試人員。(5)來司推廣人員

① 如沒有事先邀好,留下資料即刻離去;

② 如事先約好,引領到會議室,遞上公司資料,倒上水,告知要找的人;

(6)合作伙伴來司:

① 引領到會議室,遞上公司資料,倒上水,告知要找的人;

(7)同事的朋友來司:

① 引領到會議室,倒上水,告知同事;

11、員工差旅安排

(1)接到通知后,須核實無誤,按財務相關規定標準辦理車票、機票等手續;

(2)填寫《員工出差登記表》,做好相關出差記錄;(3)員工回京,如需要訂票的,按規定訂票;

(4)外出需要住宿的,可事先按財務標準規定網上預訂客房(一般情況為均為快捷酒店);

12、公司禮品訂制:

(1)常規禮品:是公司銷售人員在拜訪客戶時的見面小禮物,是對客戶初次見面的一種禮節性的禮品,為日常生活、辦公等常用、實用、便宜一些的物品,制定時需和營銷

10 部負責人協商,確認后向經理報批,每批次要適量,不易過多;注:禮品本身須印有公司logo和產品賣點,不要為了禮品而禮品,要具有營銷的作用。(2)較貴重禮品:

① 定制較貴重禮品,一定要有實用價值,贈與客戶后讓其覺得好用,喜歡用,而且,經常使用,時刻想起公司或公司產品,真正起到贈送禮品的意義;不過,印有公司名稱或logo,要考慮印在何處,有些人可不喜歡直白的看到,感覺會沒面子,定制時須與營銷部門協商,向經理報批。

(3)煙、酒、食品類的禮品,為一次性消費,最不易被客戶記住,只能擇時、擇人贈送,只能據實而定;

13、投標文件配合;

(1)如投標需要,申請企業及法人無行賄查詢函;(2)協助技術人員向合作企業要取資料、蓋章、拿資質;(3)協助技術人員打印、復印、裝訂標書資料及蓋章等;

14、其它行政工作。

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