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2022年私人秘書工作總結精選

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2022年私人秘書工作總結精選
時間:2022-12-02 07:05:54     小編:zdfb

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下我給大家整理了一些優質的總結范文,希望對大家能夠有所幫助。

私人秘書工作總結篇一

(一)立足全局,牢固樹立服務意識

一是行政后勤服務。我堅持從小做起,從大事著眼,努力提高服務水平,時刻以“辦公室工作無小事”來要求自己。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,正確貫徹領導的意圖,準確完成領導交辦各項具體工作,工作進展情況也及時向領導匯報,以便于領導能統籌全局,靈活安排。二是搞好配合,為服務工作突出主動性。配合公司同事完成公司各部門交辦的文件打印、掃描、復印等各項工作。部門之間遇到其他同事需要查閱文件或電子文檔,都及時辦妥。積極配合同事做好網絡輿情監測,針對網絡出現反對**項目建設的輿情言論,按照領導安排部署向集團上報重大事項告,對各類負面信息進行統計分析,實時跟蹤,積極回應并澄清

檢查無誤后登記至協同辦公系統,確保當天簽收,及時閱處。注重來文緊急程度、重要程度和保密程度,依據來文的輕重緩急,對急文、要文先通過口頭或短信通知領導及相關部門,隨時掌握來文辦理情況,并在收文臺賬中予以標記注明,確保不延誤、不遺漏,確保公文辦理的優質和高效。

根據集團公司轉變文風的要求,加強文件審核把關,嚴控文件數量。為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性,在公文制發過程中,對每篇文稿對照《公文發文檢查卡》從標題、內容、格式和程序方面嚴加審核校對,句句斟酌,字字推敲,確保文件語句條例清晰,文字表述準確,行文格式規范,程序流轉到位,力求公文送達領導簽發前內容符合要求。實行發文退文機制,對不符合要求的文件予以退回,并定期進行通報,確保公文質量。

2.督辦工作

嚴格公文督辦,落實公文主辦責任制,限時辦結制,定期通報制,對需辦理公文落實督辦流程,根據領導批示對承辦部門及承辦人及時開辦《公文督辦單》進行跟蹤督辦,確保各項工作全面落實,各項任務及時完成。全年共開出督辦單39份,其中按時辦結39份,辦結率為100%。建立了公文督辦臺賬,充分掌握文件辦理的進展情況。做好公文督辦情況反饋,并按季度定期對公文處理和承辦情況進行通報。這一措施實施后,公司辦文效率逐月提升,有效發揮了公文促進發展,保障運轉的積極作用。

3.文檔管理

作為公司各類文件唯一接收口,在接收各部門移交項目成果文件后,認真核實、清點文件,確認物件完整無誤后按歸檔制度要求,嚴格履行交接手續,填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準確、及時。每月定時整理紙板收文及其他內部文檔,整理無誤后未歸檔的文件暫放在資料柜中,同時進行電子標注,整理會議紀要37份、報告14份、計劃4份、備忘錄6份、技術任務書2份、項目成果文件5份,統一把內部文件進行歸檔處理。

4.低值易耗品

嚴格按照《低值易耗品管理程序》執行,做到辦公用品“零庫存”。每月初以各部門為單位對辦公用品提出申購,經各部門領導審核批準后交由歸口管理部門批準。對各部門提出的辦公用品及**現場生活用品進行統計,統一在指定購買點購買。將購買回的辦公用品進行核對,核對無誤后填寫《低值易耗品領用單》,經庫管人員及財務人員審批之后,對辦公用品進行分發。配合庫管人員定期對辦公用品進行盤點,并記錄在冊。

5.業務學習

在工作中不斷讀書學習,包括公文寫作、公司的管理制度等。在崗位工作中接觸較多的為公文寫作,通過學習公司下發書本知識、公文培訓資料、各類公文范例,以及在領導和同事的耐心指導下,對公文寫作水平有了一定提高。學習集團公司新版vi手冊,將新標準運用到工作中,及時更新將接待手冊、會議指南、臺卡等模板樣式。積極參加公司組織的各項培訓及專家講課,學習各同事的培訓資料,提升專業知識。虛心向領導、同事學習不斷進取的精神和對工作認真負責的態度,不斷提高自身的文化素質。

6.其他工作

(1)網站

公司網站自建設以來,認真做好文章管理員工作,及時發布公司新聞、項目進展、企業文化等信息;不斷更新公司黨風廉政教育活動及黨的群眾路線活動的內容,學習各類業務知識靈活運用到網站管理中。

(2)公司宣傳展板

配合領導、同事制作核電科普手冊及日歷,根據領導要求查找相關資料及圖片。在這項工作中,也讓我學習到了領導、同事們認真負責、細致入微及敬業奉獻的精神。

在這一年中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好本職工作和領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己,但是工作中也存在不少問題,主要表現在:

1.做事不夠細心。辦公室文員是一項相對簡單但又繁多的工作,要求工作人員具備良好的專業素質,細心,思路慎密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

2.業務水平有所欠缺。自身專業業務水平較弱,雖然通過學習與工作積累,在業務水平上優良一定的提高,但還需不斷積累與沉淀;在寫作上,對文字工作的條理性、行文思路的嚴謹性和用詞標點的準確性還需進一步提高。

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