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小張是辦公室工作人員,這是一天的工作
題目

小張是辦公室工作人員,這是一天的工作,假如你是小張,請(qǐng)合理安排:

(1)8:00 領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)一篇稿子,下午2:30開(kāi)會(huì)的時(shí)候要用;

(2)10:00發(fā)現(xiàn)下午政策解讀會(huì)錯(cuò)將A地寫(xiě)成了B地,邀請(qǐng)了二百多家民營(yíng)企業(yè);

(3)下午2:00有媒體來(lái)采訪單位工作,領(lǐng)導(dǎo)通知由你負(fù)責(zé)接待;

(4)下午4:00已經(jīng)約好了要去接待從外地趕來(lái)的恩師,并邀請(qǐng)他吃飯;

(5)今天下班前,市政府要求報(bào)送最新的疫情防控材料;

(6)省廳要求今天上午下班前報(bào)送加蓋公章的報(bào)表。

可圈可點(diǎn)用戶(hù)
2021-08-24 12:07
優(yōu)質(zhì)解答

【示范答題】

首先,8點(diǎn)上班后我會(huì)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱上報(bào)省廳表格內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)同意后回辦公室蓋章,聯(lián)系省廳是否可以報(bào)送掃描件,如果不可以先報(bào)電子版,紙質(zhì)版發(fā)送快遞。

第二,預(yù)留充足時(shí)間撰寫(xiě)稿件,明確會(huì)議主題,列出提綱,準(zhǔn)備好相關(guān)材料,寫(xiě)清思路,然后再認(rèn)真撰寫(xiě),爭(zhēng)取在10點(diǎn)之前交由領(lǐng)導(dǎo)審核,并按照領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)修改。

第三,10點(diǎn)發(fā)現(xiàn)會(huì)議地點(diǎn)錯(cuò)誤會(huì)立刻修改通知,在聯(lián)絡(luò)群里下發(fā)并要求回復(fù),同時(shí)群發(fā)郵件。如果稿件未撰寫(xiě)完,請(qǐng)求同事幫忙對(duì)未回復(fù)的企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并電話通知,確保所有企業(yè)都能收到,我則繼續(xù)撰寫(xiě)稿件,在下班前報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱。如果稿件已完成,則自己做好通知工作。

第四,上午撰寫(xiě)稿件前在工作群內(nèi)下發(fā)疫情材料的要求,請(qǐng)相關(guān)科室及時(shí)報(bào)送數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)。利用午休時(shí)間對(duì)整理疫情材料,結(jié)合單位工作群內(nèi)信息進(jìn)行撰寫(xiě),爭(zhēng)取在下午2:00之前交由領(lǐng)導(dǎo)審核,如果沒(méi)有完成,將會(huì)在接待完媒體之后繼續(xù)進(jìn)行撰寫(xiě)。

第五,上午報(bào)送省廳報(bào)表后立刻電話聯(lián)系下午來(lái)訪的媒體,詳細(xì)詢(xún)問(wèn)此次采訪的重點(diǎn)內(nèi)容,并協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)科室做好資料準(zhǔn)備。請(qǐng)求同事幫忙布置接待會(huì)議室。下午準(zhǔn)時(shí)接待媒體,全程配合采訪工作并回答好記者提問(wèn)。

第六,下午上班前打電話給老師,說(shuō)明工作情況并且表明歉意無(wú)法按時(shí)前往,取得老師諒解;同時(shí),讓同窗同學(xué)好友代勞到車(chē)站去接老師,并且全程陪同老師。完成所有工作下班后接待恩師,按時(shí)吃飯并再次表達(dá)歉意,同時(shí)安排好恩師的住宿。

【審題要點(diǎn)】

本題是一道排序題,可按照先公后私和輕重緩急的順序來(lái)合理安排統(tǒng)籌。下面具體分析各個(gè)事件:

審題點(diǎn)1:“8:00 領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)一篇稿子,下午 2:30 開(kāi)會(huì)的時(shí)候要用”

這件事是領(lǐng)導(dǎo)第一個(gè)安排的,也是非常重要的,而且可能需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成。為了不耽誤下午的會(huì)議,我們要把這件事放在首位,明確會(huì)議主題,列出提綱,準(zhǔn)備好相關(guān)材料,寫(xiě)清楚大體思路,然后再認(rèn)真修改,交給領(lǐng)導(dǎo)審核,保證在下午開(kāi)會(huì)前領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間審閱。

審題點(diǎn)2:“10:00發(fā)現(xiàn)下午政策解讀會(huì)錯(cuò)將A地寫(xiě)成了B地,邀請(qǐng)了二百多家民營(yíng)企業(yè)”

題干中特意強(qiáng)調(diào)企業(yè)達(dá)到200多,數(shù)量龐大,但政策解讀會(huì)在下午,仍有一定的時(shí)間完成地點(diǎn)更換的通知。但也有可能與寫(xiě)材料沖突,所以可以合理假設(shè),假設(shè)可以由易到難展開(kāi),先看材料可以寫(xiě)完,那就要盡快利用各種方式通知參會(huì)人員,確保收到信息;如果材料寫(xiě)不完,可以求助同事幫忙,要保障在上午下班前做好會(huì)議地點(diǎn)的通知工作,給企業(yè)去參會(huì)的時(shí)間。

審題點(diǎn)3:“下午2:00有媒體來(lái)采訪單位工作,領(lǐng)導(dǎo)通知由你負(fù)責(zé)接待”

媒體來(lái)采訪工作,有利于展示單位風(fēng)采,增加群眾對(duì)我單位的了解,一定要做好接待工作,首先我們要了解媒體采訪哪些內(nèi)容等。接著要根據(jù)采訪的內(nèi)容,協(xié)調(diào)單位相關(guān)科室做好工作內(nèi)容的展示及回答,保障全程服務(wù)媒體采訪。時(shí)間上可以在早上8點(diǎn)上班就打電話對(duì)接,讓相關(guān)科室有足夠時(shí)間做好準(zhǔn)備。

審題點(diǎn)4:“下午4:00已經(jīng)約好了要去接待從外地趕來(lái)的恩師,并邀請(qǐng)他吃飯”

恩師從外地趕來(lái),而且又已經(jīng)約好,因此于情于理都應(yīng)該做好接待工作,盡量保證工作與接待兩不誤。可分情況假設(shè),工作能結(jié)束,去接,而如果實(shí)在兩者無(wú)法兼顧,接待恩師屬于生活范疇的事情,可以適當(dāng)跟恩師做好解釋溝通,讓其他同學(xué)幫忙接待,假手他人。

審題點(diǎn)5:“今天下班前,市政府要求報(bào)送最新的疫情防控材料”

疫情信息是至關(guān)重要的,也是非常重要的工作,必須完成,疫情工作涉及各業(yè)務(wù)科室,辦公室可以先通知后對(duì)科室上報(bào)信息整理,且時(shí)間要求是今天下班,所以可以利用中午加班,做好材料的梳理,在下午盡快請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核,下班前上報(bào)。在時(shí)間上可能與接待媒體和接待恩師沖突,可以假設(shè),如果接待恩師可以假手他人,我們就可以在接待完媒體之后迅速修改材料上報(bào)。

審題點(diǎn)6:“省廳要求今天上午下班前報(bào)送加蓋公章的報(bào)表”

報(bào)表工作是日常工作,我們聯(lián)系實(shí)際生活思考,報(bào)表工作是比較快能完成的。時(shí)間節(jié)點(diǎn)為上午下班前,可以在早上領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí)報(bào)告,回辦公室蓋章,報(bào)送可以掃描可以發(fā)快遞,利用好時(shí)間是可以在寫(xiě)材料前完成的。

故本題的答題思路為:上報(bào)省廳報(bào)表——對(duì)接媒體做好協(xié)調(diào)——撰寫(xiě)開(kāi)會(huì)稿件——通知地點(diǎn)更換——中午撰寫(xiě)疫情材料——迎接媒體——請(qǐng)求同學(xué)接恩師——修改提交疫情材料。

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2021-08-24 17:07
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