
排序題:今天周一,你是某單位工作人員,假如有以下5件事要你處理,你打算怎么辦?
(1)領導通知安排了你下午去參加聯合督導,由你擔任組長,會同A處、B處各一名同志。
(2)辦公室提醒外出考察人員9點半門口集合,這是你上周報名的活動,對你的工作會有很大幫助,并且今天是項目的最后一天。
(3)領導下午1點半要參加會議,要你為他準備發言材料。
(4)你帶教的小李希望你能幫他修改撰寫的工作簡報。
(5)兒子的班主任打電話給你,說孩子在學校打架受傷了,希望家長到醫院會合。
排序題:今天周一,你是某單位工作人員,假如有以下5件事要你處理,你打算怎么辦?
(1)領導通知安排了你下午去參加聯合督導,由你擔任組長,會同A處、B處各一名同志。
(2)辦公室提醒外出考察人員9點半門口集合,這是你上周報名的活動,對你的工作會有很大幫助,并且今天是項目的最后一天。
(3)領導下午1點半要參加會議,要你為他準備發言材料。
(4)你帶教的小李希望你能幫他修改撰寫的工作簡報。
(5)兒子的班主任打電話給你,說孩子在學校打架受傷了,希望家長到醫院會合。
【審題要點】
本題是一道排序題,有5件事需要處理,可以對事件性質及緊要程度進行逐個分析,正常事項按照其發生時間參加即可,沖突事項按照工作為重、先公后私、輕重緩解的原則進行,盡量保證各項工作能夠安排妥當,適當時候也可以有所取舍。接下來我們結合題干進行詳細分析:
審題點1:“領導通知安排了你下午去參加聯合督導,由你擔任組長,會同A處、B處各一名同志”
聯合督導作為工作事項且涉及到與其他部門的合作,非常重要,一定要認真負責的完成。你擔任組長,要會同其他處室的同志,因此要做好對接,以及督導的整體安排,包括督導對象、重點、流程等。
審題點2:“領導下午1點半要參加會議,要你為他準備發言材料”
作為領導交辦的任務,我們要高度重視并且按時完成。下午會議的發言材料至少要在周一的上午完成材料的撰寫,并且呈報領導審核,為了更好的撰寫材料,需要提前了解會議主題,發言要求等。
審題點3:“辦公室提醒外出考察人員9點半門口集合,這是你上周報名的活動,對你的工作會有很大幫助,并且今天是項目的最后一天”
這件事項雖然在題干中排在第2條,但題干全部讀完后會發現與排在第3條的審題點2沖突,而根據輕重緩急的原則,優先完成領導需要的發言材料,如果9點半前能完成,則如愿參加考察項目,如果不能完成,則視完成時間點考慮是否自行前往還是遺憾放棄。如果放棄,也可以通過請其他人幫忙拍照等方式進行彌補。
審題點4:“你帶教的小李希望你能幫他修改撰寫的工作簡報”
作為帶教師父,要幫助小李盡快融入崗位,傳授工作技巧與方法,提高理論與業務水平。因此幫助修改工作簡報責無旁貸,但因為沒有時間要求,所以可以穿插在工作任務中進行,或者加班加點,或者延后到周二完成。
審題點5:“兒子的班主任打電話給你,說孩子在學校打架受傷了,希望家長到醫院會合。”
對于孩子的照顧是我們每個人應盡的義務和責任,但根據題干的描述我們發現,很有可能與工作任務的時間均有沖突。所以此處是需要進行協調的,根據先公后私的原則,我們可以求助自己的愛人或者父母趕往醫院,自己在午休或工作結束后立即向領導請假前往醫院。
本題的思路為:認真撰寫領導會議的發言材料,呈報領導審核-錯過參觀考察(時間可調)-確定督導目標并對接工作-趕往醫院(人員、時間可調)-修改工作簡報(時間可調)。
【示范答題】
各位考官,在梳理周一的工作安排時,我會這樣處理:
第一,對于領導的發言材料,我會和領導確認會議的發言要求,包括主題、匯報對象、發言時間、簡要提綱等,繼而撰寫會議材料,在午休前完成領導的審核與再次修改工作,打印完成后交給領導。
第二,對于外出考察,我會向辦公室人員致歉,由于臨時的工作安排,無法參加。但由于該項目對我的工作有很大幫助,我也會請參觀的同事幫忙拍攝與我工作內容相關的展板,并幫我領取項目資料。
第三,對于督導工作,作為組長,首先,我會仔細詢問此次督導的目的與重點,確定下午督導的區域與單位。其次,我會聯系A處和B處,確定兩處派出的人員名單和聯系方式,建立微信群,分別通過短信或微信的方式通知兩人下午出發的時間,確保收到后回復。最后,下午我會和同事們按照計劃開展督導工作,對工作中發現的問題進行詳細記錄并拍照固定。
第四,在接到老師的電話后,我會立即詢問兒子打架的原因、兒子以及打架另一方目前的情況,向其表明會立刻讓家人到醫院會合。繼而我會迅速與家人聯系,將目前的工作情況進行說明,請他們趕往醫院,并隨時與我聯絡,告知兒子的情況。我也會在完成材料的撰寫和下午工作的通知后,利用午休時間趕往醫院看望兒子。
第五,對于小李的工作簡報,我會在完成自己的工作之后進行認真的修改,梳理修改邏輯、文字、格式等各方面的問題,并在修改完成后給小李講解修改的原因,向他推薦公文寫作的書籍。
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