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客服部門工作總結范文 客服工作總結及工作計劃

格式:DOC 上傳日期:2023-01-08 13:37:01
客服部門工作總結范文 客服工作總結及工作計劃
時間:2023-01-08 13:37:01     小編:王wj

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那關于總結格式是怎樣的呢?而個人總結又該怎么寫呢?下面是小編為大家帶來的總結書優秀范文,希望大家可以喜歡。

客服部門工作總結范文一

復始,萬象更新,轉眼間x物業在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,回顧自己20__年來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從x月進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協助下,憑著自己認真負責的工作態度,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作。現將工作匯報如下:

一、本人于x月正式加入x物業管理有限公司,擔任客服領班一職,入職之初,在客服主管的帶領下,完成以下工作

針對客服人員專業知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業技能的培訓與考核時,榮獲全公司第二名的好成績。

2。梳理現有管理費的收費進度,對未收戶數、面積、金額及原因作統計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時上門、電話催繳的催繳計劃。x月份根據制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業主不愿繳納管理費原因進行統計,根據業主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五x月份上門收繳管理費x元,六月份上門收繳管理費x元。七月份對管理費一年以上未交的業主發催繳函,對已交付區域未收房的業主發催收函,共發出催收信件x封,至月底已有x戶交納物管費x元。

二、x月x大開盤,在公司領導各方面權衡之下,我于x月被調任到x任客服主管,在此期間完成以下工作

1。針對銷售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。

2。十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛生清潔。

3。根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結果,對維修后的遺漏工程進行復檢。

回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

1。在物業服務工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學習,積極進取,以求進一步提高物業管理水平,提高自身綜合素質。

2。對于管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累。

3。日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細致部分下功夫。

為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務口碑,20__年x部會所將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。

一、加強員工培訓,完善內部管理機制。

1。在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實執行公司下發的iso質量管理體系文件,使每一位員工了解工作規程,達到規范自我、服務業戶的目的。

2。根據年度培訓計劃對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。

3。對會所員工自身特點、專長、結合日常工作表現,進行合理評估,合理安排崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。

二、積極配合營銷及客服工作的開展

通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。

1。根據銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務軟包裝。

2。服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節。

3。服務用語文明、禮貌,統一說詞,規范用語。

4。通過銷售中心以及樣板房的服務,展示后期物業服務的水準。重點在于提升物業公司的形象,發掘并展示公司服務的優勢和亮點。

5。對物業的營銷推廣提供物業管理的賣點,充分介紹物業優勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業管理問題進行咨詢答疑。

三、開展業主需求調查

積極參加與銷售中心開展的業主聯誼活動,集中了解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業管理服務更加貼近業主。

客服部門工作總結范文二

周年復始,萬象更新,轉眼間x物業在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,回顧自己20__年來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從x月進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協助下,憑著自己認真負責的工作態度,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作。現將工作匯報如下:

一、本人于x月正式加入x物業管理有限公司,擔任客服領班一職,入職之初,在客服主管的帶領下,完成以下工作

針對客服人員專業知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業技能的培訓與考核時,榮獲全公司第二名的好成績。

2。梳理現有管理費的收費進度,對未收戶數、面積、金額及原因作統計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時上門、電話催繳的催繳計劃。x月份根據制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業主不愿繳納管理費原因進行統計,根據業主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五x月份上門收繳管理費x元,六月份上門收繳管理費x元。七月份對管理費一年以上未交的業主發催繳函,對已交付區域未收房的業主發催收函,共發出催收信件x封,至月底已有x戶交納物管費x元。

二、x月x大開盤,在公司領導各方面權衡之下,我于x月被調任到x任客服主管,在此期間完成以下工作

1、針對銷售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。

2、十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛生清潔。

3、根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結果,對維修后的遺漏工程進行復檢。

回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

1、在物業服務工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學習,積極進取,以求進一步提高物業管理水平,提高自身綜合素質。

2、對于管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累。

3、日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細致部分下功夫。

為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務口碑,20__年x部會所將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。

一、加強員工培訓,完善內部管理機制。

1、在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實執行公司下發的iso質量管理體系文件,使每一位員工了解工作規程,達到規范自我、服務業戶的目的。

2、根據年度培訓計劃對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。

3、對會所員工自身特點、專長、結合日常工作表現,進行合理評估,合理安排崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。

二、積極配合營銷及客服工作的開展

通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。

1、根據銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務軟包裝。

2、服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節。

3、服務用語文明、禮貌,統一說詞,規范用語。

4、通過銷售中心以及樣板房的服務,展示后期物業服務的水準。重點在于提升物業公司的形象,發掘并展示公司服務的優勢和亮點。

5、對物業的營銷推廣提供物業管理的賣點,充分介紹物業優勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業管理問題進行咨詢答疑。

三、開展業主需求調查

積極參加與銷售中心開展的業主聯誼活動,集中了解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業管理服務更加貼近業主。

客服部門工作總結范文三

一、重視函件大客戶服務工作,提高從業人員綜合素質。

今年以來,全省上下深入貫徹“函件業務一把手工程”,主要領導負總責,分管領導抓好落實,切實搞好函件業務大客戶服務管理工作。領導的重視,為大客戶服務和管理工作提供了組織保證。

省局高度重視函件大客戶的服務和管理工作,在年初就下發文件,要求各部門、各市局領導要高度重視大客戶服務和管理工作,并成立大客戶服務領導小組和服務小組,明確服務小組成員,加強對大客戶的服務和管理工作。函件專業成立了以省局分管局長為組長的領導小組,服務小組的組長、副組長分別由市場經營處和信函廣告局領導當任,信函廣告局的其他同志為服務小組成員,共同為大客戶提供優質的服務。市場經營處、省信函廣告局領導親自帶領相關人員,深入到大客戶當中,了解大客戶的用郵需求,搞好大客戶的營銷工作,一年來,先后多次深入到省移動、省電信、省地稅、省人保、東南汽車等大客戶,就相關業務與大客戶進行洽談,收到了很好的效果,為全省的大客戶服務和管理工作樹立了很好的示范和榜樣。

各地市局也成立相應的大客戶服務領導小組,做好各自的大客戶的服務和管理工作。福州局的領導親自帶領專業公司的同志,做好大客戶的服務工作,深入到大客戶中間,親自參與業務的洽談,項目的談判,搞好市場營銷工作,取得較好的效果。

全省上下高度重視建設學習型營銷團隊,加強業務知識和營銷技巧培訓,提高為大客戶服務的水平。省局于4月底舉辦了全省郵政商函廣告經理培訓班,對各地市商函公司經理進行培訓,并由信函廣告局的相關同志組成了商函巡講團,在福州、泉州、漳州、莆田等地市組織了8場數據庫營銷巡講工作。巡回培訓的對象是各地市商函從業的營銷、策劃、文案、設計等崗位的人員。巡講的內容為“20__年全省函件業務發展工作思路”、“如何推廣數據庫營銷”、“如何抓好商函大客戶管理”、“如何做好商函營銷策劃”、“如何加強名址庫建設”等。同時還在現場組織營銷員進行互動的模擬營銷。為提高大客戶的服務技巧,使商函業務人員成為星級大客戶經理,省函件局分別于10月份和11月份聘請廈門博格管理咨詢有限公司開辦了兩期全省商函客戶經理培訓班,培訓對象是全省商函的客戶經理,培訓內容涉及到商函客戶經理素質、信息收集與認知能力、客戶溝通開拓能力、客戶關系維護與維護能力等方面。通過上述的集中培訓,省信函廣告局20__年對800多人次的商函從業人員進行培訓,提高了全體從業人員的大客戶服務水平。

二、加強大客戶檔案管理,為經營工作服務。

今年以來,各局更加注重大客戶資料的建立完善。通過對大客戶的走訪,搜集整理大客戶的資料,對大客戶的資料進行歸類整理,健全完善大客戶檔案,加強管理。省局針對大客戶的分類,重點做好省級大客戶資料的健全完善。一年來,省局函件業務大客戶服務小組注重對省級大客戶的走訪公關,加強與客戶平時的聯絡溝通,建立良好的公共關系,建立完善了福建省電信集團公司、福建省移動通信有限責任公司、中國聯通有限公司福建分公司、中國建設銀行福建省分行、中國銀行福建省分行、中國農業銀行福建省分行、東南(福建)汽車工業有限公司、福建省地方稅務局等8家大客戶資料。各局在建立完善大客戶資料的基礎上,采取動態管理的辦法,對大客戶資料進行適時的修改完善,保證大客戶資料的準確性,采取相應的營銷公關方法,提高大客戶服務的效果。

健全完善的大客戶資料,使各局在開展經營工作時目標更加明確,營銷公關更有針對性,收到了事半功倍的效果。

三、注重項目的營銷策劃工作。

今年以來,各局在著力提高服務水平的前提下,注重為大客戶制訂策劃書,做到方案先行,營銷方式由原先的人情營銷、關系營銷轉變為以方案營銷和交叉營銷為主的營銷方式。方案營銷的加強,在為企業贏得業務收入的同時,也為全省大客戶管理積累了許多好的經驗。《東南汽車數據庫營銷方案》、《集美學村90周年紀念活動郵政整體服務方案》、《信達汽車銷售公司郵寄商業信函策劃案》、《海爾商業信函策劃案》、《5·18“海交會”項目策劃案》等營銷項目策劃案都是針對大客戶開展的活動所制定的營銷策劃方案,體現了客戶價值的實現,也使大客戶服務水平上了一個新臺階。福州局通過方案營銷,為東南(福建)汽車工業有限公司制作26.25萬枚的郵資封,利用名址信息,寄遞促銷類商函,宣傳東南汽車公司剛剛面市的新款車,函件業務創收34萬元。在此基礎上,與東南汽貿公司就數據庫營銷工作做進一步的洽談,共同征集汽車消費客戶的名址信息,取得較好的效果;為移動公司推介利用企業拜年卡業務進行客戶維護,得到移動公司的認可,開發賀卡型企業金卡7萬枚,創收38.5萬元。廈門局通過方案營銷實現了海爾工貿、福特汽車等商函客戶的突破。同時,廈門局還實施客戶資源共享化策略,利用不同企業的數據庫展開交叉營銷,即通過對客戶A的用戶進行客戶B的業務宣傳,又對客戶B的用戶進行客戶A的宣傳,在客戶AB間不存在行業競爭的前提下實現雙向互動。他們在為中國銀行策劃本冊型中郵季刊郵寄給長城卡的用戶時搭載移動公司的全球通業務宣傳,在移動對帳單中夾寄中國銀行的理財宣傳,發展“巴黎春天百貨”成為移動公司的聯盟商家,持移動的金卡可在巴黎春天享受VIP折扣,因此每逢節假日巴黎天都會利用移動公司的數據郵寄優惠資料。

詳盡、可行、雙贏的方案,容易得到客戶的認可,促成營銷活動的成功。一年來,省局本著“統談分簽”的思路,先后為省移動公司、省電信公司、省地方稅務局、省人民財產保險公司、福建東南汽車公司等大客戶量身定做了營銷活動方案,得到客戶的認可,有些方案已經得以落實,產生效益。省移動公司的全球通升級版客戶對賬單、福建東南汽車公司利用郵政數據庫信息進行汽車產品推介的方案都取得了很好的效果,在為客戶提供優質服務的同時,也為郵政企業帶來較好的經濟效益。

四、加強對大客戶整體性營銷活動的開發。各局結合節假日、客戶重要節日等節日商機,針對大客戶的用郵特點,充分了解大客戶的用郵需求,注重對大客戶的深度開發。

福州局緊緊抓住大眾消費習慣,結合建設銀行準備開展“刷龍卡貸記卡,奉上溫馨年夜飯”業務促銷的有利時機,制定宣傳促銷方案,為客戶制作活動宣傳單10萬份,借助郵政數據庫營銷手段,對目標客戶進行寄送宣傳,創收18。2萬元,收效顯著。抓住“國慶”、“圣誕”、“元旦”、“春節”等節日商家加大促銷的商機,為麥德龍、好又多、大洋百貨、世紀聯華等大客戶寄送廣告類促銷商函,幫助客戶促銷商品,發展業務,增加了郵政商函收入。

廈門局注重做好大客戶的維護和開發工作,對戴爾公司、好又多商場、麥德龍商場、海爾工貿、廈門航空、旅游景點大客戶進行開發,5月份以來,戴爾公司的月均廣告類商函寄遞量均達50萬件以上,月交寄業務量持續高居我省榜首;廈門好又多商場月均商函寄遞量近30萬件;廈門麥德龍商場月均商函寄遞量達9萬件;5月份為海爾工貿制作郵簡式商函8萬件;11月份為廈門航空寄遞白鷺里程卡賬單3.52萬件;為廈杏摩托加印服務質量反饋卡式明信片5萬枚;景點門票明信片市場拓展較為成功,5月份和7月份制作“萬石植物園”旅游門票明信片20萬枚;8月開發鼓浪嶼門票明信片7萬枚;10月份開展鼓浪嶼鋼琴博物館4萬枚門票明信片。

泉州局抓住移動進行全球通十周年《藍色盛典》宣傳的有利時機,為大客戶制作紀念封、門票等,創收44.11萬元。安溪局利用“5·17世界電信”為電信和移動公司分別寄遞廣告類商函,為大客戶的宣傳進行服務,增加郵政商函收入;在教師節來臨之際,搞好移動分公司大客戶整體性營銷活動的策劃,開發集問候和優惠刮獎券于一身的問候型明信片——“教師問候刮獎卡”明信片;泉州市區分局和晉江局利用商函數據庫為房地產商、機械廠、會展公司、商會等行業客戶寄遞商函近30萬件。

漳州局大力開拓學校教育市場,抓住大中專院校招生錄取的契機,積極拓展錄取通知書市場,由聯通公司出資,為三所學校制作錄取通知書,在錄取通知書中夾聯通公司業務宣傳,創收14.5萬元;抓住教師節的契機,與團市委合作,開展“十萬賀卡頌師恩”活動,創收14.6萬元;12月份抓住“飛向太空——中國載人航天展”在漳州市農展館舉行的契機,參與此次航展的策劃、制票、售票,共制作了7萬張明信片門票。詔安局抓住夏季高溫用電負荷急劇攀升,政府大力推行節約型社會的有利時機,積極公關,成功為詔安縣電力公司策劃并制作了《安全用電知識》系列宣傳廣告8萬份,并由電力公司提供名址按址投遞,不僅創收6萬元,并通過此項業務收集整理出近10萬用電戶名址信息,達到了“一舉兩得”的效果。

莆田局在與電信、移動公司簽定賬單寄送協議的基礎上,積極向客戶宣傳利用賬單名址進行數據庫營銷的意義,得到客戶的認可,定期為客戶寄送商函進行個性化的業務宣傳,取得了“雙贏”的效果。

各市局還針對函件業務的特點,結合每個階段工作的重點,時地推出活動策劃方案,在為大客戶提供優質服務的同時,挖掘潛在的客戶。今年來,省局針對業務特點,先后制定了數據庫營銷服務專家、“金秋鴻雁”數據庫營銷套餐、企業拜年卡業務推介、吉祥如意賀年有獎保險明信片、郵政國際特惠郵資信封和明信片等業務推介書,針對大客戶和潛在的客戶,運用數據庫營銷手段,在全省范圍內對目標客戶進行寄遞,搞好重點業務的宣傳推介,刺激了客戶的需求,收到了良好的效果。

五、走訪大客戶形成制度,了解大客戶對郵政服務的意見和建議。

走訪客戶,及時了解客戶對郵政服務的意見和建議,及時了解客戶的需求,可以使我們的服務工作有的放矢,事半功倍。各地市局大客戶服務小組領導親自帶領大客戶服務小組成員,堅持定期、不定期走訪大客戶,注重平時的情感交流,搞好與大客戶的公共關系。廈門、漳州等局經常對大客戶進行走訪公關,加深和大客戶的感情。通過走訪公關,獲取更多的客戶信息,開展有的放矢的營銷活動,對大客戶進行深度的業務開發。寧德局在業務攬收過程中,注意搜集客戶信息,在了解到移動公司要開展一系列宣傳活動的信息時,主動走訪客戶,幫助大客戶制訂活動方案,為移動動感地帶三人籃球賽、移動創作大賽提供服務,增加商函業務收入。龍巖局在對電信客戶走訪過程中,了解到電信客戶準備對無繩電話進行階段性的促銷,為大客戶制訂促銷方案,利用廣告類促銷商函進行寄發,得到客戶的認可。三明局、南平局為大客戶設立大客戶代表,加強與大客戶的溝通,及時了解大客戶的信息,開展相應的營銷活動,取得了較好的營銷效果。

一年來,我們雖然在大客戶的服務管理上取得了一些成績,但也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面。對大客戶需求的研究還不夠。今年以來,雖比較注重項目的開發,但對客戶的需求研究還不夠,特別是地市局,忙于對市場、客戶的維護,忙于日常的經營工作,對大客戶的用郵需求,沒有花更多的時間進行研究,對大客戶的服務缺乏針對性。

走訪公關的頻次還不夠。由于平時忙于事務性的工作,對大客戶的走訪公關還比較少;有時是有業務時,或針對一些具體的項目,才上門進行服務,管理和服務的力度較大,而疏于平時對大客戶的走訪公關。

對大客戶的深度開發還不夠。這是我們目前大客戶服務管理中較為薄弱的,常常僅就某個項目,或某項業務,對大客戶開展服務工作,缺乏對大客戶的深度開發。

方案營銷的力度還需要加強。雖然省局對全省性的業務制定營銷方案,但只能對全局的工作進行總體的安排和部署,需要各局結合各自的實際加以落實。在方案執行過程中,還存在不能結合各自的實際,制定營銷方案,搞好方案營銷的現象。

對大客戶的營銷項目落實不夠。對大客戶制定營銷方案后,抓落實的力度還不夠。特別是營銷項目策劃方案到各地市局后,一些單位策劃能力較弱,抓落實的力度還不夠,影響了項目開發的結果。

客服部門工作總結范文四

轉瞬間20__年在我們忙碌的工作中已經成為過往。回首20__年,物業公司客服部可以說是進一步發展的一年,是精益求精完善各項治理性能的一年。在這一年中物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助。經過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。回顧一年來的客服工作有得有失,現將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

在20__年初步完善的各項規章制度的基礎上,20__年的重點是深化落實,為此客服部根據公司的發展現狀加深其對物業治理的熟悉和理解。同時隨著物業治理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯系實際積極開展客服職員的培訓工作

利用每周五的客服部例會時間加強對本部門職員的培訓工作。培訓工作是根據一周以來在工作當中碰到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的理解更加的深刻。

三、日常報修的處理

據每周末的工作量統計,日接待各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時根據報修的完成情況及時地進行回訪。

四、__區物業費的收繳工作

根據年初公司下達的收費指標積極開展__、__區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作

如期完成__區每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務—————__區首次進戶抄水表收費工作。

六、__區底商的招租工作

制定了底商的招租方案并在下半年成功地引進了超市、藥店項目。

七、部分樓宇的收樓工作

在_月份完成了_#、_#的收樓工作;同時又完成了部分__區回遷樓(_#——1、2單元)收樓工作。

八、組織開展募捐活動

在得知____的消息后物業公司領導立即決定在社區內進行一次以為災區人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。

九、節日期間園區的裝點布置工作

積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區__門及__區各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

十、業主座談會

在春節前夕組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議。

總之在20__年的工作基礎上,20__年我們滿懷信心與希望。在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進取,我們一定能圓滿完成公司下達的各項工作指標。

客服部門工作總結范文五

時光如梭,轉眼間上半年工作即將結束,自入職__項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。上半年以來,客服部圍繞物業收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通并妥善處理了與業主有關的糾紛、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,業主滿意率有了顯著提高。現將上半年工作總結如下。

上半年物業收費x元(截止到20__年x月x日),收繳率x%,清繳上年度物業費x元;處理賠償糾紛x起,達成率100%;協調處理大型物業保修維修x件,業主基本滿意;接待業主上門投訴x件,處理及時率100%;受理日常報修x件,合格率100%;上門面訪x人/次,受理意見、建議x余件。

一、上半年部門工作表現好的方面

(一)規范內部管理,增強了員工責任心和工作效率。

自加入__家園項目客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業收費水平。

上半年物業費累計收繳x元,收繳率同比去年增長x%(去年物業費收繳率x%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意促進業主交費意愿。收費工作是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。

(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年上半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。

x月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續x戶,處理入住期間產生的糾紛x件,各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,了解并掌握了業主的家庭特征、客戶群類型、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯系、協調工作。

客服部的重要職能是聯系管理處內部與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。上半年累計協調處理與工程有關的問題x件,與保安有關的問題x件,與保潔服務有關的問題x件,與開發商有關的問題x件。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。

二、盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下

(一)員工業務水平和服務素質偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

(二)物業收費績效增長水平不高。

從目前的收費水平來看,同比__市x%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。

(三)部門管理制度、流程不夠健全。

由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。

在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥

三、20__下半年工作計劃要點

20__年下半年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在20__年基礎上提高x個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到x%左右。

(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到x%左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧上半年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望下半年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在下半年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

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