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話務員的工作計劃(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-01 11:00:54
話務員的工作計劃(9篇)
時間:2023-01-01 11:00:54     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的計劃嗎?下面是小編帶來的優秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

話務員的工作計劃篇一

注意:

1.凡事只要調整好心態,沒什么我們做不好的。這么簡單的事情都不能做好,相信自己一定能行!

2.俗話說:沒有規矩不成方圓。必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。要自己在實踐中不斷完善自我。迅速接聽電話。時間就是金錢,時間就是效率。鋪量很重要!表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。

一言一行,代表著公司的形象。一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。

電話營銷是通過電話來發掘客戶.首先必須有很好的心態去對待你的工作.以熱情的態度對待你的客戶,把握好你的語氣還有音量,語調.設計好你的開場白.主要還要多聽客戶的一些須求.客戶要問到的問題要能及時的準確回答.保留一定的成交余地,多想一些強有力的問句(引導客戶說“是“)再一個不要經易放棄.

選擇好的時間進行電話銷售,盡量避免在用餐時間和上下班時間對客戶進行電話銷售,那樣容易影起客戶的不滿,事倍功半。其次,對自己銷售的產品有百分百的了解。如果對客戶的基本資料有大致了解,會有助于銷售進行。

前期電話量很重要,打多了就知道了,這個東西其實是只可意會,不可言傳的。

電話銷售說到底其實是一個人與人交往的過程管理,要想一次性達成交易的概率很小,電話銷售就是持續不斷的追蹤。一位優秀的電話銷售人員首先是一個具有相當自信和耐心的人,因為在一個長達數月甚至一年的與客戶接觸的過程中,這位銷售人員必須要對自己的產品有足夠的自信以及對顧客提供服務的執著。長期的跟進,而不是一打電話就談產品,更能讓顧客感覺到“銷售人員是為我著想的,而不是單純地賣產品”。久而久之,一旦顧客對銷售人員產生了信任,不僅能達成現有交易,而且還能發掘出潛在的消費。

其實電話禮儀最重要的就是控制聲音和表情,并盡量杜絕無效溝通的發生。良好的聲音可以使顧客心情愉悅,因此電話銷售人員必須掌握與顧客電話交流時聲音的運用,這是可以通過訓練的方式做到的。

在電話銷售中,一些用語相當重要,要盡量避免用一些否定的字眼去應付顧客的疑問。例如,有一些電話銷售人員在接到顧客咨詢電話的時候,會用“不知道”、“不明白”等字眼來搪塞,這些話不但會讓顧客沒有購買產品的欲望,還會損害公司的形象。電話銷售人員在講話的過程中要盡量注意停頓,以便及時地獲取顧客的反饋信息。這既是尊重對方的一種表現,也能夠更加了解客戶的需求

“對不起,我很忙”、“謝謝!我們不需要”……也許您在電話銷售中經常會遇到客戶諸如此類的委婉拒絕,面對這些問題的時候,也許你首先要思考的是:“我是否已經充分了解了客戶的需求,抓住了客戶的心理。

只有真誠的人才能贏得信任。

讓客戶感受到我們是專業的。

請說給客戶聽,做給客戶看。客戶不但希望得到你的售前服務,更希望在購買了你的產品之后,能夠得到良好的服務,持續不斷的電話,節日的問候等等,都會給客戶良好的感覺。如果答應客戶的事千萬不要找借口拖延或不辦

人都是有從眾心理的,業務人員在推薦產品時適時地告訴客戶一些與他情況相類似或相同的企業或競爭對手購買的就是這款。這樣不僅從心理上給他震撼,而且還增強了購買的欲望。

不要在客戶問起產品時,就說我給你發一個報價,你看一下。除非是客戶時間非常緊的`情況下,你才會說發一份報價看看。那也應該在前面說,實在報歉,本來要給您介紹產品的,這次可能讓你自己看了。讓客戶時時感覺你就在她身過,讓她感受到奔放的感情,如流鐵一樣在感炙著她。如果時間充許的話,就是客戶沒有需求,或者沒有需求的客戶,我們也應該真誠、熱情的去接待她們,誰知道她是什么職位,她是什么背景;她沒有需求,怎么知道她老公沒有需求;她沒有需求,怎么知道她朋友中就沒有一個高職稱的人嗎?這是我做“匯仁腎寶”的朋友告訴我的。

沒錯,我們應該有“廣義客戶論”------世人皆客戶也。

有的客戶對他希望購買的產品有明確的要求,注意傾聽客戶的要求,切合客戶的需求將會使銷售更加順利。反之,一味地想推銷自己的產品,無理地打斷客戶的話,在客戶耳邊喋喋不休,十有八九會失敗。

銷售技巧和話術的專家點撥

一般來說,客戶并不是為了提高銷售人員的業績而購買產品,客戶是因自身需要,為了解決當前所面臨的問題而購買產品。銷售人員當然要想盡辦法賣出產品,但是客戶若不能滿足自己的需求,就不會購買。因此,推介產品前,銷售人員必須搞清楚客戶的需求。但搞清楚客戶需求后也不要馬上貿然地提出解決方案,必須先讓客戶自己對你敞開心扉,明確他的需求。運用這種技巧和策略你可以幫助客戶通過深入有效的銷售會談滿足自己的需求。

如何應對銷售中的價格異議絕大多數顧客在購買商品時都希望得到更多的實惠,因此無論是真是假,也無論有沒有支付能力,很多顧客都習慣和你討價還價。他們往往會說“這也太貴了吧”、“我沒帶這么多錢”、“為什么比別的的東西貴這么多”、“打點折吧,我下次還會來”等等。

面對顧客這種異議,

采取積極有效的應對策略,才能讓顧客最后下定決心購買產品。如果處理不當,即使你為顧客打了很低的折扣,交易依然難以達成。相反如果處理得好,根本不要為顧客打折扣,顧客還會乖乖地掏了腰包,甚至滿心歡喜,連聲道謝。下面我們分析幾種常見的價格異議處理方法。

1、價格異議錯誤回答舉例這樣的價格還嫌貴?

面對顧客提出的價格異議,很多服務人員會隨口而出:“這樣的價格還嫌貴?”“這已經是很便宜的了”等等。這種回答是與顧客對抗的表現,它的潛臺詞就是“嫌貴了你就別買,我并不強迫你買。”,甚至如果服務人員本來就是帶著情緒說出來的這句話,顧客還可能理解成“買得起就買,買不起就別在這里啰嗦了”。顯然,無論怎樣理解,這樣的回答是不能令顧客滿意的,并且這句話一出口也就意味著“價格談判”已經走進了一個死胡同。

您是不是真的想要?——這句話是一些小商攤上聽到最多的話,也是顧客最不想聽到的。因為這句話正好驗證了顧客的一種擔心:這里的東西沒有明碼標價,不知道水分有多少?于是顧客心想:還是貨比三家多問問行情為好,免得上當。結果在一番討價還價之后,顧客最后說了一句“我再考慮考慮”便抽身走了。和這句話同樣錯誤的說法還有:“多少錢你要?說個價!”

我們這里從不打折。

“我們這里從不打折”這個回答過于直接和死板,顧客本來想得到一些優惠,沒想到話剛出口就“挨了一個耳光”,被對方打了回來,心理極不舒服。并且這句話還好像在暗示顧客,如果你要討價還價就請走開,不要浪費時間,我們是正規商場,沒有商談的余地。這無異于趕顧客離開。

價格異議正確的回答舉例您先別急著討論價錢,先看看產品怎樣再說,好嗎……

這是一招“緩兵之計”。在顧客對產品還沒有全面了解之前最好先別急于與顧客討論價錢,而要引導顧客,全面向他介紹產品及其價值,讓顧客先喜歡上你的產品,認識到它的優點和價值,這樣才會占據有利的談判位置。

不同的品牌當然有不同的價格,這件產品值不值這個價錢關鍵是要看產品的質量、服務和品牌,相信您一定很有經驗,比方電器產品……

——這是“說理比較”的常見方式。它的目的是通過其他類型產品的價格狀況說明不同品牌的價格不同,不可以隨便比較一些沒有可比性的產品。運用這種方法需要注意的是不要就事論事,說自己的品牌好,別人(便宜)的品牌不好,或者干脆說“你也不看看這是什么品牌?”。這樣難以取得顧客的信任,說服顧客。你最舉出一些不同類型產品的價格現狀。如果你是賣的是服裝,不如說“您看電器產品,松下的彩電與國產的彩電價格就是不同,沒有一個人說是松下的貴了,牌子不同嘛。”相反,如果你是賣電器那么你不如說說服裝。

3、價格不是萬能的

無論是商家還是導購人員都要慎用折扣政策和促銷活動。事實上很多時候顧客最擔心你隨隨便便地為他降價和打折,在他們看來,商家永遠都是追求利潤的一個實體,決不會做賠本的生意。因此無論你如何強調促銷和折扣的原因(如換季、開業等),但顧客永遠相信你還有利潤,否則就是你的產品有問題。最讓人不解的是顧客往往還會因為你給了他折扣和實惠,反而懷疑起商品的實際價值和標價是否合理,是不是抬高了標價?如果折扣獲得十分順利,他們又會懷疑是不是可以獲得更低的折扣?

話務員的工作計劃篇二

一、積極打電話。在商品經濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規定的任務。

二、表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的公司員工。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我會從小事學起,從點滴做起。

我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐,為公司創造更好的業績。

20xx年上半年我將進一步發揚優點,改進不足,拓寬思路,求真務實,全力做好本職工作。為此我將上半年工作計劃如下:

一、是加強工作統籌。根據公司領導的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

二、是加強工作作風培養。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。

人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這一年半時間的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有,只有更好。

話務員的工作計劃篇三

隨著行業發展,飯店業的經營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規范服務的基礎上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘?部門將重點培訓員工如何根據客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、搜集整理、系統規范和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。

1.鼓勵培養:對于工作中有優秀表現和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。

2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。

3.系統規范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規范化的資料,并做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。

4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對于工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。

商業的核心在于創造產品,酒店的核心在于創造服務。

日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。

簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。

便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。

快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。

捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應對,然后進行服務

好:客人接受服務后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產品即:服務。

五心服務:

為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。

自20xx年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,外圍綠化一直是由pa員工自行管理,由于缺乏技術和經驗,有些綠色植物養護的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現枯死的現象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,并在外圍范圍內,適當補栽一些南方果樹,給酒店增添一些喜慶。

現在酒店存在室內植物品種單一、檔次不高的問題。明年將聯系一家合適綠化公司,達成協議,徹底解決這一問題。

六、商務樓層客用品的更換

目前商務樓層的客房重新裝修以后,給客人感覺檔次較高,但房間的客用品一直未做更換,且檔次一般,很不協調。打算將商務樓層的客用品更換,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛生間用品的包裝盒更換成環保袋等,以此提高房間檔次。

三、減少服務環節,提高服務效率

服務效率是服務的一個重要環節,很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務勢在必行。客人入住酒店以后,對各種服務電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數客人都不會認真看,需要服務時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉來轉去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環節來提高服務效率。

(一)成立賓客服務中心

目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話*總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務后再轉給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個服務最急于去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環節方便客人,將總機和服務中心合并成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。

1.賓客服務中心的職能

賓客服務中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關的信息,并進行分揀、傳遞;統一接收服務信息,并準確傳遞服務指令,確保服務能及時提供。

2.賓客服務中心的工作內容

①接聽電話并提供服務。總機和服務中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務均由賓客服務中心接轉,特殊情況時可親自為客人提供服務,如此一來不僅提高了服務效率,保證了服務的準確性,還減輕了樓層服務員的工作量。

②接受電話預定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據數據統計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務量就可達20余起,加上內部打進的電話每天的話務量可達70余起,如此高的話務量使接待員根本無法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續時均希望

越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務無法保障。若賓客服務中心電腦與前臺聯網,所有的電話預定和電話查詢均可由賓客服務中心操作,不僅方便了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客服務。

③及時更改房態確保房間出租。樓層領班查完房后可致電賓客服務中心進行電話更改房態,賓客服務中心接到通知后可立即更改房態,確保房間能及時出租。

④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務中心來保管、分發,并進行登記。

⑤失物處理。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領,并根據規定做出處理。

⑥對電話進行統計分析。賓客服務中心每月對所接的電話進行統計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務水平。

話務員的工作計劃篇四

1、接到客戶電話后,認真完成電話中的委托業務,努力做到無事故、無差錯、無電話后現象。

2、平時多學習多閱讀資料,刻苦學習業務技術,掌握轉讓范圍內的各項業務及相關規定。

3、始終保持熱情的態度,熱情地為用戶服務,態度熱情,用詞清晰,對每一個電話負責,直到客戶滿意。

接電話最基本的要求:速度、準確、流暢、流暢,都是作為總結的工作計劃內容。

酒店前臺崗位職責及操作流程:

k、叫醒服務。

長度保持房間干凈衛生。

2、通用機房員工的質量要求:

電話服務在酒店客人服務中起著重要的作用,接線員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的聲音、嫻熟的技巧和體格為客人提供服務。可以說,電話是客服的橋梁,接線員是幕后的服務員,只聽它甜美的聲音,看不到它微笑的聲音。因此,操作者必須具備良好的素質。

1)牙齒清晰,語言甜美,耳喉無慢性疾病。

2)寫的快,反應快。

3)努力,記性好。

4)外語聽說能力強,能為客人提供三種以上外語的電話服務。

5)有酒店電話服務或類似工作經驗,熟悉電話服務。

6)熟悉電腦操作和打字。

7)掌握旅游景點和娛樂方面的知識和信息。

8)溝通能力強。

3、交通服務的基本要求:

電話服務在酒店客戶服務中起著重要的作用。每個運營商的聲音都代表著“酒店的形象”。經營者必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的聲音、嫻熟的技巧、優質高效的服務為客人提供服務。通過電話讓客人感受到你的微笑,感受到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感受”到酒店的檔次和管理水平。

1)電話轉接和留言服務:晚點打。

4)報警電話:的處理

a、當你接到火警電話時,你應該清楚地知道火災和具體位置。

b、通知總經理去防火區。

c、通知駐地經理去防火區。

通知工程部到防火區。

f、通知安全部門去防火區。

g、通知醫務室去防火區。

h、通知火區部門領導去火區。

在發出上述通知時,操作人員必須解釋火災和具體位置。

5)喚醒服務:

程序和規范:

a、接線員必須重復并確認來自酒店內部的每個叫醒電話。

b、在喚醒筆記本上清晰記錄喚醒日期、房間號、時間、錄音時間和電話號碼。

c、及時將喚醒請求輸入電腦,檢查屏幕和打印機記錄是否正確。

d、夜班操作人員應將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班簿上,注明整理、錄入、核對人員并簽字。

e、在一天中最早的喚醒時間之前,檢查喚醒機器是否正常工作以及打印機是否正常打印。如果發現任何問題,及時通知信息中心。

f、叫醒服務需要準確的時間,接線員應該用中文和英文友好自然地問候客人,通知他們叫醒時間已經到了。

g、操作人員應注意查看房間號碼,以免吵醒任何人,并及時將這些房間號碼通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。

(5)商務中心人員素質要求:

1、熟悉本部門的工作業務和工作程序,掌握工作技能和服務技能。

2、外向,機智,能與客人很好地溝通。

3、工作認真、仔細、耐心。

4、大專以上學歷,外語水平高,知識淵博,英語聽說翻譯熟練。

5、熟練的電腦操作和打字技能。

6、掌握旅游景點和娛樂場所的知識和信息(如本市旅游景點和娛樂場所的位置、電話、票價和消費水平),了解中國歷史和地理;熟悉酒店設施和服務。

話務員的工作計劃篇五

我們工作的一個基本特點就是不與打電話的人見面,通過語音傳遞信息,所以我們的面部表情、說話語氣、語氣就更重要了。雖然我是一個普通的電話接線員。

但我很清楚,我的一舉一動,一言一行都代表著我們公司的形象。

所以,在電話中,一個優秀的接線員一定要面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范得體,給來電者一種愉悅的感覺,讓來電者被我們放松的快感所感染,讓工作更好的開展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優秀的電話域運營商。

說起來,做操作員容易,做優秀操作員難。千里之行,始于足下。我從小事做起,從小事做起。

我很久沒有和接線員聯系了。與老同事相比,我是個新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的時間和精力去學習,才能跟上大家的步伐。

大家都說,想做好一件事,首先要熱愛它。在這近一個月的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作。在以后的工作中,我相信我會遵守公司的每一條規章制度,為操作者制定好工作計劃,執行每一個工作流程,記住每一個標準語言。嚴格要求自己:沒有,只有更好。

我清楚的知道自己和一個優秀的電話接線員還有很大的差距,但是我相信我會繼續學習,總結經驗教訓,取長補短,做的更好!俗話說:沒有規則造就方圓。毫無疑問,在我們的日常工作中,首先要遵守公司的每一條規章制度,執行每一個工作流程,記住每一個標準語言。另外,我覺得要注意以下細節,在實踐中不斷完善自己。

第一,積極打電話。在商品經濟時代,時間就是金錢,要為客戶和自己節約寶貴的時間。盡快完成公司指定的任務。

第二,表情和語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是不與客戶見面,通過語音傳遞信息,所以我們的面部表情、說話語氣、語氣就更重要了。雖然我是一個普通的電話接線員,但我知道我的一舉一動、一言一行都代表著我們公司的形象。

所以在電話中,一個優秀的話務員一定要面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范得體,給客戶一種愉悅的感覺,讓客戶被我們的輕松愉快所感染,讓工作更好的開展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優秀的公司員工。說起來,做操作員容易,做優秀操作員難。千里之行,始于足下。我會從小事學起,從小事做起。

話務員的工作計劃篇六

誠信、熱情的接電話是我們每個話務員的職責。每個電話對我們來說都是咨詢、投訴、報修和意見。事情與條件各不同,所以每個客戶我們都要認真的對待,由此可看出公司的形象、文化與尊嚴;也可看出工作人員的工作態度是否認真。以下是我制定的話務員工作計劃。

我作話務員的時間不長,跟許多老手相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。在剛上xx平臺的時候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到xx設備的整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手。

在同樣的條件下,服務得好可以贏得顧客或“創造”顧客;服務得不好可以失去或“消滅”顧客。誠信是一種資源,一種資本,是優質服務的靈魂。我作為xx中心的一名普通話務員會更加的做到認真查找差距,同時學習、借鑒其他“滿意窗口”的先進經驗,取他人之所長補己之短,使在xx中心的我不斷茁壯成長。

以“樹群眾滿意窗口號”為旗幟,“您的滿意,是我的追求”為行動口號,堅持貫徹“以群眾為中心,以市場為導向,以群眾滿意為目的,把優質服務工作做得有聲有色。自我管理、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的思想,為人民群眾辦實事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務質量;以微笑服務,給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。同時,注重各項規章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。

為自己適應“服務大格局”的要求,堅持經常性地利用下班后時間組織業務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業務技能水平。同時,做好對新同志的“傳、幫、帶”工作,力求大家共同進步。自身素質不斷提高的同時,也以大家優質的服務樹立了優秀的服務品牌。在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態度,提高工作質量。

遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關緊要的事并做好相關記錄工作方便日后和用戶聯系,為正常的工作狀態保駕護航。還要做好事后的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,應悉心認真的用戶述說,盡可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。

話務員的工作計劃篇七

電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,每一位話務員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優質高效地為客人提供服務。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

1、電話轉接及留言服務:之后再來話。

2、報警電話的處理:

a、接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。

b、通知總經理到火災區域。

c、通知駐店經理到火災區域。

d、通知工程部到火災區域。

e、通知保安部到火災區域。

f、通知醫務室到火災區域。

g、通知火災區域部門領導到火災區域。

進行以上通知時,話務員必須說明火情及具體地點。

程序與規范:

a、話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復、確認。

b、在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。

c、及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

d、夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。

e、在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發現問題,應及時通知信息中心。

f、叫醒服務要求時間準確,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。

g、話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。

1、熟悉本部門的工作業務和工作程序,掌握工作技巧和服務技能。

2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。

3、工作認真,細致有耐心。

4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。

5、具有熟練的電腦操作和打字技術。

6、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理;熟悉酒店設施、服務項目。

話務員的工作計劃篇八

客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優秀的客服服務人員應具備以下基本素質:

1.盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。

2.有較好的個人修養和較高的知識水平,了解本公司產品,并且熟悉業務流程。

3.個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

4.頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。

5.外表整潔大方,言行舉止得體。

6.工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失。

1.建立客戶意見表或投訴登記表

接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。

2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。

3.跟蹤處理果的落實,直到客戶答復滿意為止。

1.耐心多一點

在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。

2.態度好一點

態度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務人員的基本要求。態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。

3.動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。

4.語言得體一點

客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。

5.層次高一點

客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。

6.辦法多一點

解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。

話務員的工作計劃篇九

20xx年下半年我將進一步發揚優點,改進不足,拓寬思路,求真務實,全力做好本職工作。為此我將下半年工作計劃如下:

根據公司領導的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。

在商品經濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規定的任務。

我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的公司員工。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我會從小事學起,從點滴做起。

我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐,為公司創造更好的業績。

人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這一年半時間的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有,只有更好。

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