隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。那么報告應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
erp固定資產管理實訓報告篇一
一、 實習目的:
本次實習的主要目的是:以《金蝶erp----k/3標準財務模擬實訓》這本書為指導,以“深圳市和氏電子有限公司”數據為基礎,讓我們了解到金蝶軟件的基本結構及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規范的管理軟件,學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務軟件打下良好的基礎。
二、實習的流程及內容
1.了解本次實習的系統管理和基礎設置的步驟及流程
2.進行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設置、啟用、備份、恢復及刪除)
3.進行對總賬系統的操作:包括:總賬系統初始設置;總賬管理系統日常
業務處理;總賬管理系統期末處理。
4.對用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權限設置、用戶屬
性和用戶刪除。
實例操作,20xx/4/18的實例操作,20xx/4/28的實例操作;包含了總賬實例、應收應付賬款實例、固定資產實例、現金管理實例。
6. 進行實例數據操作(二)的操作,其中包括四個部分,即工資管理實
月原材料、期末調匯、自動轉賬),現金管理實例(包括銀行對賬單、銀行存款對賬)
7. 進行單據、報表的處理,其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分
類賬、明細分類賬、數量金額總賬、數量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表)、應收應付賬款管理(包括單據、賬表、分析報表)、固定資產管理(包括固定資產卡片、統計報表、管理報表)、現金管理。
打印、自定義報表),財務分析(包括系統功能、自定義報表分析),現金流量表(包括設置報表方案、設置選項、生成報表)。
9. 期末總結,包括對應收應付款管理的結賬,固定資產結賬、現金管理
結賬、工資管理結賬、總賬結賬。
三、實習過程及注意的事項
1實習過程: ○
1. 按照本書的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關財務和業務資料,便于計算機調用并進行處理。賬套是一個數據庫文件,用來存放所有業務數據資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據等內容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業務。
2.對賬套進行初始化設置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎。
金蝶k/3初始化設置的流程為:
初始化準備→基礎資料設置→系統參數設置→初始數據錄入→結束初始
化。
1 “公共資料”設置是對所需使用的系統涉及的基礎資料進行管理如:○
4 初始數據錄入,包括應收應付初始數據錄入、固定資產初始數據錄入○
總賬初始數據設置(系統設置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統設置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改。總賬初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產與其他系統不一樣,其初始化數據不在系統設置---初始化中)、現金管理初始數據錄入。
administrator身份登入帳套后,在【系統設置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設置。
4、日常業務處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統就能處理資產負債表、利潤表等常用的財務報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調整取數公式。
1.實習與實際應用系統在分工上會有所不同,整個實習過程分為一名管理
員,兩個財務,一個出納,因此,學生在實習中是一個多角色主體,要根據不同的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。
內容進行備份,否則實習無法開展下去。
3.要重視系統初始化工作。由于系統初始化與模塊初始化的某些參數設置
不合理,有可能會導致整個系統以后無法繼續使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴格按資料上的要求進行設置,沒有的一般取默認設置或請問老師。
4.建立系統時,各部分一定要設置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以
免遺忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數據。同學之間不要刪除他人的備份數據。
四、實習的要求:
1.嚴格要實習作習時間進行實習,不準遲到、早退、缺勤和任意調換實習
時間或占用他人的實習時間。
2.專人專機使用,沒有特殊情況和未經指導老師批準,不得更換機位,以
免影響他人正常使用。
3.實習過程中要遵守實驗室基本的規章制度,不準在實驗室吃東西,不準
在實驗室大聲講話,注意保持室內清潔衛生和良好的實習環境。
4.實習內容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導,但不能相
互抄襲,在每次實習課結束后都要填寫簽到簿,寫下實習日期,自己的學號,內容,計算機編號,標明機器是否使用正常。
5.實習過程中要認真做好筆記。由于整個軟件系統較為復雜,對系統中關
鍵性的設置及相關的問題,要隨時記錄問題的現象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經驗,也為最后的“實習總結報告”提供素材。
五、實習心得體會
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。幾個星期的實訓結束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學校能夠給學生這樣實訓的機會,尤其是會計專業,畢竟會計吃的是經驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業,更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學生向工作者轉變。
erp固定資產管理實訓報告篇二
erp實訓(金蝶 k/3)
實習報告
班級: 信管0803
學號: 0805110315
姓名: 李婷
組別: 第六組
西安財經學院管理學院
20xx年6月16日
一、 實驗目的
企業資源計劃(enterprise resource planning,簡稱erp),是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。而金蝶k/3是國內開發比較成功的erp軟件。在學習了管理信息系統的理論之后,我們有必要通過對金蝶k/3軟件的實際操作了解并熟悉erp軟件在管理信息系統中的應用。
二、 實驗時間、地點
時間:20xx年6月16日
地點:西安財經學院實驗樓106
三、 人員分工
組員:許彥強,李婷
四、 實驗內容與步驟
(一)、實驗內容
1、系統初始設置操作步驟
3、物料需求計劃管理
4、生產任務管理
5、粗能力需求計劃編制
6、車間作業管理
7、委外加工管理
8、重復生產計劃管理
9、設備管理
(二)、實驗步驟
圖4-1 生產數據流程圖
圖4-2 主生產計劃管理流程圖
圖4-3 能力管理計劃管理的主要流程
圖4-4 物料需求計劃管理的主要流程
、
圖4-5 生產任務管理的主要流程
圖4-6 委外加工管理的主要流程
圖4-7 重復生產計劃管理
圖4-8 車間作業管理的主要流程
圖4-9 設備管理的主要流程
五、 實驗結果分析
1、初始資料的錄入是最最基礎,也最最重要的'。因為系統的很多管理功能是建立在初始資料的基礎之上的,如果初始資料的錄入出現錯誤就會給很多的后續工作帶來很多的麻煩。如在對“部門”進行初始資料錄入時,漏錄了“財務部”結果在后來,將人員錄入所屬部門時出現誤差。
2、在進行相關操作時一定要注意各種單據、憑證的產生、審核的時間問題。在審核憑證的時候,由于“本期”和各種憑證的生成日期存在著很大的差距,所以在審核的時候會發現如果選擇系統默認的“本期”過濾條件,很多憑證的根本就看不到也就無法審核。遇到這種情況就需要把過濾條件“本期”修改為“全部”即可。
3、系統生成的各種憑證、單據都必須審核,而且審核時需要更換不同的賬戶。
六、實驗總結
為期近兩周的軟件實習讓我頗有收獲。在此之前,我們進行過“創業之星”erp實訓,通過課堂上課及實驗室上機模擬, 我對erp這一軟件有了一定的程度的了解,并學會了如何將其運用于企業生產管理之中。我們通過模擬企業生產銷售,置身于仿真的生產經營過程,完成企業生產經營中各種信息的采集和處理。體驗與其他部門的協作,做到邊學邊練,學用結合,掌握erp軟件的使用要領,提高信息化管理技能,經歷完整的企業經營進程,感受現代化信息技術的魅力。在模擬的企業環境中,體驗著現在企業資源管理的獨特魅力。
便是只能重新開始做。因此,在操作每一步驟時,都應非常細心,以免操作有誤或遺漏某一細微的步驟。
此次的erp軟件實習課讓我增長了很多知識。先進的科學技術和經營管理是推動現代化經濟和企業高速發展的兩個車輪,二者缺一不可。沒有先進的管理水平,先進的科學技術無法推廣,也不能充分發揮它的作用。希望在今后的生活學習與工作中能充分發揮自己的作用,將所學到的知識運用到實踐中,從而做出自己應有的貢獻。
erp固定資產管理實訓報告篇三
短短一周的erp沙盤模擬實訓結束了,在這5天里我們要經營一個企業6年,經過這次模擬企業經營的實訓。我們在分析市場,指定戰略,營銷策劃,組織生產,財務管理等一系列的活動中,學到了許多書本沒有的知識,開闊了眼界,也讓我知道了要經營一個企業是多么不容易,并對自己以前在沒接觸過erp沙盤模擬是天真的想法感到好笑,市場遠比想象中復雜的多困難的多。
實訓老師將我們分成了6組,每組6人,到了最后要看誰賺得多,誰就是第一,而且如果違反了規則,不但到不到分,還要扣分。因此我們很緊張。
由于是第一年接觸沙盤,對此很陌生,也不懂如何運作,在老師帶領我們做了一遍“初始年”,讓我們有了一個初步的了解后才慢慢地進入狀況。我的職務是生產總管,主抓生產,但是其他崗位的工作也做過,比如財務預算,生產能力預算、采購預算等過程,感覺他們也不容易,要想把這些工作做好,也不是一件輕松的事。特別是財務總管,既要登記每一年度的賬務,又要根據上一年度的收入/支出概況進行下一年度的財務預算。資金是公司的血脈,如果沒有資金,一個公司還怎么持續經營,更別談可持續發展了。
我組的虛擬公司采用的籌資方式主要有兩種,短期貸款和長期貸款。第一二三年是企業的起步階段,我們面臨資金缺乏、市場狹窄、生產線落后、產品單一的等問題。為了把握最好大投資機會,按計劃,我們從一年開始連續三年從銀行貸款投資。我們采用長期貸款解決生產投資資金,短期貸款解決資金流動性不足,二者結合的方式籌集資金。無形資產投資包括產品研發、市場開發和iso認證投資。我組的經營策略始終把握來那些關鍵問題:如何能活下來?如何能夠獲得更精彩?為了后三年我們能夠活的更精彩,我們做了長遠的規劃。第一年我們完成了區域市場開發,第二年完成iso認證。固定資產投資包括和生產線和廠房投資。
實盤實訓歸根到底是管理學課程的一部分,模擬企業運營及市場競爭并不可能很真實。我組在實訓過程中堅持“學習第一,成敗第二”的原則,不論成績如何,大家都主動參與,都主動操作,大膽嘗試,大膽行動,雖然在這個過程中我們出現了很多錯誤,但是我們學習的熱情是不容否定的,我組成員工作熱情是不容否定的,我們所學到的知識也是不可估量的。每個人都是企業主人。我努力是每個人都最大限度的發揮自己主觀能動參與我們虛擬公司各項決策,從一開始大家對規則不熟悉到后來對游戲輕車熟路,我們大膽提議,大膽決策,因為只有在實踐中,才能更快速的學習,更全面地認識,更熟練地掌握。
通過這次模擬實訓,深入體會到生產的運轉流程。營銷、生產、采購、財務,環環相扣,息息相關。任何一部都不能出差錯。熟悉了各個模塊的過程,生產部分計劃根據市場訂單,與生產能力相平衡,主要還是搞有限生產能力平衡。主生產計劃排定后進行物料需求計劃的計劃。接著采購原材料。要時刻計算現金流動。在財務方面,終于不再是從字面上感受短期貸款應付貸款,賬期等等。另外一個深刻體會就是團隊合作的重要,在眾說紛紜的情況下,在各抒己見的情況下,各個主管迅速作出分析決策,并且說服他人,或者提供數據報表,接受他意見和建議。現實中離不開團隊合作,沒有合作精神的個人是會被當今所拋棄的,沒有合作精神的團隊也不可能經營出一個好公司。在這一點我們還是做得很好的。
通過erp沙盤模擬,使我們能夠把書本學到的知識與實際操作相結合,既鍛煉了我們的實際動手能力,又能讓我們把書本上的知識掌握得更透徹,對erp有更具體的理解。在這次erp沙盤模擬中我就得很開心,而且受益匪淺。我希望以后能夠多一點類似實訓機會,讓我們在實際操作中成長。
erp固定資產管理實訓報告篇四
erp原理及運用
實驗一
企業建賬
1、理解erp系統中企業帳的存在形式
2、掌握erp系統中企業帳的設立過程
3、理解系統用戶及限權方法
4、理解帳套輸出及引用的作用
1、增加操作員
2、建立企業帳套
3、進行財務分工
4、備份和引入賬套數據
1、統管理員的身份注冊進入系統管理
操作步驟為:
(1)進入“用友erp―u8”,點擊桌面上的“系統管理”
(2)點擊窗口左上方的“系統”,“注冊”命令,打開“登錄”對話框。
(3)“登錄到”文本框中默認為本地計算機的名稱。
(4)在“操作員”文本框中默認為“admin”,系統默認管理員密碼為空。
(5)單擊【確定】按鈕,進入系統管理,系統管理界面最下行的狀態藍中顯示當前操作員。
2、增加用戶
操作步驟為:
(1)以系統管理員的身份注冊進入系統管理,執行“權限”,“用戶”命令,進入“用戶管理”窗口。
(2)單擊【增加】按鈕,打開“增加用戶”對話框。
(3)把小組成員按角色增加在在用戶內,并且制定用戶的角色。每增加一個造作員后,單擊【增加】按鈕增加下一個造作員。全部完成后,單擊【退出】按鈕返回。注意,設立自己為帳套主管。
3、建立帳套
操作步驟為:
(1)以系統管理員的身份登錄系統管理,執行“帳套”,“建立”命令,打開“創建帳套―帳套信息“對話框。
(2)填寫帳套信息,帳套信息包括:
a、已存帳套
b、帳套號:輸入“520“
c、帳套名稱:輸入“物流10―1班陳亦發“
d、帳套路徑:默認路徑為“d:u872admin“
e、啟用會計期:更改為“20xx年1月“
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開“創建帳套―單位信息”對話框。
(3)填寫單位信息,包括:
a、單位名稱;入“物流10―1班“
b、其他欄目都可以不填
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開創建帳套―核算類型“對話框。
(4)填寫核算類型,包括:
a、本幣代碼:默認系統的“rmb“。
b、本幣名稱:默認系統的“人民幣”
c、企業類型:默認系統的“商業”
d、行業性質:默認系統的“20xx年新會計科目”
e、帳套主管:默認系統的信息。注意,是自己的信息。
f、按行業性質預置科目:選擇該復選框
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開“創建帳套―基礎信息”對話框。
(5)填寫基礎信息。選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“有無外幣核算”幾個復選框。單擊【完成】按鈕,彈出系統提示“可以創建帳套了么?”,單擊【是】按鈕,稍后一段時間,系統按輸入信息要求建立企業數據庫,完成后打開“編碼方案”對話框。
(6)確定分類編碼方案。按資料所給內容修改默認值。單擊【確定】按鈕,再單擊【取消】按鈕,打開“數據精度定義”對話框。
(7)定義數據精度。默認系統值后,單擊【確定】按鈕,系統彈出:“物流08―1班:{009}建立成功!您可以現在進行系統啟用的設置,以后從[企業門戶―基礎信息]計入[系統啟用]功能”并提示“現在進行系統啟用設置?”單擊【否】按鈕,系統彈出提示“請進入系統應用平臺進行業務操作1”單擊【確定】按鈕,返回系統管理。
4、權限設置
操作步驟:
(1)指定帳套主管。前面已經指定。
(2)給操作員賦權。點擊“系統管理”,“權限”中的權限命令,進入“操作員權限”窗口。
(3)在操作員列表中選擇自己的名字,選擇“帳套主管”復選框。】
(4)單擊【是】按鈕,確定自己擁有了帳套主管權限。
5、輸出和引入帳套
(1)進行帳套輸出的操作步驟如下:
a先在e盤中創建一個屬于自己的文件夾
b以系統管理員的身份注冊進入系統管理,執行“帳套”中的“輸出”命令,打開“帳套輸出”對話框。
c在出來的對話框中,去掉勾,單擊【確定】按鈕。
d系統對所要輸出的帳套數據進行壓縮處理。
e對于壓縮好了的文件把它放在自己先創建的文件夾中,系統會彈出“輸出成功!”,單擊【確定】按鈕,就完成了。
(2)引入帳套的操作步驟如下:
erp實訓室
何為erp?erp是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為企業運行提供手段的管理平臺。erp系統集信息技術與先進的管理思想于一身,反映新時代對企業合理調配資源、最大化創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。
傳統的信息系統的不足之處:
1、與全面預算管理任務存在差別,導致不能對全面預算管理提供完整支持
全面預算管理支持企業決策,以中央控制為手段,向企業經營前端責任單元分解戰略目標壓力,主要關注責任單元的成本效益而非一線的作業,全面預算管理以為高層管理者提供決策支持為目的。而傳統的信息系統工具關注實際運行結果、運行細節以及市場智慧,提供客戶行為信息、銷售細節信息和核算基礎信息,也就是說,傳統信息系統工具是業務系統。
2、管理手段落后,不能適應全面預算管理系統化、戰略化目標要求。
企業開展全面預算管理所采用的方式(或工具)主要是電子表格和財務管理軟件。
電子表格的不足在于:預算涉及內容廣、部門多、指標間勾稽關系復雜,導致預算編制周期長,需要化費大量的人力和時間;控制難度大,無法按照各責任單元設置具體預算標準進行實時控制,進而難以進行預算分析,及時采取調整措施;電子表格信息難以集成與共享,不安全。
財務管理軟件方式不足:財務管理軟件脫離了業務預算過程,輸出的信息仍然是孤立的,不能體現預算合理配置資源的內涵;財務管理軟件大都缺少對戰略目標管理的支持,數據來源依據性不強,沒有體現分解戰略目標的思想;財務管理軟件多以會計核算為基礎,未能深入企業經營業務,不能充分發揮全面預算管理的核心控制地位。
erp之于傳統信息系統的優勢在于:
1、erp在功能上強調的是企業數據的集成與管理,側重于基礎數據管理,這是所有lt技術的核心,基于erp的數據功能,可以為全面預算管理提供以下信息:包含產品結構與bom之間的數量關系數據,即產能信息:以前年度賬務數據、報表數據,各種重要的歷史數據;企業實際業務發生時記錄業務的財務會計和管理會計數據等。
2、 erp可以滿足全面預算管理所需要的主要數據。erp可以提供全面預算管理需要的歷史數據,可以記錄企業實際業務發生數據,這些數據可以滿足全面預算在定制產品成本結構、分析歷史數據、掌握實時執行數據的需要,對預算的編制、控制起到重要作用。
erp固定資產管理實訓報告篇五
為期四十課時的erp實訓結束了,在這四十課時中,我學到了在理論教學課堂上所學習不到的許多知識。下面,我將對我在erp實訓中做的工作以及學習到的知識進行總結。
我們團隊由六人組成,分別是首席執行官(李月明),財務總監(唐旭)運營總監(丁瑤),營銷總監(于歡),信息總監(劉思含),而我擔任的是采購總監。在實訓過程中,我們充分發揮了團隊精神,進行了整體協調配合,制定了整體運營戰略。團隊成員各司其職,分工合作,互相交流配合,雖然在運營過程中也有過失誤,但是,在整個實訓過程中,我們通過合作,也使我們每個人得到了鍛煉,積累了經驗。通過在電子沙盤上的實際操作,我們學到了在理論課上學不到的知識,首先一個企業想要運營發展,需要一個團隊的互相配合,企業的正常運轉是以團隊合作為基礎的。我們在實訓中認識到了團隊合作的重要性,團隊成員發揮各自特長,密切配合,最后完成了實訓任務。
首先,作為采購總監,我的主要任務就是了解掌控市場需求信息,編制并且是實施供應計劃,分析市場情況變化,為企業的生產運營做好后勤準備。而我在實訓中主要做的工作就是負責原創材料的采購,通過與其他主管進行溝通,分析企業產能,制定全年采購計劃,在每一季度開始運營時,提前對所需原材料進行采購,以便企業生產線的正常運營。在具體運營中,由于企業產能的不斷提高,以及市場需求逐年變化,作為采購總監,就要對市場變化進行分析,結合企業的實際情況,提前進行采購。由于市場需求的變化,就需要企業及時對生產的生產線以及產品進行升級調整,在這次實訓中主要材料是r1,r2,r3,r4。對于這四種材料,r1 r2是一個季度便可進庫,而對于其他兩種材料,則需要進行運算,提前進行采購,才能確保在新一個季度開始運營時,不會出現生產線閑置,以及原材料積壓占用資金的狀況。而采購原材料是采購總監需要面對的首要任務,在采購的過程中,必須要了解每種材料的進庫周期,例如在生產p3是,需要的材料是r1,r3,r4,對于r1,在投產的前一季度采購便可,但是r3,r4則需要提前兩個季度采購。
另一方面,采購總監也需要根據ceo做出的決策,與財務總監,運營總監,銷售總監進行溝通。在制定采購計劃以前,需要向運營總監了解企業生產線的生產能力,計算出本年度為了保證生產需要多少原材料。向營銷總監了解市場需求情況。向財務總監提供本年運營需要采購材料的具體數量以及費用,方便其進行財務預算。采購總監是一個非常重要的職務,而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,對資金的占用是一種浪費,對有負債的公司更是一種惡性的循環,假如采購的原材料不足,就直接的就影響到了生產,沒有了原材料,生產線就將停止生產,對生產線的空閑是一種浪費,生產線停止了生產,全年的計劃生產數就會不能達到,產品的數量就會不足,將不能完成訂單。而企業經濟來源主要就是通過訂單進行贏利。一旦訂單沒有按計劃提交,就需要支付一定數額的違約金,給企業造成虧損。雖然如果出現原材料采購不及時的情況,可以臨時進行緊急采購,但是緊急采購將會提高產品的直接成本,影響到企業的贏利。在實際操作中,我也由于計算不夠準確犯過原材料采購不及時的錯誤,給企業造成了損失,在后來的重新運營中,我總結了經驗教訓,學會了繪制生產線運營及原材料采購計劃表,通過正確的計算,保證生產線的原材料供應,通過繪制表格,可以精確計算出每一年運營需要的原材料,把采購原材料所需要的資金計算出來,可以為ceo的決策提供幫助,也可以提供給財務,減輕財務總監的負擔。要想做好采購總監這個工作,就需要積極與團隊其他成員溝通,提前制定好采購計劃,采購計劃可以幫助我確定采購種類、數量以及采購的時間。正確的采購計劃,可以確保原材料的供應,又不會積壓材料個企業財務造成負擔。在經營中,盡量保證庫存為零,減少資金的占用,又要保證材料鏈不會中斷影響生產。在實訓中,正是由于我的精確運算,避免了原材料庫存積壓,減少了企業不必要的開支。
在經營的過程中,由于市場需求的變化,根據ceo的決策,作為采購總監需要做到隨機應變,準確計算。在第一年至第三年,企業主要通過p1贏利,從第三年開始,就需要準備進行p2,p3的生產。這就涉及到了轉產的問題,對于生產線來說,轉產需要一定的周期,在進行轉產前,需要了解我們所用生產線的轉產周期,在生產線轉產完成之前提前進行運算,計算生產新的產品所需要的原材料。也就是說,最遲在第三年年初,企業生產線就需要轉產,作為采購總監也需要制定新的計劃,轉為主要采購生產p2需要的原材料,為了確保確保生產線的運營,提前采購十分重要,生產線閑置是對企業資源的浪費,也會影響到企業產出,造成不必要的損失。從第五年開始,生產線開始逐漸增多,產品也從原來單一的p1轉為p2、p3。生產p2、p3的原材料需要提前二至三個季度采購。由于需要增加生產線,材料的需求量增大了,這時更需要精確的計算,才能保證在企業費用由于生產線增加的情況下,不造成材料積壓,造成不必要的開支。在第一次運營時,由于我的失誤,在沒有計算好生產線轉產的時間,采購不及時,生產線停產一個季度,影響到了年末的產出,最終造成提交訂單所需要的產品不夠,為了避免支付違約金,最終進行了緊急采購。這次失誤讓我認識到了,一次失誤會影響到企業的整體運營,由于我的這次失誤,使首席執行官的決策沒有得到實施,影響了企業的財務運算以及產品的銷售。在后來的運營中,我總結了上次失誤的經驗,盡量避免失誤,保證原材料的供應,使生產線正常生產運營,終于使企業正常的運營發展。
要想使企業正常運營贏利,首先需要了解市場需求變化,正是由于市場需求的變化,需要我們不斷提高企業的生產力,以應對激烈的市場競爭。要想讓企業在競爭中占得優勢,首先應該提高生產能力,只有生產能力強了,我們才能拿到訂單,爭做市場老大,贏得下一年度優先選單的機會。而在這次實訓中,由于設定資金有限,需要我們進行整體規劃,確保把每一個單位的資金都用在該用的地方。同時在運營中也要注意市場的開發,新產品的研制,獲得iso認證,以及廣告的投放。這些都是影響到企業盈利的主要因素。
在第一至三年的經營中,由于企業處于負債經營,需要承擔大量的綜合費用,特別是第一年。在第一年中,首先需要購買或者租賃廠房,購買以及建設生產線,還要進行市場開拓,投放廣告。而且由于生產線在建中,第一年沒有產出產品。從第二年開始,需要投入原材料,開始正式的生產。通過進行市場預測,我們決定在初始的兩年里,主要依靠p1和p2贏利。由于p1和p2的成本較低,生產p1和p2是企業前期運營的最好選擇。在第三年末,就需要考慮轉產p3,由于p1和p2的市場需求以及價格的下滑,轉產p3是必然的。通過認真分析系統提供的市場預測,我們在第三年進行了p3的產品開發,計劃轉產并且計算了產出,為年末投放廣告做準備。第四年開始,全面轉為生產p3,由于生產p3的原材料是r1,r3,r4,成本增加了,而我們第六年初需要面對還貸的壓力,這就需要在第四年與第五年的贏利可以確保第六年初的還貸,只有還貸才能提高我們的權益,確保再一次的貸款。而在運營中,我們在第六年成功還貸,企業也正常運營,而且,企業所擁有的資金也有能力償還第七年的貸款。
要想使企業正常運營,就要使企業所生產的產品成功的銷售,不但需要不斷開發新的產品適應市場需要,開拓市場適應生產力的提高,還需要爭取到合適的訂單使產品銷售出去。這就需要投放廣告與正確的選單。廣告投放需要量力而行,結合我們企業的生產實力,投放適當的廣告,避免過多投入廣告增加不必要的支出,同時也不能投放過少,失去爭取訂單的機會。而選單則需要選擇資金回籠快、交貨周期長的訂單,保證有足夠的時間生產,并且盡快回籠資金。在選單時面臨的問題還有iso9000與iso14000質量認證的問題,在我們經營過程中,由于忽略了iso14000的認證,導致選單失敗,產品積壓,多虧了老師的收購,減少了我們的損失。在提交訂單時,一定要先提交資金回籠周期比較長的訂單,確保資金周轉的正常。
在經營過程中,貸款、生產線建設、開拓市場、質量認證、投產、投放廣告、選單、交單、還貸,這每一個步驟都需要團隊成員的協調配合,無論哪一個環節都要盡量避免錯誤,避免給企業帶來不必要的損失。一個小小的失誤,可能導致生產運營的無法運行,資金鏈的斷裂,最終導致企業的倒閉。在實訓中,我們團隊所經營的企業由負債經營一步步轉為盈利企業,離不開首席執行官的決策以及團隊成員的積極配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的經營,每一年的結算時,都盡量做到盡善盡美,避免失誤。雖然出現過失誤,但是我們總結了經驗教訓,避免犯下同樣的錯誤,在后來的運營中時時注意,使我們的企業健康發展,擴大贏利。
通過這次實訓,我首先了解了采購總監的職責以及作為采購總監所需要的素質。也認識到了團隊合作的重要性,在經營過程中,每一個步驟都需要我們的配合,為首席執行官的決策提供材料以及建議。為期四十學時的實訓就要結束了,通過這次實訓,我們了解了一個企業生產經營所需要經歷的每個步驟,一個企業的正常運營需要整個企業上下分工的合作,各個部門的協調配合。充分發揮團隊精神至關重要。而我在這里也要感謝老師的認真指導,正是通過老師的指導幫助,使我們了解了erp沙盤實訓的流程以及需要注意的事項,也是通過老師的指導,使我們及時改正錯誤,幫助我們團隊所經營的企業走上正軌,健康發展。實訓課雖然結束了,但是通過這次實訓所學到的知識,總結的經驗卻會幫助我在未來的職業生涯中更好的發揮專業特長,運用專業知識幫助自己與企業發展進步。
erp固定資產管理實訓報告篇六
首先,erp是一門十分有用的學科,通過對其認真學習,可以學習不少先進的管理思想,如敏捷制造、虛擬企業等不少先進的管理理念,并且對基本的生產計劃編制目錄等企業過程都有較清晰的認識。erp是一門綜合性很強的科目,我想誰若能把里面的各個知識點都能牢固掌握,管理好一個企業就是很輕松的差事了,它充滿了挑戰與樂趣。它使可以站在企業管理層的高度應用自己所學到的專業知識,對我們的實踐能力的提高有很大的作用。我們可以對企業經營的實際過程有一個大致的了解,為我們未來的工作實踐奠定良好的基礎。
我們不難發現,erp是一門綜合性的學科,通過對其學習我感覺是對有些科目的一些回顧和綜合,像會計學、管理學、經濟學、人力資源管理、財務管理等相關理論知識等。通過近一個學期的了解和實踐,回想剛開始接觸erp那緊張和生澀的情景,感覺現在我成熟多了,對它感覺不是那么深奧晦澀難懂了,其實它就是應用現代先進的管理思想與方法,編制的一套龐雜的管理軟件而已,我是一做事很認真的學生,感覺既然要學就要學好,可有些同學總是埋怨所學的東西沒用,我想既然存在必然由它存在的理由,對待erp的學習,我就是抱著十分的熱情去學習的,不管是理論知識還是實踐知識都使我收獲頗豐,再次向辛勤耕耘的易文老師致謝!
其次,之所以對erp的操作會遇到這樣或那樣的關卡,最大的問題在于缺乏經驗,由于對供應鏈的相關數據之間的關聯性缺乏了解,致使操作的速度比較遲緩,上機的時候老師把實驗指導書發給我們讓我們按上面的做,看了看,發現其實也并不是很難,可以這么說,我們的任務是輸入數據,系統的功能就是把輸入的數據加工處理產生新數據,因此只要留意相關數據的流向,對其步驟相關性有了較好了解,操作難的問題便可迎刃而解。舉個簡單的例子,業務訂單生成并審核后,生產部就會看得到如何計劃生產,計劃部知道該訂哪些材料,而訂材料又要考慮庫存,而庫存又是通過日常收料發料自動得來的數據,材料計劃一量形成并審核,采購部就可以看得到并生成采購單,采購單一生成,貨倉部又知道什么時候來多少貨,會計部知道需要多少錢什么時候需要,計劃部生產部都知道此材料是否安排,什么時候到位。林林總總,你要對企業業務、生產、采購、貨倉、計劃、財務、人事都有了解,這樣才會對erp整個數據流程清晰明了,知道erp中每個功能的數據是從哪里來的,又用到哪里,erp的實戰操作還是比較容易的。
最后,通過一個學期對erp的學習尤其是上機實驗我更發覺了自己的不足之處,首先,動手操作能力比較弱,隨然理論上頭頭是道,可真正做到電腦跟前時,頭腦反應速度似乎很慢很慢的,即便對里面的相關知識點都有相當的了解,操作起來感覺也是力不從心,這可能是與自己平時不注意鍛煉動手能力有著直接的聯系,另外經驗不足也是一個原因。其次,缺乏必要的耐心,即便原以為富有耐心的,通過這次實驗把短處得以暴露,我們主要學習供應鏈中銷售管理、采購管理、倉庫管理、生產計劃管理、生產管理這幾個方面。當遇到問題時不急不躁慢慢分析才是明智之舉,若心浮氣躁只能減慢實驗進度甚至導致實驗的最終失敗!最后,三人行必有我師,有時碰到自己解決不了的問題不去及時去尋求幫助,記得在做生產管理這個模塊是發現生產任務下達不了,從沒敢懷疑過我們浙科erp模擬軟件本身會有什么問題,有一同學和我商量,無果,就去問老師,經過老師的提醒,解決了。多同老師同學溝通交流確實可以提高實驗效率、豐富自己的視野。
就在完成實驗報告初稿時,我感覺比較遺憾的是我沒把實驗做活,erp系統好像是沒一點生機缺乏活力的一頭沉睡的雄獅,其他高等院校能夠較好地進行沙盤實驗,把管理系統用的活靈活現,而我們則是一個人充當各個部門的各個角色,一個人可要承擔企業總裁、財務總監、財務助理、運營總監、營銷總監、采購總監等重要角色的扮演,老師可能是出于讓我們對其所有的業務過程有所了解,畢竟我們是信息管理專業的,將來在哪一角色勝任還不好說,并且讓我做技術也不是不可能的事。
通過自己下載使用用友erp- u8軟件,也有所感觸在此淺談一些感受:用友erp- u8,根據業務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供應鏈、生產制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業門戶、行業插件等系列產品,由40多個系統構成,各系統之間信息高度共享。
的資金的流入、流出;工資管理完成對企業工資費用的計算與管理;固定資產提供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發生的日常報賬業務的管理系統;財務票據套打解決單位財務部門、銀行部門以及票據交換中心對現有各種票據進行套打、批量套打和打印管理的功能需求;網上銀行解決了企業足不出戶實現網上支付業務的需求;ufo報表生成企業所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現金的預測及分析等功能,現金流量表則幫助企業進行現金流入流出的管理與分析。通過財務會計系列的產品應用,可以充分滿足企事業單位對資金流的管理和統計分析。
管理會計部分主要包括項目管理、成本管理、專家財務分析等模塊,通過項目和成本管理實現各類工業企業對成本的全面的掌控和核算;運用專家財務分析系統幫助企業對各種報表及時進行分析,及時掌握本單位的財務狀況(盈利能力、資產管理效率、償債能力和投資回報能力等)、銷售及利潤分布狀況、各項費用的明細狀況等,為企業的管理決策提供依據、指明方向。
主要包括物料需求計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊,主要功能在于增加預測的準確性,減少庫存,提高發貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產效率,降低供應鏈成本;減少總體采購成本,縮短生產周期,加快市場響應速度。同時,在這些模塊中提供了對采購、銷售等業務環節的控制,以及對庫存資金占用的控制,完成對存貨出入庫成本的核算。使企業的管理模式更符合實際情況,制定出最佳的企業運營方案,實現管理的高效率、實時性、安全性、科學性、現代化、職能化。
集團財務管理部分主要包括資金管理、行業報表、合并報表等模塊及分行業的解決方案。資金管理實現對企業內外部資金的計息與管理;行業報表和合并報表等則為行業和集團型的用戶進行統一管理提供了工具。
web應用部分實現了企業互聯網模式的經營運作,主要包括了web財務、web資金管理、web購銷存,通過web應用系統,實現了集團財務業務信息及時性、可靠性和準確性,并加強了遠程倉庫、銷售部門或采購部門的管理。
通過管理駕駛倉幫助企業領導實現了移動辦公的需求,企業領導可以隨時,隨地,隨身實現對企業的實時監控。
總的來說,用友erp- u8是功能比較強大,針對性比較強,而我們所使用的浙科erp模擬教學軟件是為了配合高校以及培訓機構erp實踐教學的需要而推出的《浙科erp實踐教學軟件》。其中難免還有一些漏洞,在做實驗中,就發現在倉庫管理中的銷售出庫單第二頁就開始打不開了。其實erp也不是多么神秘的東西,它把手工推向了自動化,不同的erp軟件只是處理平臺發生了改變,那些基本的商務知識理論和實戰經驗在企業經營過程中照樣是一筆巨大的財富,erp并不是萬能的,它并不能取代人,它只是用于提高處理效率、提高科學性的的管理工具。理解分析市場、分析競爭對手、控制投資、合理安排生產、有效利用資金等一系列問題仍舊要靠人去思考去完成,只有正確看待erp對其本質有所了解,才不會被表象所困惑,但愿自己在以后的工作當中有幸使用erp輔助我工作。
erp固定資產管理實訓報告篇七
維持三天的erp沙盤模擬實訓結束了,雖然這一次的實訓時間很短暫,但是我收獲很多,感悟頗深。erp沙盤模擬實訓可以說是一個鍛煉我們實踐能力、創新能力、責任心、激發潛能的一個實戰操作項目。
erp,也就是企業資源計劃,顯而易見,資源計劃就是我們實訓的重點。老師將我們分為六組,我們是第一組,由六個成員組成。首先,老師為我們講解了整個企業沙盤模擬的過程,需要的角色以及各個角色的工作職責。緊接著我們進行了角色安排,主要有ceo、營銷總監、財務總監、生產總監、采購總監等幾個角色。而我擔任了生產總監這一職位。
我的工作內容主要是協助ceo進行廠房、生產線的購置;安排生產計劃,確定各種產品的生產能力;組織生產;年終資產清算,計提折舊,計算生產線凈值等。同時,我需要和采購總監進行配合,訂單該下多少主要看生產多少產品。再者,我還需要積極配合營銷總監。營銷總監負責的是市場預測,需要研發、生產哪些產品,需要開拓哪些市場,這對企業來說至關重要,對我的工作也有一定的指導。
在熟知了角色的職責及游戲規則后,我們小組進行了深入的探討。要想獲得成功,必須要有充足的準備。我們需要考慮的事情有很多,比如ceo要規劃經營的六年中,每一年的工作計劃。因為我們不能只把眼光放在短期的利益上,而是要考慮長遠的發展。與此同時,營銷經理要去分析市場的需求、前景,研發產品、開拓市場;生產總監要去計劃著生產那些產品,怎樣生產,才能使企業以較低的成本去獲得更高的利潤;采購總監要去思考該怎樣下訂單采購原材料,才能既完成需求量,又不會有太大的庫存量;而財務總監則掌握了企業的命脈。因此我們就這一問題進行了一節課的深究。
在整個實訓過程中,我的感悟有這六個方面。
第一,市場調研。我們需要研究各個市場的需求以及各產品發展的趨勢,才能使我們的產品適應市場需求,達到供求關系的平衡。市場分析對企業能否盈利關系重大。
第二,生產線的布置非常重要。我們在布置生產線時,需要考慮不同生產線的購買金額、建好的時間以及產能。我們在第一年就布置了四條全自動生產線。雖然我們清楚全自動建好的時間要比半自動,手工來得長,但是全自動的生產周期短,建好以后我們的生產能力就會比布置手工線的來得快,從而產品完工入庫的周期就短。只要我們爭取足夠的訂單,利潤也就跟著上來了。
第三,采購訂單要下好。我們知道生產p2的原材料是r2和r3,而r3從下訂單到入庫需要兩個周期,這也就需要采購總監去計算下訂單的數量能否趕得上生產的進度。我們在經營的前期中,沒有重視到這一點,由于原材料在途導致原材料不足,不能滿足生產,因此出現了生產線閑置期。也使得我們沒能在約定期限內完成訂單。不僅沒有達到預期的計劃,而且還要交付違約金,得不償失。
第四,新產品的研發、iso認證、其他區域開發。這是我們在這一次實訓中的不足之處。我們的原計劃當中只生產p1、p2,沒有認識到p3、p4在經營后期的市場,因而在后期我們爭取到的訂單也只能是p1、p2。同樣的,iso認證與開拓其他市場上也犯了相同的錯誤。
第五,資金問題。股東給予我們的創業資金有七千萬。我們還需要申請貸款才能夠更好地經營。由于在貸款上缺乏前瞻性,而訂單的賬期又很長,導致我們在經營的后幾年中,出現了需要貼現才能保證有足夠的流動資金繼續經營的情況。
第六,廣告投入。這也是各企業非常關心的一個問題。因為它直接關系到第二年的訂單。我們組還算比較成功,有了爭取訂單的優先權,我們才能接到比較好的訂單。
這一次的實訓,雖然最后我們以失敗告終。可是我覺得正是這失敗才讓我對erp沙盤模擬實訓有了更深的思考。我們有著該有的熱情,我們有著該有的團隊精神,我們積極地投入到這一次的實訓當中,認真對待這個過程,在我看來是比成功更加重要的。互動性地學習更能夠激發我們的潛能,我覺得這對于我們工商管理系的學生們,有著重要意義。在此,也感謝老師耐心地指導,使我們更好地了解這個實訓的過程、目的和意義。
erp固定資產管理實訓報告篇八
通過本次實訓,是學生了解生產企業經營流程,學會使用專業知識編制會計報表,能利用所學財務指標分析虛擬企業的財務狀況,并對企業經營提供正確的決策。
我在本組的角色是ceo,原因是第一天去的時候因為懶,所以霸占了離門最近的ceo的地盤。從已經營的這幾年來看,我們企業的所有者權益逐步上升,生產規模較大,生產線較先進,企業經營業績穩步上升,特別是最后一年來了個大逆轉,把在第20xx年不得已賣了的廠房又買了回來。從實訓結果來看,還不錯。當然這完全取決于全組成員的通力合作同時又能做好個人本職工作的原因。閃光點有很多,值得一提的主要有以下幾點。
(一),關于生產線和生產規模
在我們開始做的第一年的年度規劃大會上,全組人員已經對企業未來六年理想的生產經營情況做了大概的規劃。在生產線上,我們打算逐步放棄手工生產線,投資產量更大,生產周期更短的柔性生產線,全自動生產線和半自動生產線。在規劃生產規模時,我們仔細研究了市場調研情況,綜合考慮了訂單需求和產品單價,成本等多方面因素,初步決定為三條半自動生產p2,一條全自動固定生產p3,還有一條柔性生產線,考慮到柔性沒有轉產期和轉產費,擬定柔性生產線根據訂單需求靈活生產p2,p3產品。雖然在后面的工作中我們因為一些原因不得不暫停對產品和生產線的研發工作,但只要條件允許,我們就會按著自己事先想好的方案發展下去。
(二),關于產品和市場
這個問題我們也有過激烈的討論,有的組員認為我們應擴大市場,步步為營,一路殺到國際市場去,產品開發也一樣,只要有可能,我們就盡力把所有產品都研發出來,認為只有先把企業的根基打牢,我們才能在后面幾年憑借企業強大的后勁一鳴驚人。也有人認為,企業剛開始幾年本來經營就困難,常常會出現資金鏈短缺的情況,如此多的綜合費用很可能使企業在第20xx年就破產,上述方案可能在實際生活中有一定的可行性,但不太適合只有六年的實訓,所以她們建議對產品和市場有所選擇,一步一步走,以能生存下去的發展為準則等等。討論的結果是大家取長補短,最終形成一個方案,即產品以p1為主p2為輔逐漸發展成以p2為主p3為輔并最終形成p2p3共同發展的布局,這主要是考慮到了后幾年p2p3需求大且收益較為可觀的特點,同時大家一致認為,“多產品多市場”的發展模式勢必需要昂貴的廣告費用的支撐。同樣的,關于市場,我們最終也達成了一致,即穩坐本地市場的老大,發展國內市場和涉足區域市場的格局,這主要也是考慮到了本地市場較其他市場需求量大同時單價又都差不多的特點,穩坐本地市場的老大就能以最少的廣告拿到最合適的訂單,不僅收入能有保證,而且還能降低綜合費用,達到盈利的目的,最終提高所有者權益。
(三),關于人員
所以她總是能在投廣告時給出一些很好的建議。事實證明,大家通力合作產生的廣告費用還是很合理很討巧的。相比之下,我這個ceo做的倒有點像北歐“統而不治”的君主那樣,成了個完全的精神象征了,等大家討論的差不多了,我就拍拍手,假模假式的總結下,就算是“一錘定音”了。
本次實訓對我的影響真的很大,首先它讓我了解了生產企業的經營流程,其次也讓我意識到了“合作才能共贏”的道理,知道了只有認真工作才能創造效益。當然實訓中也出現了很多完全不受我們控制的狀況,像沒拿到訂單產品賣不出去導致資金周轉困難,貸款到期卻根本沒錢歸還,綜合費用太高入不敷出,開始下一批生產了才發現材料沒進等等,怎么辦?還能怎么辦,我們只好選擇在無傷大雅的情況下微調賬簿,把該做沒做的事回頭補下。這些個突發狀況,一方面讓我認識到財務工作必須嚴密,仔細,認真,同時又讓我明白了為什么財務工作一定要崗位分離,為什么一定要監管的道理,在沒人監管的情況下,財務人員可以很隨意的改動賬本,而這,無疑害人害己。
erp固定資產管理實訓報告篇九
erp原理及運用
實驗一
企業建賬
1、理解erp系統中企業帳的存在形式
2、掌握erp系統中企業帳的設立過程
3、理解系統用戶及限權方法
4、理解帳套輸出及引用的作用
1、增加操作員
2、建立企業帳套
3、進行財務分工
4、備份和引入賬套數據
1、統管理員的身份注冊進入系統管理
操作步驟為:
(1)進入“用友erp—u8”,點擊桌面上的“系統管理”
(2)點擊窗口左上方的“系統”,“注冊”命令,打開“登錄”對話框。
(3)“登錄到”文本框中默認為本地計算機的名稱。
(4)在“操作員”文本框中默認為“admin”,系統默認管理員密碼為空。
(5)單擊【確定】按鈕,進入系統管理,系統管理界面最下行的狀態藍中顯示當前操作員。
2、增加用戶
操作步驟為:
(1)以系統管理員的身份注冊進入系統管理,執行“權限”,“用戶”命令,進入“用戶管理”窗口。
(2)單擊【增加】按鈕,打開“增加用戶”對話框。
(3)把小組成員按角色增加在在用戶內,并且制定用戶的角色。每增加一個造作員后,單擊【增加】按鈕增加下一個造作員。全部完成后,單擊【退出】按鈕返回。注意,設立自己為帳套主管。
3、建立帳套
操作步驟為:
(1)以系統管理員的身份登錄系統管理,執行“帳套”,“建立”命令,打開“創建帳套—帳套信息“對話框。
(2)填寫帳套信息,帳套信息包括:
a、已存帳套
b、帳套號:輸入“520“
c、帳套名稱:輸入“物流10—1班陳亦發“
d、帳套路徑:默認路徑為“d:u872admin“
e、啟用會計期:更改為“20xx年1月“
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開“創建帳套—單位信息”對話框。
(3)填寫單位信息,包括:
a、單位名稱;入“物流10—1班“
b、其他欄目都可以不填
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開創建帳套—核算類型“對話框。
(4)填寫核算類型,包括:
a、本幣代碼:默認系統的“rmb“。
b、本幣名稱:默認系統的“人民幣”
c、企業類型:默認系統的“商業”
d、行業性質:默認系統的“20xx年新會計科目”
e、帳套主管:默認系統的信息。注意,是自己的信息。
f、按行業性質預置科目:選擇該復選框
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開“創建帳套—基礎信息”對話框。
(5)填寫基礎信息。選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“有無外幣核算”幾個復選框。單擊【完成】按鈕,彈出系統提示“可以創建帳套了么?”,單擊【是】按鈕,稍后一段時間,系統按輸入信息要求建立企業數據庫,完成后打開“編碼方案”對話框。
(6)確定分類編碼方案。按資料所給內容修改默認值。單擊【確定】按鈕,再單擊【取消】按鈕,打開“數據精度定義”對話框。
(7)定義數據精度。默認系統值后,單擊【確定】按鈕,系統彈出:“物流08—1班:{009}建立成功!您可以現在進行系統啟用的設置,以后從[企業門戶—基礎信息]計入[系統啟用]功能”并提示“現在進行系統啟用設置?”單擊【否】按鈕,系統彈出提示“請進入系統應用平臺進行業務操作1”單擊【確定】按鈕,返回系統管理。
4、權限設置
操作步驟:
(1)指定帳套主管。前面已經指定。
(2)給操作員賦權。點擊“系統管理”,“權限”中的權限命令,進入“操作員權限”窗口。
(3)在操作員列表中選擇自己的名字,選擇“帳套主管”復選框。】
(4)單擊【是】按鈕,確定自己擁有了帳套主管權限。
5、輸出和引入帳套
(1)進行帳套輸出的操作步驟如下:
a先在e盤中創建一個屬于自己的文件夾
b以系統管理員的身份注冊進入系統管理,執行“帳套”中的“輸出”命令,打開“帳套輸出”對話框。
c在出來的對話框中,去掉勾,單擊【確定】按鈕。
d系統對所要輸出的帳套數據進行壓縮處理。
e對于壓縮好了的文件把它放在自己先創建的文件夾中,系統會彈出“輸出成功!”,單擊【確定】按鈕,就完成了。
(2)引入帳套的操作步驟如下:
erp實訓室
何為erp?erp是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為企業運行提供手段的管理平臺。erp系統集信息技術與先進的管理思想于一身,反映新時代對企業合理調配資源、最大化創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。
傳統的信息系統的不足之處:
1、與全面預算管理任務存在差別,導致不能對全面預算管理提供完整支持
全面預算管理支持企業決策,以中央控制為手段,向企業經營前端責任單元分解戰略目標壓力,主要關注責任單元的成本效益而非一線的作業,全面預算管理以為高層管理者提供決策支持為目的。而傳統的信息系統工具關注實際運行結果、運行細節以及市場智慧,提供客戶行為信息、銷售細節信息和核算基礎信息,也就是說,傳統信息系統工具是業務系統。
2、管理手段落后,不能適應全面預算管理系統化、戰略化目標要求。
企業開展全面預算管理所采用的方式(或工具)主要是電子表格和財務管理軟件。
電子表格的不足在于:預算涉及內容廣、部門多、指標間勾稽關系復雜,導致預算編制周期長,需要化費大量的人力和時間;控制難度大,無法按照各責任單元設置具體預算標準進行實時控制,進而難以進行預算分析,及時采取調整措施;電子表格信息難以集成與共享,不安全。
財務管理軟件方式不足:財務管理軟件脫離了業務預算過程,輸出的信息仍然是孤立的,不能體現預算合理配置資源的內涵;財務管理軟件大都缺少對戰略目標管理的'支持,數據來源依據性不強,沒有體現分解戰略目標的思想;財務管理軟件多以會計核算為基礎,未能深入企業經營業務,不能充分發揮全面預算管理的核心控制地位。
erp之于傳統信息系統的優勢在于:
1、erp在功能上強調的是企業數據的集成與管理,側重于基礎數據管理,這是所有lt技術的核心,基于erp的數據功能,可以為全面預算管理提供以下信息:包含產品結構與bom之間的數量關系數據,即產能信息:以前年度賬務數據、報表數據,各種重要的歷史數據;企業實際業務發生時記錄業務的財務會計和管理會計數據等。
2、 erp可以滿足全面預算管理所需要的主要數據。erp可以提供全面預算管理需要的歷史數據,可以記錄企業實際業務發生數據,這些數據可以滿足全面預算在定制產品成本結構、分析歷史數據、掌握實時執行數據的需要,對預算的編制、控制起到重要作用。