很多人畢業了以后對于自己的檔案不是十分的重視,這是十分不對的,以后要用到檔案的地方有很多,比如考編、考公、國企入職、落戶、評職稱等等都是需要用到檔案的,那畢業后檔案在自己手里怎么辦?畢業后檔案存在哪里?一起來和小編看一下吧。
畢業后檔案在自己手里怎么辦?
如果是在自己手里的話那你檔案現是“死檔”,處理比較麻煩。一、如果檔案不存入人才將是死檔。影響到你的社保,就業,工齡認定,轉正定級,職稱評定,干部身份保留,考試(考研考研究生,考各種證書),出國留學,各種證明甚至是辦理退休等各項手續。
二、將“死檔”變成“活檔(存人才)”。(一)報到證的報到單位是戶口所在地人力資源和社會勞動保障局。是二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局名稱(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔),憑報到證將檔案存入社保局;(二)報到證是報到單位是企事業單位。派遣是簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到報到證報到單位名稱(即三方協議簽約單位)或者報到證報到單位委托存檔人才(簽約單位指定的人才中心)。需要辦理改派手續,將檔案直接轉入戶口所在地人社局或現現工作單位。改派手續附后。
三、現工作單位是否要求調檔。(一)如果你現在工作單位是國企或者企事業單位,具有接收檔案人事權,憑現工作單位開具檔案調函到你檔案原存檔人社局辦理調檔手續轉入現工作單位。(二)如果你的單位沒有接收檔案人事權,但你的單位在人才開戶,委托人才代管你單位的人事檔案,憑現人才開具檔案調函到你檔案原存檔人才辦理調檔手續轉入先工作單現。(三)如現工作單位無接收檔案人事權或不要求檔案,檔案無須轉遞,保存在原存檔機構。
四、改派即辦理檔案轉遞手續。畢業兩年之內回學校辦理改派手續,兩年之外在人才辦理改派手續。辦理改派手續需要帶上報到證和畢業時簽約單位的離職證明,如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協議,無工作單位無效提交三方協議。
畢業后檔案存在哪里?
1、如果大家在畢業后沒有及時參加工作,或者參加了工作但是沒有和用人單位簽訂三方協議,那么學校將這些畢業生檔案轉回戶籍地的人才交流中心。
2、不過也有一些學校對未就業同學檔案沒有做任何處理,依然保存在學校中,因為在畢業的時有兩年的擇業期,所以有的學校就沒有處理你的檔案,如果大家兩年后你還沒有去處理檔案,那么學校就不會再繼續保存檔案,會把檔案退回生源地。
3、如果大家與用人單位簽訂三方協議,我們首先要看是私企還是國企,如果是與民營企業簽訂了三方協議,那么學校會將檔案轉寄到工作地的人才市場中或戶籍地的人才交流中心。因為由于這些企業不具有保管檔案的權利。如果是與國企簽訂了三方協議,那么學校會將檔案轉寄到工作單位。
以上就是畢業后學校會檔案轉寄的幾個地方,如果你畢業后沒有管過自己的檔案,可以根據上述的情況進行一一查找。
檔案查找建議大家先從學校開始查,通常學校在轉寄檔案時會有相關的記錄,所以讓老師幫助大家查詢檔案的相關記錄。只要這些記錄還保存在學校中,還是很容易查詢到檔案去向。
如果找不到自己的檔案應該怎么辦?
檔案找不到,我們需要聯系學校,申請補辦。如果沒有學籍檔案,就業單位無法核實你在校表現的真實性,尤其是國家公職,考試會很嚴格,所以學籍檔案還是很重要的。學籍檔案補齊后存入人才中心。如果用人單位需要轉移檔案,按照正常流程調轉。
另外提醒大家在畢業后多重視自己的檔案,畢竟在以后考研、考公、落戶、事業單位、國企入職等都需要用到檔案。
以上就是小編對于畢業后檔案在自己手里怎么辦以及存在哪里所收集的一些相關信息,希望能夠對大家有所幫助,更多熱點資訊請關注可圈可點網站。