時光荏苒,歲月如梭,在不經意間我們已經走過了很遠的路。寫一份完美的總結需要我們具備概括能力和歸納總結的能力。成功離不開堅持和努力,我們應該相信自己的潛力,并為之奮斗不止。
行政管理人員合理化建議書篇一
姓名:國籍:中國。
目前所在地:廣州民族:漢族。
戶口所在地:廣西身材:163cm54kg。
婚姻狀況:已年齡:
語言能力。
外語:英語一般。
國語水平:良好粵語水平:良好。
工作能力。
具有較強的'團隊精神及敬業精神,工作謹慎、細心、認真、負責;
熟悉國家財經法規、稅務政策,工商的年審、變更等事項的辦理,能熟練操作一般納稅人或小規模企業的全盤帳務,熟悉各種財務報表的編制,如國、地稅報表、資產負債表、利潤表等。
個人工作經歷:
公司名稱:廣州市三盛貿易有限公司。
公司性質:私營企業所屬行業:商業服務。
擔任職務:行政主管。
工作描述:
離職原因:
教育背景。
畢業院校:廣東財經職業學院。
所學專業一:行政管理所學專業二:
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行政管理人員合理化建議書篇二
近期,郴州市政務服務中心組織了相關市直單位審批科長(首席代表)和各縣市區政務中心的工作人員共40余人參加在北京大學舉辦的公共管理與依法行政高級研修班。在委領導的關心與支持下,我有幸獲得了這次難得的培訓機會。徜徉在北京大學金黃色的銀杏葉海間,呼吸著濃厚的學術氣息,把工作狀態調整到學習狀態,回歸了一段短暫的校園生活,刨除雜念,享受了一頓精神上的饕餮大餐。
培訓扎扎實實開展了五天,我也如饑似渴汲取老師傳授的知識,并與來自各單位的審批精英相互切磋,進行工作和理論上的交流,共同提高。本次培訓不是遵從單純的實用主義,為依法行政而灌輸依法行政方面的知識,而是從更高層次去關注培訓人員的前瞻性和政策的把握度以及對宏觀經濟的了解。
培訓課程安排非常合理,層次分明,具有非常清晰的邏輯主線,從國際國內宏觀經濟講起,到中宏觀的行政管理體制改革、政府執行力提升,最終落腳點到審批干部和人員的管理能力建設、壓力管理和心理健康,真正開闊了視野、增長了知識。中國社會科學研究生院的肖煉教授立足國際與國內,對中國宏觀經濟形勢進行了深入透徹的分析,讓我充分認識到目前中國危機與機遇并存,只有力圖改革,破除發展瓶頸,才能真正實現民族復興的中國夢。沿著改革和發展這條主線,周旺生教授對政治體制改革進行了獨到的講解;國家行政學院宋世明教授談了與指導我的工作密切相關的行政審批制度改革,緊扣改革與發展的熱點與難點,緊密聯系實際。談完國家、經濟的發展,就要談個人的發展與進步了。改革效果最終是由人的執行力實現的,特別是政治和行政體制改革,需要所有公務人員思想的解放、思路的轉變、能力的提高、素質的提升。因此曹峰博士從社會管理能力建設講起,教育學員面對社會沖突的時候如何反應、管理與談判;北京大學醫學部唐登華老師教授學員如何進行個人的壓力管理,如何保持心理健康。
除了教授們的集中教學,學員們也開展了課堂研討交流,讓我對課堂上所學的知識有了更深的.認識和思索。
通過本次培訓,我有以下幾點比較深刻的認識和感受:
1?、全面深化改革,切實轉變政府職能勢在必行。目前政府職能轉變還不到位,社會管理和公共服務基礎較為薄弱,機構設置不盡合理,部門職責交叉、職責脫節、效率不高的問題比較突出,有些領域權力仍然過于集中,且缺乏有效制約監督等。這些問題直接影響政府全面正確履行職能,在一定程度上制約了經濟社會發展。因此深化改革,切實轉變政府職能勢在必行。《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》中指出:“必須積極穩妥從廣度和深度上推進市場化改革,大幅度減少政府對資源的直接配置…政府的職責和作用是保持宏觀經濟穩定,加強和優化公共服務,保障公平競爭,加強市場監管”。要圍繞轉變政府職能和理順部門職責關系,繼續推進大部門制,從過去的全能政府向服務型政府轉變,要更多的把政府職能的中心,放在服務上,放在民生社會事務上,放在國-家-安-全上。
2?、行政審批制度改革是轉變政府職能的關鍵點和突破口。進一步深化行政審批制度改革,要打破原來的那種管理理念,改變以往 “重審批、輕監管”,“重權力、輕責任”,“重利益,輕服務”的管理方式,從精簡審批項目、優化審批流程、完善政府服務體系、保障措施、任務分工等方面入手,通過改革及時清理和整頓一大批行政審批項目,采用有限行政許可和備案制,由“權力型”向“保姆型”轉變。簡政放權的同時增加取消下放審批事項的含金量,以進一步提高行政職能和行政效率。具體到郴州行政審批制度的改革層面就是要在“郴州速度”的基礎上,深化改革,先行先試,大力推行制度化、規范化、常態化的并聯審批,削減審批事項,實現郴州行政審批質的提速,創造新的“郴州模式”。
3?、建設高素質的行政隊伍,是實現行政審批制度改革的根本保證。要從行政管理人員的思想教育、培訓和管理等多個環節著手,加強行政管理人員的思想政治教育,切實轉變行政管理理念,在管理方式、行政效能、民-主施政、科學理政等方面發生轉變,從根本上做到依法行政。一是要通過思想政治教育,增強行政管理人員的使命感和責任感,使其牢固樹立正確的“權力觀、地位觀和利益觀”,自覺樹立“立黨為公、執政為民”的意識,筑牢拒腐防變的思想防線。只有行政管理人員的思想境界提高了,權為民所用,情為民所系、利為民所謀的意識增強了,才能把黨的事業和人民的利益放在第一位,才能保證其依法行政、秉公辦事,切實履行黨和人民賦予的職責。二是建立層次化、經常化的培訓制度,加強對行政管理人員的業務、法律法規知識等方面的培訓,不斷提高他們的業務素質和行政執法能力。三是要實現行政管理隊伍管理制度化。通過完善規章制度,建立公開公平競爭選撥機制,加強對行政管理管理人員的升降、獎懲、辭職、罷免、退休等管理。
本次培訓時間雖短,但它卻給我帶來了一生職業發展的營養成分,我也力爭把所學所聞所見所感轉化為個人工作的方法和能力,在基層實際工作中學以致用。
1月16日下午,我有幸地參加了三亞市教育系統行政管理人員服務素質提升培訓班。此次培訓的專題內容為《行政管理人員服務素質提升》,由瓊州學院教育科學學院姜鳳云教授主講。
姜教授的講座就“行政管理人員服務素質的提升”闡述了四個方面的內容:一、行政管理人員應具備的職業素養;二、管理人員的10項技能;三、心動不如行動——執行力;四、把危機變成“母雞”——危機管理。姜教授對每一個內容都進行了詳盡的講述,同時結合了一些案例和故事,讓人聽了有滋有味,是聽過的講座中較為精彩的一次講座。姜教授的講座簡明扼要,沒有華麗的詞藻,卻讓人聽了回味無窮。他講的很多事例都發生在我們的身邊,一個個有趣的故事耐人尋味,它所反映的是我們個別機關工作人員的作風。其中給我感觸最深的是“心動不如行動”這一內容。姜教授講此內容的第(五)點,在工作中要有奉獻精神,不要動不動就講價錢,過于計較,于人于己都不利。工作中也確實存在于這樣的事例,有的人整天就怨東怨西,從來就不會檢討自己,是否存在某些問題,如工作完成了沒有,又或者是做得好不好。姜教授還講到要把敬業當成一種習慣,我非常認同,既然我們選擇了這份職業,就要對得起它,對工作負責就是對自己負責。“覺悟比素質更重要——也就是態度決定一切”姜教授說得真好!在這一內容中還提到,工作落實到位靠制度,要樹立結果心態,總之一句話:工作除了認真還是認真!
培訓雖然只有短短的半天時間,但我們的收獲是頗豐的,參與培訓的人員都深深地體會到了這次培訓學習的重要性。
行政管理人員合理化建議書篇三
11、?確定企業組織機構或調整方案,提升公司各部門責任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開發的實施;(協助總公司行政部)
12、?確定簽發物業公司人事、勞動、經濟、安全和員工勞動報酬分配方案,把握各部門運行機制;(協助總公司行政部)
文化中心副經理崗位職責
3、?制定的完善公司各項規章制度,建立健全良好的工作秩序;
6、?協助物業公司總經理主持和組織召開每周工作例會;(物業總經理、總經辦、行政部參加)
7、?負責指導、監督、、檢查各部門各項工作,定期對各部門員工進行考核;
辦公室崗位職責
1.?負責處理日常行政事務、人事、采購、公關聯絡以及其它業務工作:
2.?根據公司的發展規劃,協助領導編制經營管理目標、工作計劃,貫徹的管理意圖,督查計計劃,目標任務的實施情況進行監控:
3.?負責組織對公司人事組織架構,員工的崗位職責和內部管理制度等各項規章制度的制定與修改,并監督貫徹落實執行,依據公司規章制度對員工的行為規范,勞動紀律等進行規范化管理。
4.?負責協調公司各部門之間的工作關系,了解和掌握部門動作情況,并跟進及協助各部門解決問題:
5.?組織安排公司各婁會議,負責會議記錄和會議紀要,并跟進督促會議決議的執行情況。
7.?跟進辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負責員工紀檢工作;
10.?負責公司種類檔案資料及保密管理,跟進有關合同的簽訂及管理工作;
11.?負責公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報刊書籍、資產的管理;
12.?負責公司各項活動的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報),傳播企業文化,樹立企業形象。
13.?負責完成總經理安排的其他工作。
客戶中心主任崗位職責
4.?負責日常維修單、特約服務單核對、整理、存檔,包括單據返單時間、內容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。
6.?負責車位的租賃、統計、到期通知,包括為業主查找合適的車位,確定車位后登記業主車牌、租期,月底統計到期車位,并寄發通知單。
7.?負責各類出入證件的申請和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車輛出入證等。
8.?負責業主?/?住戶郵件、包裹分發及物品代管工作;
10.?負責受理業主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進行跟蹤;
11.?負責公司其它各種有償便民服務及特約服務的工作;
12.?及時傳遞信息并分派相關職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關專業工作等,按程序填寫單據分派給相關部門人員,并予以跟進。
13.?負責完成上級安排的其它工作。
客戶物業助理崗位職責
4.?負責日常維修單、特約服務單返單核對、整理、存檔,包括單據返單時間、內容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。
6.?負責車位的租賃、統計、到期通知,包括為業主查找合適的車位,確定車位后登記業主車牌、租期,月底統計到期車位,并發通知單。
7.?負責各類出入證件的申請和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車輛出入證等。
8.?負責業主?/?住戶郵件、包裹分發及物品代管工作;
10.?負責受理業主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進行跟蹤;
11.?負責管理處其它各種有償便民服務及特約服務的工作;
12.?及時傳遞信息并分派相關職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關專業工作等,按程序填寫單據分派給相關部門人員,并予以跟進。
13.?負責完成上級安排的其它工作。
安管部隊長/主任崗位職責
1.?堅決貫徹執行中山市國宇物業管理服務有限公司總經理的工作指示,做好國宇物業總經理在工作上的參謀和助手,協助副經理搞好區域內外治安防范工作,對冼氏集團、國宇物業公司國宇豪庭小區的安全負有重要的責任。
2.?有高度的責任感和事業心,有現代物業公司管理的經驗。
3.?帶領和督促下屬做好安全保衛工作,確保公司人、財、物的絕對安全。
4.?負責制定、健全安管隊的安全保衛制度,部署安管隊的工作計劃安排和檢查落實,審定各部擬定的崗位安全制度、規定,報請總經理批準后實施。
5.?堅持國宇豪庭安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化,堅持以身作則,最大限度地調動員工的工作積極性,并領導下屬員工積極開展全面質量管理活動。
6.?維護國宇管理內部治安秩序,經常巡視公司各重要器材設備,確保設備處于良好狀態。
7.?組織調查內部發生的重大案件、事故,并向國宇物業管理公司總經理提出,提出匯報查處結果。
8.?負責本部門員工的工作分派,帶領本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經濟部位和要害部位的安全加強管理。
9.?與當地派出所執法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯系的合作關系,配合執法部門偵破違法犯罪案件。
10.?受理物業公司對有關本部門的客人之投訴。
11.?重視內勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學管理工作。
12.?協助總經理組建物業公司管理安全委員會、消防委員會等組織活動,擔任或選派各委員會主任并主持日常工作。
13.?協助培訓中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
14.?完成公司總經理及總公司上級領導業務部門交辦的各項臨時性安全保衛工作。
公共綜合部崗位職責(主任)
1.?遵守公司各項規章制度,服從上級的工作安排,直接對管理處主任負責。
2?.全面負責物業工程部的工作,統籌工作安排及人員調配,包括員工培訓,組織制訂各種工作計劃,日常工作檢查、監督,應急情況組織處理,對外聯絡等。
3?.負責處理業主、住戶維修申請,及時安排維修人員為業主、住戶提供服務,核定收費項目和標準,現場督導維修工作。
4.?組織制定管轄區域設施設備的維修保養計劃,負責改建、擴建項目的施工的審批,現場監督質量,辦理竣工驗收和預決算工作。
5.?組織消防設施、防盜設施和機電設備的定期檢查、檢修工作,把住維修質量關。
6?.?熟悉住宅各類房屋的結構、安全要求,研究科學的養護方法,延長房屋的使用壽命?.
7?.?熟悉公用設施、設備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養計劃,并定期實施。
8?.經常巡視住宅區,走訪、回訪業主、住戶,把維修工作做在投訴之前。
9?.?協助做好物業接管驗收工作。
10?.?參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監督外委施工并驗收施工質量。
11?.做好工程部技術檔案工作,并督促資料存檔。
12?.?實行例會制度,定期召開部門會議,保持良好的溝通合作。
13?.?積極配合客戶中心的相關事務的分派工作。
14?.完成上級領導交給的其他工作。
工程部組長
1?.嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上司的工作安排,協助主管督導員工嚴格執行標準作業規程,對工程部主管負責。
2?.堅持每天到現場作如下檢查:
a)?檢查所管轄區域的主要設備設施的運行狀況,發現問題及時組織處理。
b)?檢查員工崗位紀律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發現不良現象立即予以糾正。
c)?檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質量及施工進度。
d)?檢查員工維修保養工作質量與工作效率,發現問題及時予以糾正。
e)?審閱值班運行日記和安裝?/?維修通知單登記表,抽查各種安裝?/?維修通知單,發現異常問題,分析產生的原因,及時采取措施整改。
3?.?出現緊急情況時立即組織人員進行處理并及時向主管報告,有效地組織進行解決。
4?.負責制定所管轄區域設備設施的維修保養計劃,并報送工程部主管,具體組織實施設備設施的維修保養。
5?.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實,以及監督外委施工并驗收施工質量。
6?.負責做好工程部技術檔案工作,督促各員工將質量記錄在每月初整理成冊后進行存檔。
7?.?協助做好物業接管驗收工作。
8?.?協助做好工程部主管對員工的培訓、考核工作。
9?.?做好部門的模范帶頭作用,以身作則,技術精益求精,協助做好內部管理工作,解決技術上疑難問題。
10?.?負責工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。
11?.確保大廈機電設施設備處于安全、良好的運行狀態。
12?.完成上級領導交辦的其他工作。
清綠組崗位職責(由公共綜合部兼管)
1.?負責管轄區域公共環境的清潔、保潔;
2.?負責樓宇室內清潔、保潔;
3.?負責樓宇外墻清潔;
4.?負責區域公共設施的清潔衛生;
5.?負責轄區范圍垃圾回收、清潔工作;
6.?負責轄區范圍內衛生消殺管理;
7.?負責清潔物品的貯存、保管、領用管理;
8.?管轄區域范圍庭園綠化工作;
9.?負責完成上級安排的其他工作。
財務部崗位職責
1.?遵守國家財務制度和財經法規,及本公司財務管理制度。結合本公司實際情況,制定適用的財務管理制度。
2.?圍繞公司的經營發展規劃和工作計劃,根據管理公約、物業的功能和各核算對象的租、購面積及其受益情況,負責編制公司財務計劃和費用預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例,積極開展融資,有效地籌劃和運用公司資金。
3.?組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳、臬帳、查帳、報帳。日清日結,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項資金的收取與支出管理,并按單位(部門)和項目的不同進行分類記錄和統計。
4.?定期匯總公司的經濟運作情況,提出合理建議,為公司經營發展決策提供參考依據。
5.?做好財務統計和會計賬目、報表年終結算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其它檔案資料。
6.?定期檢查財務計劃、費用預算執行情況,監督各部門的財務活動,發現問題及時調整,分析存在問題,查明原因,及時解決,確保管理費收支基本平衡。
7.?統一歸檔管理公司各種票據、現金、存款,監督檢查公司有關部門和倉庫保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財產的流失。
8.?完善、落實財務公開和監督制度。
a)?向住戶收取的管理服務費用,必須經主管部門批準或備案,有明確的標準。收費必須使用統一票據。
b)?每季度就各小區(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時須向住戶公布年度收支平衡情況和資產損益情況及財務分析報告。
9.?熟悉住宅區內的單元戶數和面積。每月制管理收取情況表,內容包括收費率,應收、已收、未收及其分析等項目。
10.?準確計算并配合其他部門及時催收各業主?/?客戶應交的管理費、電費、水費等各項應交費用,按期上繳各種稅收。
11.?協助辦公室、物業管理部制定年度《管理目標和經濟指標責任書》,并監督有關部門的執行。
12.?妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他檔案資料,以及會計電算化的系統維護。
13.?參與重大經濟業務以及合同簽約和管理業務開拓的可行性研究,為公司領導決策提供參與意見。
14.?審查和發放員工工資和獎金。
15.?保守公司財務機密,維護公司利益。
16.?財務部向公司總經理和上級冼氏集團主管部門負責和匯報工作。
17.?完成上級領導交辦的其他工作。
財務部崗位職責(會計員)
1?.遵守公司各項規章制度,熱愛本職工作。
2?.必須按照國家統一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
3?.對規定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,不得任意改變。
4?.對發生的每一項經濟業務必須取得或填制原始憑證,并根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
5?.?要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經濟業務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。
6?.?要按照規定設置總賬、明細賬、日記賬。啟用會計賬簿時,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應附“啟用表”。
7?.?要根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發生錯誤時,不準涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡,而應將錯誤文字或數字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認),然后在劃線上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。
8?.?應按照規定,定期(月、季、年)核對賬目、結賬、編制會計報表。并做到報表數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數字。
9?.要按照規定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。
10?.?建立健全財務檔案,審核報銷制度,審核一切收支單據,做好財產、用具的保管和登記工作,確保財產不流失。
11?.?完成上級領導交辦的其他工作。
財務部崗位職責(出納員)
1?.?遵守公司規章制度,熱愛本職工作?,?直接對會計負責。
2?.?嚴格遵守現金管理制度和銀行結算制度的規定,負責現金、銀行存款的收支、管理、記帳、結算工作。
3?.建立健全現金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對,做帳目清晰、手續完備、帳目相符,準確無誤。
4?.熟悉管轄區域小區內戶數、面積、管理費、其他服務費等收費標準和計算方式,收繳各種費用時必須開具收據發票。做好收費的計、核算工作,做到及時準確。
5?.負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。
6?.負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。
7?.?負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業務,月終及時對賬,并根據需要編制銀行存款余額調節表。
8?.?出納人員要按照有關規定,具體辦理經營收入及費用報銷等現金收支或銀行轉賬手續。
9?.負責統一管理公司的發票和收據。做好屬下單位票據的領用和核銷工作。
10?.?加強貨幣資金的管理,嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。
11?.每月與客戶中心主任?/?助理負責追收管理費等應收款項工作,確保管理費追繳率達?98%?以上。
12?.?及時計算和發放員工工資、獎金、津貼等。
13?.?每月定時將出納單據移送會計做帳。
14?.?解答業主?/?客戶查詢交費事宜,耐心熱情地接待顧客。
15?.?完成上級領導交辦的其他工作。
財務部崗位職責(收銀員)
1?.遵守公司規章制度,熱愛本職工作?,?直接對會計負責。
2?.熟悉轄區內的單元戶數、面積及其戶主,及管理費、水電費等收費標準及計算辦法。
3?.協助會計、出納做好各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到工作日清月結,賬表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達?98%,正確率?100%?。
4?.根據業主(住戶)需要提供上門收費服務,在預約時間內準時到達。
5?.對拖欠費用的拖欠業主,以電話聯系、上門催交或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時回收。
6?.持證上崗,微笑收費,熱情服務。
7?.完成上級領導交辦的其他任務。
以上各崗位職責希各責任人必須認真嚴格執行與落實,如有失職、瀆職者按公司有關行政制度規定處理。
第一章 總 則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規范明晰部門日常工作;特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。
第二章 崗位職責
第三條 行政工作崗位職責:
(三)、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;
(四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
(五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
(六)、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
(十一)、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
(十二)、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
(十三)、配合并協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
(十四)、公司所需物質的申購、發放,及有關資料的制作、保存;
(十五)、公司印章、證照的管理;
第四條 人事工作崗位職責:
(三)、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查;
(七)、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
(八)、審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執行;
(九)、關心員工的思想、工作、生活;
(十)、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;
(十三)、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續的辦理;
(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
(十五)、協助財務和各部門做好考勤和排班工作;
第五條 勞資工作崗位職責:
(一)、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
(二)、做好員工每月考勤統計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作;
(三)、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
(五)、做好員工社保參、退的審批工作;
(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
第六條 總經理辦公室工作崗位職責:
(一)、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議;
(二)、相關政策資料的收集、分析、整理,并定期向經理辦公會議報告;
(三)、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作;
(四)、根據經理辦公會議,下發公司級文件;
(五)、協助經理草擬公司級規章制度;
(六)、做好經理辦公室接待工作;
(七)、做好經理、經理助理的后勤服務工作;
(八)、其他相關工作。
第七條 法律方面工作崗位職責:
(二)、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;
(三)、宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜;
(五)、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議;
(六)、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議;
(七)、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
(八)、各類日常業務合同范本制定及已簽訂合同管理;
第八條 工作溝通方面崗位職責:
(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作;
(二)、強調企業精神,創建公司的企業文化
(三)、塑造企業形象
(2)、企業環境形象
(3)、企業員工形象
(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;
(五)、其他。
行政管理人員合理化建議書篇四
職責一:
一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。
二、根據上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規章制度,起草有關材料、發布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃?、工作總結?等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領導的日常工作做好服務、聯系和協調。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。
五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。
六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。
八、完成上級領導交辦的其它工作。
職責二:行政管理人員崗位職責
一、崗位目的:協助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作,認真執行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設施的管理和調撥;辦公用品的發放;認真執行公司公務用車的管理制度。
二、職責與工作任務:負責辦公室辦公用品發放日常事務性工作;認真做好辦公設施的日常管理工作。
(1)協助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務:車輛調度;部門用車的協調;及時完成領導交辦的其他事項。
(2)負責公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發放。
(3)負責公司公務車輛的管理:負責建立公務車輛的用車情況數據的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。
(4)檢查、指導、督促各公務車輛駕駛員的車輛日常維護保養及例行維修保養。
(5)組織公務車輛駕駛員的安全教育學習,按照有關方面的要求,加強駕駛人員的日常管理。
(6)完成直接上級交辦的`其他任務.
職責三:學校行政管理人員崗位職責——校長職責
一、主持學校全面工作。全面貫徹執行黨和國家的教育方針,堅持社會主義辦學方向,努力培養德、智、體全面發展的社會主義事業的建設者和接-班人。
二、堅持依法治校,民-主管理原則,健全學校各項管理制度,確保學校各項工作有秩序地進行,實現學校制度管理與人文管理的最佳結合。
三、組織制定學校的發展規劃和工作計劃?,定期檢查工作計劃?的執行情況,認真總結學校工作,提出改進學校工作的意見。
四、領導和組織德育工作。堅持教書育人、管理育人、環境育人、服務育人的工作方針,堅持不懈地加強對師生的思想、政治、品德教育。
五、領導和組織學校教學工作,按照國家規定的教學計劃、課程標準,開齊各門功課。搞好教學常規管理,深入教學第一線,積極指導教學活動,努力提高教學質量。
六、領導和組織體育、衛生、美育、勞動科技等教育工作,確保學校教育活動生動活潑、卓有成效地開展。
七、領導和安排學校后勤工作,努力為師生服務,確保學校的安全與穩定。
八、支持學校教代會、工會、少先隊等群團組織工作,協調統一全面推進學校工作。
職責四:房產公司行政管理人員崗位職責
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
職責四:市人民醫院行政管理人員崗位職責——分院及門診副院長
1.在院長領導下,分管分院的全面工作及門診等工作,負責草擬、修改和制定相關的工作計劃與規章制度,并經常檢查執行情況。
2.負責對國有資產中的醫療設備等固定資產的管理,督促檢查各科室對大型、貴重醫療儀器設備建立“設備儀器效益登記薄”;監督科室管好、用好醫療設備及固定資產,責任落實到人頭或科室,控制不必要的浪費和閑置。
3.深入到醫技科室,了解衛生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時采取措施,促進醫技科室的物資供應工作。
4.定期對醫院的醫療收費和藥品零售價格進行調整,并對科室的執行情況進行監督和檢查;對醫療收費標準與藥品零售價格進行公示。
5.配合院長負責定期或不定期的指導、監督分院的工作情況;負責對社區醫療和社區宣傳教育工作的監督和管理。
6.在院長組織領導下,與相關人員一起共同監督醫院內安全和保衛工作,采取必要措施,消除不安全隱患。
7.領導分院醫療質量控制,對發現的問題,及時討論,提出切實可行的整改方案?。
崗位職責:
1. 負責店內員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2. 負責執行及規劃員工培訓工作;
3. 考核員工的績效,并提出改進的建議;
4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5. 確保有關人事規定遵循政府有關部門的勞動法規;
6. 落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;
7. 協助各部門人事及預算的控管;
8. 負責監督檢查店內各部門、員工執行規范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;
3. 負責店內各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4. 負責店內員工的招聘工作;
5. 店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6. 負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7. 負責規劃、執行員工的培訓工作;
8. 與政府有關職能部門保持聯系,保證商場良好的外部環境。
輔助工作:
1. 負責所屬區域的清潔衛生;
2. 組織店內行政部門人員協助做好盤點和節假日的銷售;
3. 指導門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查
人事主管崗位職責 :
(1) 在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4) 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
(5) 具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。
(7) 負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8) 完成人事臨時交辦的其他任務。
行政管理人員合理化建議書篇五
大專。
河南-周口。
求職者暫時沒有填寫工作經歷。
求職者暫時沒有填寫教育經歷。
本人誠實本分,勤奮好學,善于溝通,吃苦耐勞,之前職務為地產公司行政副總助理,負責外事協調,希望能加入貴公司工作。
打電話給我時,請一定說明在xx網看到的,謝謝!
行政管理人員合理化建議書篇六
姓名:
性別:女。
年齡:22歲。
自我評價:
本人性格開朗、穩重、有活力,待人熱情、真誠。工作認真負責,積極主動,能吃苦耐勞。有較強的組織能力、實際動手能力和團體協作精神,能迅速的適應各種環境,并融合其中。
在校期間任職情況:
xx.9——xx.6在班級擔任班長職務。
xx.9——xx.6擔任系學生會副主席。
xx.9——xx.6擔任學生會副主席、班級體育委員。
xx.9——至今擔任班級組織委員。
社會實踐和實習情況:
xx.9——xx.6輔導某初三學生各門功課,在一段時間的輔導、合作中,該學生的各門功課成績均有提高,深受該生家長的好評。
xx.9——xx.6在xx市電影公司實習,負責辦公室的日常事務,從事人事和企業行政管理,在實習結束后,各領導給予我極高的評價并給予獎勵。
xx.9——xx.6在暑假期間,在當地的市政府部門里擔任辦公室助理職務、處理各項管理事務,協助領導做好管理工作,受到領導們的一致好評和肯定。
xx.9——xx.9在xx省工商行政管理局合同處實習。主辦“xx省重合同、守信用企業協會”的成立,運用熟練的辦公自動化設備,起草及審查各種辦公室文件;編排、打印檔案;打理辦公室日常事務,與其他各單位、部門做好協調,協助本部門領導做好管理工作等。通過自己的努力、認真負責的完成任務,該協會被國家工商總局受予國家優秀信用組織協會。對于實習期間的工作,處長和科長們給予我很高的評價和獎勵。
在校期間獲獎、成果情況;。
xx——xx學年榮獲“三好學生”稱號。
xx——xx學年榮獲“優秀共青團員”稱號。
xx學年榮獲“實習積極分子”稱號。
在實習工作中,主辦了“xx省重合同,守信用企業協會”,并被國家工商總局評為優秀信用組織協會。
在校足球聯賽中獲得第二名。
獲得證書情況:
大學英語四級證書、全國計算機二級證書、秘書中級技能證書、公共關系資格證書、
主修專業課程:
個人專長:
交際、組織、管理、寫作、電腦、文學、分析研究、足球、音樂等。管理理論知識結構牢固,能充分并成功的運用于實際中;英語基礎知識較扎實、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力;熟悉計算機網絡。
求職意向:
愿到企事業單位、國家行政機關及軍隊中從事行政管理、人力資源管理、會計、行政助理等相關工作。
行政管理人員合理化建議書篇七
行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責接待上級領導的視察和兄弟企業的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業的來文來函,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進取、努力工作,克服困難,較好的完成05上半年的工作。現將xx年上半年工作總結如下:
一、配合公司各部門,解決節前堵路事件。許平南高速公路通車后,因公司領導班子調整引起拖欠農民工工資問題引發的農民上路阻路現象時常發生,特別是春節前一段時間,農民堵路、圍堵公司和收費站現象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩定工作的基礎上,通過及時向上級匯報、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節前堵路問題保證了營運工作的正常。
二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎。元月份,省建投組織下屬17家控股企業,參加省建投系統“xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風貌,行政辦公室積極協調各收費站,臨時從各收費站抽調16名女同志,并從方城聘請了藝術指導,克服時間緊、標準高的困難,從一開始的籌劃、選擇節目形式和藝術指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業25個參演節目中,我公司推薦演出的節目被評為一等獎,又被省建投授予優秀組織獎。
三、成功組織“許平南高速公路工程建設總結表彰大會”。許平南高速公路公路歷時三年于xx年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設三年來,特別是在xx年的工程建設中,全體員工在公司黨、政班子的領導下,以鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞公司“抓質量、促進度、保通車”和營運準備的中心任務,迎難而上,頑強拼搏,開拓進取,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標任務,同時公司涌現出一批先進集體和先進個人。為表彰先進,宣傳典型,進一步激勵全體職工在公司的改革和發展中,繼續發揚奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設總結表暨公司xx年度工作會議建設總結表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業務文化活動,增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會是一次“動員會、總結會、聯歡會”,大會辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。
四、充分準備迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日,由河南省建設投資公司牽頭,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經營班子考核工作在我公司進行。行政辦公室充分準備,合理籌備,積極協調各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,為公司建設期工作畫上一個圓滿的句號,也為公司運營初期開了一個好頭。
五、成功創辦了六期《許平南人》報。報紙是經濟建設的工具、報紙是傳播知識的工具。報紙不但要成為企業內部溝通信息、上情下達、表揚好人好事、豐富員工業余生活的工具,更要成為展示企業形象的一個重要窗口。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業里的重要的作用,創辦了公司的第一張企業報刊《許平南人》,迄今為止已成功創辦了六期。在辦報的版面內容上,一版二版是公司重大活動和公司領導講話精神及各部室、基層單位本月發生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來后,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看。“對內提高企業凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標。
六、成功處理一系列工程建設官司。三年建設期遺留了大量債權債務,自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來。鑒于公司尚未明確此類問題應由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業知識缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實事求是的處理了一系列此類問題。為領導分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加強管理制度,部門團結空前加強。沒有規矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了經理辦公會議制度、車輛管理制度、打印復印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領導值班制度等多項規章制度,切實通過落實各項規章制度,規范了工作程序。公司領導一直都把各部門的團結看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領導都一一告戒他們一定要注意團結,不利于團結的話不說、不利于團結的事不做。全體員工也牢記領導教誨,相互學習、互幫互帶、團結奮進,形成了一個關系融洽、分工明確的集體,部門團結空前加強。八、組織召開公司成立五周年座談會。xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領導班子全體成員同公司中層正職以上干部、養護工區、路政大隊、收費站等四十余人,在公司會議室召開座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現社會主義和-諧企業的目標貢獻自己的力量。
九、對公司所有車輛進行了有效的管理。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油、維修、保險等,并制定了車輛管理辦法。根據公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區統一掛牌以達到節約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。
十、參加省建投召開的控股企業辦公室主任工作會議。xx年6月3、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的`此次會議。會議上,省建投總經理胡智勇、副總經理呂繼增分別在會議講話中對xx年度各控股企業辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求。此次會議是省建投系統召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業辦公室提供了一個相互學習、相互交流的機會,讓大家在交流中總結出成功的經驗、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務質量和水平。
本人于2015年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于2015年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風建設工作 編寫、制定了公司2015年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、2015年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯系,做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章52篇,其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發表文章40篇,《中源水務》報發表稿件12篇。
8、加強培訓,提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。
9、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
行政管理人員合理化建議書篇八
各位領導、同事們:
大家好,本人于20**年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書?學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20**年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風建設工作
編寫、制定了公司20**年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20**年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯系,做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章52篇,其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發表文章40篇,《中源水務》報發表稿件12篇。
8、加強培訓,提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責?、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。
9、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
各位領導、同事們:
大家好,本人于2015年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結?、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案?,分別于2015年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風建設工作
編寫、制定了公司2015年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、2015年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯系,做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態。
7、積極投稿?,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章52篇,其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發表文章40篇,《中源水務》報發表稿件12篇。
8、加強培訓,提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃?,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。
9、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的'支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
篇二:行政主管述職報告
尊敬的各位領導、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,2015年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,2015年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作2015年度任職期間的述職報告:
一、主要工作
行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;
5、員工事務工作及其他日常事務工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請?擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。
對于兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。
首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。
其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。
2015年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。
三、2015年目標
總結2015年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對2015年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規劃和表態,又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。
以上是我于2015年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
行政管理人員合理化建議書篇九
隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和發展,行政管理人員職業素養和能力的高低,直接影響高校未來的發展。本文針對目前高校行政管理隊伍的現狀,分析了新時期高校行政管理人員的應具有的職業素養和能力,提出了提升其職業素養和能力的途徑和方法,從而為行政管理人才的選拔和行政管理水平的提高提供依據和基礎。
1當前高校行政管理人員現狀(1)知識結構不合理,業務素質有待提高。隨著高等學校的不斷發展,學院、學科、專業教育體制改革的不斷深化,要求行政管理人員能夠與學校共進,在知識結構等各個方面更加專職化和專業化,跟上學校發展的腳步。但目前,高校行政管理人員業務素質有待提高,表現在以下幾個個方面:一是行政管理人才的專業學科水平低下,多數人沒有接受過管理學、教育學方面的基本理論培訓,高校管理者中學科專業是教育學和管理學專業的只占34%,而美國僅大學校長中獲得教育科學博士學位的就達43%。二是行政管理人才自主學習能力不足。由于每天忙碌于繁重的事務性工作,又缺乏必要的繼續教育時間和機會,自主學習能力不足,其管理知識和專業水平在很大程度上不能適應高校建設。三是行政管理人才文化基礎知識淺薄。雖然高校行政管理者學歷提升較快,但大部分專升本、本升碩的在讀管理人員都是為了“鍍金”而去提高自己的學歷。
(2)行政管理人才從政素養有待加強。大學畢業自找工作、自謀其業已經成為一種趨勢,而且隨著大學擴招,在就業形勢殘酷的情況下,不少高校可以招聘到大批具有碩士及以上學位的人才充實高校行政管理隊伍,但多數畢業生的就業行為都屬于一種權宜之計。特別是高校的行政工作不容易看出成績,加之職務晉升需要工齡、職稱的限制,使得導致絕大多數的人會很長時間沒有晉升的機會。因此,即使從事過多年行政管理工作的管理人員都或明或隱地存在不愿意從事管理工作的傾向。
(3)工作因循守舊,導致創新開拓不夠。由于部分高校行政管理人員不能正視高校現代化變革,故對高校現代化變革存在抵觸情緒。因此,對提高工作效率,搞好工作創新等缺乏應有的興趣和熱情。特別是近幾年來,信息技術突飛猛進,信息處理的時效性要求以及管理過程的復雜程度都大大提高,但由于部分工作人員存在心理阻抗,學習和創新不夠,加上全局觀念、超前意識以及開拓精神的缺乏而導致工作缺乏熱情,不求有功,只求無過,使行政工作處于消極低效的狀態。
2提升行政管理人員的職業素養和能力的對策建設一只高素質的高校行政管理隊伍,是高校行政管理發展的需要。高校行政管理人員隊伍建設,是做好行政管理工作的基本保證,是高等教育事業發展的需要。提升行政管理人員的職業素養和能力是高校整體建設中的一個重要環節,為此,需要做好以下幾個方面的工作。
(1)提高招聘質量、有針對性的加強后期的業務培訓。業務能力素質是高校行政管理人員應該具備的最重要的能力素質。擁有優秀的業務能力、業務水平才能更好地完成本質工作。為此,需要做好以下兩個方面的工作:一是進行嚴格和高質量的招聘。招聘是高校行政人員的源泉。在當前就業形勢日益嚴峻的情況下,能夠在高校擁有一份穩定的工作成為很多碩士及博士畢業生的首選。因此,各個高校在招聘行政管理人員,應提高招聘的水平和質量,要從應聘者的專業、專長以及是否勝任高校管理工作統籌考慮,在注重學歷的同時,更加注重的是否專業勝任,從而能夠為高校的行政管理挑選優秀人才;二是要有針對性的加強行政管理人員的后期的業務培訓。隨著信息時代的到來,以網絡化、數字化和智能化為代表的現代信息技術正在改變人們傳統的工作、學習和生活方式。因此,盡管行政人員在參加工作之時,擁有的業務能力能夠勝任當時的工作,但在信息時代,知識的時效性越來越短,需要針對不同崗位開展相關的網絡化、數字化和智能化的培訓,以便行政管理人員能夠掌握時代發展,與高校學生、老師一起適應時代的發展、適應高校管理工作的需要。三是,加強交流和溝通。組織行政管理人員參加各種研討會及新技術交流會,利用各種機會請同行專家、學者傳授專業知識,介紹最新發展動態,了解國內行政管理行業最新信息,打破過去不同部門之間交流少,出現問題容易出現推諉扯皮。
(2)完善現有績效考核制度,營造良好工作氛圍。擁有良好的績效考核制度,高校的行政管理隊伍才能良好地運作。過去才用“德、能、勤、績”的考核標準存在著難以量化、“只重結果、忽視過程”、難以反映不同崗位工作的特殊性弊端正在日益顯現,因此,要基于差異化原則、公開透明原則,加強和完善績效考核的崗位目標制定,避免管理者單方面的行為,提高被考核人員的參與熱情,真正起到激勵導向的作用,最后,要以服務對象期望為導向,提高管理人員的競爭性,從而充分發揮行政人員的潛能;二是較強交流、營造良好的工作氛圍。二是營造良好的工作氛圍。大力加強員工的思想道德建設,引導員工將個人發展自覺的融入到高校管理的發展之中,將高校管理人員與高校教師擁有同等現有住房、職稱評審方面的同等權力,構建和-諧管理的新形象,從而為行政管理人員創造良好工作氛圍,進而為高校的發展做出應有的貢獻。
3結語行政管理人員是高校建設發展的重要力量,是提高學校行政管理信息化建設水平的主體。目前,高校行政管理人員的自身職業素養和能力與行政管理現代化建設的要求還相去甚遠,短期內難以改變這一狀況,但各級行政管理人員應從思想上認識到提高自身業務素養和能力的重要性、緊迫性,與時俱進,促進高等學校管理的有效管理和發展。
?2、心理素質 ?
3、身體素質 ?
4、能力素質 ?
5、知識素質、專業要求 ?
總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業務水平,必須把學習作為一項重要任務,并緊密同工作結合起來,做到理論聯系實際,在實踐中增長才干。同時發揚務實求實,注重實效的作風。
行政管理人員合理化建議書篇十
尊敬的領導:
您好!
感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信,希望我能為貴公司的輝煌盡一份力!
我叫xxxx,出生于1974年12月,93年入伍、96年考入軍校、20xx年復員。目前體重86公斤,和善中未脫去軍人曾有的剛毅,健壯中略顯福態。
我是1999年7月畢業于xxxx學院工程系,20xx年6月自修完成西安政治學院法律專業全部課程。1999年開始從事軍事、政治管理工作,部隊中有機關行政人事管理兩年工作經驗,基層從事行政與防化裝備維修技術工作三年。20xx年初申請復員,20xx年開始到南京長松企業管理顧問有限公司開始從事企業行政、人事工作,至目前具有企業行政人事管理四年工作經歷,對于各工作操作流程、處事基本原則、管理寬范度都有一定的抓握,且有著實務操作經歷。
在軍隊中,因工作需要,參加20xx年為期四個半月防化參謀業務培訓,其培訓除日常專業技術,著重從軍事行政管理助手的角度,培訓軍事行政管理,以提升軍事參謀業務人員日常工作能力及作戰指揮中的參謀技能。到企業工作后,由于工作面及業務知識的需求,在實踐基礎上為填補理論不足,近兩年來參加前程無憂、智聯招聘組織的績效考核、勞動合同法等專題課程的公開課,并于今年年初參加企業人力資源管理師二級培訓、五月參加全國統考。使自己從實際操作入手、理論后續惡補,從理論與實踐上對于企業行政、人力資源管理有一定的認識與操作能力。
行政管理人員合理化建議書篇十一
一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)
答:(考察對公文的一般理解)一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
答:(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)
答:(考察組織及協調能力)策劃方案由行政助理草擬。
1、說明這次會議的目的;
2、落實開會時間、地點,主要與直屬領導協商確定;
3、確定與會人員;
4、落實會議主持,與領導協商確定;
5、確定會議議程,與領導協商確定。其它,場地布置,會議中服務。
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)
答:(考察公文格式)
關于國慶節放假的通知
公司各部門:
今年國慶節放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間,各部門人員注意個人安全。
最后祝各部門人員節日快樂!
xx-xxx有限公司
二00*年九月二十八日
五、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)
答:(考察對行業特性的理解)
1、需要必要的加班與支持;
2、主動性有別于其他行業;
3、行政服務性較為突出;
4、需要了解一些行業的知識;
5、較強的語言表達藝術。
六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
答:(考察工作的主動性及細致程度)
先出一份通知,然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起,平時節約用電,并且在日常工作中,看到有浪費的`情況下,友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下,天氣很好,現在可以不用啟動空調,我先關閉了。
可以說一些細節如:計算機如長時間不用關機,空調下班后關閉,下班后熱水器關閉,中午休息時關燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
1、草擬辦刊方案,如名稱,內容、板塊設計等。
2、費用預算。
3、征求領導意見。
4、員工意見征集。
5、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)
行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
應做好以下工作:
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作匯報資料收集。
4、工作會議安排。
5、陪同參觀人員安排
行政管理人員合理化建議書篇十二
崗位職責:
1. 負責店內員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2. 負責執行及規劃員工培訓工作;
3. 考核員工的績效,并提出改進的建議;
4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5. 確保有關人事規定遵循政府有關部門的勞動法規;
6. 落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;
7. 協助各部門人事及預算的控管;
8. 負責監督檢查店內各部門、員工執行規范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;
3. 負責店內各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4. 負責店內員工的招聘工作;
5. 店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6. 負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7. 負責規劃、執行員工的培訓工作;
8. 與政府有關職能部門保持聯系,保證商場良好的外部環境。
輔助工作:
1. 負責所屬區域的清潔衛生;
2. 組織店內行政部門人員協助做好盤點和節假日的銷售;
3. 指導門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查
人事主管崗位職責 :
(1) 在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4) 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
(5) 具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。
(7) 負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8) 完成人事臨時交辦的其他任務。?
物業公司總經理崗位職責
2、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策;
4、注意經濟效益、精心理財、開源節流,滿足業主要求;
5、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業品牌形象;
6、制定和完善公司各項規章制度,建立健全良好的工作秩序;
8、重視人才,合理使用調整高層管理人員,按照德、勤、能、績定期進行考核;
11、確定企業組織機構或調整方案,提升公司各部門責任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開發的實施;(協助總公司行政部)
12、確定簽發物業公司人事、勞動、經濟、安全和員工勞動報酬分配方案,把握各部門運行機制;(協助總公司行政部)
文化中心副經理崗位職責
1、在物業總經理正確領導下、協助總經理全面抓好管轄高平文化中心小區安全管理工作;
來自 www.cdxkw.cn
3、制定的完善公司各項規章制度,建立健全良好的工作秩序;
6、協助物業公司總經理主持和組織召開每周工作例會;(物業總經理、總經辦、行政部參加)
7、負責指導、監督、、檢查各部門各項工作,定期對各部門員工進行考核;
辦公室崗位職責
1.負責處理日常行政事務、人事、采購、公關聯絡以及其它業務工作:
2.根據公司的發展規劃,協助領導編制經營管理目標、工作計劃,貫徹的管理意圖,督查計計劃,目標任務的實施情況進行監控:
3.負責組織對公司人事組織架構,員工的崗位職責和內部管理制度等各項規章制度的制定與修改,并監督貫徹落實執行,依據公司規章制度對員工的行為規范,勞動紀律等進行規范化管理。
4.負責協調公司各部門之間的工作關系,了解和掌握部門動作情況,并跟進及協助各部門解決問題:
5.組織安排公司各婁會議,負責會議記錄和會議紀要,并跟進督促會議決議的執行情況。
7.跟進辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負責員工紀檢工作;
10.負責公司種類檔案資料及保密管理,跟進有關合同的簽訂及管理工作;
11.負責公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報刊書籍、資產的管理;
12.負責公司各項活動的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報),傳播企業文化,樹立企業形象。
13.負責完成總經理安排的其他工作。
客戶中心主任崗位職責
2.負責業主/住戶收樓(入伙)統計,及相關資料存放、整理,并于及時做好入伙報表;
4.負責日常維修單、特約服務單核對、整理、存檔,包括單據返單時間、內容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。
6.負責車位的租賃、統計、到期通知,包括為業主查找合適的車位,確定車位后登記業主車牌、租期,月底統計到期車位,并寄發通知單。
7.負責各類出入證件的申請和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。
8.負責業主/住戶郵件、包裹分發及物品代管工作;
9.負責巡查轄區范圍樓宇內外及公共設備設施,并與業主/住戶保持良好溝通協調;
10.負責受理業主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進行跟蹤;
11.負責公司其它各種有償便民服務及特約服務的工作;
12.及時傳遞信息并分派相關職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關專業工作等,按程序填寫單據分派給相關部門人員,并予以跟進。
13.負責完成上級安排的其它工作。
客戶物業助理崗位職責
2.負責業主/住戶收樓(入伙)統計,及相關資料存放、整理,并于及時做好入伙報表;
4.負責日常維修單、特約服務單返單核對、整理、存檔,包括單據返單時間、內容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。
6.負責車位的租賃、統計、到期通知,包括為業主查找合適的車位,確定車位后登記業主車牌、租期,月底統計到期車位,并發通知單。
7.負責各類出入證件的申請和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。
8.負責業主/住戶郵件、包裹分發及物品代管工作;
9.負責巡查轄區范圍樓宇內外及公共設備設施,并與業主/住戶保持良好溝通協調;
10.負責受理業主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進行跟蹤;
11.負責管理處其它各種有償便民服務及特約服務的工作;
12.及時傳遞信息并分派相關職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關專業工作等,按程序填寫單據分派給相關部門人員,并予以跟進。
13.負責完成上級安排的其它工作。
安管部隊長/主任崗位職責
1.堅決貫徹執行中山市國宇物業管理服務有限公司總經理的工作指示,做好國宇物業總經理在工作上的參謀和助手,協助副經理搞好區域內外治安防范工作,對冼氏集團、國宇物業公司國宇豪庭小區的安全負有重要的責任。
2.有高度的責任感和事業心,有現代物業公司管理的經驗。
3.帶領和督促下屬做好安全保衛工作,確保公司人、財、物的絕對安全。
4.負責制定、健全安管隊的安全保衛制度,部署安管隊的工作計劃安排和檢查落實,審定各部擬定的崗位安全制度、規定,報請總經理批準后實施。
5.堅持國宇豪庭安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化,堅持以身作則,最大限度地調動員工的工作積極性,并領導下屬員工積極開展全面質量管理活動。
6.維護國宇管理內部治安秩序,經常巡視公司各重要器材設備,確保設備處于良好狀態。
7.組織調查內部發生的重大案件、事故,并向國宇物業管理公司總經理提出,提出匯報查處結果。
8.負責本部門員工的工作分派,帶領本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經濟部位和要害部位的安全加強管理。
9.與當地派出所執法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯系的合作關系,配合執法部門偵破違法犯罪案件。
10.受理物業公司對有關本部門的客人之投訴。
11.重視內勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學管理工作。
12.協助總經理組建物業公司管理安全委員會、消防委員會等組織活動,擔任或選派各委員會主任并主持日常工作。
13.協助培訓中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
14.完成公司總經理及總公司上級領導業務部門交辦的各項臨時性安全保衛工作。
公共綜合部崗位職責(主任)
1.遵守公司各項規章制度,服從上級的工作安排,直接對管理處主任負責。
2.全面負責物業工程部的工作,統籌工作安排及人員調配,包括員工培訓,組織制訂各種工作計劃,日常工作檢查、監督,應急情況組織處理,對外聯絡等。
3.負責處理業主、住戶維修申請,及時安排維修人員為業主、住戶提供服務,核定收費項目和標準,現場督導維修工作。
4.組織制定管轄區域設施設備的維修保養計劃,負責改建、擴建項目的施工的審批,現場監督質量,辦理竣工驗收和預決算工作。
5.組織消防設施、防盜設施和機電設備的定期檢查、檢修工作,把住維修質量關。
6.熟悉住宅各類房屋的結構、安全要求,研究科學的養護方法,延長房屋的使用壽命.
7.熟悉公用設施、設備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養計劃,并定期實施。
8.經常巡視住宅區,走訪、回訪業主、住戶,把維修工作做在投訴之前。
9.協助做好物業接管驗收工作。
10.參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監督外委施工并驗收施工質量。
11.做好工程部技術檔案工作,并督促資料存檔。
12.實行例會制度,定期召開部門會議,保持良好的溝通合作。
13.積極配合客戶中心的相關事務的分派工作。
14.完成上級領導交給的其他工作。
工程部組長
1.嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上司的工作安排,協助主管督導員工嚴格執行標準作業規程,對工程部主管負責。
2.堅持每天到現場作如下檢查:
a)檢查所管轄區域的主要設備設施的運行狀況,發現問題及時組織處理。
b)檢查員工崗位紀律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發現不良現象立即予以糾正。
c)檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質量及施工進度。
d)檢查員工維修保養工作質量與工作效率,發現問題及時予以糾正。
e)審閱值班運行日記和安裝/維修通知單登記表,抽查各種安裝/維修通知單,發現異常問題,分析產生的原因,及時采取措施整改。
3.出現緊急情況時立即組織人員進行處理并及時向主管報告,有效地組織進行解決。
4.負責制定所管轄區域設備設施的維修保養計劃,并報送工程部主管,具體組織實施設備設施的維修保養。
5.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實,以及監督外委施工并驗收施工質量。
6.負責做好工程部技術檔案工作,督促各員工將質量記錄在每月初整理成冊后進行存檔。
7.協助做好物業接管驗收工作。
8.協助做好工程部主管對員工的培訓、考核工作。
9.做好部門的模范帶頭作用,以身作則,技術精益求精,協助做好內部管理工作,解決技術上疑難問題。
10.負責工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。
11.確保大廈機電設施設備處于安全、良好的運行狀態。
12.完成上級領導交辦的其他工作。
清綠組崗位職責(由公共綜合部兼管)
1.負責管轄區域公共環境的清潔、保潔;
2.負責樓宇室內清潔、保潔;
3.負責樓宇外墻清潔;
4.負責區域公共設施的清潔衛生;
5.負責轄區范圍垃圾回收、清潔工作;
6.負責轄區范圍內衛生消殺管理;
7.負責清潔物品的貯存、保管、領用管理;
8.管轄區域范圍庭園綠化工作;
9.負責完成上級安排的其他工作。
財務部崗位職責
1.遵守國家財務制度和財經法規,及本公司財務管理制度。結合本公司實際情況,制定適用的財務管理制度。
2.圍繞公司的經營發展規劃和工作計劃,根據管理公約、物業的功能和各核算對象的租、購面積及其受益情況,負責編制公司財務計劃和費用預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例,積極開展融資,有效地籌劃和運用公司資金。
3.組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳、臬帳、查帳、報帳。日清日結,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項資金的收取與支出管理,并按單位(部門)和項目的不同進行分類記錄和統計。
4.定期匯總公司的經濟運作情況,提出合理建議,為公司經營發展決策提供參考依據。
5.做好財務統計和會計賬目、報表年終結算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其它檔案資料。
6.定期檢查財務計劃、費用預算執行情況,監督各部門的財務活動,發現問題及時調整,分析存在問題,查明原因,及時解決,確保管理費收支基本平衡。
7.統一歸檔管理公司各種票據、現金、存款,監督檢查公司有關部門和倉庫保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財產的流失。
8.完善、落實財務公開和監督制度。
a)向住戶收取的管理服務費用,必須經主管部門批準或備案,有明確的標準。收費必須使用統一票據。
b)每季度就各小區(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時須向住戶公布年度收支平衡情況和資產損益情況及財務分析報告。
9.熟悉住宅區內的單元戶數和面積。每月制管理收取情況表,內容包括收費率,應收、已收、未收及其分析等項目。
10.準確計算并配合其他部門及時催收各業主/客戶應交的管理費、電費、水費等各項應交費用,按期上繳各種稅收。
11.協助辦公室、物業管理部制定年度《管理目標和經濟指標責任書》,并監督有關部門的執行。
12.妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他檔案資料,以及會計電算化的系統維護。
13.參與重大經濟業務以及合同簽約和管理業務開拓的可行性研究,為公司領導決策提供參與意見。
14.審查和發放員工工資和獎金。
15.保守公司財務機密,維護公司利益。
16.財務部向公司總經理和上級冼氏集團主管部門負責和匯報工作。
17.完成上級領導交辦的其他工作。
財務部崗位職責(會計員)
1.遵守公司各項規章制度,熱愛本職工作。
2.必須按照國家統一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
3.對規定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,不得任意改變。
4.對發生的每一項經濟業務必須取得或填制原始憑證,并根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
5.要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經濟業務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。
6.要按照規定設置總賬、明細賬、日記賬。啟用會計賬簿時,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應附“啟用表”。
7.要根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發生錯誤時,不準涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡,而應將錯誤文字或數字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認),然后在劃線上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。
8.應按照規定,定期(月、季、年)核對賬目、結賬、編制會計報表。并做到報表數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數字。
9.要按照規定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。
10.建立健全財務檔案,審核報銷制度,審核一切收支單據,做好財產、用具的保管和登記工作,確保財產不流失。
11.完成上級領導交辦的其他工作。
財務部崗位職責(出納員)
1.遵守公司規章制度,熱愛本職工作,直接對會計負責。
2.嚴格遵守現金管理制度和銀行結算制度的規定,負責現金、銀行存款的收支、管理、記帳、結算工作。
3.建立健全現金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對,做帳目清晰、手續完備、帳目相符,準確無誤。
4.熟悉管轄區域小區內戶數、面積、管理費、其他服務費等收費標準和計算方式,收繳各種費用時必須開具收據發票。做好收費的計、核算工作,做到及時準確。
5.負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。
6.負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。
7.負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業務,月終及時對賬,并根據需要編制銀行存款余額調節表。
8.出納人員要按照有關規定,具體辦理經營收入及費用報銷等現金收支或銀行轉賬手續。
9.負責統一管理公司的發票和收據。做好屬下單位票據的領用和核銷工作。
10.加強貨幣資金的管理,嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。
11.每月與客戶中心主任/助理負責追收管理費等應收款項工作,確保管理費追繳率達98%以上。
12.及時計算和發放員工工資、獎金、津貼等。
13.每月定時將出納單據移送會計做帳。
14.解答業主/客戶查詢交費事宜,耐心熱情地接待顧客。
15.完成上級領導交辦的其他工作。
財務部崗位職責(收銀員)
1.遵守公司規章制度,熱愛本職工作,直接對會計負責。
2.熟悉轄區內的單元戶數、面積及其戶主,及管理費、水電費等收費標準及計算辦法。
3.協助會計、出納做好各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到工作日清月結,賬表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達98%,正確率100%。
4.根據業主(住戶)需要提供上門收費服務,在預約時間內準時到達。
5.對拖欠費用的拖欠業主,以電話聯系、上門催交或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時回收。
6.持證上崗,微笑收費,熱情服務。
7.完成上級領導交辦的其他任務。
以上各崗位職責希各責任人必須認真嚴格執行與落實,如有失職、瀆職者按公司有關行政制度規定處理。
行政管理人員合理化建議書篇十三
推薦信是一個人為推薦另一個人去接受某個職位或參與某項工作而寫的信件,是一種應用寫作文體!以下是分享給大家的行政管理人員推薦信,一起來閱讀吧!
尊敬的xx公司領導:
您好,我謹作為xx先生在xx集團工作四年間的直接領導寫此推薦信。
今天的xx與四年前的他相比,已經產生了非常顯著的變化。
而作為一位獨立負責一個分廠所有行政事務的管理者來講,這些變化亦是他個人在管理與領導能力上日趨成熟的真實體現。
對于他這四年來在公司所作出的實際貢獻,如完善分廠具體行政管理制度、全面提升行政服務品質、連續三年被評為集團6s優異獎等,我不作贅述,因為這些只能代表他的過去。
我將把我對他所了解的作出適當評價,以期您能對他有更全面、更深入的認識。
他是一位樂于溝通且善于溝通的管理人員。
盡管曾經在工作中因為溝通不足導致工作失誤的發生,但他能夠直面自己的不足,而主動改善溝通方式,加強與服務對象職員工、與生產部管理層的溝通,從而改變并形成了一種較為民主的分廠行政事務決策模式。
這種改變產生了巨大的粘合力,把生產與行政緊密結合起來,以行政來支持生產,并在生產促進中發揮更大的作用。
作為xx先生曾經的領導、共勉的朋友,希望您看了這封推薦信后,加以考慮xx,他肯定是一棵好苗子,會成為一名棟梁之才!
推薦人:xx
xx年x月x日
xxx先生/女士:
xxx于xxxx年進入我公司擔任行政管理人員。
立場堅定,能夠同黨中央保持高度一致,并認真學習黨的各項方針政策和三個代表的重要思想。
他學習認真刻苦,鉆研進取,完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務品質、連續三年被評為先進個人。
具有較強的素質,同時善于發現問題和解決問題,具有較強的獨立工作能力,管理工作中能夠做到理論聯系實際,并善于與客戶和同事合作,樂于助人。
xxx在既往工作中嚴格要求自己,視客戶如親人,深得客戶及同事信任。
工作中無任何差錯和事故發生,具有管理和技術雙方面綜合能力。
他有很多具體行政管理的經驗,能勝任實踐工作。
經過在公司的'學習和鍛煉,xxx已經成為一名符合時代發展要求、綜合素質較高的技術和管理復合型人才。
作為他的直接領導,我愿意推薦他到貴單位工作。
謝謝!
推薦人:xxx
xxxx年xx月xx日
某地區某單位或公司:
我公司xxx因個人原因辭去擔任的公司職務,準備到貴地發展,本著實事求是的精神,對該同志在我公司的表現和能力鄭重推薦如下:
xxxxxxx年于xx大學xxxx專業本科畢業,于xxxx年到我公司工作,先后在何崗位(部門)擔任 等職務。
xxx進入我公司以來,表現突出積極,學習認真刻苦,鉆研進取,工作成績優異,具有較強的政治和業務素質。
善于發現問題和解決問題,具有較強的獨立工作能力,工作中能夠做到理論聯系實際,并善于與同志合作,樂于助人。
xxx有豐富基層工作經驗,長期從事 專業工作,具有較強的管理能力和綜合協調能力。
經過多年的學習和鍛煉,xxx已經成為一名符合時代發展要求、綜合素質較高的復合型人才,有熱情有能力適應各種工作的挑戰。
作為xxx的原單位,我們鄭重推薦該同志到貴單位工作,希望予以認真考慮為盼。
此致
敬禮
原企業名稱(蓋公章)
xxxx年x月x日
行政管理人員合理化建議書篇十四
辦公室是學校黨政綜合辦事部門。辦公室主任在校長、書記領導下工作。辦公室主任主要職責是:
一、協助黨政領導了解和掌握學校的工作情況。
二、加強各處室之間的聯系,及時向校領導提供有關信息、情況依據。
三、接待非業務性來訪,加強與高等學校和普通中學的校際聯系。
四、做好學校工作大事記的收集、整理工作。
五、負責校級公章的使用和保管。
六、負責公文的收發、登記、傳遞、立卷歸檔和檔案的整理。
七、做好行政會議的記錄。
八、認真完成學校工作總結及計劃草擬的工作。
九、做好學校領導臨時交辦的其它工作。
教務處主任是校長在教學方面的主要助手,負責學校、教學、教務等方面的管理工作。副主任協助主任工作。教務主任的職責是:
一、協助校長,選配好各學科教研組長。
二、每學期開學初,根據教育方針和教育行政部門的有關規定,結合學校實際制訂學校教學工作計劃,審查各教研組工作計劃及各備課組周計劃安排表。
三、深入教學第一線及時了解、研究教學情況,并提出改進意見,搞好期中全校性的教學調查工作,對教學情況進行初步評估。
四、組織公開課、試驗課和青年教師優質課比賽的活動,選好各科教學改革的突破口,組織各教研組搞好量化評課,及時總結交流教改經驗。
五、認真布置期末教學總結工作。
六、組織考試,作好學生成績的考核工作。
七、認真統計教職工的出勤情況,與教研組聯系,安排好請假教師的代課事宜。
八、搞好學籍管理,協助校長作好招生工作。
九、建立教師的業務檔案,對教師的調出或調入提出參考性意見。
十、領導教務工作。落實上級行政部門和學校制訂的規章制度,負責日常教務工作。
十一、負責管理電教中心、實驗室、圖書室、文印室、教學檔案室和教務員。
十二、組織好各種第二課堂活動(包括智力競賽、物理化學晚會等)。
十三、負責向分管校長提供必修課、選修課、活動課教學計劃參考意見。并負責組織實施已經確定的教學計劃。
十四、負責年級升學考試成績的統計、分析及評獎工作。
政教處主任在校長、書記領導下負責學生德育和學生日常管理。副主任協助主任工作。政教處主任職責是:
一、調查、分析學生思想狀況,制定并組織實施思想教育工作計劃、制定和修訂《學生行為規范》、《中學生德育綱要》、《班主任職責》和《班級目標管理辦法和量化考核細則》等有關思想教育方面的文稿。
二、協助學校領導選派并管理班主任。審查班主任工作計劃、督促班主任認真履行其職責,考核其履行職責落實工作的情況,健全班主任業務檔案。
三、定期組織班主任學習時事政治,學習教育理論,召開班主任工作會議,指導總結并交流班主任工作經驗;組織、指導班主任研究學生思想工作的新情況,探索新經驗;指導并協助班主任做好后進生的轉化工作。正副主任分別下到一個年級,指導并協助有關年級的工作,并辦好試點,指導面上的工作。
四、指導、督促、檢查校學生會的工作。
五、指導各年級和各班做好評比表彰先進的工作。
六、抓好廣播宣傳,辦好宣傳櫥窗,編好《校園生活》和《班主任工作》,與《班主任之友》等刊物建立經常的聯系。
七、負責抓好住讀生的管理工作。
八、負責抓好學校環境衛生和寢室、教室衛生工作,協助體衛處抓好體育工作。
九、管理保衛人員抓好治安保衛工作。
十、會同團委會和有關各方,共同組織好每年度的學校慶典活動和元旦文藝晚會。
十一、堅持學習時事政治、教育理論、管理科學和思想政治工作的新經驗,不斷提高自身政治素質和業務素質,不斷改進工作,提高效率。
十二、負責畢業生的鑒定工作。
十三、負責開學典禮及每周國旗下的講話工作。
十四、協助黨支部、團委會,做好學生積極分子入黨的培養、推薦工作。
十五、新學年開始,安排好新生的軍訓工作。
教研處是學校教育、教學工作的研究機構,教研主任在校長領導下主持學校教研工作。副主任協助主任工作。教研主任的職責是:
一、了解學校的教育、教學工作情況,作出分析,提出建議,定期匯報。
二、組織全體教師有計劃、有步驟地學習教育、教學理論,聯系教學實際,進行研討、總結,指導教育、教學工作。組織和部署各學科的教研課題,并督促教研組、備課組認真實施,認真總結。
三、組織校內的教研活動和青年教師教研成果比賽,推廣先進經驗,促進校際之間的學術交流。
四、積極組織教師進行教育、教學研究,并向有關報刊或出版社推薦教職工寫的論文或專著。
五、收集、整理全校教職工正式發表的文章或專著,并作為校史資料妥為保存。定期評比優秀教研論文。
六、接受上級教育科研部門和學校交辦的有關教育教學科研任務。
總務主任在校長領導下,具體負責財務、后勤管理方面的工作。副主任協助主任工作。總務主任的職責是:
一、協助主管校長,歸口管理學校財務工作,執行財務制度,正確編報預、決算,制定學校財務工作計劃,做到開源節流,量入為出。
二、調動總務部門全體工作人員的積極性,為教學和師生員工的生活提供必需的物質設備,保證教學工作正常開展。
三、協助校長做好校園規劃、改造、綠化和管理工作,按上級下達的計劃搞好基本建設。
四、負責校產購置、管理工作。
五、結合實際,及時改革、充實、調整和完善后勤總務系統各類規章制度和管理辦法,明確各類工作人員的職責,加強督促檢查,做好考核記載。
六、深入抓好食堂工作,以服務師生為宗旨,堅持管理改革,改善師生員工的生活。保證飯菜質量,搞好飲食衛生,為師生就餐提供優質服務。及時聽取師生意見和建議,督促食堂工作人員改進工作,并做好食堂工作人員的技術培訓和崗位考核工作。
七、做好教職工生活福利工作。對有關住房分配、調整等教職工生活中的大事,除及時提請行政會研究外,應注意及時聽取工會組長意見,發揮教職工民-主管理作用,做好細致的工作。組織后勤人員熱情、及時地為教職工做好某些代購代銷工作。
八、對校舍、校產包括教學儀器用具等進行及時的必要的維修,配合政教處、年級組組織和安排好學生勞動,抓好校園衛生。
九、根據學校決定,合理安排和管理好臨時工,并做好他們的思想工作。
體衛主任在校長領導下,主持學校體育、衛生、健體工作,主要職責是:
1、配合教務處,領導好體育教學工作。
2、根據教學大綱要求,做好體育設施設備添置維修的呈報工作。
3、監督各班級開展體育鍛煉活動,力爭全部達標,不斷提高“兩課三操”的質量。
4、全面關心田徑隊、籃球隊等代表隊的成長,努力提高訓練成績,負責運動隊的管理工作。
5、監督醫務室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環境衛生。
6、新學年開始,安排好新生的軍訓工作。
一、工作崗位:教務處干事
二、上崗條件:
1、積極上進,事業心強;
2、工作勤懇,任勞任怨,對業務能精益求精。
3、服從領導,服從大局。
4、大專學歷以上。
5、身體健康,性格開朗。
三、工作內容和標準
在教務主任領導下,負責辦理教務處有關教學方面的事務性工作。其主要職責是:
1、做好每學期開學的一切準備工作,保證教學秩序迅速正常化。
2、科學編排課程表和作息時間表,妥善處理臨時調課工作。
3、呈報各種教學表格,辦理各種教學表格并及時分送有關人員。
4、做好教學資料的交流和分發工作。
5、協助教務主任了解教學情況,為學校領導研究教學工作提供依據。
6、安排好各種類型的考試和學科競賽。
7、協助教務主任做好每月對教師的考勤統計工作。
8、做好教學檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負責整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關資料。
9、做好學籍管理工作,辦理休、退、轉學手續和畢業手續。
10、認真填寫學生學籍卡片,及時辦理學生中考、高考檔案。
11、嚴守保密紀律,不得泄露檔案材料。
12、有關教學材料的借出要登記,收回要及時,保證材料系統、完整。
一、崗位名稱:圖書館管-理-員
二、上崗條件:
1、積極上進,事業心強。
2、熱愛本職工作,任勞任怨,待人友好,工作熱情。
3、受專業培訓,有工作經驗,持證上崗。
4、身體健康。
5、服從領導,聽從指揮。
三、工作內容和標準
1、在教務處領導下,廣泛征求各教研組長意見,做好課本、教學參考書、資料收訂購與發放工作,保證教學用書的及時供應。
2、嚴格執行圖書、報刊雜志的借閱制度和賠償制度,保證圖書及圖書設備不遭損失,嚴格作息時間,保證師生借閱,提高圖書的周轉率。
3、注意加強與新華書店、校外圖書館的業務聯系,了解圖書市場信息,及時建議采購優秀圖書,充實書庫。所購新書經驗收后要及時登記、分類編目、貼條碼、上架。要向師生介紹各類圖書,推薦優秀課外讀物和有關的教學資料。
4、新到的報刊雜志要及時展出。當年雜志每半年或一年要裝訂成冊、登記入庫。
5、做好圖書館的衛生、安全保衛工作。書庫要每天清掃,經常通風,防止霉蛀。注意防火防盜,及時修補破損圖書,愛護公物。
6、加強對學生進行愛護圖書和圖書設施的`教育,損壞要賠償。要求學生保持圖書館的安靜環境。
一、崗位名稱:實驗員
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進。
2、熱愛本職工作,業務熟悉,工作兢兢業業。
3、紀律嚴明,服從領導,聽指揮。
4、學歷要求:大專畢業以上(含大專)。
5、身體健康。
三、工作內容和標準
1、認真學習教學大綱和教材,熟悉大綱與教材規定的全部實驗內容。參加所屬教研組的有關活動,主動向有關教師了解實驗計劃與安排的要求,做好實驗課和教師演示實驗的準備工作,并參加實驗課的輔導,開展課外科技活動。
2、掌握各種儀器、藥品的規格,性能和使用方法,熟悉各類器材的保養和維修要求,并積極動手改與制作代用教具。
3、根據教學需要,征求有關教研組長的意見,制訂實驗物品購置計劃報教務處、總務處,逐步充實更新實驗儀器與設備。
4、建立各種儀器、藥品、設備的帳目。有要入帳、借出、賠償、報廢的明細帳。要建立借用、領用制度,定期清點實物,做到儀器來往分明,帳物相符。工作人員調動,必須辦理清點移交手續。
5、保證實驗室、準備室、貯藏室的整潔。各種儀器、設備使用后要及時清理、檢查、擦凈后放還原處。要保證儀器、設備的準確和靈敏,保證藥品、模型的質量和常態。
6、要定期進行安全檢查,做好防火、防潮、防電、防塵、防盜、防毒等工作。對貴重精密儀器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,嚴防事故發生。每日下班前應檢查水、電、門窗、烘箱等設備,鎖好門窗,確保實驗室安全。
7、認真執行實驗室、儀器室的規章制度,并督促師生照章執行。特別要及時教育學生遵守實驗章程,愛護實驗設施。
8、主動加強與縣局儀器裝備站的聯系,爭取指導與支持。
校醫職責
一、崗位名稱:校醫
二、上崗條件:
1、政治思想好,熱愛學校,熱愛學生。
2、工作熱情、負責。
3、身體健康。
4、有醫生執業證、處方權或從事校醫工作6年以上。
三、工作內容及標準
學校校醫在體衛處領導下,負責學校醫療衛生保健等方面的工作。其主要職責是:
1、每學期開始時,制訂學校保健工作計劃及實施意見。
2、制定學生視力保護工作計劃,并做好技術指導工作。
3、采取多種形式,做好經常性衛生宣傳教育工作,積極培養學生的良好衛生習慣,提高師生員工防止疾病的知識水平。
4、在縣防疫站幫助下,組織對學生進行定期體檢,建立并健全學生的健康檔案。在此基礎上進行健康分析,提出保健措施。
5、與體育教師密切配合,經常進行體育醫務監督,防止學生因運動量過度而引起傷害事故。
6、進行常見病、多發病和一般外傷的治療工作,并承擔一般急救工作,對危重病人要負責護送醫院并經常監護。
7、要建立醫療儀器、藥品、設備的帳目,定期清點藥物和器械,做到帳物相符,注意保管好藥品和器械。
8、配合計劃生育部門,作好計劃生育的宣傳工作及落實有關計劃生育的措施。
9、配合政教處定期檢查校內清潔區、教室和學生宿舍的衛生,并出榜公布,搞好校園環境衛生。加強傳染病管理,做好飲食、飲水衛生監督工作,預防傳染病的發生和流行。
一、崗位名稱:會計
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進。
2、工作態度好,責任心強。
3、學歷要求:大專畢業以上(含大專畢業)。
4、身體健康。
三、工作內容及標準
1、嚴格執行財務制度,認真編制財務計劃和預算。
2、根據上級統一制定的會計科目和學校財務管理的實際需要,做到記帳、算帳、用帳和報帳,手續完備,數字準確,帳目清楚,內容真實,保證核算質量。
3、及時向學校有關領導和上級主管部門報送報表,匯報學校收支情況,當好財經領導的參謀。
4、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料,保守財經機密。
5、嚴格執行《財會工作人員守則》,大公無私,廉潔奉公,積極維護國家的財政制度和財經紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
6、配合保管員搞好固定資產的管理,對醫務室、圖書室、實驗室、食堂進行財務監督。
7、積極做好教職工的工資發放儲蓄工作。
8、按時上下班,聽從領導的安排。
9、加強業務學習,做到精益求精。
10、認真做好師生員工的平安醫療保險工作。
11、認真做好收繳費用工作。
12、按有關規定,具體辦理教職工的轉正定級,調整工資,需退休人員及遺屬生活困難的呈報工作。
一、崗位名稱:出納
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進。
2、工作態度好,責任心強。
3、學歷要求:大專畢業以上(含大專畢業)。
4、身體健康。
三、工作內容和標準
1、嚴格執行《財會工作人員守則》,按規定認真管好現金和發票,辦理好各項收支帳目。
2、認真審核一切報銷單據,嚴把開支關。按有關文件規定指導出差人員按標準如實報銷費用,做到手續完備,情況真實。
3、嚴格執行現金管理制度,保守財經機密,做好安全防盜工作。
4、認真做好收繳費用工作。
5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現象。
6、對學校各有關部門實行現金管理監督。
7、服從領導,按時上下班。
8、加強業務學習,不斷提高業務水平。
一、崗位名稱:文印員
二、上崗條件:
1、積極上進,熱愛學校。
2、工作熱情,不怕苦,主動負責。
3、團結協作精神好。
4、紀律性強,服從領導。
5、身體健康。
三、工作內容和標準
1、在教務主任領導下,積極為學校黨政、教學工作服務。
2、嚴守保密紀律,不泄露試題內容,對學校上報和翻印的機密文件,要嚴守機密。
3、嚴格遵守操作規程,不斷提高文印技術,在不浪費紙張的前提下,保證質量,保證數量,按時完成任務,認真聽取教師對文印工作的意見,并及時改進工作。
4、按班分理期中、期末考試試卷。做好用紙情況記載。期中、期末考試后各結算一次用紙數,并將結果報總務主任和主管的教務主任。
5、注意文印機的保養和維修,管好用好紙張,減少損耗,杜絕一切浪費。
一、崗位名稱:保管員
二、上崗條件:
1、積極上進,愛校如家。
2、勞動紀律好,工作熱情負責。
3、身體健康。
4、服從領導。
三、工作內容和標準
1、在總務主任領導下積極工作,愛校如家,公私分明,嚴格執行校產管理制度,建立健全校產帳目,發放物品收回及時。
2、驗收購進的實物,要求質量合格,數量相符,并及時入庫記帳。
3、嚴格按學校有關規定發放教學、生活、辦公、體育、基建和勞保用品,及時登記。
4、勤收拾,勤翻曬,勤清點,防止財產丟失、霉爛和積壓。
5、勤儉節約,反對浪費,制止損壞校產、化公為私等不良行為。
6、對損壞的校內門窗玻璃,要按規定及時修補。
7、按時上下班。學校有臨時任務時,要隨叫隨到,按時完成。
一、崗位名稱:收發員
二、上崗條件:
1、積極上進,熱愛學校。
2、組織紀律性強,工作認真負責。
3、服從領導。
4、身體健康。
三、工作內容及標準
1、在總務處領導下認真工作,及時準確做好學校及師生的報刊、雜志的征訂工作并及時送達。
2、對信函、匯款、快件、電報、快匯等的收發要做到快捷準確無誤。
3、努力提高業務水平和服務質量,疑難信件要認真處理。
4、加強與郵電部門聯系,及時反映他們在郵寄收發過程中出現的失誤或錯誤。
5、不斷加強政治學習和思想道德修養,樹立為師生服務思想,不損人利已,損公肥私和違反有關法律法規,以自己的勤奮和正直贏得全校師生的敬重和支持。
一、崗位名稱:水電工
二、上崗條件:
1、有良好的職業道德,愛校如家。
2、勞動紀律好,勤快、主動、負責。
3、服從領導。
4、身體健康。
三、工作內容及標準
1、為教學和師生生活服務,保證及時供水、供電。堅持晚自習時間有人上班。剛上晚自習時到各班教室巡視一遍,經常檢查路燈、廁所燈和學生寢室燈。
2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向學生、教職工及家屬宣傳安全用電常識。
3、及時排除水、電故障和維修水電設施,及時登記,當月交總務處存檔。
4、節約用電,節約用水,節約用料,以主人翁的責任感管好用好水電器材。
5、配合基建工程,確保水、電供應。
6、每月按時查抄一次水、電表,準確登記,按時上報總務處扣款。
7、節假日應有人值班,隨叫隨到,按時完成。
一、崗位名稱:保潔員
二、上崗條件:
1、積極上進,熱愛學校。
2、勞動紀律好,工作熱情負責。
3、服從領導。
4、身體健康。
三、工作內容及標準
1、負責及時將所轄區域的垃圾箱的垃圾清理,保證垃圾不積壓。
2、負責打掃垃圾箱周圍的衛生,保持環境美。
3、負責完成總務處臨時交辦的垃圾清掃工作。
4、保持校園清潔,愛護公共財產,發現異常情況(如垃圾箱損壞、堵塞)要及時報告和處理。
5、負責學校各處室的保潔工作,保證用水的供應。
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