在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧

機要文書崗位職責篇一

一、在黨委的直接領導和師、兵團機要部門的業務領導下，負責團黨委、團機關與上級

機關間的傳真加密電報，傳真電報的傳輸、打印、辦理以及遞送工作。

二、正確執行黨的密碼方針，嚴格執行密碼管理，使用的各項規定、制度。

三、

四、定期檢查機要保密工作，發現問題，及時糾正。

五、負責做好團黨委和上級機要部門交辦的其它事宜。

機要科機房工作制度

一、入機房前必須換好拖鞋方可入內。

二、保持機房整潔、干凈、值班人員必須每天打掃機房衛生。

三、嚴禁在機房內吸煙、吐痰、吃帶皮的食物。

四、進出機房隨手關門，工作完后，必須詳細登記機器使用情況。

五、愛護機器，無關人員不得隨意進入。

機要人員保密守則

一、不隨便談論密碼和密碼加密的信息內容，不在非保密載體中記載密碼秘密。

二、不得攜帶密碼、密碼機去與工作無關的地方，攜帶密件外出做到密不離人。

三、不得利用密碼和密碼機密信息搞非法活動。

四、不得擅自與國外機關、團體和人員進行往來。

五、不得在公開刊物上和公開學術交流活動中涉及密碼秘密。

機要科科長崗位責任

一、認真學習馬列主義、毛澤東思想，貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持四項基本

原則，提高四項覺悟和政治理論水平，堅決做到同黨中央保持一致。

二、認真執行上級的有關指示、要求，制定工作計劃，提出工作、訓練、業務建設的具

體要求，并向上級和業務部門寫出書面

總結

三、負責本科崗位責任制的制訂和實施，不斷改進和完善各種工作職責和各項規章制

度，經常檢查、督促落實，提高全科人員的工作責任心。

四、認真貫徹黨的密碼方針，嚴格執行《機工條例》和密碼、文電、機器的使用及管理

規定。繼承發揚機要工作的優良傳統，抓好保密教育，做好保密工作，確保黨的核心機密的絕對安全。

五、加強團結，發揚互助精神，搞好內外團結。

六、加強思想政治工作，積極開展談心活動，正確開展批評與自我批評，教育機要人員

要安心本職工作，調動全科人員的積極性。

七、堅持請示報告制度，嚴格組織紀律，經常向主管機要工作的領導和上級業務部門匯

報工作，提出建議，當好參謀。

八、以身作則，嚴以律己，起模范帶頭作用，要嚴格執行其職責。如本科發生問題，除

追究當事人責任外，還要追究科領導應負的責任。

機要傳真員崗位責任制

一、認真學習貫徹黨的路線、方針、政策，在政治上、思想

上同黨中央保持一致。

二、嚴守黨和國家機密，自覺遵守各項規章制度。決不利用

通信網絡或通信設備私事和從事非法活動。

三、熟練掌握傳真通信技術，遵守電報辦理規定，提高辦事

能力和效率，保證各類重要信息機密及時、準確的傳輸和辦理。

四、積極參加業務技術訓練和業務知識學習，不斷提高業務

技術水平。

五、嚴格遵守操作規程，杜絕各類責任事故和工作差錯。發

現問題及時處理，處理不了的（無法處理，）要向上級匯報。

六、嚴禁用傳真機復印材料，嚴禁密報明傳，明密混用。

七、工作時要堅守崗位，專心致志，不干與工作無關的事情。

八、尊重領導，服從分配，在做好傳真通信工作的基礎上，積極完成好領導交辦的其它工作。

九、定期檢查所屬職責范圍內的工作完成情況，按時向主管

領導和上級機要部門匯報。

辦報人員崗位責任制

一、按照中央關于辦報工作有利保密，方便工作的原則，認

真執行中央和自治區黨委批準的辦理電報的有關規定和各項規章制度，嚴格按照辦理電報規程，做好密碼電報、傳真、加密電報、普通電報的接收、呈閱、批抄、管理、清退和銷毀工作。

二、熟悉辦報程序，正確處理日常工作，準確掌握緊急、重

要和特殊的電報辦理。認真負責，細心耐煩，有條不紊，保證電報質量，不錯辦、漏辦、不壓誤，遇有緊急電報，隨辦隨遞，杜絕各種失泄密事故和責任事故的發生。

三、辦理電報要做到“三不”、“四清”。

“三不”：（1）沒有簽發，不符合簽發手續，傳真電報不符合傳真發報要求的不予受理；（2）沒有認真審閱過的電報不出手；（3）字跡不清楚，總數字和分數字不符、文字不太通的電報不出手。

“四清”：（1）對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚；（2）對每份電報的內容要清楚；（3）對每份電報的主辦單位要清楚，對其主管領導和抄送單位要清楚；（4）接收電報、送出電報、借還電報要嚴格登記、簽字、注銷，做到手續清楚。

四、認真學習黨的方針、政策。努力學習文化知識，提高語

言、文字水平，注意積累資料，鉆研業務。

五、加強組織紀律，遵守保密制度，在辦理電報過程中，遇

有重要問題，要及時向科領導請示報告，不得自行其事。（自行其是）

六、辦報人員要及時了解電報管理情況，虛心聽取各單位的意見和建議，不斷改進工作方法，提高電報管理質量。

機要文書崗位職責篇二

機要員崗位職責

1、負責普通公務信函、特快專遞等的投送工作。

2、負責學校與省市委機要交換站的機要文件交換工作，每周固定交換四次。

3、負責對從上級交換來的和學校進行交換的文件進行登記分送，及時送交相關部門處理。 4、做好學校機要文件交換過程中的保密工作。5、負責向校屬各部門、單位送達學校文件等工作。

6、負責學校辦公虛擬網電話的管理與維修。負責辦公電話的新增、撤銷、遷移、過戶、功能的增減等具體工作。

7、負責向電信部門交納學校每月電話費、分類、登記及結算部門電話費，填寫話費開支明細表。

8、協助完成行政接待、禮儀活動安排。9、完成上級領導交辦的其它工作。

機要保密人員工作職責

一、機要保密人員的任職條件

（一）熱愛國家、擁護社會主義制度，有良好的思想品德，認同本集團公司企業文化理念，安心在本集團公司工作。

（二）忠誠老實、作風正派、遵紀守法。

（三）忠于職守、愛崗敬業、有責任感，保密觀念強。 二、機要保密人員的崗位責任

（一）熟悉國家的保密法規及本企業的保密制度并能嚴格貫徹執行。

（二）負責本集團公司（含下屬各公司）范圍內涉密文件，資料及其他涉密載體（含音像資料等）的具體管理工作。

（三）負責本集團公司（含下屬各公司）相關印章的保管和使用。（四）協助有關領導、部門制定機要保密工作制度。（五）參與調查處理有關的失密泄密事故。

（六）宣傳保密工作知識，督促、檢查、指導有關部門和人員做好保密工作。（七）完成領導交辦的其他工作任務。三、機要保密人員的工作規范（一）收文和發文 1.收文：外單位寄送或本集團公司產生的密件資料，機要保密人員接收時要同時辦理好接文、簽收、登記手續。

接文：外單位寄送或本集團公司產生的密件資料，送達時機要保密人員首先要了解清楚密件資料的類別、密級、數量等，要檢查密件資料有無缺失，數量是否齊全、封裝有無破損與啟封等現象。如發現不妥時，要在簽收前注明實際情況，由送達人簽名確認后才可接文。簽收：在驗清送達人轉來的密件資料后，可在送達人的文件轉移登記本上簽收。簽收時要注意看清密件資料發件信封編號、數量與簽收登記本上的編號、種類、數量是否一致，確認無誤后才可簽收，簽收要署上接收人的姓名、時間（年、月、日、時、分）。若是領導直接送來的密件資料，要同時請辦公室分管領導一起共同予以驗證并共同履行簽收手續。

登記：收文后要盡快（拆封）進行登記，包括密件的編號、密級、形成的單位、類別、數量、送達時間、經手人員等。若是急件應急事急辦，盡快按規定呈報（送），一般件應在24小時內處理完畢。若是送來歸檔保管的，要按規定存放，并做好檢索以方便查找。2.發文：發文要做好封裝、編號、交寄、簽收等工作。封裝。密件資料不能裸露傳達，傳送過程一定要進行封裝，必要時封口要貼上封條并加蓋密封印章。

編號：密件資料本身應當編號，傳寄、分發密件也應當編號(發件信封號)，并要在封裝材料外注明是密件并標明密級、內裝份數等，以便出現問題時方便查對。

交寄：分為郵寄和專人送達兩種，郵寄必須寫清發送單位，最好采用機要交通渠道寄發。由專人傳送特別重要的文件時必須有兩人以上共同負責，傳送人不得拆閱、啟封密件資料，密件資料一般不在網上傳送。

簽收：密件資料傳送必須要履行簽收手續，要設臵專用的文件傳送簽收登記本。（二）閱文和借文

1.閱文：閱看或辦理秘密級以上的文件、資料，應堅持在辦公室內進行。送領導閱看的密件資料，要做好登記，數量較多時要編好目錄，連同密件資料用專門文件夾呈送（文件前面可貼上閱文或辦文簽，以便領導簽署意見）。領導閱看后要簽名或提出處理意見并簽署時間。閱辦密件資料一般應在上班時間內進行，密件資料較多領導當天看不完的機要保密人員要在下班前收回保管，第二天再行呈送，堅持做到密件不“隔夜旅行”。呈請領導批辦的密件資料，機要保密人員要及時辦理，不得耽誤時間。

2.借文：借出的密件資料，應堅持履行由領導批準、辦理登記、簽收的手續，絕密件不準外借。借出的密件資料應限期退還，機要保密人員應經常檢查，到期未還的要加以催促，需要續借的另行辦理手續。借出的密件不得橫傳。（三）復制(印)與摘抄 1.復制（印）

密件資料不允許隨便復制與復印，凡必須復制、復印的密件資料須持有審批權限的領導批準（一般為辦公室主任審核、分管領導審批，內容重要的由主席批準）并履行登記手續，復制與復印的密件資料與原件一樣具有保密的價值，要與原件一樣嚴格加以保護與管理。

復制與復印密件資料一般由機要保密人員操作，其他人員復制（復印）時機要保密人員必須到場監控，復制（印）密件資料要在專門的場所、設備內進行。

復制、復印件應注明復制、復印的份數和日期，按原件規定用后及時回收，復制、復印的廢次品（件）應予以當場銷毀。2.摘抄

摘錄密件資料時，不可全文照錄，只能重點摘錄或歸納其中主要精神與內容。摘錄本要統一使用專門保密筆記本，摘錄后機要保密人員要檢查有無全文摘錄或基本全文摘錄問題，所摘錄的保密本要定期回收銷毀。（四）清退與歸檔、銷毀 1.清退

凡下發或外借的密件資料，必須要定期清退，集團總部下發的密件資料每季度清退一次，年終全部清退。清退工作由機要保密人員負責實施。清退時要認真點查清退文件的種類、數量與原下發的是否一致，并做好簽收、登記工作。每月還要幫助領導檢查一次有無該清退、回收的密件資料。需要保留的密件資料按有關規定辦理有關審批手續。所有密件資料的清退必須要按時、按件回收，嚴禁外借單位自行復制（印）存留，未經批準，所有機密件一律不得外借。2.歸檔

收集歸檔密件資料，每年進行一次。機要保密人員應認真檢查收、發密件資料有無缺損，然后按內容分類立卷裝訂。裝訂卷宗的卷面要按密級和保密期限作出標記。

立卷密件資料要打印目錄一式兩份，一份隨卷裝訂，一份留存作為查文索引。3.銷毀

銷毀密件資料由機要保密人員負責，主要銷毀屬本級負責的涉密文件資料。銷毀前要列表造冊，須有領導、監銷人、銷毀人簽名。銷毀方法一般用碎紙機，數量多的可派專人護送至造紙廠，視密件資料打碎后人才能離去。

四、對機要保密人員素質的基本要求

（一）敢于堅持原則，敢于嚴格執行有關工作制度。

（二）嚴格約束自身行為。不隨便結交朋友，不隨便參與一些可能會影響公務的社交活動，不出入一些復雜的娛樂場所，不隨便接受他人饋贈的財物，杜絕其他不良嗜好。

（三）有強烈的工作責任心。時刻保持憂患意識，工作認真細致，盡量做到少出差錯或不出差錯。

（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于學習、鉆研業務，不斷創新工作方式方法，注意引入先進、科學的手段提高工作效率和工作質量。

（五）要有指導、幫助其他部門，人員做好機要保密工作的熱情。 五、對機要保密工作場所的要求

（一）應該設臵專門的機要保密工作場所（保密室），工作場所應設在人員過往較少的樓層上部，配備“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵柜），場所內有防火、報警、空調等設備。（二）機要保密場所應拓出有供有關人員閱看密件資料的空間（房間）、椅桌板凳，應配備有專門的復印、銷毀密件資料的專用設備。

（三）機要保密場所應將機要保密人員工作紀律、閱借密件資料應遵守的規定等制度上墻張貼（掛）。

（四）不得將機要保密場所當作會議室使用，不安排非機要保密人員在內辦公，不得在其中接待其他無關人員，不得堆放。

機要科崗位職責

一、在黨委的直接領導和師、兵團機要部門的業務領導下，負責團黨委、團機關與上級 機關間的傳真加密電報，傳真電報的傳輸、打印、辦理以及遞送工作。二、正確執行黨的密碼方針，嚴格執行密碼管理，使用的各項規定、制度。

三、建立并登記好密碼賬目，保管好各類密碼，定期檢查、核對、焚燒，確保完好無誤。 四、定期檢查機要保密工作，發現問題，及時糾正。五、負責做好團黨委和上級機要部門交辦的其它事宜。機要科機房工作制度

一、入機房前必須換好拖鞋方可入內。

二、保持機房整潔、干凈、值班人員必須每天打掃機房衛生。 三、嚴禁在機房內吸煙、吐痰、吃帶皮的食物。

四、進出機房隨手關門，工作完后，必須詳細登記機器使用情況。 五、愛護機器，無關人員不得隨意進入。機要人員保密守則

一、不隨便談論密碼和密碼加密的信息內容，不在非保密載體中記載密碼秘密。 二、不得攜帶密碼、密碼機去與工作無關的地方，攜帶密件外出做到密不離人。三、不得利用密碼和密碼機密信息搞非法活動。四、不得擅自與國外機關、團體和人員進行往來。

五、不得在公開刊物上和公開學術交流活動中涉及密碼秘密。

機要科科長崗位責任

一、認真學習馬列主義、毛澤東思想，貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持四項基本原則，提高四項覺悟和政治理論水平，堅決做到同黨中央保持一致。

二、認真執行上級的有關指示、要求，制定工作計劃，提出工作、訓練、業務建設的具體要求，并向上級和業務部門寫出書面總結。

三、負責本科崗位責任制的制訂和實施，不斷改進和完善各種工作職責和各項規章制度，經常檢查、督促落實，提高全科人員的工作責任心。

四、認真貫徹黨的密碼方針，嚴格執行《機工條例》和密碼、文電、機器的使用及管理規定。繼承發揚機要工作的優良傳統，抓好保密教育，做好保密工作，確保黨的核心機密的絕對安全。

五、加強團結，發揚互助精神，搞好內外團結。

六、加強思想政治工作，積極開展談心活動，正確開展批評與自我批評，教育機要人員要安心本職工作，調動全科人員的積極性。

七、堅持請示報告制度，嚴格組織紀律，經常向主管機要工作的領導和上級業務部門匯報工作，提出建議，當好參謀。

八、以身作則，嚴以律己，起模范帶頭作用，要嚴格執行其職責。如本科發生問題，除追究當事人責任外，還要追究科領導應負的責任。

機要傳真員崗位責任

一、認真學習貫徹黨的路線、方針、政策，在政治上、思想上同黨中央保持一致。

二、嚴守黨和國家機密，自覺遵守各項規章制度。決不利用通信網絡或通信設備私事和從事非法活動。

三、熟練掌握傳真通信技術，遵守電報辦理規定，提高辦事能力和效率，保證各類重要信息機密及時、準確的傳輸和辦理。

四、積極參加業務技術訓練和業務知識學習，不斷提高業務技術水平。 五、嚴格遵守操作規程，杜絕各類責任事故和工作差錯。發現問題及時處理，處理不了的（無法處理，）要向上級匯報。

六、嚴禁用傳真機復印材料，嚴禁密報明傳，明密混用。 七、工作時要堅守崗位，專心致志，不干與工作無關的事情。八、尊重領導，服從分配，在做好傳真通信工作的基礎上，積極完成好領導交辦的其它工作。九、定期檢查所屬職責范圍內的工作完成情況，按時向主管領導和上級機要部門匯報。

辦報人員崗位責任

一、按照中央關于辦報工作有利保密，方便工作的原則，認真執行中央和自治區黨委批準的辦理電報的有關規定和各項規章制度，嚴格按照辦理電報規程，做好密碼電報、傳真、加密電報、普通電報的接收、呈閱、批抄、管理、清退和銷毀工作。 二、熟悉辦報程序，正確處理日常工作，準確掌握緊急、重要和特殊的電報辦理。認真負責，細心耐煩，有條不紊，保證電報質量，不錯辦、漏辦、不壓誤，遇有緊急電報，隨辦隨遞，杜絕各種失泄密事故和責任事故的發生。三、辦理電報要做到“三不”、“四清”。“三不”：（1）沒有簽發，不符合簽發手續，傳真電報不符合傳真發報要求的不予受理；（2）沒有認真審閱過的電報不出手；（3）字跡不清楚，總數字和分數字不符、文字不太通的電報不出手。“四清”：（1）對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚；（2）對每份電報的內容要清楚；（3）對每份電報的主辦單位要清楚，對其主管領導和抄送單位要清楚；（4）接收電報、送出電報、借還電報要嚴格登記、簽字、注銷，做到手續清楚。四、認真學習黨的方針、政策。努力學習文化知識，提高語言、文字水平，注意積累資料，鉆研業務。

五、加強組織紀律，遵守保密制度，在辦理電報過程中，遇有重要問題，要及時向科領導請示報告，不得自行其事。（自行其是）六、辦報人員要及時了解電報管理情況，虛心聽取各單位的意見和建議，不斷改進工作方法，提高電報管理質量。

檔案機要文員工作職責 工作職責：

1、檔案的收、整理、調閱、復印，嚴格執行保密制度；

⑴負責《公司檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握檔案保管；

⑵正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

⑶負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清結，按時入室歸為。2、印章的管理；

⑴印章保管人員要明確職責，嚴格執行印章管理制度，使用印章要在辦公室內，一般不能將印章攜帶出單位以外使用，按保密要求，不得委托他人代取代用，印章不能脫離印章保管人員的監督。

⑵保管印章要牢固加鎖，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失。

⑶在使用印章時要十分審慎，每次用印要履行批準手續，并進行登記，使用印章時應做到：首先檢查是否有本單位負責人批準手續、用印的簽字，對超出范圍的用印，應請求領導人批準。其次，應審閱、了解用印的內容，不能不看內容就盲目蓋印，同時還要檢查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般信件的要保留有領導人簽批的草稿；②協議書、合同等應保留

一份文本；③各類證書要附有頒發文件或領導人批準的書面材料、名冊及證書的樣本，要逐一核對證書與名冊的姓名是否相符，并清點證書數量與名冊的人數是否相同；④若實在沒有留存材料的，要詳細地記載用印情況。

⑷每次用印都要進行登記。登記項目包括：用印日期、編號、內容、摘要、批準人、承辦人以及留存材料等項目。

⑸對經過審查、登記后的文件、材料進行蓋章時，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別，印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

3、公司各領導、各部門、文件的復印、打印、提檔，物業文件復印、提檔及印章事宜； 4、公司辦公用品定期與財務核對及時補購及入庫手續的辦理，且與辦公用品店結賬手續辦理； 5、打印機、復印機的管理（換墨及協助維修）； 6、油卡、車鑰匙、電卡（申請及購買）、水票、保險的管理與辦理手續； 7、總經理會議（高層領導會議）及周例會的草擬及下發； 8、周計劃、月計劃的催要、整理、上傳任利俠副總； 9、月初收集、編制考勤；

10、定期檢查公司各證照年檢、換證的時間； 11、月末對領導的電話費進行申請、繳納；

12、公司領導交待的臨時工作。篇5：機要秘書崗位職責

機要文書崗位職責篇三

機要科崗位職責

一、在黨委的直接領導和師、兵團機要部門的業務領導下，負責團黨委、團機關與上級機關間的傳真加密電報，傳真電報的傳輸、打印、辦理以及遞送工作。

二、正確執行黨的密碼方針，嚴格執行密碼管理，使用的各項規定、制度。 三、建立并登記好密碼賬目，保管好各類密碼，定期檢查、核對、焚燒，確保完好無誤。四、定期檢查機要保密工作，發現問題，及時糾正。五、負責做好團黨委和上級機要部門交辦的其它事宜。

機要科機房工作制度

一、入機房前必須換好拖鞋方可入內。

二、保持機房整潔、干凈、值班人員必須每天打掃機房衛生。 三、嚴禁在機房內吸煙、吐痰、吃帶皮的食物。

四、進出機房隨手關門，工作完后，必須詳細登記機器使用情況。 五、愛護機器，無關人員不得隨意進入。

機要人員保密守則

一、不隨便談論密碼和密碼加密的信息內容，不在非保密載體中記載密碼秘密。 二、不得攜帶密碼、密碼機去與工作無關的地方，攜帶密件外出做到密不離人。三、不得利用密碼和密碼機密信息搞非法活動。四、不得擅自與國外機關、團體和人員進行往來。

五、不得在公開刊物上和公開學術交流活動中涉及密碼秘密。

機要科科長崗位責任

一、認真學習馬列主義、毛澤東思想，貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持四項基本原則，提高四項覺悟和政治理論水平，堅決做到同黨中央保持一致。

二、認真執行上級的有關指示、要求，制定工作計劃，提出工作、訓練、業務建設的具體要求，并向上級和業務部門寫出書面總結。

三、負責本科崗位責任制的制訂和實施，不斷改進和完善各種工作職責和各項規章制度，經常檢查、督促落實，提高全科人員的工作責任心。

四、認真貫徹黨的密碼方針，嚴格執行《機工條例》和密碼、文電、機器的使用及管理規定。繼承發揚機要工作的優良傳統，抓好保密教育，做好保密工作，確保黨的核心機密的絕對安全。

五、加強團結，發揚互助精神，搞好內外團結。

六、加強思想政治工作，積極開展談心活動，正確開展批評與自我批評，教育機要人員要安心本職工作，調動全科人員的積極性。 七、堅持請示報告制度，嚴格組織紀律，經常向主管機要工作的領導和上級業務部門匯報工作，提出建議，當好參謀。

八、以身作則，嚴以律己，起模范帶頭作用，要嚴格執行其職責。如本科發生問題，除追究當事人責任外，還要追究科領導應負的責任。

機要傳真員崗位責任制

一、認真學習貫徹黨的路線、方針、政策，在政治上、思想上同黨中央保持一致。

二、嚴守黨和國家機密，自覺遵守各項規章制度。決不利用通信網絡或通信設備私事和從事非法活動。

三、熟練掌握傳真通信技術，遵守電報辦理規定，提高辦事能力和效率，保證各類重要信息機密及時、準確的傳輸和辦理。

四、積極參加業務技術訓練和業務知識學習，不斷提高業務技術水平。

五、嚴格遵守操作規程，杜絕各類責任事故和工作差錯。發現問題及時處理，處理不了的（無法處理，）要向上級匯報。

六、嚴禁用傳真機復印材料，嚴禁密報明傳，明密混用。 七、工作時要堅守崗位，專心致志，不干與工作無關的事情。八、尊重領導，服從分配，在做好傳真通信工作的基礎上，積極完成好領導交辦的其它工作。

九、定期檢查所屬職責范圍內的工作完成情況，按時向主管領導和上級機要部門匯報。 辦報人員崗位責任制

一、按照中央關于辦報工作有利保密，方便工作的原則，認真執行中央和自治區黨委批準的辦理電報的有關規定和各項規章制度，嚴格按照辦理電報規程，做好密碼電報、傳真、加密電報、普通電報的接收、呈閱、批抄、管理、清退和銷毀工作。

二、熟悉辦報程序，正確處理日常工作，準確掌握緊急、重要和特殊的電報辦理。認真負責，細心耐煩，有條不紊，保證電報質量，不錯辦、漏辦、不壓誤，遇有緊急電報，隨辦隨遞，杜絕各種失泄密事故和責任事故的發生。三、辦理電報要做到“三不”、“四清”。

“三不”：（1）沒有簽發，不符合簽發手續，傳真電報不符合傳真發報要求的不予受理；（2）沒有認真審閱過的電報不出手；（3）字跡不清楚，總數字和分數字不符、文字不太通的電報不出手。

“四清”：（1）對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚；（2）對每份電報的內容要清楚；（3）對每份電報的主辦單位要清楚，對其主管領導和抄送單位要清楚；（4）接收電報、送出電報、借還電報要嚴格登記、簽字、注銷，做到手續清楚。四、認真學習黨的方針、政策。努力學習文化知識，提高語言、文字水平，注意積累資料，鉆研業務。

五、加強組織紀律，遵守保密制度，在辦理電報過程中，遇有重要問題，要及時向科領導請示報告，不得自行其事。（自行其是）

六、辦報人員要及時了解電報管理情況，虛心聽取各單位的意見和建議，不斷改進工作方法，提高電報管理質量。

機要文書崗位職責篇四

機要秘書崗位職責

機要秘書：指在黨政軍機關從事機密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等。想了解更多機要秘書崗位知識嗎?。歡迎閱讀整理的機要秘書崗位職責。

篇1：機要秘書崗位職責

1、負責黨委辦公室行政事務工作，做好黨委辦公室內外聯系與公共接待工作，協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。

2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作，承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。

3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據需要開據有關、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。

5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全。

6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。

7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

篇2：機要秘書崗位職責

1、負責上級文件的收發、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。

3、負責黨內印鑒的刻制、發放和繳銷工作。

4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。

5、負責保密委員會辦公室相關工作。

6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發放、借閱工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

篇3：機要秘書崗位職責

一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作，并整理重要問題的。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，并做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

篇4：機要秘書崗位職責

1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。

3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。

6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。

7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。

篇5：機要秘書崗位職責

1.做好黨委辦公室秘書工作。

2.做好日常機要、保密工作。

3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。

5.做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

7.協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。

8.做好“領導接訪日”具體工作。

9.協助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

10.做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。

11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。

12.完成領導交辦的其它工作。

機要文書崗位職責篇五

機要秘書崗位職責

1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。

2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。

4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

文字秘書崗位職責

1、負責信息工作，辦好《每周學習匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。

2、參與辦公室各項調研工作。

3、參與起草本處及秘書科各類公文。

4、負責《公安處大事記》有關資料的收集、整理工作。

6、完成科長交辦的其它工作。

機要打字員崗位職責

1、負責公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。

2、負責文印室設備的日常維護工作。

3、負責文印室打印消耗材料的管理工作。

4、負責文件印制過程中的保密工作。

5、完成科長交辦的其它工作。

人力資源干部職責

1、在科長領導下，負責各類人員的編制、計劃和管理工作，按照職權范圍做好定編定員，完成年度人事統計和報表工作。

2、負責集團公司分配的畢業生、復轉軍人的接收和安置工作。會同有關部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。

3、負責本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假、休假、銷假等手續。

4、負責辦理干部、職工退休、專業技術人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負責全處干部、職工社會養老保險工作。

5、負責全處干部、職工檔案的管理、保管、統計、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。

6、負責處機關及直屬科隊干部職工的工作證發放、登記管理工作。

7、承擔領導和上級主管部門交辦的其他工作。

機要文書崗位職責篇六

機要秘書是一個特殊的工作崗位，機要文件管理得好不好，不僅直接影響到本單位的利益，而且還影響到整個黨和國家的利益，要做好這項工作，最重要的是要提高機要文件管理人員的思想、業務素質。下面是小編整理的機要文秘崗位職責，歡迎閱讀。

機要文秘崗位職責

（一）

1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。

2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。

4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

機要文秘崗位職責

（二）

一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。

二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。

四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

九、辦公室內勤工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

機要文秘崗位職責

（三）

1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據辦公室負責人簽批意見，呈送學校領導閱批；根據學校領導批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。

2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負責征訂、簽收、分發、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規定清理。

4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

5.負責機要專網的開通、使用、繳費，做好機要室網絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執行相關保密規定。

6.根據辦公室負責人安排，做好學校領導外出會務、及其他公務的回執，并將行程安排報送學校領導，及時提醒。

7.協助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業務指導，按時反饋信息，主動加強保密法規學習，自覺遵守保密紀律。

8.協助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

9.根據辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領導交辦的其他事項。