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最新行政前臺工作崗位職責(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-14 15:43:49
最新行政前臺工作崗位職責(八篇)
時間:2022-12-14 15:43:49     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

行政前臺工作崗位職責篇一

2、監督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作崗位職責篇二

1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;

2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;

5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。

行政前臺工作崗位職責篇三

1、轉接總機電話,收發、記錄快遞和信件等;

2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;

3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

7、協助行政人事經理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作崗位職責篇四

1、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區域打印設備管理,二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作崗位職責篇五

1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;

3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;

6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺工作崗位職責篇六

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作崗位職責篇七

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作崗位職責篇八

1、訪客接待 接聽總機電話并轉接;

2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;

3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

4、負責辦公用品的采購盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

8、配合協助行政部門所有的工作。

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