校辦干事這個崗位好嗎?校辦干事是每個學校都有的一個職務,這個崗位是比較好的,非常能鍛煉人的能力。下面是校辦干事的崗位職責和主要工作內容,供大家參考。
校辦干事這個崗位好嗎
校辦干事的職責
1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。
2、傳達校長指令,收集執行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。
5、加強對因公派車、租車的管理。
6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。
7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則,管理好學校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。
11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
12、協調、配合學校其它部門的工作。
校辦干事的工作內容
一、負責編發校歷及周工作日程表的統計、制作和發放。
二、負責聯系各部門干事,編制或協助有關人員編制全校各種假期的值班表,每周日程表、領導帶班教師值班表并做好相關的通知工作;負責及時收取、保管及統計領導帶班、教師值班記錄。
三、負責學校網站的建設,及時更新信息,關注相關上級單位門戶網站,及時了解重要信息,并下載通知相關部門落實。
四、負責日常會議通知、下發學校通知等。
五、負責全校教師考勤工作,定期巡察請假情況,統計請假條,每月做出勤統計報表,備案待查。
六、負責領導視察、外賓來訪及其他來校辦事人員的接待工作。
七、負責辦公室庫房物品的管理、使用及安全事宜,填寫物品出庫和入庫單,做好庫藏物品臺帳,定期向主任匯報。
八、負責接待室、會議室的管理工作,提供衛生和安全服務。負責監督檢查校長室、會議室、接待室的衛生和進行安全管理。
九、隨時做好校領導和校辦主任交辦的各項工作,與他人配合,共同做好辦公室的日常各項工作。
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