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文秘專業包括哪些專業 文秘專業是做什么的
文秘專業包括哪些專業 文秘專業是做什么的
時間:2021-07-07 09:35     小編:HQQ

文秘專業包括哪些專業,不少同學在填報專業的時候比較好奇文秘專業的一些具體課程內容,文秘專業也一直算是比較熱門的女生專業,那么文秘專業包括什么專業呢?我們在報考這個專業的時候應該怎么選擇呢?下面就跟小編一起來了解一下吧。

文秘類專業名單一覽表(專科)

根據教育部最新發布的《職業教育專業目錄(2021年)》可知,文秘類包括現代文秘1個專業,具體名單一覽表如下:

現代文秘專業簡介:

培養目標:本專業旨在培養適應商務服務業、文化服務、新媒體、檔案數字化等行業辦公管理服務、信息傳播服務發展需要,具備現代秘書思維、較強的責任意識、認真嚴謹的職業素質,掌握辦文、辦事、辦會等秘書基本技能,具有信息技術運用、網絡辦公管理、新媒體管理、檔案數字化管理、人力資源管理、文字表達、溝通協調、商務活動運作等綜合能力,能夠在企事業單位中為管理者提供輔助決策和智能服務的高素質技術技能型人才。

就業方向:主要面向商務服務業、文化管理與服務、新媒體、檔案數字化等行業的辦公服務、管理服務相關崗位群就業。

主干課程:秘書實務、秘書寫作、現代會議管理、人力資源管理、新媒體傳播應用、檔案數字化、亞偉速錄、辦公軟件應用、photoshop圖形圖像處理、攝影攝像技術、茶藝等。文秘是做什么的文秘要掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。

文秘是做什么

第一:處理文件。處理日常的文件是文秘的主要工作之一,文秘要時刻關注外來單位或者上級單位發來的文件,整理后呈報相關領導審批,再將領導的指示傳達給相關部門,并跟蹤督促相關部門完成。

第二:接聽電話、傳真。辦公室都會有辦公用的電話和傳真機,這就需要文秘人員進行接聽,并分清哪些是重要的哪些是次要的,還需要對傳真進行處理。

第三:撰寫公文。公文包括紅頭文件、通知、總結、請示、講話稿等,文秘人員除了會擬平時的通知文件外,還需要具備寫作的能力,比如會寫領導講話稿、年終總結、領導述職報告、PPT等。

第四:會議籌備。文秘還需要做好會議籌備工作,包括會前的準備,會議室的安排、座位的安排、茶水的準備等,還要做好會中如會議紀要的記錄等,會中其他人員的需求等,會后要及時處理好會場衛生,并及時將會議紀要下發。

第五:上下溝通。文秘要學會溝通,尤其是要學會上下溝通,將上級的指示傳達到下級,將下級的傾訴傳達到上級,讓上下級的溝通無障礙,才能促進公司發展。

第六:臨時工作。文秘要具備各種臨時應變的能力,比如具備臨時接待的能力,比如具備泡茶的能力,還要做好領導臨時交代的各項工作,當然如果不合法的或者不和不合原則的可以及時跟領導提出來

文秘一般都做什么工作

一、文秘主要工作內容如下:

1、負責公司內、外部文書處理,負責公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;

2、負責公司內的復印、傳真、打印等工作;

3、負責會議的記錄和整理;

4、負責會議場所的安排與布置;

5、負責會議的服務工作及相關活動的安排,負責會議相關資料的編印;

6、協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;

7、協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持;

8、協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查;

9、協助檔案管理員做好檔案管理工作;

10、協助起草和修改公司對內對外各種公文、報告、文稿;

11、處理傳遞領導相關文件、信函、接收處理相關來電;

12、完成領導交辦其它的工作內容。

二、文秘崗位要求如下:

1、大學以上學歷,文學、管理、法律或等相關專業;

2、2年以上的文秘經驗;

3、熟悉計算機操作系統;

4、善于溝通和人際交往;

5、性格開朗,組織協調能力強,有團隊精神;

6、服務意識強,反應敏捷,工作效率高。

以上就是小編整理的關于“文秘專業包括哪些專業 文秘專業是做什么的”的具體內容,希望對大家的專業選擇有一定的建議幫助,大家在選擇專業的時候也要多做了解,查一下具體的課程內容以及未來的職業規劃等等,更多關于專業的內容可以在可圈可點進行搜索。

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