在社團活動和企業合作中,外聯部扮演著橋梁的角色,而撰寫一份專業有效的拉贊助策劃書則是成功的關鍵。本篇精選了5篇外聯部拉贊助策劃書范文案例,涵蓋了不同類型的活動與合作需求,展示了如何通過精準的市場分析、合理的贊助回報方案來吸引潛在贊助商。這些案例不僅為外聯工作者提供了實用的寫作模板,也為提升贊助成功率提供了寶貴經驗。以下是小編為大家帶來的外聯部拉贊助策劃書范文案例精選5篇。
外聯部拉贊助策劃書1
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經驗總結之上,而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,并給予大力的'支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義!
4.便捷的活動申商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在五山高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡party,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機構:
主辦單位:華南農業大學社團聯合會
承辦單位:華南農業大學公共關系協會
協辦單位:華南農業大學吉它協會,舞蹈協會
贊助單位:
3. 活動時間:
20xx-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活動地點:
五山大學生公寓飯堂三樓
5. 現場布置:
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞臺音響
控制 物品儲備
非會員入場區(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協
會員入場區 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
6. 活動內容:
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。
四.工作計劃
1. 申請審批:
在20xx年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2. 尋找找合作組織
在20xx年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3. 尋找贊助單位
在20xx年11月13日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4. 邀請嘉賓
在20xx年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5. 籌備資金
在20xx年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6. 現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
外聯部拉贊助策劃書2
尊敬的贊助商:
xx于200x年xx月xx日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周.期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天).我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解.現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告.
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動.
2、在校大學生達xx余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為xx左右.人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯.
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳.
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置.懸掛時間是一天24小時不間斷性.
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位.(前期宣傳)
3、立式廣告牌.在運動會期間作為獨立的'宣傳方式在學校內進行宣傳.(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度.
5、校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6、運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7、運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單.
8、宣傳棋方陣.在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳.
9、氣球方陣.在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳.
10、調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由xxx公司贊助舉辦.傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
4.優秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區粘貼欄海報
9.活動現場海報x展架
10.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注:贊助費達2000元的,商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費x元
宣傳展板x元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊x元
保安工作人員、秩序維護員x元
宣傳人員x元
設備:運動會所用器材使用費x元
宣傳材料管理及維護費用x元
預計贊助費用總計:xx元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展.
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率.
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益.
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現.我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持.
活動地點:xx體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
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活動背景及目的
我們國家正在大力倡導建設社會主義和諧社會,我們學校也正朝著一流綜合型大學的方向前進;和諧氛圍需要我們共同構建,人文底蘊需要我們共同打造!在灑滿陽光的季節,我們舉辦這次活動,旨為廣大同學提供一個發揮特長、鍛煉身體的平臺,以求更加和諧地發展。
針對xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系這個特殊的系。我們特決定攜手商家開展此次活動。活動中,我們將加入不少創新元素,使整個活動更加吸引全體新老同學和教職工的目光,給留下深刻的印象,在學校產生深遠的影響。
這次活動得到了系領導的高度重視,得到了系學生會各部門的大力支持。我們堅信,有系里的高度重視,有0000系學生會飽滿的工作熱情和很強的組織能力,有所有同學的積極參與,再加上“李白文化用品專賣”的物力等方面的鼎力支持,這次活動一定會取得圓滿成功,并達到理想的宣傳效果和深遠的影響力。
具體方案及活動特色:
1、活動概況
主辦單位:xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系學生會
贊助單位:李白文化用品專賣店
活動時間:20xx年4月中旬
活動地點:xx理工大學輕紡工程與美術學院院體育場
2、市場分析
(1)同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳;
(2)學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。若是商家能在這種全校型的、參與面甚廣的活動中進行宣傳,效果可想而知;
(3)我院又是一所快速崛起大學,以其創造性和節約型的理念吸引著人們的眼球,得到社會各界人士的廣泛關注。有數千余名師生員工,其潛在市場我們不能低估;
(4)xx理工大學輕紡工程與美術學院是xx理工大學下設的一個學院,是目前學校規模較大、發展較快的'學院之一,以其寬廣的知識平臺和科學的學科設計,在校內有著舉足輕重的地位;xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系以其精干的干部隊伍、科學的管理一直走在學校的前列,而且舉辦的活動也是豐富多彩,在學校有很大的影響力;
(5)我們相信通過前期多方位、“轟炸”式的宣傳,再加上本次活動的冠名,以及后期的造勢,一定會在院內引起不小的轟動;
(6)這是我系第一次舉辦別具特色的運動會,必將為商家在我院開拓新的市場打下堅實的基礎。因為年年都有新生入校,如果條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系,將會使商家在xx理工大學輕紡工程與美術學院內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義;
(7)便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴商家可以方便快捷獲得批準,并且得到我系學生會各部門的大力協作配合;
(8)高效廉價的宣傳:以往的活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學院擺出宣傳板、懸掛條幅,可以達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴商家完成宣傳活動。
3、宣傳計劃
展板宣傳:展板上可出現贊助商的名稱、地址、經營理念、圖標等,擺放于校內最集中的宣傳區域
橫幅宣傳:分別懸掛于校內主要干道以及大賽現場
傳單宣傳:傳單上商家以贊助商的身份出現或同時派發商家的傳單
獎品宣傳:獎品由商家贊助,可帶有代表贊助商特色的標志
4、合作方式
(1)活動前期,字樣的橫幅懸掛在校內主要干道,展板等形式提前一周宣傳;
(2)根據貴商家的需要,我們將考慮將貴商家的名稱、地址等印制在展板上;
(3)如貴商家需要,我們將派責任心強的同學義務為其在校內各食堂、寢室、人流量集中的干道上派發公司的宣傳傳單,以達到最大的宣傳效果,盡可能覆蓋全校潛在的市場;
(4)我們也可以在活動期間和后期派我們團學會專門的調研人員對貴商家的市場情況以及群眾意見進行調查,并及時反饋于貴商家;
(5)如果貴商家需要,我們將義務為貴商家在我校招聘校園代理等;
(6)貴商家為我們的活動提供一定物力、財力方面的贊助。
5、創新型分析
(1)這是我系第一次舉辦別具特色的運動會,人數之多、參與面之廣,必使大家印象深刻;
(2)我們可以將冠名權給予贊助商,將會起到非常顯著的宣傳效果;
(3)還可以由學院出面,為贊助商在校內提供一定的場地舉辦展臺,進行商業宣傳;
(4)我們還可以出奇制勝,以盡大可能擴大宣傳力度。比如將橫幅制作達20米長,垂直懸掛于學生寢室外,其必然會吸引更多的關注;
(5)通過前期、后期橫幅、展板的宣傳,在學院絕對能夠達到很高的知名度(我們可以通過調研證明)。如此大規模的宣傳,是學校很少有的。
獎品:(合同書中附)
6.活動后期展望
(1)如果此次活動合作順利,我們將會考慮和貴商家成為長期合作伙伴,優先享有我系一些活動(元旦晚會、籃球賽等)的冠名權等等。
(2)我系文藝、體育氛圍濃厚,文體賽事接連不斷,精彩無限,商機無限!
(3)希望我們能夠本著誠信互利的原則,精誠合作,共同發展,共同進步。
外聯部拉贊助策劃書4
1西南科技大學模擬拉贊助活動主辦單位:西南科技大學制造學院外聯部XX年10月11日星期四2六月的硝煙早已散去,轉眼大學生活已經過了一個多月。為了豐富大一新生的課余生活并讓他們更深刻的了解與認識大學生活。同時也為了讓大一新生鍛煉自己,展示自己,制造學院外聯部本著提高廣大同學交際等方面的能力,舉辦一個特色活動——模擬拉贊助。
一、活動主題模擬拉贊助。
二、活動目的
為了讓同學們盡早感受到社會氣息,走出學校這個象牙塔,提早認識學校與社會的差別,并且加深大一新生對學校與外聯部的認識,同時加強同學們之間的交流,也給同學們展示自我的舞臺,我們將現實生活中的拉贊助搬到我們的舞臺上,為大家進入社會奠定一定的基礎
三、活動時間待定。
四、活動地點3初試:107廣常復試:教室。
五、活動構成模擬拉贊助初試,復試。
六、活動主辦方制造學院外聯部(徐嘯,曾榮超,楊婉琳,許素瑕以及外聯部所有干事)
七、活動流程
(一)前期準備宣傳方案:
1)在學校貼吧上進行宣傳(本部門自己負責)2)張貼主題海報(海報由宣傳部協助完成)海報貼在學校的各宣傳欄上(老區的
一、
二、三食堂,新區的
五、六食堂以及各教學、寢室樓下的張貼欄)3)放展板分別展出于老區107廣場和新區七彩柱廣場等內容:(時間、地點以及開幕式宣傳標語)4)橫幅4掛在活動現場——老區107廣場(其中橫幅可由本部門干事在活動之前出去拉一次贊助)5)班級宣傳聯系各班班長,讓各班班長在班上進行一個簡短的宣傳。
(二)活動準備在活動前打印相應的表格及資料,租借攝影設備,并安排攝影人員,布置場地。邀請上屆外聯部同事,部長以及老師參與我們的活動。
(三)活動具體過程
1、初試由同學自己選擇當商家或是當拉贊助的人,分別選出10名優秀商家和優秀拉贊助的人。
2、復試第一輪:讓10名商家抽簽(如火鍋店,服裝店等)給5分鐘準備時間,再讓10名拉贊助的人抽簽(和上面的.簽一樣)然后抽到相同簽的商家和拉贊助的人為一組開始談判(每組10分鐘),選出2名商家和2名拉贊助的優秀選手。
第二輪:讓剩余8名商家和8名拉贊助的人自己進行拉票(一分鐘時間)讓大眾評委選出較好的1名商家和1名拉贊助的人進入pk席。(本輪淘汰14人)第三輪:讓先選出的2名商家和2名拉贊助選手抽簽(和之前10個不同的商家)并進行談判,選出1名優秀商家和1名拉贊助的5人。
第四輪:讓剩下的1名商家和1名拉贊助的人和第二輪選出的人繼續抽簽(和之前12個不同的商家)并進行談判,選出1名較優秀的商家和1名拉贊助的人,剩下的則獲得季軍。并獲得季軍獎勵。(本輪淘汰2人)第五輪:讓第三輪選出的人和第四輪選出的人繼續抽簽(和之前14個不同的商家)并進行談判,選出冠軍,亞軍。并獲得冠軍,亞軍獎勵。
(四)活動后續工作動
1、活動現場整理活動結束之后,部門所有成員留下,收拾整理現場,使現場恢復最初干凈、整潔狀態。
2、后期宣傳宣傳部常規宣傳,新聞稿報道,擴大活動影響。
3、活動總結在活動結束后由部門各個干事寫一份活動心得體會。并將活動過程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全預案為了進一步落實西南科技大學有關校園安全教育工作精神,有6效預防,及時控制和妥善處理我校各類公共突發事件,增強全體師生安全意識,確保各學生組織、團體活動的正常開展,現結合即將開展的外來內部模擬拉贊助活動制定如下安全預案制度:
1、成立安全工作機構:當任安全工作組組長,成員若干(主要是制造學院外聯部的全體成員),有工作小組總負責現場安全問題;
2、在活動進行期間,我們將安排工作人員在廣場,如果異常出現情況,在最快的時間里做出相應的反應,防止踩踏的事件的發生;
3、當場內同學發生激烈爭執時,安全工作小組的同學要立即上前協調解決,若解決不了,應立即與學校保衛科取得聯系,將同學帶離現場,以免干擾場內秩序,引發混亂,同時,向相關老師領導反映;
4、若出現下雨情況,要根據雨勢迅速對場地進行調整。
5、如果還有一些我們沒有預料到的情況發生,我們將第一時間與學校保衛科取得聯系,然后聯系到相關同學的班主任、輔導員。總之,我們會做好此次活動的安全保障工作,進而保證活動的順利開
九、經費預算物資價格礦泉水50元獎品500元場地費100元7宣傳單50元宣傳海報100元橫幅200元合計1000元十、活動說明膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
說話態度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度;外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富.工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外8聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。
冠軍獎品:待定。
亞軍獎品:待定。
季軍獎品:待定。
外聯部拉贊助策劃書5
一.前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的四月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的'時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的品牌形象,更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們生命科學學院生活部又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們部門精心策劃了生命科學學院第三屆宿舍文化節!本次活動策劃不但總結了前兩屆宿舍文化節成功的經驗,而且通過了整個生命科學學院團委學生會和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動是生命科學學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。生命科學學院學生會生活部也會為此而奮斗到底!
二.市場分析
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。
3、因為年年都有宿舍文化節,如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三.活動介紹
1、活動主題:學會生活,品位生活
2、活動目的:
本次活動的開展,不但可以豐富我院同學們的校園文化生活,提高其文化品位,進一步美化我院同學的生活環境。同時也讓同學們在活動準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼,達到進一步融洽學院氛圍的目的。再者在呼應學校“建立節約型校園”的主題的同時,亦可激發大家的創新意識,提高同學們的綜合能力。
3、組織機構:
主辦單位:生命科學學院學生會生活部
贊助單位:中國移動通信南通分公司
4、活動對象:生命科學學院全體同學
5、活動時間:二零零九年四月七日至五月初
6、活動地點:各宿舍、嗇園、五階
7、活動安排:本次文化節一共設有四個環節:
環節一:“我的宿舍我做主”——個性宿舍評比
環節二:“變廢為寶”手工DIY作品大賽
環節三:“食全食美”廚藝大比拼
環節四:“我的大學生活”文藝匯演
四.工作計劃:
1、申請審批:在20xx年4月1日前落實策劃的審批和場地的申請工作
2、尋找贊助單位在20xx年4月1日前落實贊助情況
3、活動宣傳:在20xx年4月7日前做好宣傳工作
4、邀請嘉賓在20xx年4月7日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5、籌備資金在20xx年4月7日前落實物資和金錢的籌備工作