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會議協(xié)議書篇一
簽訂地點:大眾國際酒店
乙方:
簽訂時間:20xx年x月xx日
經雙方協(xié)商一致,就使用會議室事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳, 給乙方作為xxx會議室。
二、使用期限
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日
三、使用費用:每天按照 零 仟元整(¥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收費方式收費 (每月叁萬元人民幣)。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時一次性先付清第一個月的使用費用30000萬人民幣,以后每月使用前交付本月使用費用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方場地,甲方始終按照一個月(30天)場租用費用收取,不退任何場租費。
五、乙方責任
1、 乙方應保證會議室內財物的安全,注意防火、防盜,會議期間不影響甲方的酒店正常運營。
2、 保持會議中安靜,嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾,未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞照價賠償。
5、 簽訂本協(xié)議時,乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整,該款在乙方完全按約履行,本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人,或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由乙方自理。
8、 保持會議室的空氣清新,嚴禁在會議室內或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內容,不得在會議室內進行非法違紀活動,如經發(fā)現即停止服務并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應控制在06:30——9:30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議。
11、 乙方如需更改使用地點,均須提前兩天書面通知甲方銷售部,等待回復,如無其他會議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會議結束后會場衛(wèi)生清潔,乙方要求提供其他服務,甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并另行收取相關費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品,甲方不承擔保管責任,如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
七、違約責任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為,應向甲方支付違約金 20000 元,如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應當承擔全部賠償責任,合同終止。
2、 乙方發(fā)生違約行為,甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金,不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如:地震、洪災、火災等自然災害,本合同自然終止,乙方按實際使用天數向甲方結算租用費用。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,也可以由有關部門調解;協(xié)商或調解不成,按xx主張權利方訴請人民法院裁判的xx方式解決。
九、雙方應嚴格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力。
甲方簽章:
經辦人:
乙方簽章:
經辦人:
日期:20xx年x月xx日
會議協(xié)議書篇二
(甲方)
(乙方)
一、活動時間
布場時間:
20xx年3月16日
會議時間:
20xx年3月17日
二、合同金額及付款方式
乙方租用會議廳,費用為1200美金,于會前一次性付清。
三、甲方責任和義務
1 要求乙方按時支付合同約定款項。
2 保證乙方活動期間的時間。
3 無償提供的服務項目:室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設備完好無損。
4 為乙方提供一般性會場清潔服務。
5 為乙方提供一般性會場保安服務。
四、乙方責任與義務
1 乙方應遵守合同規(guī)定的活動時間,如有超時需要,應及時通知甲方,在征得同意后,乙方按合同約定價格交納等時費用,在活動結束當日,以現金的`形式結算。
2 乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的認可及同意。
3 乙方應遵守相關規(guī)定并禁止吸煙,不得破壞公物,保證設施無損,如故意損壞,應照價賠償。
4 禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。應遵守合同規(guī)定的時間,如超時應及時通知甲方。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)正本一份。
甲方: 年 月 日
乙方: 年 月 日
會議協(xié)議書篇三
乙方:北京中廣國際旅行社有限責任公司
甲方有權就本次會議之事項委托乙方代其辦理相關事宜。
乙方具有國家認可經營資格和專業(yè)人員,有能力完成甲方委托其辦理的會議事務、組織事宜。
會議名稱:北京市樓市考察與展望
會議日期:20xx年8月15日—20xx年8月19日
會議地點:北京國際酒店
會議人數:預計10人(以最后雙方確認人數為準)
1. 參會人員食宿安排;
2. 會場的確定及布置;
3. 參會人員會后的考察安排;
4. 會議其他相關的事宜,具體內容及預算見附件。
1. 此次活動的委托承辦費用總金額為:82000元。(大寫:捌萬貳仟元整)。
其中住宿費:27000元;場租費:13000元;伙食費:22000元;交通費:17000元;其他雜費:3000元。結算時按實際消費明細單據結算,多退少補。
2. 超出此次活動的保價費用外開支需經甲方同意,費用另行計算。
3. 甲方需在會前將人民幣20000元訂金打入乙方賬戶,會議中甲方須支付乙方20000元運作資金,會議結束后離開本地前結清全部款項。
4. 如雙方對提供的服務標準無異議,則會議尾款在會議結束后根據實際發(fā)生額付清。
1. 甲方享有知悉乙方服務的真實情況的權利,甲方有權要求乙方提供行程時間表,提供乙方服務價格、住宿標準、餐飲標準、交通標準等服務標準的有關情況。
2. 甲方享有要求乙方提供約定服務的權利。甲方有權要求乙方按照合同約定和行程時間表安排會議和考察。
2. 乙方應當在會議開始之前7日,向甲方書面通告會議及考察安排的準備情況,并就可能發(fā)生的我變動及時通知甲方。
1. 甲、乙方雙方因不可抗力因素不能履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或者全部免除責任。
2. 甲、乙一方違約后,對方應采取適當措施防止損失的擴大。甲、乙一方因防止損失擴大而支出的合理費用,由違約方承擔。
本合同一式二份,本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同未及事宜,雙方協(xié)商解決。
甲方:
簽字:
日期
乙方:北京中廣旅行社有限公司
簽字:
日期:
會議協(xié)議書篇四
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達成以下協(xié)議:
會議時間:年月日至年月日
一、房間數量:會議用房需提前三天以上預定,如預訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標準:湖景別墅:
三、用餐標準及用餐時間:會議用餐需提前一天預定說明,包括價格、人數、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。(學生打架調解協(xié)議書)
四、會議室標準:會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標準:多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、條幅收費標準:會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
六、會議結算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應向甲方交納元的會議預付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
七、乙方簽單人說明:在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責任:
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
郵編:郵編:
全稱:
賬戶:
開戶行:
會議協(xié)議書篇五
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達成以下協(xié)議:
一、房間數量:
會議用房需提前三天以上預定,并請會議簽單人于每日18:00以前與總臺確認核對房數,如預定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
a、標準間:間
b、套房:間
二、房費標準:
a、標準間:________元/間天(原價)
b、套房:________元/間天(原價)
三、用餐標準及用餐時間:
會議用餐需提前一天預定說明,價格、人數、酒水要求及有何特殊需要;用餐時間由乙方提前確定。
中餐:人標準:________元/人用餐時間:用餐形式:
晚餐:人標準:________元/人用餐時間:用餐形式:
四、會議室標準:
會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀。
收費標準:________元/半天/次(按4小時計算,原價________元)
會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、會議室條幅收費標準:
酒店大門:電子屏幕免費提供會議室________元/條;
六、會議結算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應向甲方交納________元的會議預付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方隨時有權催交押金。
2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
七、乙方簽單人說明:
在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責任:
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方為乙方提供優(yōu)質服務和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:xx乙方代表:
地址:x地址:
電話:x電話:
傳真:x傳真:
郵編:x郵編:
全稱:
賬戶:
開戶行:
會議協(xié)議書篇六
乙方(受托方):xxxx實業(yè)有限公司
甲方委托乙方,為甲方本次會務相關一系列工作,提供會務咨詢服務及技術配合。
甲方應如實向乙方提供甲方公司概況、營業(yè)資料、經營資質等,以及與項目有關的其它必要的文件材料,在相應的各階段全面支持配合甲方。
甲乙雙方應指定勝任相關業(yè)務的代表,保持聯(lián)系。
乙方應及時向甲方提供和說明會議服務方案及各種技術配合,與甲方及時交流探討,以保障項目的順利進行。
在商務咨詢服務中,甲、乙方應各自對對方的有關商業(yè)機密信息保密。
報酬及支付方式:
本協(xié)議確定的項目(上述第一條,下同),在未另定書面協(xié)議更改之前,均視為乙方受托服務項目,甲方不得單方面變更。
本次商務咨詢服務費金額為:69300.00元,人民幣(大寫)陸萬玖仟叁佰元整,甲方以銀行轉帳或現金支付給乙方,乙方向甲方提供等額服務發(fā)票。
本協(xié)議經簽字蓋章生效后,甲、乙各方不得擅自變更協(xié)議內容,如確有特殊原因需要變更時,必須經過雙方同意,并通過書面形式變更。
本協(xié)議生效后及合作過程中,甲、乙各方不得另行與第三方簽署類似的書面文本。雙方對本協(xié)議涉及的所有內容賦有保密責任。
對于本項目乙方不得推薦任何其他公司及與其合作,否則甲方有權拒絕支付乙方商務咨詢服務費。
若甲、乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議的過程中發(fā)生爭議或違約,首先應當通過雙方協(xié)商解決。若協(xié)商無法解決,可以向雙方同意的上海市仲裁委員會申請仲裁,或向上海市相關人民法院提起訴訟。
本協(xié)議未盡事宜,雙方另簽補充協(xié)議。
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,甲方如未能中標簽約本協(xié)議無效,本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
代表人(簽字): 代表人(簽字):
日期: 年月日 日期: 年月日