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理事會會議紀要格式要求篇一

會議地點：鼎新大廈11樓會議室(xx市美好明天科技有限公司)

參加人員： 理事以上人員共28名(應(yīng)到理事以上會員56名，實到28名，人數(shù)過半符合法定程序)

主 持 人： 馮志偉

記 錄 人： 袁陽

會議內(nèi)容：

一、 秘書長馮志偉匯報秘書處上半年工作;

二、 財務(wù)經(jīng)理敖文根報告商會上半年財務(wù)情況;

三、 會長王曉瀘介紹全國異地商會會長沙龍會議情況;

四、 王曉瀘會長介紹xx市深瀘商投資公司籌備工作;

五、 會議一致通過了商會班子成員職責(zé)分工：

王曉瀘：主持商會全面工作，分管商會整體發(fā)展、秘書處、財務(wù);

胡雙雙、李瑞：分管會員發(fā)展、會費繳納工作;

詹佳蓮：分管商會活動開展;

熊 建：分管宣傳、網(wǎng)站維護;

肖富春：分管財務(wù)監(jiān)督工作;

王元才、賴云森：分管愛心基金募集、管理、使用工作;

夏世友：分管監(jiān)事會及商會法務(wù)工作

六、 審議通過了秘書處薪酬管理制度;

七、 決定秘書處人事安排：

(1)聘任陳偉為秘書處工作人員，任職代理副秘書長;

(2)招聘秘書處專職干事1名。

八、 研究通過商會資金保值增值方案;

九、 決定向下一次會員大會提名熊健、楊平為商會常務(wù)副會長人選。

xx市商會

x年6月23日

理事會會議紀要格式要求篇二

1月3日下午，xx市公證協(xié)會四屆第二十一次理事會會議在協(xié)會會議室召開。本次會議應(yīng)到理事21人，實到18人。市司法局副局長、協(xié)會黨委書記王協(xié)，市局公管處副處長兼協(xié)會副秘書長徐青等出席會議。會議由黃群會長主持。

一、會議審議并表決通過了x年度xx市公證行業(yè)“服務(wù)民生 崗位創(chuàng)優(yōu)”活動的相關(guān)事宜，決定授予王琦等五名公證員“xx市公證質(zhì)量標(biāo)兵”、萬曉雯等十名公證員“xx市公證服務(wù)標(biāo)兵”、馮曉堯等十名公證員助理“xx市優(yōu)秀公證員助理”，并予通報表揚。

二、會議推選了出席中國公證協(xié)會第八次代表大會代表名單和理事候選人名單。根據(jù)中國公證協(xié)會中公通()31號文《關(guān)于召開中國公證協(xié)會第八次代表大會的通知》的相關(guān)要求，即日起向社會公示，接受社會監(jiān)督。

三、會議審議并通過了申報的地方標(biāo)準(zhǔn)《公證機構(gòu)服務(wù)規(guī)范(送審稿)》。

四、會議通報了本市全面實施不動產(chǎn)統(tǒng)一登記最新情況，與會人員發(fā)表了各自的意見。會議認為，各公證機構(gòu)應(yīng)根據(jù)市局的部署，做好相關(guān)配合工作，保持與相關(guān)部門的密切聯(lián)系與溝通。

五、會議通報了公證在線服務(wù)平臺啟用準(zhǔn)備工作以及月、年報表電子版上報情況。會議認為，公證在線服務(wù)平臺即將于20xx年初試運行，為確保公證數(shù)據(jù)信息的完整性，各公證機構(gòu)應(yīng)于春節(jié)前執(zhí)行使用xx市公證業(yè)務(wù)軟件的所有模塊，所辦公證事項必須全部在公證業(yè)務(wù)綜合應(yīng)用系統(tǒng)中完成。會議決定，此項工作列入機構(gòu)考核內(nèi)容，不完成的將予以行業(yè)懲戒。

六、會議通報了xx市公證協(xié)會關(guān)于信息化建設(shè)、檔案寄存托管和數(shù)字化項目的相關(guān)進展情況。

七、會議通報了協(xié)會參與公益法律服務(wù)咨詢工作情況。會議決定，協(xié)會統(tǒng)一安排全市公證機構(gòu)參與線上咨詢的解答工作。對參與咨詢的公證員給予補貼，對未按規(guī)定操作的公證員，二年內(nèi)不得參與協(xié)會組織的會員活動及評優(yōu)活動。同時，根據(jù)“市司法局行政服務(wù)中心功能布局調(diào)整專題會”的會議精神，自20xx年1月起行政服務(wù)中心(小木橋路470號)的現(xiàn)場咨詢工作交由東方公證處負責(zé)，協(xié)會不再統(tǒng)一安排其他公證處前往行政服務(wù)中心值班。